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Criar grupos

Os grupos são uma coleção de itens, normalmente relacionados a uma região, assunto ou projeto específico, que são criados e gerenciados pelo proprietário do grupo. Se você tiver privilégios para criar grupos, você decide quem pode localizar seus grupos, se outros podem solicitar para participar, se membros podem atualizar itens compartilhados no grupo e quem podem contribuir com conteúdo e o tipo de itens (por exemplo, mapas ou camadas) exibido por padrão no grupo. Você também tem controle sobre os itens compartilhados no grupo e pode convidar outros para participar, mesmo que seu grupo não aceite pedidos de associação. Os administradores padrões também podem restringir quem pode ver a lista de membros do grupo e restringir os membros de saírem do grupo.

Os administradores da organização podem criar grupos que permitem aos membros atualizarem itens que foram compartilhados no grupo. Os grupos criados com este recurso de atualização do item são úteis em situações colaborativas onde múltiplos usuários precisam atualizar o mesmo item—por exemplo, deslocar trabalhadores em centros de operações que precisam atualizar os mapas subjacentes aos seus aplicativos e painéis.

Quando membros compartilham um item com um grupo criado com o recurso de atualização do item habilitado, eles permanecem o proprietário do item. Outros membros do grupo podem atualizar o item. As atualizações para um item incluem alterações para os detalhes do item e atualizações para o conteúdo. Por exemplo, eles podem adicionar camadas em um mapa e salvar o mapa com o conteúdo atualizado.

Anotação:

Neste momento, o recurso de atualização do item é direcionado para utilizar com detalhes do item, o conteúdo de mapas, aplicativos configuráveis e cenas. Atualmente, a maioria dos aplicativos ArcGIS não suporta o recurso de atualização do item. Para determinar se este recurso é suportado em um aplicativo ArcGIS específico, consulte a documentação do aplicativo.

Os administradores da organização também utilizam grupos para configurar o site da web com o conteúdo apresentado, mapas base e aplicativos configuráveis da organização.

Criar um grupo

Para criar um grupo, complete as seguintes etapas:

  1. Verifique se você está registrado e tem privilégios para criar grupos.
  2. Clique em Grupos na parte superior do site e clique em Criar Grupo na guia Meus Grupos.
  3. Adicione uma imagem de miniatura para representar o grupo.

    Você pode arrastar uma imagem ou navegar até um arquivo. Para melhores resultados, adicione uma imagem que seja 400 por 400 pixels ou maior com uma relação de aspecto de 1: 1 em um formato de arquivo da web, como PNG, JPEG ou GIF. Mova ou amplie para o que você deseja que apareça na sua miniatura. Dependendo do tamanho e resolução do seu arquivo de imagem e até onde você amplia para personalizar a miniatura, a imagem pode ser reamostrada e dimensionada quando for salva. Se você adicionar uma imagem em formato GIF ou JPEG, ela será convertida em PNG quando for salva.

  4. Forneça um nome de grupo e tags. Você também pode adicionar um resumo pequeno.
  5. Para Quem pode visualizar este grupo?, selecione um dos seguintes:
    • Somente membros do grupo—Somente membros do grupo podem localizar e visualizar o grupo. Os membros devem ser convidados para participarem do grupo.
    • Pessoas na organização—Somente membros do grupo podem localizar e visualizar o grupo. Membros podem ser convidados para o grupo ou solicitar para participarem.
    • Todos (público)—Qualquer um pode localiar e visualizar o grupo, mesmo que não sejam membros da organização. Este é o padrão.

    Seus privilégios de compartilhamento podem determinar as opções que você pode selecionar. Se você tiver uma conta pública, a opção Todos (público) será a única opção e não poderá ser alterada.

    Dica:

    Se o seu grupo tiver conteúdo curado para apresentar na página Galeria da sua organização, selecione a opção mais apropriada para seu público pretendido. Se você esperar visitas públicas para visualizar a galeria, selecione Todos (público). Selecione Usuários na organização se você esperar visitas dos membros da organização. Se os itens de conteúdo aparecem na galeria também depende de como os itens são compartilhados.

