Настройка переговорных комнат

Доступно с дополнительным модулем ArcGIS Indoors Spaces.

Переговорные комнаты — это конференц-залы, которые пользователи рабочих мест могут зарезервировать для временного использования, когда им необходимо сотрудничать. С помощью приложения Viewer пользователи могут получать доступ к расписанию переговорных и фильтровать близлежащие из них в зависимости от их доступности в реальном времени и вместимости. Это позволяет пользователям быстро находить доступные переговорные комнаты, которые им подходят, и бронировать их. Переговорные комнаты могут быть назначены рабочим областям, которые можно настроить для организации пользователей рабочих мест и бронируемых пространств, управляемых вашей организацией.

Viewer поддерживает управление резервированием переговорных комнат с помощью слоя Reservations в Информационной модели ArcGIS Indoors и Microsoft 365.

В приведенных ниже рабочих процессах объясняется, как настроить резервирования переговорной комнаты и включить их в приложении Viewer.

Предварительные условия

ArcGIS Indoors включает Indoor Space Planner, который позволяет планировать деятельность пользователей рабочих мест, включая назначение для них рабочих областей с резервируемыми переговорными комнатами. Переговорные комнаты могут бронироваться через мобильные приложения Indoor Viewer и Indoors, а управление бронированием через слой Резервирования информационной модели ArcGIS Indoors или через Microsoft 365.

Можно создать ограниченные зоны рабочих областей в Space Planner. Чтобы забронировать переговорную комнату в ограниченной зоне рабочей области, пользователь рабочего места должен быть назначен у этой зоны рабочей области в Space Planner. Если зона рабочей области настроена как неограниченная, назначение пользователя рабочего места не требуется, и любой из вашей организации ArcGIS может забронировать переговорную комнату в зоне рабочей области.

Примечание:

Если зона рабочей области настроена как ограниченная, пользователь портала, вошедший в Indoor Viewer или мобильные приложения Indoors, должен иметь связанный адрес электронной почты, который соответствует значению поля EMAIL записи в слое Пользователей рабочего места, чтобы забронировать переговорные комнаты в этой зоне.

Настройка переговорных комнат с помощью слоя резервирования Reservations

Для использования этого метода резервирования рабочего пространства необходимо добавить на веб-карту слой Резервирования. Бронирование переговорных комнат выполняется в модели Indoors и обеспечивает визуализацию их доступности в режиме реального времени.

Добавление слоев

У вашей организации должна быть веб-карта, которая была подготовлена и опубликована для работы в Space Planner, а также редактируемый Слой Reservations. Добавьте веб-карту Space Planner в проект Indoors, прежде чем настраивать переговорные комнаты, чтобы векторный слой, связанный с этой веб-картой, можно было добавить на карту Viewer для отображения актуальной информации.

Чтобы подготовить карту рабочей области, выполните следующие шаги:

1. Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для Indoor Viewer.
2. Добавьте или обновите источник слоя Occupants из слоя объектов пользователей рабочих мест, связанного с веб-картой Space Planner.
3. Добавьте или обновите источник слоя Секции из векторного слоя секций, который связан с той же веб-картой Space Planner.
4. Добавьте или обновите источник для слоя Reservations.

   Этот редактируемый слой используется для управления резервированием пространства и визуализации резервирования на карте.

   Примечание:

   Вы должны включить поля RECURRENCE_ID и RECURRENCE_CONFIG в слой Reservations, чтобы выполнять повторяющиеся бронирования.

   Вы можете настроить слой Reservation как учитывающий время и обозначить доступные переговорные комнаты таким образом, чтобы их было легко идентифицировать и бронировать.

5. Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.

   Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.

6. Добавьте таблицу Площади из слоя объектов, связанного с той же веб-картой Space Planner.
7. При необходимости добавьте таблицу Area Roles из векторного слоя, связанного с той же веб-картой Space Planner, чтобы включить менеджеров бронирования.

   Менеджеры бронирования могут резервировать переговорные комнаты и управлять бронированиями для других сотрудников в офис-отелях, для которых они назначены менеджерами.

   Для настройки менеджеров бронирования необходимо следующее:

   • Добавьте таблицу Роли области при подготовке карты для Space Planner. Если карта Space Planner уже опубликована в организации ArcGIS, добавьте таблицу Роли области и перезапишите имеющийся слой, содержащий слои Пользователи рабочих мест и Секции и таблицу Области.
   • Назначьте одного или нескольких менеджеров бронирования для рабочих областей в Space Planner и соедините планы.
   • Добавьте таблицу AreaRoles при подготовке карты для Viewer.

