Настройка офис-отелей

Доступно с дополнительным модулем ArcGIS Indoors Spaces.

Офис-отели – это помещения или зоны, которые работники могут резервировать для временного использования в течение нескольких дней или недель. В качестве альтернативы помещениям, выделяемым на постоянной основе, такой подход позволяет организации эффективно управлять пространством и в результате снижать затраты.

Предварительные условия

ArcGIS Indoors включает Indoor Space Planner, который позволяет планировать деятельность пользователей рабочих мест в пространстве Indoor, включая распределение пользователей по отдельным помещениям или рабочим зонам, известным как офис-отели, в зависимости от их деятельности. Бронирование офис-отелей выполняется через Indoor Viewer или мобильные приложения Indoors, а управление бронированием через слой Reservations информационной модели ArcGIS Indoors или через Microsoft 365.

Опция создания офис-отелей с ограничениями в Space Planner включена по умолчанию. Чтобы забронировать офис-отели с ограничениями, пользователь рабочего места должен быть назначен области офис-отеля в Space Planner. Если офис-отель настроен без ограничений, то назначение не требуется, и любой пользователь вашей организации ArcGIS может забронировать секцию в области офис-отеля.

Примечание:

Если отель настроен как запрещенный, пользователь портала, вошедший в Indoor Viewer или Indoors должен иметь связанный адрес email, который соответствует значению поля EMAIL записи в слое Occupants.

Настройка со слоем Reservations

Для использования этого метода резервирования рабочего пространства необходимо добавить на веб-карту слой Reservations. Бронирование офис-отелей управляется в модели Indoors и может использоваться для визуализации доступности секций офис-отелей в режиме реального времени, а также может использоваться для анализа использования пространства.

Добавление слоев

У вашей организации должна быть веб-карта, которая была подготовлена и опубликована для работы в Space Planner, а также редактируемый Слой Reservations. Добавьте веб-карту Space Planner к своему проекту Indoors перед тем, как настраивать офис-отели. Это выполняется для того, чтобы векторный слой, связанный с данной веб-картой, можно было добавить на карту Viewer для визуализации актуальной информации.

Выполните следующие шаги, чтобы подготовить карту для офис-отелей:

1. Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для Indoor Viewer.
2. Добавьте или обновите источник слоя Occupants из слоя объектов пользователей рабочих мест, связанного с веб-картой Space Planner.
3. Добавьте или обновите источник слоя Секции из векторного слоя секций, который связан с той же веб-картой Space Planner.
4. Добавьте или обновите источник для слоя Reservations.

   Этот редактируемый слой используется для управления резервированием пространства и визуализации резервирования на карте.

   Примечание:

   Вы должны включить поля RECURRENCE_ID и RECURRENCE_CONFIG в слой Reservations, чтобы выполнять повторяющиеся бронирования.

   Вы можете настроить слой Reservation как учитывающий время и обозначить доступные секции офис-отелей таким образом, чтобы их было легко идентифицировать и бронировать.

5. Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.

   Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.

6. Добавьте таблицу Площади из слоя объектов, связанного с той же веб-картой Space Planner.
7. При необходимости добавьте таблицу Area Roles из векторного слоя, связанного с той же веб-картой Space Planner, чтобы включить менеджеров бронирования.

   Менеджеры бронирования могут резервировать отели и управлять бронированиями для других сотрудников в офис-отелях, для которых они назначены менеджерами.

   Для настройки менеджеров бронирования необходимо следующее:

   • Добавьте таблицу Area Roles при подготовке карты для Space Planner. Если вы ранее создали карту Space Planner, добавьте таблицу AreaRoles и перезапишите имеющийся слой тем, который содержит слои Occupants и Units и таблицу Areas.
   • Назначьте одного или нескольких менеджеров бронирования для офис-отелей в Space Planner и соедините планы.
   • Добавьте таблицу AreaRoles при подготовке карты для Viewer.

