Начало работы с резервированием рабочих мест

Доступно с дополнительным модулем ArcGIS Indoors Spaces.

Управление доступным пространством помогает организациям сократить расходы и повысить производительность, позволяя сотрудникам использовать гибкий график работы и поощряя их к совместной работе, когда это необходимо. Например, ваша организация может выделить определенные области для совместного использования, которые сотрудники могут зарезервировать на несколько часов, например, переговорные комнаты для работы с другими, или на несколько дней, например, офис-отели, для личного использования во время посещения офиса или для выполнения определенных задач. Indoors позволяет пользователям в интерактивном режиме находить доступные комнаты в соответствии с их потребностями и бронировать их. Администраторы могут сделать определенные места недоступными для резервирования в соответствии с правилами социального дистанцирования, установленными организацией. Например, вы можете сделать все остальные секции недоступными для резервирования и избежать скопления людей, если места находятся в непосредственной близости.

Вы можете настроить переговорные комнаты и офис-отели и способ их бронирования в Indoors Space Planner. В ArcGIS Indoors Mobile или в Indoors Viewer пользователи могут находить доступные рабочие места на карте или искать их по времени, продолжительности, вместимости, местоположению и доступному оборудованию.

Вы можете настроить резервирование офис-отелей и переговорных комнат с помощью Microsoft 365, слоя Reservations или их комбинации. Например, если ваша организация использует Microsoft 365 для бронирования переговорных, вы также можете настроить Microsoft 365 для бронирования офис-отелей или использовать вместо этого слой Reservations. Выберите конфигурацию, которая лучше всего подходит для вашей организации.

Примечание:

Indoors Mobile требует, чтобы бронирования офис-отелей и переговорных комнат настраивались через рабочие области в Space Planner.

Возможности резервирования рабочей области

В следующих таблицах перечислены доступные возможности при настройке бронирования рабочих областей для офис-отелей и переговорных комнат с использованием Microsoft 365 и слоя Reservations Indoors. Отметка () в столбце означает, что указанная возможность доступна при указанном методе настройки.

Офис-отели

Возможности	Microsoft 365	Слой Indoors Reservations
Создание и удаление бронирований
Регистрация заезда и отъезда
Добавление и удаление бронирований из календаря	(автоматически в Microsoft Outlook)	(любое приложение-календарь)
Настройка лимитов расписания
Фильтр по оборудованию
Визуализируйте наличие свободных номеров на карте

Переговорные комнаты

Возможности	Microsoft 365	Слой Indoors Reservations
Создание и удаление бронирований
Регистрация заезда и отъезда
Добавление и удаление бронирований из календаря	(автоматически в Outlook)	(любое приложение-календарь)
Настройка лимитов расписания
Фильтр по оборудованию
Визуализируйте наличие свободных номеров на карте

Подготовка к использованию резервирования рабочих пространств с помощью Microsoft 365.

Приложения Indoors поддерживают интеграцию с Microsoft 365 для настройки резервирования рабочего пространства. Если ваша организация управляет бронированием комнат через почтовые ящики Комната и Рабочее пространство и позволяет пользователям бронировать комнаты с помощью таких приложений, как Microsoft Outlook, то вы можете предоставить им возможность бронировать комнаты через веб- и мобильные приложения Indoors. Приложения Indoors также интегрируются с календарем, поэтому при подтверждении запроса на бронирование в календарь добавляется событие, а расположение комнаты можно визуализировать на карте внутреннего пространства в приложении Indoors.

Примечание:

Поддерживается только интеграция с Microsoft 365. Microsoft Exchange Server не поддерживается.

Настройка бронирования с помощью Microsoft 365поддерживается для офис-отелей и переговорных комнат в Indoors Mobile. Вы можете настроить их, добавив адрес электронной почты почтового ящика ресурса и почтового ящика рабочей области к данным Indoor.

Чтобы включить бронирование офис-отелей при использовании Microsoft 365, необходимо включить таблицу Areas, а также слой Units и слой Occupants. Таблицы и слои должны содержать следующие поля:

• Таблица Areas - AREA_ID, AREA_NAME и AREA_TYPE

  Примечание:

  Если вы не добавили таблицу Areas на веб-карту, но таблица Areas присутствует в том же размещенном векторном слое, где находится слой Occupants, приложение Indoors Mobile использует таблицу из размещенного векторного слоя.

