Настройка офис-отелей

Доступно с дополнительным модулем ArcGIS Indoors Spaces.

Офис-отели – это помещения, которые работники могут резервировать для временного использования в течение нескольких часов, дней или недель. В качестве альтернативы помещениям, выделяемым на постоянной основе, такой подход позволяет организации эффективно управлять пространством и снижать затраты. Офис-отели могут быть назначены рабочим областям, которые можно создать для организации пользователей рабочих мест и бронируемых пространств, управляемых вашей организацией.

Предварительные условия

ArcGIS Indoors includes Indoor Space Planner, which allows you to plan the activity of occupants, including assigning occupants to workspace areas with individually assigned spaces or reservable office hotels. You can book office hotels using Indoor Viewer or the Indoors mobile apps, and bookings are managed using the Reservations layer in the ArcGIS Indoors Information Model or Microsoft 365.

Вы также можете создать ограниченные рабочие области в Space Planner, чтобы ограничить бронирование определенного места определенными пользователями. Чтобы забронировать офис-отель в ограниченной зоне рабочей области, пользователь рабочего места должен быть назначен для этой зоны рабочей области в Space Planner. Для рабочих мест в области без ограничений назначение пользователей не требуется, и любой человек из вашей организации ArcGIS может забронировать секцию в зоне этой рабочей области.

Примечание:

Если зона рабочей области настроена как ограниченная, пользователь, вошедший в Indoor Viewer или мобильные приложения Indoors, должен иметь связанный адрес электронной почты, который соответствует значению поля EMAIL записи в слое Occupants, чтобы забронировать офис-отели в этой зоне.

Настройка офис-отелей с помощью слоя Reservations

Для использования этого метода резервирования рабочего пространства необходимо добавить на веб-карту слой Резервирования. Office hotel bookings are managed in the Indoors model and can be used to visualize real-time availability of workspace area units and can also be used for space usage analytics.

Добавление слоев

У вашей организации должна быть веб-карта, которая была подготовлена и опубликована для работы в Space Planner, а также редактируемый Слой Reservations.

Чтобы подготовить карту рабочей области, выполните следующие шаги:

1. Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro.
2. Добавьте опубликованную веб-карту Space Planner в проект.
3. Откройте карту, подготовленную для Indoor Viewer.
4. Add or update the source for the Occupants layer in the map from the occupants feature layer that is associated with the Space Planner web map.
5. Add or update the source for the Units layer from the units feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
6. Добавьте или обновите источник для слоя Reservations.

   Этот редактируемый слой используется для управления резервированиями пространства и визуализации резервирований на карте.

   Примечание:

   Поля RECURRENCE_ID и RECURRENCE_CONFIG должны быть включены в слой Reservations, чтобы выполнять повторяющиеся бронирования.

   Вы можете настроить слой Reservation как учитывающий время и обозначить доступные офис-отели таким образом, чтобы их было легко идентифицировать для бронирования.

7. Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.

   Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.

8. Add the Areas table from the feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
9. Optionally, add the Area Roles table from the feature layer that is associated with the same Space Planner web map to enable reservation managers.

   Менеджеры бронирования могут резервировать офис-отели и управлять бронированиями для других сотрудников в офис-отелях, для которых они назначены менеджерами.

   Для настройки менеджеров бронирования необходимо следующее:

   • Include the Area Roles table when preparing a map for Space Planner. If the Space Planner map has already been shared to the ArcGIS organization, add the Area Roles table to the map and overwrite the existing layer that contains the Occupants and Units layers and Areas table.
   • Set one or more reservation managers for workspace areas in Space Planner and merge the plan.
   • Include the Area Roles table when you prepare a map for Viewer.

   If you created the Reservations feature class using a previous version of ArcGIS Pro, it is recommended that you review the Indoors workspace for any potential updates to the Indoors model. You can use the Upgrade Indoors Database tool to update an Indoors workspace to the current version of the Indoors model schema available for the installed version of ArcGIS Pro, to enable additional functionality in the Indoors apps.

   It is not required to update the Indoors workspace to use workspace areas if only the workspace area domains are missing.

