Управление пользователями рабочих мест и пространствами

Доступно с дополнительным модулем ArcGIS Indoors Spaces.

После создания и открытия плана на вкладке Распределение в Space Planner отображается число неназначенных людей и секций, а также дополнительные сведения о рабочей области плана. Менеджеры могут выполнить следующие действия:

  • Назначение и переназначение пользователей рабочих мест и пространств.
  • Удаление текущего назначения пользователей рабочих мест и пространств.
  • Создание рабочих областей, организованных по видам деятельности, содержащих незакрепленные рабочие места, офис-отели и переговорные комнаты.
Примечание:

Чтобы внести изменения в план, вам должна быть назначена роль Редактора данных по умолчанию или выше. Если вы используете роль с персонализированными настройками, убедитесь, что для открытия и редактирования планов активно право редактирования объектов .

Подробнее о типах пользователей, ролях и правах доступа см. в ArcGIS Online

Назначить пользователей рабочих мест

Вы можете назначать пользователей рабочих мест из следующих мест в Space Planner:

  • Вкладка Распределение
  • Список Секции, который открывается нажатием на кнопку Секции Секции
  • Список Назначения, который открывается нажатием на кнопку Назначения Назначения
  • Информационные карты для секций и пользователей рабочих мест
  • Карта

Назначения плана

Раздел Не назначено на вкладке Распределение отражает количество людей, которым не назначено пространство или рабочая область, а также число секций, которые никому не назначены или не назначены для рабочей области.

Неназначенные люди

Щелкнув количество людей на панели Не назначено, вы откроете список пользователей рабочих мест, которым не назначены секции, рабочие области или домашние офисы. Вы можете сделать назначение для неназначенных пользователей следующими способами:

  • Перетащите имя пользователя рабочего места из этого списка в это место на карте. Как только целевое пространство будет подсвечено на карте, отпустите имя пользователя рабочего места, чтобы назначить его пространству. Если целевой объект является частью рабочей области, пользователь рабочего места назначается этой рабочей области.
    Подсказка:

    Вы можете переназначить пользователя рабочего места путем перетаскивания его имени из всплывающего окна секции в другую секцию на карте.

  • Наведите курсор на пользователя рабочего места в списке Люди (не назначено) и щелкните либо кнопку Секция Секции или кнопку Рабочая область Рабочая область. Если пользователь рабочего места работает в домашнем офисе, можно щелкнуть кнопку Домашний офис Домашний офис.
    Подсказка:

    Вы можете использовать диалоговое окно для поиска конкретного человека или точки назначения.

  • При необходимости отфильтруйте список и используйте ниспадающее меню Назначить, чтобы назначить всех пользователей рабочих мест в списке секции, рабочей области или домашнему офису.
    Подсказка:

    Если значения полей SITE_ID заполнены в слое Пользователи рабочих мест, вы можете отфильтровать список неназначенных пользователей по сайту. Слой Sites также должен присутствовать на карте.

Создать замещающего пользователя рабочего места

Вы можете создать заполнитель рабочих мест для новых сотрудников и для служебных потребностей до того, как их информация будет обновлена в системе управления персоналом (HR). Это позволяет заранее спланировать место их работы, назначить им офис и спроектировать использование помещений.

Чтобы создать замещающего пользователя рабочего места, выполните следующие шаги:

  1. Щелкните Люди, чтобы активировать список Люди (неназначенные).
  2. Щелкните Добавить вверху активированного списка.

    Появится диалоговое окно Добавить замещающего пользователя рабочего места.

  3. В текстовом поле KNOWNAS введите полное имя или псевдоним пользователя рабочего места.
  4. При необходимости щелкните Больше полей, чтобы отобразить дополнительные атрибуты, которые могут быть предоставлены для пользователя рабочего места.
  5. Щёлкните Добавить.

    В списке Люди (неназначенные) появится новый замещающий пользователь рабочего места.

Примечание:

Для удаления замещающего пользователя рабочего места наведите курсор на пользователя рабочего места в списке Люди (неназначенные) и щелкните кнопку Удалить Удалить. Если замещающий пользователь уже назначен на рабочее место, в секцию рабочую область или домашний офис, это назначение необходимо сначала удалить, прежде чем можно будет удалить пользователя.