• Слой Units - AREA_ID, ASSIGNMENT_TYPE и SCHEDULE_EMAIL
• Слой Occupants — EMAIL и KNOWNAS

Подготовка к использованию резервирования рабочих пространств с помощью слоя Reservations

Приложения Indoors поддерживают управление резервированием рабочих мест с помощью слоя Reservations, который можно включить в пакет мобильной карты.

Ниже описываются основные преимущества этой конфигурации:

• Визуализировать доступность переговорных комнат на карте путем создания символов с цветовой кодировкой для слоя Reservations.
• Анализировать данные о бронировании, чтобы принимать обоснованные решения по управлению пространством.
• Регистрировать заезды и отъезды в офис-отели и переговорные комнаты для получения информации о статусе бронирования в режиме реального времени.
• Планируйте и управляйте бронированиями в регулярно используемых офис-отелях и переговорных комнатах.
• Преодолевать зависимость от внешних систем в процессе управления бронированиями.
• Интегрировать данные в сторонние приложения-календари, такие как Apple, Outlook и Google.

Чтобы разрешить бронирование рабочей области с помощью слоя Reservations, необходимо включить таблицу Areas и слои Units и Occupants. Таблицы и слои должны содержать следующие поля:

• Таблица Areas - AREA_ID, AREA_NAME, иAREA_TYPE

  Примечание:

  Если вы не добавили таблицу Areas на веб-карту, но таблица Areas присутствует в том же векторном слое, где находится слой Occupants, приложение Indoors Mobile использует таблицу из размещенного векторного слоя.

• Слой Units - AREA_ID и ASSIGNMENT_TYPE
• Слой Occupants — EMAIL и KNOWNAS

Чтобы включить бронирование переговорных комнат при использовании слоя Reservations, вы должны включить слой Units, а слой Units должен включать поля AREA_ID и ASSIGNMENT_TYPE.

Слой Reservations также можно добавить на карты, отличные от карты Indoors и опубликовать их для групп в организации для использования в таких приложениях, какArcGIS Dashboards для создания диаграмм для анализа использования резервируемых пространств.

Настройка резервирования рабочей области с помощью слоя Резервирования требует следующих шагов высокого уровня:

1. Создайте класс пространственных объектов Reservations.
2. Опубликуйте слой Reservations в своей организации ArcGIS и распространите его для пользователей организации.
3. Настройте параметры редактирования, безопасности и времени для размещенного слоя объектов.
4. Добавьте слой Reservations на карту для использования в веб и мобильных приложениях Indoors.

Эти действия подробно описаны в следующих разделах.

Класс пространственных объектов Reservations

Вы можете создать базу геоданных Indoors с помощью инструмента Создать базу данных Indoors в версии ArcGIS Pro 2.9 или более поздней, класс пространственных объектов Reservations добавляется в набор данных Indoors автоматически.

Начиная с ArcGIS Pro 3.0, инструмент Создать базу данных Indoors создает класс пространственных объектов Reservations с правилом атрибута ограничения, что обеспечивает дополнительную безопасность в рабочих процессах бронирования рабочей области, когда бронирование изменяется вне веб и мобильных приложений Indoors.

Примечание:

Правила атрибутов не поддерживаются в ArcGIS Online.

Инструмент Обновить базу данных Indoors может использоваться для создания класса объектов Reservations, если он еще не существует, и автоматического добавления или обновления правила атрибута ограничения в соответствии с последней Информационной моделью ArcGIS Indoors при обновлении существующей базы данных Indoors.

Когда пользователь портала ArcGIS Enterprise пытается отредактировать или удалить бронирование, сделанное для кого-то другого, правило атрибута не позволяет зафиксировать изменение, если пользователь не был назначен на роль Администратора на портале, или это пользователь, для которого было сделано бронирование.

Публикация слоя Reservations

Вы должны включить векторный слой Reservations в карту indoor и опубликовать его среди участников вашей организации ArcGIS, чтобы предоставить пользователям доступ к возможностям резервирования рабочих пространств в приложениях Indoors. После того, как слой Reservations будет опубликован для вашей организации, пользователи смогут получать последнюю информацию о доступности комнат и бронировать рабочие места.