10. Сохраните проект.
11. Опубликуйте веб-карту.

    Если вы добавили слои к существующей веб-карте, которая опубликована для вашей организации, вы можете свою веб-карту, без повторной публикации. Это позволяет сохранить идентификатор веб-карты, и приложения, настроенные для существующей веб-карты, будут продолжать работать.

Включение офис-отелей в Viewer

After preparing the map to support office hotels with the Reservations layer and configuring workspace areas in Space Planner, you can enable office hotels in Viewer by completing the following steps:

1. Создайте веб-приложение для Viewer или настройте имеющееся приложение Viewer.
2. Перейдите к разделу Резервирование рабочего места на панели Настроить приложение и включите переключатель Офис-отели.

   Приложение автоматически обнаруживает слой Reservations на веб-карте и задает Метод резервирования как Слой Reservations. Если веб-карта соответствует всем требованиям, автоматически выбирается слой Reservations. Если веб-карта соответствует не всем требованиям, при выборе слоя Reservations отображается список отсутствующих элементов.

3. При необходимости отметьте опцию Использовать другое имя, чтобы указать пользовательское имя для опции Отель в Viewer.
4. Отметьте опции для включения запуска Outlook, или календаря Google, чтобы добавлять напоминания о бронировании при бронировании офис-отеля.
5. Щелкните Сохранить.

Когда зоны рабочей области создаются с помощью Space Planner, секциям присваивается тип офис-отель в зоне рабочей области, а метод бронирования в приложении настраивается с помощью слоя резервирования, в приложении Viewer появляется опция Отель для любых зон рабочей области, которые имеют назначенный тип офис-отель. Если для опции Отель было указано пользовательское имя, отображается оно. Кроме того, опция Забронировать отображается на информационной панели выбранного офис-отеля и может использоваться для завершения процесса бронирования.

Настройка офис-отелей с помощью Microsoft 365

Для использования этого метода резервирования рабочего пространства требуется, чтобы ваша организация определила почтовые ящики ресурсов в Microsoft 365. Приложение Indoors отправляет запрос на бронирование через Microsoft Graph API. Требуются следующие разрешения:

• Войдите и прочтите профиль пользователя — чтобы подтвердить, есть ли у пользователя доступ к почтовым ящикам ресурсов
• Чтение календарей пользователей - чтобы узнать, сколько времени доступно для переговорных комнат
• Полный доступ к календарям пользователей - чтобы создать событие для новых бронирований
• Чтение настроек почтового ящика пользователя - для получения настроек почтового ящика, таких как часовой пояс и локаль

В зависимости от того, какие ваша организация задала правила в Microsoft Azure, вам может потребоваться согласие администратора на запрашиваемые разрешения, прежде чем организация начнет использовать Indoors для резервирования комнат. Доступность этой функции может быть неполной, если ваша организация ограничит доступ к управляемым компанией устройствам через Microsoft Intune.

Добавление слоев

Ваша организация должна иметь веб-карту, подготовленную и опубликованную для использования в Space Planner и, при необходимости, в редактируемом слое Reservations

Чтобы подготовить карту рабочей области, выполните следующие шаги:

1. Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro.
2. Добавьте опубликованную веб-карту Space Planner в проект.
3. Откройте карту, подготовленную для Indoor Viewer.
4. Add or update the source for the Occupants layer in the map from the occupants feature layer that is associated with the Space Planner web map.
5. Add or update the source for the Units layer from the units feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
6. Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.

   Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.

7. Add the Areas table from the feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
8. Сохраните проект.
9. Опубликуйте веб-карту.

   Если вы добавили слои к существующей веб-карте, которая опубликована для вашей организации, вы можете свою веб-карту, без повторной публикации. Это позволяет сохранить идентификатор веб-карты, и приложения, настроенные для существующей веб-карты, будут продолжать работать.

Добавить ID электронной почты

Your organization must have resource mailboxes in Microsoft 365 for each space that can be reserved so that a unique email address is associated with the space. Почтовые ящики ресурсов могут быть почтовыми ящиками помещения или рабочими областями.

