Доступно с дополнительным модулем ArcGIS Indoors Spaces.
Переговорные комнаты — это конференц-залы, которые пользователи рабочих мест могут зарезервировать для временного использования, когда им необходимо сотрудничать. With the Viewer app, users can access meeting room schedules and filter nearby meeting rooms based on real-time availability and capacity. Это позволяет им быстро находить доступные переговорные комнаты, которые им подходят, и бронировать их. Переговорные комнаты могут быть назначены рабочим областям, которые можно настроить для организации пользователей рабочих мест и бронируемых пространств, управляемых вашей организацией.
Viewer поддерживает управление резервированием переговорных комнат с помощью слоя Reservations в Информационной модели ArcGIS Indoors и Microsoft 365.
В приведенных ниже рабочих процессах объясняется, как настроить резервирования переговорной комнаты и включить их в приложении Viewer.
Предварительные условия
ArcGIS Indoors includes Indoor Space Planner, which allows you to plan the activity of occupants, including assigning occupants to workspace areas with reservable meeting rooms. Meeting rooms can be booked through Indoor Viewer or the Indoors mobile app and are managed through the Reservations layer in the Indoors Information Model or through Microsoft 365.
Вы также можете создать ограниченные рабочие области в Space Planner, чтобы ограничить бронирование определенного места определенными пользователями. Чтобы забронировать переговорную комнату в ограниченной зоне рабочей области, пользователь рабочего места должен быть назначен у этой зоны рабочей области в Space Planner. Для рабочих мест в области без ограничений назначение пользователей не требуется, и любой из вашей организации ArcGIS может забронировать переговорную комнату в зоне этой рабочей области.
Примечание:
Если зона рабочей области настроена как ограниченная, пользователь, вошедший в Indoor Viewer или мобильные приложения Indoors, должен иметь связанный адрес электронной почты, который соответствует значению поля EMAIL записи в слое Occupants, чтобы забронировать переговорные комнаты в этой зоне.
Настройка переговорных комнат с помощью слоя резервирования Reservations
Для использования этого метода резервирования рабочего пространства необходимо добавить на веб-карту слой Резервирования. Meeting room bookings are managed in the Indoors model and enable real-time visualization of meeting room availability.
Добавление слоев
У вашей организации должна быть веб-карта, которая была подготовлена и опубликована для работы в Space Planner, а также редактируемый Слой Reservations.
Чтобы подготовить карту рабочей области, выполните следующие шаги:
- Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro.
- Добавьте опубликованную веб-карту Space Planner в проект.
- Откройте карту, подготовленную для Indoor Viewer.
- Add or update the source for the Occupants layer in the map from the occupants feature layer that is associated with the Space Planner web map.
- Add or update the source for the Units layer from the units feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
- Добавьте или обновите источник для слоя Reservations.
Этот редактируемый слой используется для управления резервированием пространства и визуализации резервирования на карте.
Примечание:
Вы должны включить поля RECURRENCE_ID и RECURRENCE_CONFIG в слой Reservations, чтобы выполнять повторяющиеся бронирования.
Вы можете настроить слой Reservation как учитывающий время и обозначить доступные переговорные комнаты таким образом, чтобы их было легко идентифицировать и бронировать.
- Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.
Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.
- Add the Areas table from the feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
- Optionally, add the Area Roles table from the feature layer that is associated with the same Space Planner web map to enable reservation managers.
Менеджеры бронирования могут резервировать переговорные комнаты и управлять бронированиями для других сотрудников в офис-отелях, для которых они назначены менеджерами.
Для настройки менеджеров бронирования необходимо следующее:
- Include the Area Roles table when preparing a map for Space Planner. If the Space Planner map has already been shared to the ArcGIS organization, add the Area Roles table to the map and overwrite the existing layer that contains the Occupants and Units layers and Areas table.
- Set one or more reservation managers for workspace areas in Space Planner and merge the plan.
- Include the Area Roles table when you prepare a map for Viewer.
If you created the Reservations feature class using a previous version of ArcGIS Pro, it is recommended that you review the Indoors workspace for any potential updates to the Indoors model. You can use the Upgrade Indoors Database tool to update an Indoors workspace to the current version of the Indoors model schema available for the installed version of ArcGIS Pro, to enable additional functionality in the Indoors apps.
You do not need to update the Indoors workspace to use workspace areas if only the workspace area domains are missing.
- Сохраните проект.
- Опубликуйте веб-карту.
Если вы добавили слои к существующей веб-карте, которая опубликована для вашей организации, вы можете свою веб-карту, без повторной публикации. Это позволяет сохранить идентификатор веб-карты, и приложения, настроенные для существующей веб-карты, будут продолжать работать.