Когда вы публикуете слой Reservations из ArcGIS Pro 3.0 или более поздней версии, он публикуется как векторный слой Indoors Spaces, если ваша организация ArcGIS включает лицензию Indoors Spaces. Векторные слои Indoors Spaces могут редактироваться участниками вашей организации ArcGIS с типами пользователя, связанными с ролью по умолчанию Viewer или более продвинутой (включая пользователей с типом пользователя Пользователь Indoors при использовании приложений Indoors Viewer и Indoors Space Planner), что позволяет этим пользователям получить доступ к возможностям бронирования рабочего места.

Выполните следующие действия, чтобы опубликовать слой Reservations в качестве веб-слоя объектов и поделиться им с участниками вашей организации ArcGIS:

1. Откройте карту Indoors в ArcGIS Pro.
2. Добавьте класс объектов Reservations на карту Indoors.

   Класс объектов Reservations создается инструментом Создать базу данных Indoors в ArcGIS Pro 2.9 и более поздней версии. Если у вас есть база геоданных Indoors, созданная в ArcGIS Pro 2.8 или более раней версии, запустите инструмент Обновить базу данных Indoors, чтобы обновить схему базы геоданных Indoors до последней модели Indoors. Этот инструмент автоматически создает все недостающие элементы схемы, необходимые для резервирования рабочей области, в вашей базе геоданных Indoors во время процесса обновления.

3. Настроить слой Reservations для поддержки этажности.
4. Щелкните правой кнопкой и выберите Публикация > Опубликовать как веб-слой.

   Откроется панель Опубликовать как веб-слой.

5. Задайте параметры публикации, если необходимо.

   Если вы публикуете в ArcGIS Online, выберите опцию Векторный для параметра Тип слоя, чтобы опубликовать размещенный векторный слой.

   При публикации в ArcGIS Enterprise выберите параметр Изображение карты и отметьте Векторный в разделе Ссылаться на зарегистрированные данные для параметра Тип данных и слоя. Эта конфигурация необходима для использования правила атрибута безопасности Reservations.

6. Настройте параметры векторного веб-слоя Reservations, выполнив следующие действия:
   1. Щелкните вкладку Настройка и затем вкладку Настроить слои ниже, если необходимо.
   2. В разделе Слои, рядом со строкой Объект, щелкните Настроить свойства веб-слоя .
   3. Поставьте отметку Включить редактирование и разрешить редакторам и отметьте Добавлять, Удалять, Обновлять, чтобы включить редактирование векторного веб-слоя.
   4. Отметьте опцию Включить синхронизацию и Экспорт данных.
   5. В верхней части панели щелкните Назад , чтобы вернуться к списку слоев.

      Более подробно о настройке параметров векторных веб-слоев

7. Щелкните Анализ и исправьте все ошибки.
8. Щелкните Опубликовать.

   Слой Reservations опубликован как векторный слой Indoors Spaces в вашу организацию ArcGIS.

9. Щелкните опцию Управление веб-слоем, которая появляется на панели Опубликовать как веб-слой.

   В веб-браузере появится страница элемента веб-слоя Reservation.

10. Щелкните Опубликовать и выберите опцию:
    • Организация - опубликовать слой для всех участников вашей организации.
    • Редактировать доступ групп - добавить группы, которые должны иметь доступ к данному слою.
11. Щелкните Сохранить.

    Векторный веб-слой Reservations публикуется для выбранных вами участников организации ArcGIS. Вы можете настроить параметры слоя для использования при резервировании рабочего пространства в приложениях Indoors.

Настройте параметры редактирования

Приложениям Indoors требуются возможности редактирования, установленные для слоя Reservations, для создания или обновления функций резервирования, когда пользователи резервируют места в приложениях Indoors. Если слой Reservations является размещенным векторным слоем, вы можете настроить параметры редактирования в своей организации ArcGIS.

Примечание:

Если слой Reservations является веб-слоем, который ссылается на зарегистрированные данные в ArcGIS Enterprise, вы можете настроить параметры редактирования, прежде чем публиковать веб-слой. Если вы опубликовали векторный веб-слой, который ссылается на зарегистрированные данные, операции редактирования нельзя изменить через веб-сайт вашей организации ArcGIS; вместо этого используйте ArcGIS Server Manager, чтобы редактировать свойства сервиса.