Неназначенные секции

Вы можете щелкнуть количество секций на панели Не назначено, чтобы открыть список секций, которым никто не назначен, или которые не назначены рабочей области. Вы можете назначить эти секции пользователям рабочих мест или рабочим областям следующими способами:

  • Наведите курсор на секцию в списке и нажмите кнопку Человек Человек, Незакрепленное рабочее место Незакрепленное рабочее место, Офис-отель Офис-отель или Переговорная комната Переговорная комната, чтобы открыть диалоговое окно и выбрать человека или рабочую область для назначения этой секции.
    Примечание:

    Доступность кнопок Незакрепленное рабочее место, Офис-отель и Переговорная комната зависит от опций, выбранных при настройке рабочих областей для Space Planner.

  • При необходимости можно отфильтровать список и используйте ниспадающее меню Назначить, чтобы назначить все секции в списке в качестве незакрепленных рабочих мест, офис-отелей и переговорных комнат выбранной рабочей области.
Вы также можете отфильтровать список и назначить результаты сразу в качестве офис-отелей, незакрепленных рабочих мест или переговорных комнат. Кроме того, вы можете назначить каждое пространство индивидуально в качестве офис-отеля, незакрепленного рабочего места или конференц-зала, наведя курсор на пространство в списке и нажав кнопку Человек Человек, Незакрепленное рабочее место Незакрепленное рабочее место, Офис-отель Офис-отель или Переговорная комната Переговорная комната, чтобы открыть диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать человека или назначить пространство.
Подсказка:

Вы можете использовать текстовое поле поиска в диалоговом окне для поиска конкретного человека или точки назначения.

Секции

Чтобы просмотреть список всех секций, щелкните кнопку Секции Секции. Вы можете назначить эти секции следующими способами:

  • Наведите курсор на секцию в списке и нажмите кнопку Человек Человек, Незакрепленное рабочее место Незакрепленное рабочее место, Офис-отель Офис-отель или Переговорная комната Переговорная комната, чтобы открыть диалоговое окно и выбрать человека или пространство для назначения этой секции.
    Примечание:

    Доступность кнопок Незакрепленное рабочее место, Офис-отель и Переговорная комната зависит от опций, выбранных при настройке рабочих областей для Space Planner.

  • При необходимости можно отфильтровать список и используйте ниспадающее меню Назначить, чтобы назначить все секции в списке в качестве незакрепленных рабочих мест, офис-отелей и переговорных комнат выбранной рабочей области.

Подсказка:

Вы можете использовать текстовое поле поиска в диалоговом окне для поиска конкретного человека или точки назначения.

Назначения

Вы можете просмотреть список назначений пользователей рабочих мест, щелкнув кнопку Назначения Назначения. Список можно фильтровать и сортировать, а ваш щелчок по назначению в списке переместит карту к этому назначению. Назначения перечислены для каждого назначенного пространства. Человека можно назначить нескольким секциям или рабочим областям, и у одного человека может быть несколько назначений в этом списке.

Вы можете назначить пользователей рабочих мест в списке Назначения следующими способами:

  • Перетащите пользователя рабочего места из списка в секцию на карте. Как только целевая секция будет выделена на карте, отпустите этого пользователя рабочего места, чтобы назначить его пространству. Если другой пользователь рабочего места уже назначен секции, у вас есть возможность отменить назначение этого пользователя в появившемся диалоговом окне. Если целевой объект является частью рабочей области, пользователь рабочего места назначается этой рабочей области.
    Примечание:

    Вы можете переназначать пользователей путем их перетаскивания из всплывающего окна секции в другую на карте. Пользователь рабочего места открепляется от своей предыдущей секции и назначается новой секции после того, как вы нажмете Назначить для подтверждения изменения.

  • Наведите курсор на пользователя рабочего места в списке и щелкните либо кнопку Секция Секции, либо кнопку Рабочая область Рабочая область, чтобы открыть диалоговое окно, в котором можно выбрать пространство. Если пользователь рабочего места работает в домашнем офисе, можно также щелкнуть кнопку Домашний офис Домашний офис.
    Подсказка:

    Вы можете использовать диалоговое окно для поиска конкретного человека или точки назначения.

  • При необходимости отфильтруйте список и используйте ниспадающее меню Назначить, чтобы назначить всех пользователей рабочих мест в списке секции, рабочей области или домашнему офису.
    Подсказка:

    Если значения поля SITE_ID заполнены в слое Пользователи рабочих мест, можно отфильтровать список пользователей по секциям.

Отменить назначения пользователей рабочих мест

Space Planner содержит полный список пользователей рабочих мест в классе пространственных объектов Пользователи рабочих мест. Вы можете использовать список Назначения, чтобы отменить назначения пользователей от пространств на карте. Один из распространенных сценариев отмены назначения пользователей рабочих мест — это когда команда переезжает из одного здания в другое на территории кампуса. В таких случаях назначения всей команды необходимо отозвать из текущего здания, прежде чем пользователям будут назначены места в новом здании. В следующих разделах описаны разные способы отмены назначения пользователей.