  6. Se você escolheu Pessoas na organização ou Todos (público) na etapa anterior, selecione uma das seguintes opções para especificar quem pode participar do grupo:
    • Aqueles que solicitam associação e são aprovados por um gerente de grupo—Somente os membros que solicitam participar do grupo e são aprovados pelo proprietário do grupo ou por um gerente de grupo podem participar do grupo.
    • Somente aqueles convidados por um gerente de grupo—Somente os membros convidados pelo proprietário do grupo ou um gerente de grupo podem partcipar do grupo.
    • Membros de um grupo enterprise—A associação é controlada por um grupo enterprise externo gerenciado por Security Assertion Markup Language 2.0 Provedor de identidade (SAML) (IDP). Cada sociedade do usuário no grupo é definida na resposta de asserção de SAML recebido a partir de IDP toda vez que o usuário efetua o login com sucesso.

      Esta opção fica disponível somente se as seguintes condições forem atendidas:

      Para definir o grupo enterprise, digite o nome exato (diferenciam letras maiúsculas e letras minúsculas) do grupo na caixa de texto.

      Anotação:

      O nome do grupo que você insira deve corresponder o nome do grupo enterprise retornado como o valor de atributo na asserção de SAML. Se você não estiver certo do nome do grupo enterprise, contacte o administrador que configurou sistema enterprise da sua organização.

    • Qualquer Um—Qualquer membro da organização pode participar do grupo sem ser convidado ou aprovado. Membros de outras organizações podem participar do grupo desde que tenham privilégios para participarem de grupos externos. Os membros que clicam em Participar deste Grupo na página do grupo recebem imediatamente a associação no grupo.
      Anotação:

      Você visualizará as opções acima se você tiver uma conta organizacional. Se você tiver uma conta pública, as opções que você visualiza serão ligeiramente diferentes; os usuários públicos podem escolher entre Aqueles que solicitam associação e são aprovados por você e Somente aqueles convidados por você. A opção Qualquer Um não está disponível para usuários com contas públicas, pois estes usuários não podem criar (ou participar) de grupos com esta opção habilitada.

  7. Para Quem pode contribuir com o conteúdo do grupo?, selecione um dos seguintes:
    • Membros do grupo—Todos os membros do grupo podem contribuir com o conteúdo do grupo.
    • Somente proprietário e gerentes do grupo—Somente você (o proprietário do grupo), gerentes do grupo e administradores da organização podem contribuir com o conteúdo do grupo. Se você escolher esta opção, os membros poderão visualizar e acessar seus itens, mas eles não poderão compartilhar seus próprios itens com o grupo. Este tipo de grupo é uma boa maneira para compartilhar seus mapas e dados autorizados para um público alvo. Você controla quais itens aparecem no grupo e quem pode visualizá-los.
  8. Para Quais itens no grupo seus membros podem atualizar?, selecione um dos seguintes:
    Anotação:

    Esta configuração estará disponível somente se você tiver privilégios para criar grupos com recursos de atualização. As atualizações para um item incluem alterações para os detalhes do item e atualizações para o conteúdo. Esta configuração estará disponível somente ao criar novos grupos e quando a associação ao grupo estiver aberta somente para aqueles que são convidados ou solicitados e aprovados para participar.

    • Somente seus próprios itens—Os membros do grupo podem atualizar somente os itens de sua propriedade.
    • Todos os itens (a associação do grupo é limitada à organização)—Os membros do grupo podem atualizar quaisquer itens compartilhados com o grupo, que inclui modificar os detalhes do item e atualizar o conteúdo. Se você escolher esta opção, a associação ao grupo será limitada aos membros da sua organização que tenham privilégios para criar, atualizar e excluir conteúdo.
      Anotação:

      Somente o proprietário (ou administrador) do item pode executar as seguintes ações no item (nem todas as ações se aplicam para todos os tipos de item): excluir, compartilhar, mover, alterar proprietário, alterar proteção de exclusão, publicar, registrar um aplicativo, substituir dados em camadas de feição hospedadas e gerenciar mosaicos em camadas de mosaico hospedadas.

  9. Para Quem pode ver a lista de membros na guia Membros?, escolha um dos seguintes:
    Anotação:

    Esta configuração está somente disponível para administradores padrões ao criar novos grupos. Não está disponível para grupos enterprise baseado em SAML.

    • Todos os membros do grupo—Todos os membros do grupo podem ver a lista dos membros do grupo.
    • Somente proprietário e gerenciadores do grupo—Somente proprietário e gerenciadores do grupo e aqueles com privilégios administrativos para visualizar todos os membros e grupos, podem ver a lista de membros do grupo. Escolha esta opção para grupos públicos, tais como, grupos da comunidade e informações coletivas em que deseja proteger a privacidade dos membros do grupo.
      Anotação:

      O proprietário do item ainda será exibido na página do item de itens individuais no grupo. Esta opção somente se aplica à guia Membros da página do grupo. Os membros da organização poderão ver o grupo como uma opção de filtro ao convidar membros para um grupo ou quando gerenciar membros a partir da guia Membros da página da organização.