Выполните следующие шаги, чтобы задать необходимые настройки редактирования для слоя в вашей организации ArcGIS:

1. Щелкните Мои ресурсы и щелкните размещенный векторный слой.
2. Перейдите на вкладку Настройки.
3. В разделе Векторный слой (размещенный) для Редактирование отметьте Включить редактирование.
4. В разделе Какой тип редактирования допускается? настройте опции редактирования следующим образом:
   1. Отметьте Добавить.
   2. Отметьте Удалить.
   3. Отметьте Обновить.
   4. Выберите опцию Атрибуты и геометрия.
5. Щелкните Сохранить.

Настройка параметров безопасности

Если вы используете ArcGIS Enterprise и публикуете слой Reservations с помощью параметра ссылаться на зарегистрированные данные, вы можете управлять настройками безопасности с помощью правил атрибутов. Начиная с ArcGIS Pro 3.0, инструмент Создать базу данных Indoors создает класс пространственных объектов Reservations с правилом атрибута ограничения, гарантирующего, что бронирование офис-отеля может редактироваться только администратором портала и пользователем, для которого было сделано бронирование, даже если бронирование редактируется вне веб и мобильных приложений Indoors. Вы можете использовать инструмент Обновить базу данных Indoors в ArcGIS Pro для обновления вашей базы геоданных Indoors с использованием новейших правил атрибутов безопасности, если в вашей базе данных Indoors их нет.

Примечание:

Чтобы получить дополнительную безопасность, обеспечиваемую правилом атрибута ограничения, слой Reservations должен быть опубликован в ArcGIS Enterprise как сервис объектов, который ссылается на зарегистрированные данные. Правила атрибутов недоступны в размещенных векторных слоях в ArcGIS Online.

Если вы опубликовали слой Reservations как размещенный веб-слой с помощью опции Копировать все данные, вы можете использовать расширенные настройки редактирования для отслеживания изменений, защиты данных от нежелательных изменений и запрета пользователям редактировать объекты, которые они не создавали.

Для обеспечения дополнительной безопасности в организации ArcGIS выполните следующие шаги:

1. Щелкните Мои ресурсы и щелкните размещенный векторный слой.
2. Перейдите на вкладку Настройки.
3. Отметьте Защищать элемент от случайного удаления в разделе Защита от удаления, чтобы добавить защиту.
4. В разделе Редактирование настройте следующее:
   1. Отметьте Включить редактирование.
   2. Отметьте Продолжать отслеживать автора изменений (имя редактора, дата и время правки)..
   3. Для опции Какой тип редактирования допускается? отметьте Добавление, Удаление и Обновление и выберите опцию Атрибуты и геометрия.
   4. Для опции Какие объекты могут редактировать редакторы? можно выбрать Редакторы могут редактировать все объекты или Редакторы могут редактировать только свои объекты (требуется отслеживание).

   Внимание:

   Не выбирайте опцию Редакторы могут видеть только свои собственные объекты (требуется отслеживание) для параметра Какие объекты могут видеть редакторы. Если вы выберете этот параметр, пользователи приложения не будут иметь доступа к точной информации о наличии свободного пространства.

Вы можете добавить этот слой на карту indoor, чтобы включить резервирование рабочего пространства и управлять им в приложениях Indoors.

Настройка параметров времени

Вы можете настроить свойства времени для слоя Reservations. Создание временного слоя позволяет визуализировать резервирования с течением времени.

Приложение Indoors Mobile поддерживает отображение слоя Reservations с поддержкой времени в реальном времени. Если у вас задан фильтр продолжительности с установленными датой и временем в будущем, приложение Indoors Mobile отображает на карте бронирования в течение указанного периода. Это позволяет визуализировать доступность офис-отелей и переговорных комнат, а также просматривать комнаты, забронированные другими на то же время, чтобы вы могли найти доступные комнаты поблизости, если хотите работать совместно.

Выполните следующие шаги, чтобы настроить свойства времени для слоя Reservations:

1. Щелкните Мои ресурсы и щелкните размещенный векторный слой.
2. В разделе Слои щелкните полигональный слой Reservations.
3. Щелкните Редактировать в разделе Настройки времени.

   Появится окно Настройки времени.

4. Отметьте пункт Включить время.
5. Выберите опцию Временные диапазоны с временем начала и окончания и в Поле времени начала введите Время начала, а в Поле времени окончания - Время окончания.
6. Нажмите OK.

Слой Reservations поддерживает время. В Map Viewer установите для слоя Reservations периодическое обновление, чтобы в приложении отображалась актуальная информация.