   Если вы создали класс пространственных объектов Reservations в ArcGIS Pro 2.9 или более ранней версии, необходимо повысить версию базы геоданных indoor, чтобы она содержала поля RESERVED_BY_USERNAME и RESERVED_BY_FULL_NAME. Эти поля создаются с помощью инструмента Создать базу данных Indoors в ArcGIS Pro 3.0, или инструмента Обновить базу данных Indoors в ArcGIS Pro 3.2.

8. Сохраните проект.
9. Опубликуйте веб-карту.

   Если вы добавили слои к существующей веб-карте, которая опубликована для вашей организации, вы можете свою веб-карту, без повторной публикации. Это позволяет сохранить идентификатор веб-карты, и приложения, настроенные для существующей веб-карты, будут продолжать работать.

Включение офис-отелей в Viewer

Как только карта будет подготовлена ​​для поддержки офис-отелей со слоем бронирований, вы сможете включить резервирование рабочих мест для офис-отелей в приложении, выполнив следующие действия:

1. Создайте веб-приложение для Viewer или настройте имеющееся приложение Viewer.
2. Перейдите к разделу Резервирование рабочего места на панели Настроить приложение и включите его.

   Приложение автоматически обнаруживает слой Reservations на веб-карте и задает Метод резервирования Слой Reservations. Если веб-карта соответствует всем требованиям, отметка Офис-отели ставится автоматически. Если она не поставлена, при установке отметки Офис-отели появится список элементов, отсутствующих на веб-карте.

   Приложение автоматически задает опцию Офис-отели, если веб-карта соответствует всем необходимым требованиям. Если она не выбрана, при установке отметки Офис-отели появится список необходимых элементов, отсутствующих в веб-карте.

3. Щелкните Сохранить.

После того как вы создадите офисные отели с использованием Space Planner и настроите свое приложение с использованием метода "слой резервирования", в приложении Viewer появится кнопка Отель, а на информационной панели выбранного места в офис-отеле появится кнопка Бронировать для завершения процесса бронирования.

Настройка с Microsoft 365

Для использования этого метода резервирования рабочего пространства требуется, чтобы ваша организация определила почтовые ящики ресурсов в Microsoft 365. Приложение Indoors отправляет запрос на бронирование через Microsoft Graph API. Требуются следующие разрешения:

• Войдите и прочтите профиль пользователя — чтобы подтвердить, есть ли у пользователя доступ к почтовым ящикам ресурсов
• Чтение календарей пользователей - чтобы узнать, сколько времени доступно для переговорных комнат
• Полный доступ к календарям пользователей - чтобы создать событие для новых бронирований
• Чтение настроек почтового ящика пользователя - для получения настроек почтового ящика, таких как часовой пояс и локаль

В зависимости от того, какие ваша организация задала правила в Microsoft Azure, вам может потребоваться согласие администратора на запрашиваемые разрешения, прежде чем организация начнет использовать Indoors для резервирования комнат.

Добавление слоев

Вашей организации необходима веб-карта, которая была подготовлена и опубликована для работы в Space Planner. Подготовьте веб-карту Space Planner и опубликуйте ее, прежде чем настраивать офис-отели, чтобы векторный слой, связанный с этой веб-картой, можно было добавить на мобильную карту для визуализации актуальной информации.

Выполните следующие шаги, чтобы подготовить карту для офис-отелей:

1. Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для Viewer.
2. Добавьте или обновите источник слоя Occupants из слоя объектов пользователей рабочих мест, связанного с веб-картой Space Planner.
3. Добавьте или обновите источник слоя Секции из векторного слоя секций, который связан с той же веб-картой Space Planner.
4. Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.

   Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.

5. Добавьте таблицу Площади из слоя объектов, связанного с той же веб-картой Space Planner.
6. Сохраните проект.
7. Опубликуйте веб-карту.

