Начало работы с резервированием рабочих мест

Доступно с дополнительным модулем ArcGIS Indoors Spaces.

Эффективное управление доступным пространством позволяет организациям сократить расходы и повысить производительность, позволяя сотрудникам иметь гибкий график и поощряя их к совместной работе, когда это необходимо.

Вы можете настроить переговорные, которые могут понадобиться только на несколько часов, или офис-отели, которые могут понадобиться на несколько дней, а также настроить способ их бронирования в приложении. В мобильных приложениях Indoor Viewer или Indoors в интерактивном режиме можно находить доступные рабочие места на карте или искать их по времени, продолжительности, вместимости и местоположению. Вы можете создать повторяющиеся бронирования офисных отелей, если находитесь в офисе в определенные дни недели. Администраторы также могут сделать определенные места недоступными для резервирования в соответствии с правилами социального дистанцирования, установленными организацией. Например, вы можете сделать все остальные секции доступными для резервирования, чтобы избежать скопления людей, если места находятся в непосредственной близости.

Можно настроить резервирование офис-отелей и переговорных комнат, с помощью Microsoft 365 или слоя Reservations. Например, если ваша организация использует Microsoft 365 для бронирования переговорных, вы также можете настроить его для бронирование офис-отеля или использовать вместо этого слой Reservations. Выберите конфигурацию, которая лучше всего подходит для вашей организации.

Примечание:

Для настройки резервирования рабочей области требуется активная лицензия ArcGIS Indoors Spaces.

Настройка резервирования рабочих мест с помощью Microsoft 365

Приложения Indoors поддерживают интеграцию с Microsoft 365 для настройки резервирования рабочего пространства. Если ваша организация управляет бронированием комнат через почтовые ящики Комната и Рабочее пространство и позволяет пользователям бронировать комнаты с помощью таких приложений, как Microsoft Outlook, то вы можете предоставить им возможность бронировать комнаты через веб- и мобильные приложения Indoors. Приложения Indoors также интегрируются с календарем, поэтому при подтверждении запроса на бронирование в календарь добавляется событие, а расположение комнаты можно визуализировать на карте indoor.

Примечание:

Поддерживается только интеграция с Microsoft 365. Microsoft Exchange Server не поддерживается.

Настройка бронирования с помощью Microsoft 365поддерживается для офис-отелей и переговорных комнат в Viewer. Вы можете настроить их, добавив адрес электронной почты почтового ящика ресурса к своим данным indoor.

При настройке резервирования рабочих мест для офис-отелей и переговорных комнат включаются следующие возможности при использовании Microsoft 365:

ВозможностиОфис-отельПереговорная комната

Создание бронирований и управление ими

Да

Да

Создание и отмена повторяющихся бронирований

Да

Нет

Электронное письмо с подтверждением

Да

Да

Добавить бронирования в календарь

Да (автоматически добавляется в Outlook)

Да (автоматически добавляется в Outlook)

Удалить бронирования из календаря

Да (автоматически удаляется из Outlook)

Да (автоматически удаляется из Outlook)

Чтобы разрешить бронирование офис-отелей с помощью Microsoft 365, необходимы таблица Areas и слои Units и Occupants. Таблицы и слои должны содержать следующие поля:

  • Таблица Areas - AREA_ID, AREA_NAME и AREA_TYPE
    Примечание:

    Если вы не добавили таблицу Areas на веб-карту, но таблица Areas присутствует в том же размещенном векторном слое, где находится слой Occupants, приложение Indoor Viewer использует таблицу из размещенного векторного слоя.

  • Слой Units - SCHEDULE_EMAIL
  • Слой Occupants — EMAIL и KNOWNAS

Чтобы включить бронирование переговорных комнат при использовании Microsoft 365, вы должны включить слой секций. Слой Units должен включать поле SCHEDULE_EMAIL.

Настройка резервирования рабочей области с помощью слоя Reservations

Приложения Indoors поддерживают управление резервированием в слое Reservations на вашей веб-карте Viewer.