Добавьте векторный веб-слой на карту Indoors

После публикации, предоставления общего доступа и настройки слоя Reservations в вашей организации ArcGIS вы можете добавить его на карты Indoors в ArcGIS Pro для использования в веб-приложениях и мобильных приложениях Indoors:

Чтобы источником слоя Reservations стал векторный веб-слой, выполните следующие шаги:

1. Откройте карту Indoors, в которую вы добавили слой Reservations в ArcGIS Pro.
2. В Таблице содержания щелкните слой правой кнопкой слой Reservations и выберите Свойства.

   Откроется панель Свойства слоя.

3. Откройте вкладку Источник и щелкните Установить источник данных.
4. Перейдите к вашему векторному веб-слою в разделе Портал и щелкните ОК.
Слой Reservations в вашей карте Indoors имеет источник в виде векторного веб-слоя. Когда вы публикуете свою веб-карту, она будет опубликована как редактируемый векторный слой независимо от того, как настроить остальные слои на карте.

Слой Reservations должен быть получен из одного и того же веб-слоя веб-карты для приложения Viewer и пакета мобильной карты для приложений Indoors Mobile, чтобы они имели доступ к одним и тем же базовым данным и могли отображать актуальную информацию о бронировании и занятости во всех приложениях одновременно. Вы можете добавить слой Reservations в дополнительные карты с помощью диалогового окна Добавить данные в ArcGIS Pro.

Настройка методов бронирования и других параметров для отелей и переговорных комнат

В зависимости от потребностей вашей организации можно настроить резервирование рабочей области с помощью слоя Reservations в Indoors или через Microsoft 365. Однако нет ограничений на использование одного и того же метода для бронирования как офис-отелей, так и переговорных комнат. Indoors Mobile поддерживает комбинацию методов бронирования посредством панели Настройка приложения веб-приложения Indoors Viewer.

Например, в вашей организации уже используются почтовые ящики Microsoft 365 для бронирования переговорных комнат, и вы не хотите создавать почтовые ящики для бронирования офис-отелей, чтобы избежать лишних накладных расходов и технического обслуживания, можно настроить бронирование офис-отелей таким образом, чтобы вместо этого использовался слой Indoors Reservations. Оба метода могут быть настроены на одной и той же мобильной карте. Вы также можете настроить пользовательские названия для кнопок, используемых для бронирования офис-отелей и переговорных комнат в Indoors Mobile, или настроить регистрацию заезда и выезда для бронирований, настроенных с помощью слоя Reservations в Indoors.

Выполните следующие шаги, чтобы настроить бронирование отелей и переговорных комнат с помощью слоя IndoorsReservations или Microsoft 365:

1. Создайте или откройте веб-приложение Indoors Viewer.
2. На первой странице панели Настройка приложения в разделе Пакет мобильных карт нажмите кнопку Добавить.
3. Выберите пакет мобильных карт общего доступа, содержащий мобильную карту Indoors, которую вы будете связывать с приложением Viewer.
4. На второй странице панели Настройка приложения в разделе Резервирование рабочего пространства настройте методы для резервирования рабочих пространств для Офис-отелей и Переговорных комнат:
   • Microsoft 365
   • Слой Reservations
5. При необходимости, если вы выбрали слой Reservations для Переговорных комнат, отметьте Включить регистрацию, чтобы активировать регистрацию и выезд для переговорных комнат.

   Примечание:

   Регистрация и выезд автоматически доступны для офис-отелей при использовании слоя Reservations и не могут быть включены или отключены в панели Настройка приложения.

6. При желании отметьте Использовать другое имя, чтобы настроить пользовательские названия для кнопок, используемых для бронирования отелей в Indoors Viewer и Indoors Mobile.
7. Сохраните конфигурацию.

Теперь вы можете использовать выбранные методы бронирования офис-отелей и переговорных комнат в приложении Indoors Mobile на основе настроек веб-приложения Viewer при открытии соответствующей связанной мобильной карты в Indoors Mobile.

Примечание:

Если мобильная карта не связана с приложением Viewer при ее открытии в Indoors Mobile, слой Reservations используется по умолчанию для резервирования рабочей области, если слой Reservations включен в пакет мобильной карты. Если в пакет мобильной карты не включен слой Reservations, используется Microsoft 365.