Примечание:

Убедитесь, что опции расписания, в частности, максимальная продолжительность, установлены в соответствии с требованиями вашей организации. Если почтовый ящик ресурса является рабочей областью и имеет определенную емкость, вы можете резервировать пространство несколько раз, пока емкость не будет достигнута.

Чтобы связать секции с email ID, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой слой Секции и выберите Таблица атрибутов.

   Подсказка:

   You can filter the records to show only the rows with a hotel value as the ASSIGNMENT_TYPE by adding the following display filter: ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel".

2. Обновите поле SCHEDULE_EMAIL уникальным email ID для каждой секции офис-отеля.
3. Щелкните вкладку Редактирование.
4. В группе Управление изменениями щелкните Сохранить.

   Примечание:

   Убедитесь в том, что в столбце USE_TYPE содержатся подходящие для секций отеля значения. Эти значения представлены в виде опций при бронировании рабочих помещений.

5. Сохраните проект.

Включение офис-отелей в Viewer

After preparing the map to support meeting rooms with Microsoft 365 and configuring workspace areas in Space Planner, you can enable meeting rooms in Viewer by completing the following steps:

1. Создайте веб-приложение для Indoor Viewer или настройте имеющееся приложение Viewer.
2. Перейдите к разделу Резервирование рабочего места на панели Настроить приложение и включите переключатель Офис-отели.
3. При необходимости отметьте опцию Использовать другое имя, чтобы указать пользовательское имя для опции Отель в приложении Viewer.
4. Выберите Microsoft 365 для Метода резервирования.

   Если веб-карта соответствует не всем требованиям, при выборе Microsoft 365 отображается список отсутствующих элементов.

5. Зарегистрируйте веб-приложение в качестве одностраничного приложения в Microsoft Azure.

   Примечание:

   При регистрации веб-приложения в Microsoft Azure следует учитывать следующее:

   • Это отличается от настройки зон рабочих областей в мобильных приложениях. Можно использовать существующую учетную запись организации с правами доступа администратора или создать новую для регистрации URL вашего приложения Viewer.
   • Зарегистрируйте URL своего приложения Viewer как URI переадресации. У URL приложения ArcGIS Online следующая структура: https://<yourorganization>.maps.arcgis.com/apps/indoors/index.html
   • Убедитесь, что включен скрытый поток и настроены токены ID и токены Access.
6. Задайте свой ID клиента в текстовом окне Microsoft Azure Portal Application (client) ID.
7. Если приложение представляет собой однопользовательское приложение Microsoft Office с выделенной архитектурой, включите опцию Мое приложение является однопользовательским и укажите ID клиента в текстовое поле Microsoft Azure Portal Tenant ID.

Когда зоны рабочей области создаются с помощью Space Planner, секциям присваивается тип офис-отель в зоне рабочей области, а метод бронирования в приложении настраивается с помощью опции Microsoft 365, в приложении Viewer появляется опция Отель для любых зон рабочей области, которые имеют назначенный тип офис-отель. Если для опции Отель было указано пользовательское имя, отображается оно. Кроме того, опция Забронировать отображается на информационной панели выбранного офис-отеля и может использоваться для завершения процесса бронирования.

Примечание:

• Необходимо войти в учетную запись Microsoft 365 в приложении Viewer, чтобы забронировать офис-отель.
• Убедитесь, что в браузере разрешено открытие всплывающих окон с сайта-хоста, прежде чем открыть и выполнить вход в приложение Viewer.

Бронирование офис-отеля

Опция отелей отображается в меню быстрого доступа в Viewer после настройки офис-отелей на карте. Если для опции Отель было настроено пользовательское имя, отображается оно. Панель, открывающаяся опцией отелей, отображает список доступных офис-отелей, в зависимости от расположения и продолжительности встречи. Вы можете фильтровать список по зоне рабочей области, местоположению, площадке, зданию, этажу и продолжительности встречи, а также выбирать ежедневные или еженедельные повторяющиеся бронирования офис-отелей. Если у вас настроен фильтр оборудования, то вы можете фильтровать перечисленные офис-отели по доступному оборудованию.