   Если вы создали класс объектов Резервирования, используя предыдущую версию ArcGIS Pro, рекомендуется просмотреть рабочую область Indoors на предмет возможных обновлений модели ArcGIS Indoors. Вы можете воспользоваться инструментом Обновить базу данных Indoors, чтобы обновить рабочую область Indoors до последней версии схемы модели Indoors, доступной для установленной версии ArcGIS Pro, чтобы включить дополнительные функции в приложениях Indoors.

   Не требуется обновлять рабочую область Indoors для использования рабочих областей, если отсутствуют только домены области рабочей области.

8. Сохраните проект.
9. Опубликуйте веб-карту.

   Если вы добавили слои к существующей веб-карте, которая опубликована для вашей организации, вы можете свою веб-карту, без повторной публикации. Это позволяет сохранить идентификатор веб-карты, и приложения, настроенные для существующей веб-карты, будут продолжать работать.

   Примечание:

   Если вы используете портал ArcGIS Enterprise, убедитесь, что слои получены из версии по умолчанию. В этой версии объединяются все изменения, которые вносились в планы в Space Planner.

Включение переговорных комнат в Viewer

Как только карта будет подготовлена ​​для поддержки переговорных комнат со слоем Резервирования и будут настроены рабочие области в Space Planner, вы сможете включить переговорные комнаты в приложении Viewer, выполнив следующие действия:

1. Создайте веб-приложение для Indoor Viewer или настройте имеющееся приложение Viewer.
2. Перейдите к разделу Резервирование рабочего места на панели Настроить приложение и включите кнопку переключателя Переговорные комнаты.

   Приложение автоматически обнаруживает слой Reservations на веб-карте и задает параметры Метода резервирования для слоя Reservations. Если веб-карта соответствует всем требованиям, автоматически выбирается слой Reservations. Если веб-карта соответствует не всем предварительным требованиям, при выборе слоя Reservations отображается список отсутствующих элементов.

3. При необходимости отметьте опцию Использовать другое имя, чтобы указать пользовательское имя для кнопки Встреча в приложении Viewer.
4. Выберите слой Reservations для параметра Метод резервирования.
5. При необходимости отметьте опцию Разрешить регистрацию, чтобы включить регистрацию начала и окончания бронирования переговорной комнаты.
6. Отметьте опции для включения запуска Outlook, или календаря Google, чтобы добавлять напоминания о бронировании при бронировании офис-отеля или переговорной комнаты.
7. Щелкните Сохранить.

   Появится подтверждающее сообщение, уведомляющее вас о том, что изменения конфигурации сохранены.

Настройка переговорных комнат с помощью Microsoft 365

Для использования этого метода резервирования рабочего пространства требуется, чтобы ваша организация определила почтовые ящики ресурсов в Microsoft 365. Приложение Indoors отправляет запрос на бронирование через Microsoft Graph API. Требуются следующие разрешения:

• Войдите и прочтите профиль пользователя — чтобы подтвердить, есть ли у пользователя доступ к почтовым ящикам ресурсов
• Чтение календарей пользователей - чтобы узнать, сколько времени доступно для переговорных комнат
• Полный доступ к календарям пользователей - чтобы создать событие для новых бронирований
• Чтение настроек почтового ящика пользователя - для получения настроек почтового ящика, таких как часовой пояс и локаль

В зависимости от того, какие ваша организация задала правила в Microsoft Azure, вам может потребоваться согласие администратора на запрашиваемые разрешения, прежде чем организация начнет использовать Indoors для резервирования комнат. Доступность этой функции может быть неполной, если ваша организация ограничит доступ к управляемым компанией устройствам через Microsoft Intune.

Добавление слоев

У вашей организации должна быть веб-карта, подготовленная и опубликованная для использования в Space Planner, прежде чем вы настроите переговорные комнаты в рабочих областях, чтобы на карту можно было добавить векторный слой, связанный с веб-картой, для обеспечения отображения актуальной информации.

Чтобы подготовить карту рабочей области, выполните следующие шаги:

1. Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для Viewer.
2. Добавьте или обновите источник слоя Occupants из слоя объектов пользователей рабочих мест, связанного с веб-картой Space Planner.
3. Добавьте или обновите источник слоя Секции из векторного слоя секций, который связан с той же веб-картой Space Planner.
4. Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.

   Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.

5. Добавьте таблицу Площади из слоя объектов, связанного с той же веб-картой Space Planner.
6. Сохраните проект.
7. Опубликуйте веб-карту.

   Если вы добавили слои к существующей веб-карте, которая опубликована для вашей организации, вы можете свою веб-карту, без повторной публикации. Это позволяет сохранить идентификатор веб-карты, и приложения, настроенные для существующей веб-карты, будут продолжать работать.