Этот метод позволяет получить следующие преимущества:

  • Визуализировать доступность переговорных комнат на карте путем создания символов с цветовой кодировкой для слоя Reservations.
  • Анализировать данные о бронировании, чтобы принимать обоснованные решения по управлению пространством.
  • Регистрировать заезды и отъезды в офис-отели для получения информации о статусе бронирования в режиме реального времени.
  • Планируйте и управляйте повторяющимися бронированиями в регулярно используемых офис-отелях.
  • Преодолевать зависимость от внешних систем в процессе управления бронированиями.
  • Интегрировать данные в сторонние приложения-календари, такие как Apple, Outlook и Google.

При настройке резервирования рабочих мест для офис-отелей и переговорных комнат включаются следующие возможности с помощью слоя Reservations в Indoors:

ВозможностиОфис-отельПереговорная комната

Создание бронирований и управление ими

Да

Да

Создание и управление повторяющимися бронированиями

Да

Нет

Регистрация заезда

Да

Н/Д

Регистрация выезда

Да

Н/Д

Добавить бронирования в календарь

Да (файлы Outlook, Google и ICS)

Да (файлы Outlook, Google и ICS)

Удалить бронирования из календаря

Да (файлы Outlook, Google и ICS)

Да (файлы Outlook, Google и ICS)

При настройке резервирования рабочих мест для офис-отелей следующие возможности доступны для менеджеров бронирования с помощью слоя Reservations в Indoors:

Возможности менеджера бронированияОфис-отель

Создание бронирований и управление ими

Да

Создание и управление повторяющимися бронированиями

Да

Регистрация заезда

Да

Регистрация выезда

Да

Чтобы разрешить бронирование офис-отелей с помощью слоя Reservations, необходимы таблица Areas и слои Units и Occupants. Таблицы и слои должны содержать следующие поля:

  • Таблица Areas - AREA_ID, AREA_NAME и AREA_TYPE
    Примечание:

    Если вы не добавили таблицу Areas на веб-карту, но таблица Areas присутствует в том же размещенном векторном слое, где находится слой Occupants, приложение Indoor Viewer использует таблицу из размещенного векторного слоя.

  • Слой Units - RESERVATION_METHOD
  • Слой Occupants — EMAIL и KNOWNAS

Чтобы включить бронирование переговорных комнат при использовании слоя Reservations, вы должны включить слой Units, а слой Units должен включать поле RESERVATION_METHOD.

Слой Reservations также можно добавить на карты, отличные от карты Indoors и опубликовать их для групп в организации для использования в таких приложениях, какArcGIS Dashboards для создания диаграмм для анализа использования резервируемых пространств.

Выполните следующие шаги, чтобы настроить резервирование рабочих пространств с помощью слоя Reservations:

  1. Опубликуйте слой Reservations в своей организации ArcGIS и распространите его для пользователей организации.
  2. Настройте параметры редактирования, безопасности и времени для размещенного слоя объектов.
  3. Добавьте слой Reservations на карту для использования в веб и мобильных приложениях Indoors.
  4. В следующих разделах подробно описан каждый из необходимых шагов для создания, публикации и настройки слоя Reservations для использования в веб-приложениях и мобильных приложениях Indoors.

Создание класса пространственных объектов Reservations

Вы можете создать базу данных Indoors с помощью инструмента Создать базу данных Indoors в версии ArcGIS Pro 2.9 или более поздней. Класс пространственных объектов Reservations добавляется в набор данных Indoors.

Начиная с ArcGIS Pro 3.0, инструмент Создать базу данных Indoors создает класс пространственных объектов Reservations с правилом атрибута ограничения, что обеспечивает дополнительную безопасность в рабочих процессах бронирования рабочей области, когда бронирование изменяется вне веб и мобильных приложений Indoors.

Инструмент Обновить базу данных Indoors создает класс объектов Reservations, если он еще не существует, и автоматически добавляет или обновляет правило атрибута ограничения в соответствии с последней Информационной моделью ArcGIS Indoors при обновлении существующей базы данных Indoors.

Примечание:

Правила атрибутов не поддерживаются в ArcGIS Online.