Когда доступный офис-отель выбран на карте, на информационной карточке появляется кнопка Забронировать. Щелкните опцию Забронировать, чтобы отобразить расписание существующих бронирований для этой комнаты. Чтобы забронировать офис-отель, щелкните доступный временной интервал, чтобы установить время начала и окончания, используйте поля времени, чтобы задать время, или используйте переключатель Повторить бронирование для создания повторяющихся бронирований.

Если офис-отели настроены с использованием слоя Reservations, пользователи, которым в вашей организации ArcGIS назначен тип пользователя Пользователь Indoors или выше в ArcGIS Online, могут создавать бронирования.

Примечание:

Indoor Viewer обеспечивает ограничения расписания, настроенные в Space Planner, при попытке пользователя забронировать офис-отель.

Если офис-отели настроены с помощью Microsoft 365, необходимо войти в учетную запись Microsoft 365 в приложении Viewer, чтобы забронировать офис-отель.

Примечание:

Если вы используете Firefox или Safari, чтобы открыть приложение Viewer, убедитесь, что в браузере разрешено открытие всплывающих окон с сайта-хоста, прежде чем выполнить вход.

Бронирование офис-отеля для других сотрудников (слой Reservations)

Вы можете настроить менеджеров бронирования в Space Planner, которые смогут создавать и управлять бронированиями офис-отелей для других пользователей рабочих мест, включая повторяющиеся бронирования, с помощью слоя Резервирование. Если пользователь настроен в качестве менеджера по бронированию для зоны рабочей области, появится переключатель Забронировать для другого на панели Офис-отель, позволяющая забронировать переговорную комнату для другого участника в Indoor Viewer. Если для зоны рабочей области заданы настройки с ограничениями, то менеджеры по бронированию могут забронировать секции зон рабочей области только для людей, которые к ним прикреплены.

Если в редактировании объектов для слоя Резервирование задано Редакторы могут редактировать только свои собственные объекты, то когда бронирования выполняются менеджером бронирования, опции регистрации, выезда или отмены бронирования доступны только тому менеджеру бронирования, который его произвел.

Просмотр бронирования офис-отеля

Вы можете просмотреть забронированные переговорные комнаты на вкладке Забронировано на панели Отель. Действия включают редактирование или отмену резервирования, а также добавление напоминания в предпочитаемое вами приложение-календарь, если бронирования офис-отеля настроены с помощью слоя Резервирование. Индикатор отображается для всех бронирований, являющихся частью повторяющихся серий.

У менеджеров бронирования есть две кнопки на вкладке Забронировано. На кнопке Для вас перечислены ваши собственные бронирования офис-отелей, а на кнопке Для других перечислены офис-отели, забронированные вами для других пользователей рабочих мест. Как менеджер бронирования вы можете просматривать, регистрировать, оформлять выезд, редактировать или отменять бронирования офис-отелей для себя и для других.

Когда вы ищете пользователя рабочего места, приложение отображает назначенные ему офисы, назначение домашнего офиса и все текущие или предстоящие бронирования офис-отеля. Вы можете просматривать дополнительную информацию о секции, которая им зарезервирована, получать путевой лист и маршрут до него. Вы также можете получить доступ к другим назначениям пользователя рабочего места, используя опцию Местоположения на информационной панели.

Если карта была настроена для бронирования офис-отелей с помощью Microsoft 365, приложение Indoors отправит запрос, используя учетную запись Microsoft, с которой пользователь вошел в Indoors. Пользователи получат автоматически сформированное электронное сообщение с указанием того, был ли запрос принят или отклонен, и в случае принятия событие добавляется в календари этих пользователей. Вы также можете удалить бронирование из своего календаря Outlook из приложения Indoors. Этот процесс аналогичен использованию приложений Microsoft, таких как Microsoft Outlook или Microsoft Teams, при бронировании комнат. Вы также можете просматривать, редактировать и отменять статус приема бронирований офис-отеля на вкладке Забронировано.