Включение переговорных комнат в Viewer
After preparing the map to support meeting rooms with the Reservations layer and configuring workspace areas in Space Planner, you can enable meeting rooms in Viewer by completing the following steps:
- Создайте веб-приложение для Indoor Viewer или настройте имеющееся приложение Viewer.
- Перейдите к разделу Резервирование рабочего места на панели Настроить приложение и включите кнопку переключателя Переговорные комнаты.
Приложение автоматически обнаруживает слой Reservations на веб-карте и задает параметры Метода резервирования для слоя Reservations. Если веб-карта соответствует всем требованиям, автоматически выбирается слой Reservations. Если веб-карта соответствует не всем предварительным требованиям, при выборе слоя Reservations отображается список отсутствующих элементов.
- При необходимости отметьте опцию Использовать другое имя, чтобы указать пользовательское имя для переговорной комнаты в приложении.
- Выберите слой Reservations для параметра Метод резервирования.
- При необходимости отметьте опцию Разрешить регистрацию, чтобы включить регистрацию начала и окончания бронирования переговорной комнаты.
- Отметьте опции для включения запуска Outlook, или календаря Google, чтобы добавлять напоминания о бронировании при бронировании офис-отеля или переговорной комнаты.
- Щелкните Сохранить.
Появится подтверждающее сообщение, уведомляющее вас о том, что изменения конфигурации сохранены.
Настройка переговорных комнат с помощью Microsoft 365
Для использования этого метода резервирования рабочего пространства требуется, чтобы ваша организация определила почтовые ящики ресурсов в Microsoft 365. Приложение Indoors отправляет запрос на бронирование через Microsoft Graph API. Требуются следующие разрешения:
- Войдите и прочтите профиль пользователя — чтобы подтвердить, есть ли у пользователя доступ к почтовым ящикам ресурсов
- Чтение календарей пользователей - чтобы узнать, сколько времени доступно для переговорных комнат
- Полный доступ к календарям пользователей - чтобы создать событие для новых бронирований
- Чтение настроек почтового ящика пользователя - для получения настроек почтового ящика, таких как часовой пояс и локаль
В зависимости от того, какие ваша организация задала правила в Microsoft Azure, вам может потребоваться согласие администратора на запрашиваемые разрешения, прежде чем организация начнет использовать Indoors для резервирования комнат. Доступность этой функции может быть неполной, если ваша организация ограничит доступ к управляемым компанией устройствам через Microsoft Intune.
Добавление слоев
У вашей организации должна быть веб-карта, которая была подготовлена и опубликована для работы в Space Planner, а также редактируемый Слой Reservations.
Чтобы подготовить карту рабочей области, выполните следующие шаги:
- Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro.
- Добавьте опубликованную веб-карту Space Planner в проект.
- Откройте карту, подготовленную для Indoor Viewer.
- Add or update the source for the Occupants layer in the map from the occupants feature layer that is associated with the Space Planner web map.
- Add or update the source for the Units layer from the units feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
- Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.
Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.
- Add the Areas table from the feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
- Сохраните проект.
- Опубликуйте веб-карту.
Если вы добавили слои к существующей веб-карте, которая опубликована для вашей организации, вы можете свою веб-карту, без повторной публикации. Это позволяет сохранить идентификатор веб-карты, и приложения, настроенные для существующей веб-карты, будут продолжать работать.
Добавить ID электронной почты
Your organization must have resource mailboxes in Microsoft 365 for each space that can be reserved so that a unique email address is associated with the space. Почтовые ящики ресурсов могут быть почтовыми ящиками помещения или рабочими областями.
Примечание:
Убедитесь, что опции расписания, в частности максимальная продолжительность, установлены в соответствии с требованиями вашей организации.
Чтобы связать секции с email ID, выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой слой Секции и выберите Таблица атрибутов.
- Обновите поле SCHEDULE_EMAIL уникальными email ID для каждой секции переговорной комнаты.
- Щелкните вкладку Редактирование.
- В группе Управление изменениями щелкните Сохранить.
Примечание:
Убедитесь в том, что в столбце USE_TYPE содержатся подходящие для секций переговорных комнат. Эти значения представлены в виде опций при бронировании рабочих помещений.
- Сохраните проект.
Подсказка:
Если вы управляете переговорными комнатами с помощью зон рабочих областей, переговорным комнатам, назначенным зоне рабочей области, будет присвоено значение «Переговорная комната» для поля ASSIGNMENT_TYPE.