Публикация слоя Reservations

Вы должны включить векторный слой Reservations в свою карту indoor и опубликовать ее для участников организации ArcGIS. Слой Reservations должен быть опубликован для пользователей организации, которым необходимо использовать возможность резервирования рабочих мест в приложениях Indoors. После того, как слой Reservations будет опубликован для вашей организации, пользователи смогут получать последнюю информацию о доступности комнат и бронировать рабочие места.

Когда вы публикуете слой Reservations из ArcGIS Pro 3.0 или более поздней версии, он публикуется как векторный слой Indoors Spaces, если ваша организация ArcGIS включает лицензию Indoors Spaces. Векторные слои Indoors Spaces могут редактироваться участниками вашей организации ArcGIS с типами пользователя, связанными с ролью по умолчанию Viewer или более продвинутой (включая пользователей с типом пользователя Пользователь Indoors при использовании приложений Indoor Viewer и Indoor Space Planner), что позволяет этим пользователям получить доступ к возможностям бронирования рабочего места.

Выполните следующие действия, чтобы опубликовать слой Reservations в качестве веб-слоя объектов и поделиться им с участниками вашей организации ArcGIS:

  1. Откройте свою карту Indoors в ArcGIS Pro.
  2. Добавьте класс объектов Reservations на карту Indoors.

    Класс объектов Reservations создается инструментом Создать базу данных Indoors в ArcGIS Pro 2.9 и более поздней версии. Если у вас есть база геоданных Indoors, созданная в ArcGIS Pro 2.8 или более раней версии, запустите инструмент Обновить базу данных Indoors, чтобы обновить схему базы геоданных Indoors до последней модели Indoors. Этот инструмент автоматически создает все недостающие элементы схемы, необходимые для резервирования рабочей области, в вашей базе геоданных Indoors во время процесса обновления.

  3. Настроить слой Reservations для поддержки этажности.
  4. Щелкните правой кнопкой и выберите Публикация > Опубликовать как веб-слой.

    Откроется панель Опубликовать как веб-слой.

  5. Задайте параметры публикации, если необходимо.

    Если вы публикуете в ArcGIS Online, выберите опцию Векторный для параметра Тип слоя, чтобы опубликовать размещенный векторный слой.

  6. Щелкните Анализ и исправьте все ошибки.
  7. Щелкните Опубликовать.

    Слой Reservations опубликован как векторный слой Indoors Spaces в вашу организацию ArcGIS.

  8. Щелкните опцию Управление веб-слоем, которая появляется на панели Опубликовать как веб-слой.

    В веб-браузере появится страница элемента веб-слоя Reservation.

  9. Нажмите кнопку Опубликовать и выберите опцию.
    • Организация - опубликовать слой для всех участников вашей организации.
    • Редактировать доступ групп - добавить группы, которые должны иметь доступ к данному слою.
  10. Щелкните Сохранить.

    Векторный веб-слой Reservations публикуется для выбранных вами участников организации ArcGIS. Теперь вы можете настроить параметры слоя для использования при резервировании рабочего пространства в приложениях Indoors.

Настройки редактирования

Приложениям Indoors требуются возможности редактирования, установленные для слоя Reservations, для создания или обновления функций резервирования, когда пользователи резервируют места в приложениях Indoors. Если слой Reservations является размещенным векторным слоем (если вы опубликовали слой с помощью параметра Копировать все), вы можете настроить параметры редактирования в своей организации ArcGIS.

Выполните следующие шаги, чтобы задать необходимые настройки редактирования для слоя в вашей организации ArcGIS:

  1. Щелкните Мои ресурсы и щелкните размещенный векторный слой.
  2. Перейдите на вкладку Настройки.
  3. В разделе Векторный слой (размещенный) для Редактирование отметьте Включить редактирование.
  4. В разделе Какой тип редактирования допускается? настройте опции редактирования следующим образом:
    1. Отметьте Добавить.
    2. Отметьте Удалить.
    3. Отметьте Обновить.
    4. Выберите опцию Атрибуты и геометрия.
  5. Щелкните Сохранить.

Установки безопасности

Если вы опубликовали слой Reservations как размещенный веб-слой с помощью параметра Копировать все данные, вы можете использовать расширенные настройки редактирования, чтобы отслеживать изменения, защищать данные от нежелательных изменений и предотвращать случайное редактирование пользователями объектов, которые они не создавали.