Список Назначения

Чтобы открыть список Назначения, нажмите на кнопку Назначения Назначения. Когда список Назначения открывается в Space Planner, в нем перечисляются все пользователи рабочих мест в слое Пользователей рабочих мест и их текущие назначения в пространстве. Список Назначения можно использовать для подсветки отдельных пользователей рабочих мест на карте или для фильтрации групп пользователей рабочих мест. После того как список Назначения был отфильтрован, вы можете отменить назначение всех пользователей рабочих мест, находящихся в списке.

Внимание:

Прежде чем выполнять пакетные операции со списком Назначения, убедитесь, что список корректен, чтобы избежать случайной отмены назначения пользователей рабочих мест.

Чтобы отменить назначенное пользователю рабочего места пространство, наведите курсор на его назначение в списке и нажмите на кнопку Отозвать Отозвать.

Карта

Вы можете выбирать секции и пользователей рабочих мест на карте и удалять назначения с их информационных карточек.

Когда выбрана секция, которая не является частью рабочей области, все назначенные в ней пользователи рабочих мест отображаются на информационной карточке. Щелкните кнопку Отозвать Отозвать, рядом с пользователем рабочего места, чтобы отменить его назначение в секции. Если человек окажется единственным пользователем рабочего места в секции, секция будет добавлена в список Не назначено.

Когда пользователь рабочего места выбран, его назначения отображаются на информационной карточке. Щелкните кнопку Отозвать Отозвать, чтобы отменить назначение пользователя рабочего места для секции, рабочей области или домашнего офиса.

Отменить назначения пространства через список Секции

После активации списка Секции вы можете щелкнуть секцию, чтобы выделить ее на карте. Здесь вы можете отменять назначение пользователей рабочих мест для секции, используя информационную карточку. Также можно отфильтровать список Секции для отмены назначения нескольких секций одновременно.

Внимание:

Прежде чем выполнять пакетные операции со списком Секции, убедитесь, что список корректен, чтобы избежать случайной отмены назначения для секций, особенно если этот список большой.

Чтобы удалить пользователя рабочего места из занятой секции, наведите курсор на секцию в списке и нажмите на кнопку Отозвать Отозвать.

Создание рабочих областей

Создавать рабочие области можно для организации офис-отелей, переговорных комнат и незакрепленных рабочих мест. Пользователи рабочих мест могут быть закреплены за рабочей областью и могут бронировать секции, назначенные в качестве офис-отелей или переговорных комнат в рабочей области, для использования в течение нескольких часов, дней или недель.

Вы можете просмотреть назначения рабочей области, выбрав Рабочие области Рабочие области.

Примечание:

Доступность офис-отелей, переговорных комнат и незакрепленных рабочих мест зависит от опций, выбранных при настройке рабочих областей для Space Planner.

Ниже приводятся дополнительные настраиваемые параметры, доступные для рабочих областей:

  • Вы можете настроить доступ к бронированию, ограничив бронирование только людьми, назначенным этой конкретной рабочей области. Если офис-отель или переговорная комната расположены в рабочей области, настроенной с ограничениями, у пользователя портала, вошедшего в Viewer или мобильное приложение Indoors, должен быть связанный адрес электронной почты, который соответствует значению поля EMAIL его записи в слое Пользователи рабочих мест, чтобы создавать бронирования.

  • Вы можете назначить одного или нескольких менеджеров по бронированию для рабочей области. Менеджеры по бронированию могут управлять бронированиями офис-отелей и переговорных комнат от имени других людей в мобильных приложениях Indoor Viewer и Indoors, в которых резервирование рабочих областей настроено с использованием слоя Резервирования.

  • Можно задать следующие ограничения расписания офис-отелей:
    • Максимальное количество бронирований на человека - Невозможно одновременно бронировать больше указанного числа офис-отелей.
    • Максимальная продолжительность в днях на бронирование - Невозможно бронировать офис-отель на срок, превышающий указанное число дней.
    • Можно сделать максимальное количество дней предварительного бронирования - Невозможно бронировать офис-отель больше, чем на это количество дней вперед.
  • Можно задать следующие ограничения расписания переговорных комнат:
    • Максимальное количество бронирований на человека - Невозможно одновременно бронировать больше указанного числа переговорных комнат.
    • Максимальная продолжительность в часах на бронирование - Невозможно бронировать переговорную комнату на срок, превышающий указанное число часов.
    • Можно сделать максимальное количество дней предварительного бронирования - Невозможно бронировать переговорную комнату больше, чем на это количество дней вперед.