   Если вы добавили слои к существующей веб-карте, которая опубликована для вашей организации, вы можете свою веб-карту, без повторной публикации. Это позволяет сохранить идентификатор веб-карты, и приложения, настроенные для существующей веб-карты, будут продолжать работать.

Добавить ID электронной почты

Вашей организации потребуются почтовые ящики ресурсов в Microsoft 365 для каждого помещения, которое может быть забронировано, чтобы с этим помещением был связан уникальный адрес электронной почты. Почтовые ящики ресурсов могут быть почтовыми ящиками помещения или рабочими областями.

Примечание:

Убедитесь, что опции расписания, в частности максимальная продолжительность, установлены в соответствии с требованиями вашей организации. Если почтовый ящик ресурса является рабочей областью и имеет определенную емкость, вы можете резервировать пространство несколько раз, пока емкость не будет достигнута.

Чтобы связать секции с email ID, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой слой Секции и выберите Таблица атрибутов.

   Подсказка:

   Вы можете отфильтровать записи, показав только строки со значением офис-отеля ASSIGNMENT_TYPE, следующим образом: ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel".

2. Обновите поле SCHEDULE_EMAIL уникальным email ID для каждой секции офис-отеля.
3. Щелкните вкладку Редактирование.
4. В группе Управление изменениями щелкните Сохранить.

   Примечание:

   Убедитесь в том, что в столбце USE_TYPE содержатся подходящие для секций отеля значения. Эти значения представлены в виде опций при бронировании рабочих помещений.

5. Сохраните проект.

Включение офис-отелей в Viewer

После того как секции будут настроены для офис-отелей, можно включить офис-отели в приложении Viewer, выполнив следующие шаги:

1. Опубликуйте веб-карту.
2. Создайте веб-приложение для Indoor Viewer или настройте имеющееся приложение Viewer.
3. Перейдите к разделу Резервирование рабочего места на панели Настроить приложение и включите его.
4. Выберите Microsoft 365 для Метода резервирования.
5. Зарегистрируйте веб-приложение в качестве одностраничного приложения в Microsoft Azure.

   Примечание:

   При регистрации веб-приложения в Microsoft Azure следует учитывать следующее:

   • Это отличается от настройки офис-отелей в мобильных приложениях. Можно использовать существующую учетную запись организации с правами доступа администратора или создать новую для регистрации URL вашего приложения Viewer.
   • Зарегистрируйте URL своего приложения Viewer как URI переадресации. У URL приложения ArcGIS Online следующая структура: https://<yourorganization>.maps.arcgis.com/apps/indoors/index.html
   • Убедитесь, что включен скрытый поток и настроены токены ID и токены Access.
6. Задайте свой ID клиента в текстовом окне Microsoft Azure Portal Application (client) ID.
7. Если приложение представляет собой однопользовательское приложение Microsoft Office с выделенной архитектурой, включите опцию Мое приложение является однопользовательским и укажите ID клиента в текстовое поле Microsoft Azure Portal Tenant ID.

Когда приложение с включенными офис-отелями создано, то кнопка Офис-отель появится в приложении Viewer для тех карт, у которых настроены офис-отели. На информационной панели выбранной секции офис-отеля появится кнопка Забронировать, которую можно использовать для выполнения процесса бронирования.

Примечание:

• Необходимо войти в учетную запись Microsoft 365 в приложении Viewer, чтобы забронировать офис-отель.
• Убедитесь, что в браузере разрешено открытие всплывающих окон с сайта-хоста, прежде чем открыть и выполнить вход в приложение Viewer.

Бронирование офис-отеля

Кнопка Отель появится в меню быстрого доступа на картах с настроенными офис-отелями. В виде офис-отелей отображается список доступных офис-отелей по расположению и продолжительности. Вы можете фильтровать список по местоположению, площадке, зданию, этажу и продолжительности встречи. Вы можете бронировать и управлять ежедневными или еженедельными повторяющимися бронированиями офис-отелей. Если у вас настроен фильтр оборудования, то вы можете фильтровать список офис-отелей по доступному оборудованию.