   Примечание:

   Если вы используете портал ArcGIS Enterprise, убедитесь, что слои получены из версии по умолчанию. В этой версии объединяются все изменения, которые вносились в планы в Space Planner.

Добавить ID электронной почты

Вашей организации потребуются почтовые ящики ресурсов в Microsoft 365 для каждого помещения, которое может быть забронировано, чтобы с этим помещением был связан уникальный адрес электронной почты. Почтовые ящики ресурсов могут быть почтовыми ящиками помещения или рабочими областями.

Примечание:

Убедитесь, что опции расписания, в частности максимальная продолжительность, установлены в соответствии с требованиями вашей организации.

Чтобы связать секции с email ID, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой слой Секции и выберите Таблица атрибутов.
2. Обновите поле SCHEDULE_EMAIL уникальными email ID для каждой секции переговорной комнаты.
3. Щелкните вкладку Редактирование.
4. В группе Управление изменениями щелкните Сохранить.

   Примечание:

   Убедитесь в том, что в столбце USE_TYPE содержатся подходящие для секций переговорных комнат. Эти значения представлены в виде опций при бронировании рабочих помещений.

5. Сохраните проект.

Подсказка:

Если вы управляете переговорными комнатами с помощью зон рабочих областей, переговорным комнатам, назначенным зоне рабочей области, будет присвоено значение «Переговорная комната» для поля ASSIGNMENT_TYPE.

Включение переговорных комнат в Viewer

Как только карта будет подготовлена ​​для поддержки переговорных комнат с Microsoft 365 и будут настроены рабочие области в Space Planner, вы сможете включить переговорные комнаты в приложении Viewer, выполнив следующие действия:

1. Опубликуйте веб-карту.
2. Создайте веб-приложение для Indoor Viewer или настройте имеющееся приложение Viewer.
3. Перейдите к разделу Резервирование рабочего места на панели Настроить приложение и включите кнопку переключателя Переговорные комнаты.
4. При необходимости отметьте опцию Использовать другое имя, чтобы указать пользовательское имя для переговорной комнаты в приложении.
5. Выберите Microsoft 365 для параметра Метода резервирования.

   Если веб-карта соответствует не всем требованиям, при выборе Microsoft 365 отображается список отсутствующих элементов.

6. Щелкните Сохранить.

   Появится подтверждающее сообщение, уведомляющее вас о том, что изменения конфигурации сохранены.

7. Зарегистрируйте веб-приложение в качестве одностраничного приложения в Microsoft Azure.

   Примечание:

   При регистрации веб-приложения в Microsoft Azure следует учитывать следующее:

   • Это отличается от настройки зон рабочих областей в мобильных приложениях. Можно использовать существующую учетную запись организации с правами доступа администратора или создать новую для регистрации URL вашего приложения Viewer.
   • Зарегистрируйте URL приложения Viewer как URI переадресации. У URL приложения следующая структура: https://<yourportal.domain.com>/portal/apps/indoors/index.html.
   • Убедитесь, что включен скрытый поток и настроены токены ID и токены Access.
8. Введите свой ID клиента в текстовом окне Microsoft Azure Portal Application (client) ID.
9. Если приложение представляет собой однопользовательское приложение Microsoft Office, включите опцию Мое приложение является однопользовательским и введите ID клиента в текстовое поле Microsoft Azure Portal Tenant ID.

Если вы создали зоны рабочей области с помощью Планировщика пространства, назначили секции в качестве переговорных комнат для зоны рабочей области и настроили свое приложение с помощью метода Microsoft 365, в приложении Viewer появится кнопка Встреча для любых зон рабочей области с назначенными переговорными комнатами, а также появится кнопка Забронировать на информационной панели выбранной переговорной комнаты и может использоваться для завершения процесса бронирования.

Примечание:

• Необходимо войти в учетную запись Microsoft 365 в приложении Viewer, чтобы забронировать переговорную.
• Если вы используете Firefox или Safari, чтобы открыть приложение Viewer, убедитесь, что в браузере разрешено открытие всплывающих окон с сайта-хоста, прежде чем выполнить вход.

Бронирование переговорной комнаты

Кнопка Конференция отображается в приложении Viewer, в котором рабочие области настроены для бронирования переговорной комнаты. Вы также можете указать имя пользователя кнопки Конференция при настройке приложения Viewer. В виде переговорных комнат отображается список доступных комнат по расположению и продолжительности. Вы можете фильтровать переговорные комнаты по зоне рабочей области, участку, зданию, этажу, вместимости и продолжительности встречи. Вы можете бронировать и управлять ежедневными или еженедельными повторяющимися бронированиями переговорных комнат. Если у вас настроен фильтр оборудования, то вы можете фильтровать переговорные комнаты по доступному оборудованию. Вы можете забронировать любую доступную переговорную комнату, соответствующую вашим потребностям.