Выполните следующие шаги для дополнительной безопасности в ArcGIS Online:

  1. Щелкните Мои ресурсы и щелкните размещенный векторный слой.
  2. Перейдите на вкладку Настройки.
  3. Отметьте Защищать элемент от случайного удаления в разделе Защита от удаления, чтобы добавить защиту.
  4. В разделе Редактирование настройте следующее:
    1. Отметьте Включить редактирование.
    2. Отметьте Продолжать отслеживать автора изменений (имя редактора, дата и время правки)..
    3. Для опции Какой тип редактирования допускается? отметьте Добавление, Удаление и Обновление, выберите опцию Атрибуты и геометрия.
    4. Для опции Какие объекты могут редактировать редакторы? опционально можно выбрать Редакторы могут редактировать только свои объекты (требуется отслеживание).
      Примечание:

      Если выберете Редакторы могут редактировать только свои собственные объекты (требуется отслеживание), то когда бронирования выполняются менеджером бронирования, опции редактирования, регистрации, выезда или отмены бронирования доступны только этому менеджеру бронирования.

    Внимание:

    Не выбирайте опцию Редакторы могут видеть только свои собственные объекты (требуется отслеживание) для параметра Какие функции могут видеть редакторы. Если вы выберете этот параметр, пользователи приложения не будут иметь доступа к точной информации о наличии свободного пространства.

Теперь вы можете добавить этот слой на карту indoor, чтобы включить резервирование рабочего пространства и управлять им в приложениях Indoors.

Настройки времени

При желании вы можете настроить свойства времени для слоя Reservations. Создание временного слоя позволяет визуализировать резервирования с течением времени.

Приложение Viewer поддерживает отображение слоя Reservations с поддержкой времени в реальном времени. Если список переговорных комнат открыт, и у вас задан фильтр продолжительности с установленными датой и временем в будущем, приложение Viewer будет отображать бронирования в течение указанного периода. Это позволяет визуализировать доступность переговорных комнат и находить комнаты, которые можно забронировать.

Выполните следующие действия, чтобы настроить свойства времени для слоя Reservations:

  1. Щелкните Мои ресурсы и щелкните размещенный векторный слой.
  2. В разделе Слои щелкните полигональный слой Reservations.
  3. Нажмите кнопку Редактировать в разделе Настройки времени.

    Появится окно Настройки времени.

  4. Отметьте пункт Включить время.
  5. Выберите опцию временные диапазоны с временем начала и окончания и в Поле времени начала введите Время начала, а в Поле времени окончания введите Время окончания.
  6. Нажмите OK.

Слой Reservations теперь поддерживает время. В Map Viewer установите для слоя Reservations периодическое обновление, чтобы в приложении отображалась актуальная информация.

Добавление векторного веб-слоя на карту Indoors

После публикации, предоставления общего доступа и настройки слоя Reservations в вашей организации ArcGIS вы можете добавить его на свои карты Indoors в ArcGIS Pro для использования в веб-приложениях и мобильных приложениях Indoors, выполнив следующие действия:

  1. Откройте карту Indoors, в которую вы добавили слой Reservations в ArcGIS Pro.
  2. В Таблице содержания щелкните слой правой кнопкой слой Reservations и выберите Свойства.

    Откроется панель Свойства слоя.

  3. Откройте вкладку Источник и щелкните Установить источник данных.
  4. Перейдите к вашему векторному веб-слою в разделе Портал и щелкните ОК.
  5. Слой Reservations в вашей карте Indoors теперь имеет источник в виде векторного веб-слоя. Когда вы публикуете свою веб-карту, она будет опубликована как редактируемый векторный слой независимо от того, как вы решите настроить остальные слои на карте.

Слой Reservations должен быть получен из одного и того же веб-слоя веб-карты для приложения Viewer и пакета мобильной карты для мобильных приложений Indoors, чтобы они имели доступ к одним и тем же базовым данным и могли отображать актуальную информацию о бронировании и занятости во всех приложениях одновременно. Вы можете добавить слой Reservations в дополнительные карты с помощью диалогового окна Добавить данные в ArcGIS Pro.