Когда на карте выбрана секция, связанная с офис-отелем, на информационной карточке появляется кнопка Забронировать. Нажмите кнопку, чтобы отобразить расписание существующих бронирований для этой комнаты. Чтобы забронировать офис-отель, щелкните доступный временной интервал, чтобы установить время начала и окончания, или используйте поля Время, чтобы задать желаемое время.

Если офис-отели настроены с помощью слоя Reservations, то для их бронирования у пользователей должна быть роль Data Editor или выше в вашей организации ArcGIS на ArcGIS Online.

Примечание:

Запросы на бронирование могут быть отклонены, если они противоречат каким-либо ограничениям в расписании, указанным в Space Planner.

Если офис-отели настроены с помощью Microsoft 365, необходимо войти в учетную запись Microsoft 365 в приложении Viewer, чтобы забронировать офис-отель.

Примечание:

Если вы используете Firefox или Safari, чтобы открыть приложение Viewer, убедитесь, что в браузере разрешено открытие всплывающих окон с сайта-хоста, прежде чем выполнить вход.

Бронирование офис-отеля для других сотрудников (слой Reservations)

Вы можете настроить менеджеров бронирования в Space Planner, которые смогут выполнять бронирования офис-отелей и повторяющиеся бронирования для других людей, а также управлять ими, если у вас настроено бронирование рабочей области с помощью слоя Reservations. Если пользователь настроен в качестве менеджера бронирования для отеля, то на панели Офис-отель появляется возможность забронировать секцию отеля для кого-то другого. Если данного отеля заданы настройки с ограничениями, то менеджеры по бронированию могут забронировать его только для людей, которые к нему прикреплены.

Если в редактировании объектов для слоя Reservations задано Редакторы могут редактировать только свои собственные объекты, то когда бронирования выполняются менеджером бронирования, опции регистрации, выезда или отмены бронирования доступны только этому менеджеру бронирования.

Просмотр бронирования офис-отеля

Если ваша карта настроена для резервирования офис-отелей с помощью слоя Reservations, то вы можете просматривать забронированные вами комнаты на вкладке Забронировано на панели Офис-отель. Вы можете выбрать свое бронирование, чтобы открыть информационную карточку и выполнить различные действия. Действия включают добавление напоминания в предпочитаемое вами приложение календаря на устройстве, редактирование или отмену бронирований. У менеджеров бронирования есть две вкладки на вкладке Забронировано. На кнопке Для вас перечислены ваши бронирования отелей, а на кнопке Для других перечислены номера, забронированные для других пользователей рабочих мест. Как менеджер бронирования вы можете просматривать, редактировать или отменять бронирования офис-отеля для себя и для других.

Когда вы ищете пользователя рабочего места, приложение отображает его назначение рабочего места, назначение домашнего офиса и все текущие или предстоящие бронирования офис-отеля, чтобы вы могли найти его. Вы можете просматривать описание секции отеля, которая им зарезервирована, получать путевой лист и маршрут до него. Вы также можете получить доступ к другим назначениям сотрудника, используя кнопку Местоположения на информационной панели.

Если карта была настроена для бронирования офис-отелей с помощью Microsoft 365, приложение Indoors отправит запрос, используя учетную запись Microsoft, с которой пользователь вошел в Indoors. Пользователи получат автоматически сформированное электронное сообщение с указанием того, был ли запрос принят или отклонен, и в случае принятия событие добавляется в календари этих пользователей. Вы также можете удалить бронирование из своего календаря Outlook из приложения Indoors. Этот процесс аналогичен использованию приложений Microsoft, таких как Microsoft Outlook или Microsoft Teams, при бронировании комнат. Вы также можете просматривать, редактировать и отменять статус приема бронирований офис-отеля на вкладке Забронировано.