Включение переговорных комнат в Viewer
After preparing the map to support meeting rooms with Microsoft 365 and configuring workspace areas in Space Planner, you can enable meeting rooms in Viewer by completing the following steps:
- Опубликуйте веб-карту.
- Создайте веб-приложение для Indoor Viewer или настройте имеющееся приложение Viewer.
- Перейдите к разделу Резервирование рабочего места на панели Настроить приложение и включите кнопку переключателя Переговорные комнаты.
- При необходимости отметьте опцию Использовать другое имя, чтобы указать пользовательское имя для опции встречи в Viewer.
- Выберите Microsoft 365 для параметра Метода резервирования.
Если веб-карта соответствует не всем требованиям, при выборе Microsoft 365 отображается список отсутствующих элементов.
- Щелкните Сохранить.
Появится подтверждающее сообщение, уведомляющее вас о том, что изменения конфигурации сохранены.
- Зарегистрируйте веб-приложение в качестве одностраничного приложения в Microsoft Azure.
Примечание:
При регистрации веб-приложения в Microsoft Azure следует учитывать следующее:
- Это отличается от настройки зон рабочих областей в мобильных приложениях. Можно использовать существующую учетную запись организации с правами доступа администратора или создать новую для регистрации URL вашего приложения Viewer.
- Зарегистрируйте URL приложения Viewer как URI переадресации. У URL приложения следующая структура: https://<yourorganization>.maps.arcgis.com/apps/indoors/index.html.
- Убедитесь, что включен скрытый поток и настроены токены ID и токены Access.
- Введите свой ID клиента в текстовом окне Microsoft Azure Portal Application (client) ID.
- Если приложение представляет собой однопользовательское приложение Microsoft Office, включите опцию Мое приложение является однопользовательским и введите ID клиента в текстовое поле Microsoft Azure Portal Tenant ID.
Если вы создали зоны рабочей области с помощью Space Planner, назначили секции в качестве переговорных комнат для зоны рабочей области и настроили свое приложение с помощью метода Microsoft 365, в приложении Viewer появится опция переговоров для любых зон рабочей области с назначенными переговорными комнатами. Если для опции переговоров было указано пользовательское имя, отображается оно. Кроме того, опция Забронировать отображается на информационной панели выбранной переговорной комнаты и может использоваться для завершения процесса бронирования.
Примечание:
- Необходимо войти в учетную запись Microsoft 365 в приложении Viewer, чтобы забронировать переговорную.
- Если вы используете Firefox или Safari, чтобы открыть приложение Viewer, убедитесь, что в браузере разрешено открытие всплывающих окон с сайта-хоста, прежде чем выполнить вход.
Бронирование переговорной комнаты
После настройки резервирования рабочего пространства для бронирования конференц-залов вы можете протестировать функциональность бронирования приложения Indoor Viewer, прежде чем предоставлять его пользователям, чтобы убедиться, что пользователи смогут бронировать конференц-залы при просмотре доступных пространств в Viewer.
Опция встреч отображается в меню быстрого доступа в Viewer после настройки конференц-залов на карте. Если для опции Встречи было настроено пользовательское имя, отображается оно. Панель, открывающаяся опцией встреч, отображает список доступных конференц-залов, в зависимости от расположения и продолжительности встречи. Вы можете фильтровать список по зоне рабочей области, местоположению, площадке, зданию, этажу и продолжительности встречи, а также выбирать ежедневные или еженедельные повторяющиеся бронирования переговорных комнат. Если у вас настроен фильтр оборудования, то вы можете фильтровать перечисленные переговорные комнаты по доступному оборудованию.
Когда доступная переговорная комната выбрана на карте, на информационной карточке появляется кнопка Забронировать. Щелкните Забронировать, чтобы отобразить расписание встреч для этой комнаты. Чтобы запланировать встречу, щелкните доступный временной интервал, чтобы задать время начала и окончания, или используйте опции времени начала и окончания, чтобы установить время. Вы можете включить опцию Повторить бронирование, чтобы создавать повторяющиеся бронирования.
Примечание:
Мобильные приложения Indoors обеспечивают ограничения расписания, настроенные в Space Planner, при попытке пользователя забронировать переговорную комнату. Ограничения расписания могут применяться только к переговорным комнатам, управляемым внутри зон рабочих областей.