Когда на карте выбрана переговорная комната, связанная с зоной рабочей области, которую вы можете забронировать, на информационной карточке появляется кнопка Забронировать. Щелкните кнопку, чтобы отобразить расписание встреч для этой комнаты. Чтобы запланировать встречу, щелкните доступный временной интервал, чтобы установить время начала и окончания, или используйте поля Время, чтобы задать желаемое время. Вы можете использовать переключатель Повторить бронирование, чтобы создать повторяющиеся бронирования.

Примечание:

Indoor Viewer обеспечивает ограничения расписания, настроенные в Space Planner, при попытке пользователя забронировать переговорную комнату. Ограничения расписания могут применяться только к переговорным комнатам, управляемым внутри зон рабочих областей. Если переговорные комнаты были настроены со слоем Резервирование в ArcGIS Enterprise 11.2 или более ранней версии путем задания для RESERVATION_METHOD значения Можно зарезервировать, переговорные комнаты по-прежнему будут доступны для бронирования в 11.3 или более поздних версиях. Если вы не хотите, чтобы переговорные комнаты можно было бронировать в 11.3 или более поздних версиях, установите для параметра RESERVATION_METHOD значение Null или создайте ограниченную зону рабочей области и назначьте ей переговорные комнаты. Установленное значение для параметра RESERVATION_METHOD не актуально для помещений, назначенных зонам рабочих областей.

Если переговорные комнаты настроены с помощью слоя Резервирование, у вошедших пользователей должна быть роль Пользователь Indoors или выше в вашей организации ArcGIS на ArcGIS Enterprise, чтобы резервировать переговорные комнаты.

Если переговорные комнаты настроены с помощью Microsoft 365, вы должны войти в свою учетную запись Microsoft 365 в приложении Viewer, чтобы забронировать переговорные комнаты.

Примечание:

Если вы используете Firefox или Safari, чтобы открыть приложение Viewer, убедитесь, что в браузере разрешено открытие всплывающих окон с хост-сайта, прежде чем выполнить вход.

Бронирование переговорной комнаты для других сотрудников (слой резервирование)

Вы можете настроить менеджеров бронирования в Space Planner, которые смогут создавать и управлять бронированиями переговорных комнат для других участников, включая повторяющиеся бронирования, с помощью слоя Резервирование. Если пользователь имеет статус менеджера по бронированию для зоны рабочей области, переключатель Забронировать для другого участника появляется на панели Конференция, позволяя забронировать переговорную комнату для другого участника в Indoor Viewer. Если для зоны рабочей области заданы настройки с ограничениями, то менеджеры по бронированию могут забронировать секции зон рабочей области только для людей, которые к ним прикреплены.

Если в редактировании объектов для слоя Резервирование задано Редакторы могут редактировать только свои собственные объекты, то когда бронирования выполняются менеджером бронирования, опции регистрации, выезда или отмены бронирования доступны только тому менеджеру бронирования, который его произвел.

Просмотреть бронирование переговорных комнат

Вы можете просмотреть забронированные переговорные комнаты на вкладке Забронировано на панели Конференция. Вы можете выбрать свои бронирования, чтобы открыть информационную карточку и выполнить различные действия. Действия включают редактирование или отмену резервирования, а также добавление напоминания в предпочитаемое вами приложение-календарь, если бронирование переговорных комнат настроено с помощью слоя Резервирование. Индикатор отображается для всех бронирований, являющихся частью повторяющихся серий.

У менеджеров бронирования есть два вида на вкладке Забронировано. На кнопке Для вас перечислены ваши собственные бронирования переговорных комнат, а на кнопке Для других перечислены переговорные комнаты, забронированные вами для других участников. Как менеджер бронирования вы можете просматривать, регистрировать, оформлять выезд, редактировать или отменять бронирования переговорных комнат для себя и для других.

Если карта была настроена для бронирования переговорных комнат с помощью Microsoft 365, приложение Indoors отправит запрос, используя учетную запись Microsoft, с которой пользователь вошел в Indoors. Пользователи получат автоматически сформированное электронное сообщение с указанием того, был ли запрос принят или отклонен, а событие будет добавлено в календари этих пользователей. Вы также можете удалить данное бронирование из календаря Google или Outlook. Этот процесс аналогичен использованию приложений Microsoft, таких как Microsoft Outlook или Microsoft Teams, при бронировании комнат. Вы также можете просматривать, редактировать и отменять статус приема бронирований переговорной комнаты на вкладке Забронировано.