    Чтобы установить лимиты расписания рабочей области, таблица Areas должна содержать поле с именемCONFIG, которое имеет текстовый тип данных.

    Примечание:

    Поле CONFIG создается инструментом Создать базу данных Indoors в ArcGIS Pro 3.0. Если ваша база данных Indoors была создана до ArcGIS Pro 3.0, то с помощью инструмента Обновить базу данных Indoors поле CONFIG автоматически добавится в вашу таблицу Области вместе с любыми другими дополнительными элементами схемы, которые соответствуют последней версии модели Indoors для установленной версии ArcGIS Pro.

Чтобы создать рабочую область, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Рабочие области Рабочие области.

    Откроется список Рабочие области.

  2. Щёлкните Добавить.

    Откроется диалоговое окно Добавить рабочую область.

  3. Укажите имя рабочей области.
  4. Поставьте отметку Разрешить бронирование только назначенным людям , чтобы создать рабочую область ограниченного бронирования.

    Включите эту опцию, если хотите, чтобы только пользователи рабочих мест, назначенные в рабочей области, могли бронировать ее в Indoor Viewer и Indoors.

    Примечание:

    Если вы внесли необходимые изменения схемы после создания плана (например, добавили поле RESTRICTED к таблице Areas), необходимо создать новый план, чтобы увидеть опцию запрещенных рабочих областей.

  5. При необходимости добавьте менеджеров по бронированию для рабочей области, если вы настроили офис-отели или переговорные комнаты со слоем Резервирования.

    Таблица Area Roles должна быть опубликована в том же векторном слое, где находится таблица Areas и слои Units и Occupants.

    Примечание:

    Если вы внесли необходимые изменения схемы после создания плана (например, добавили таблицу Area Roles), необходимо создать новый план, чтобы увидеть опцию менеджеров бронирования.

  6. При необходимости щелкните Далее и задайте ограничения для рабочей области.
  7. Щёлкните Добавить.

    Новая рабочая область появится в списке.

  8. Щелкните новую рабочую область, чтобы назначать ее пользователей рабочих мест или секции и управлять ими.

Вы также можете изучить дополнительные сведения о рабочей области, удалить ее, снять ограничение на бронирование и обновить ограничения планирования для рабочей области.

Отключить подтверждения назначений

Когда вы назначаете не назначенного пользователя рабочего места в свободную секцию или рабочую область, по умолчанию появляется диалоговое окно подтверждения для подтверждения этого назначения. Диалоговое окно подтверждения можно отключить, чтобы ускорить рабочие процессы назначения. Вы можете отключить подтверждение непосредственно в диалоговом окне или в пользовательских настройках.

Примечание:

Опция отключения диалоговых окон подтверждения недоступна для пользователей рабочих мест или секций, у которых имеется несколько назначений.

Отключение подтверждений в диалоговом окне

Чтобы отключить диалоговое окно подтверждения при назначении пользователей, выполните следующие действия:

  1. Назначьте не назначенного пользователя рабочего места в свободную секцию или рабочую область.
    Подсказка:

    Вы можете отключить подтверждение назначения, назначив неназначенного пользователя рабочего места из списка Назначения, Люди или Секции на свободную секцию. Вы также можете отключить подтверждение назначения, перетащив неназначенного пользователя рабочего места на неназначенную секцию.

    Появится диалоговое окно подтверждения.

  2. Поставьте отметку в диалоговом окне, чтобы больше не показывать подтверждение.
  3. Щелкните Присвоить.

    Пользователь рабочего места назначен, а диалоговое окно подтверждения больше не появится.

Диалоговые окна подтверждений останутся выключенными в вашем активном веб-браузере. Если вы откроете этот же план в другом веб-браузере, диалоговые окна подтверждения будут включены по умолчанию.

Отключение подтверждений в пользовательских настройках

Чтобы отключить диалоговое окно подтверждения в настройках приложения, выполните следующие действия:

  1. Щелкните кнопку Опции Опции.

    Появится панель параметров.

  2. Щелкните кнопку Настройки пользователя Настройки пользователя.

    Появится панель Настройки пользователя.

  3. Отключите переключатель Включить диалоги.

    Диалоговое окно подтверждения больше не появится при назначении не назначенных пользователей рабочих мест на незанятые секции или рабочие области из списка. Вы можете снова включить подтверждения, используя тот же самый переключатель.

Диалоговые окна подтверждений останутся выключенными в вашем активном веб-браузере. Если вы откроете этот же план в другом веб-браузере, диалоговые окна подтверждения будут включены по умолчанию.

Связанные разделы