Если переговорные комнаты были настроены со слоем Reservations в ArcGIS Enterprise 11.2 или более ранней версии путем задания для RESERVATION_METHOD значения Можно зарезервировать, переговорные комнаты по-прежнему будут доступны для бронирования в 11.3 или более поздних версиях. Если вы не хотите, чтобы переговорные комнаты можно было бронировать в 11.3 или более поздних версиях, установите для параметра RESERVATION_METHOD значение Null или создайте ограниченную зону рабочей области и назначьте ей переговорные комнаты. Установленное значение для параметра RESERVATION_METHOD не актуально для помещений, назначенных зонам рабочих областей.
Примечание:
Indoor Viewer обеспечивает ограничения расписания, настроенные в Space Planner, при попытке пользователя забронировать переговорную комнату. Ограничения расписания могут применяться только к переговорным комнатам, управляемым внутри зон рабочих областей.
Если для переговорных комнат был настроен слой Reservations, установив для RESERVATION_METHOD значение Можно зарезервировать, переговорные комнаты по-прежнему будут доступны для бронирования. Если вы не хотите, чтобы переговорные комнаты можно было бронировать, установите для RESERVATION_METHOD значение Null или создайте ограниченную рабочую область и назначьте ей переговорные комнаты. Установленное значение для параметра RESERVATION_METHOD не актуально для помещений, назначенных зонам рабочих областей.
Если переговорные комнаты настроены с помощью слоя Reservations, пользователи, вошедшие с ролью Пользователь Indoors или выше в вашей организации ArcGIS на ArcGIS Online, могут резервировать переговорные комнаты.
Если переговорные комнаты настроены с помощью слоя Reservations, пользователи, вошедшие с ролью Пользователь Indoors или выше в вашей организации ArcGIS на ArcGIS Online или ArcGIS Enterprise, могут резервировать переговорные комнаты.
Если переговорные комнаты настроены с помощью Microsoft 365, вы должны войти в свою учетную запись Microsoft 365 в приложении Viewer, чтобы забронировать переговорные комнаты.
Если переговорные комнаты настроены с помощью Microsoft 365, вы должны войти в свою учетную запись Microsoft 365 в мобильном приложении Indoors, чтобы забронировать переговорные комнаты.
Примечание:
Если вы используете Firefox или Safari, чтобы открыть приложение Viewer, убедитесь, что в браузере разрешено открытие всплывающих окон с хост-сайта, прежде чем выполнить вход.
Бронирование переговорной комнаты для других сотрудников (слой резервирование)
Менеджеров резервирования можно настроить в Space Planner для создания и управления бронированиями переговорных комнат для других участников, включая повторяющиеся бронирования, при использовании уровня Резервирование. Если вы настроены в качестве менеджера резервирования для зоны рабочей области, появится кнопка-переключатель Забронировать для другого на панели Конференция, позволяющая забронировать переговорную комнату в Indoor Viewer для кого-то еще. Если для зоны рабочей области заданы настройки с ограничениями, то менеджеры по бронированию могут забронировать секции зон рабочей области только для людей, которые к ним прикреплены.
Если в редактировании объектов для слоя Резервирование задано Редакторы могут редактировать только свои собственные объекты, то когда бронирования выполняются менеджером бронирования, опции регистрации, выезда или отмены бронирования доступны только тому менеджеру бронирования, который его произвел.
Просмотреть бронирование переговорных комнат
Вы можете просмотреть забронированные переговорные комнаты на вкладке Забронировано на панели Конференция. Вы можете выбрать свои бронирования, чтобы открыть информационную карточку и выполнить различные действия. Действия включают редактирование или отмену резервирования, а также добавление напоминания в предпочитаемое вами приложение-календарь, если бронирование переговорных комнат настроено с помощью слоя Резервирование. Индикатор отображается для всех бронирований, являющихся частью повторяющихся серий.
У менеджеров бронирования есть два вида на вкладке Забронировано. На кнопке Для вас перечислены ваши собственные бронирования переговорных комнат, а на кнопке Для других перечислены переговорные комнаты, забронированные вами для других участников. Как менеджер бронирования вы можете просматривать, регистрировать, оформлять выезд, редактировать или отменять бронирования переговорных комнат для себя и для других.
Если карта была настроена для бронирования переговорных комнат с помощью Microsoft 365, приложение Indoors отправит запрос, используя учетную запись Microsoft, под которой пользователь вошел в Indoors. Пользователи получат автоматически сформированное электронное сообщение с указанием того, был ли запрос принят или отклонен, а событие будет добавлено в календари этих пользователей. Вы также можете удалить данное бронирование из календаря Google или Outlook. Этот процесс аналогичен использованию приложений Microsoft, таких как Microsoft Outlook или Microsoft Teams, при бронировании комнат. Вы также можете просматривать, редактировать и отменять статус приема бронирований переговорной комнаты на вкладке Забронировано.