  10. Para alterar a forma como os itens são classificados na página do grupo, selecione um campo no menu suspenso.

    Por exemplo, você pode optar por classificar por título, proprietário, contagem de visualização, data adicionada ou data modificada. Para alterar como as camadas são ordenadas, marque ou desmarque a caixa de seleção Crescente. O campo de classificação e ordem se estendem até o grupo quando estão embutidos em um site da web, compartilhados como um aplicativo, e utilizados para configurar o site da web da sua organização (como a galeria de mapa base). Se você alterar o campo de classificação ou ordem, a visualização do item será atualizada em todos os lugares que o grupo for utilizado.

  11. Especifique o tipo de itens (por exemplo, mapas ou camadas) que deseja exibir por padrão nas guias Conteúdo e Visão Geral do grupo.
  12. Se você for um administrador padrão e desejar restringir os membros do grupo de saírem do grupo, marque a caixa de seleção em Grupo administrativo. Se você marcar esta caixa, os membros do grupo podem somente sair do grupo se o proprietário do grupo ou um gerenciador do grupo os removerem.
    Anotação:

    Esta configuração está somente disponível ao criar novos grupos. Não está disponível para grupos enterprise baseado em SAML ou grupos que permitem aos usuários participarem do grupo sem serem convidados ou aprovados. Somente usuários em sua organização pode ser membros de um grupo com esta configuração habilitada.

  13. Se você optar por tornar seu grupo acessível a todos (o público), e se a sua organização estiver configurada para Open Data e você tiver os privilégios exigidos, marque a caixa Permitir este grupo ser acessado em sites do Open Data para tornar seu grupo público disponível em sites de dados abertos.
  14. Clique em Criar Grupo.

    Seu novo grupo é criado com as informações básicas e as propriedades que você especificou. É recomendado que você adicione um breve resumo sobre o grupo (se você ainda não fez isto), como também, uma descrição detalhada.

    Seu grupo está pronto para ser utilizado. Você pode editar propriedades do grupo na guia Visão Geral e configurações do grupo na guia Configurações. Utilize o botão Convidar Usuários na guia Visão Geral ou na guia Membros para pesquisar e convidar membros para o grupo.

Editar propriedades e configurações do grupo

Após criar um grupo, você, quaisquer gerentes de grupo que você designar, e administradores com privilégios do grupo poderão editar suas propriedades e configurações. Por exemplo, você pode modificar o título ou a descrição do grupo, como também, alterar as configurações, como quem pode contribuir com o conteúdo. Para obter mais informações sobre como trabalhar com grupos de sua propriedade, incluindo o gerenciamento de conteúdo e membros do grupo, consulte Proprietário de grupos.

  1. Verifique se você entrou como proprietário, gerente de grupo ou administrador do grupo que deseja editar.
  2. Clique em Grupos na parte superior do site e utilize as abas, filtros, opções de classificação e pesquisas conforme necessário para encontrar o grupo que deseja editar.
  3. Clique no nome do grupo para abrir a página do grupo e siga um destes procedimentos:
    • Na guia Visão Geral, clique em Editar ao lado da propriedade que deseja editar (por exemplo, a descrição ou tags) e clique em Salvar para salvar suas alterações. Você pode editar o nome do grupo, resumo, descrição, miniatura e tags.
    • Na guia Configurações, modifique as configurações do grupo (por exemplo, como o grupo é classificado, quem pode visualizar o grupo, quem pode participar do grupo ou quem pode contribuir com conteúdo). Você também pode especificar o tipo de itens (por exemplo, mapas ou camadas) que deseja exibir por padrão nas guias Conteúdo e Visão Geral do grupo. Ao finalizar, clique em Salvar na guia Configurações .
    Anotação:

    Sua capacidade de editar algumas configurações depende dos seus privilégios e papel do grupo. Com grupos existentes, você não pode alterar a configuração Quais itens no grupo seus membros podem atualizar? a configuração, Quem pode visualizar a lista de membros na guia Membros? e a configuração Grupo administrativo que restringe os membros de saírem do grupo. Estas configurações estão somente disponíveis para novos grupos. Se deseja alterar qualquer uma destas configurações, você deverá excluir o grupo e criar um novo com a opção desejada.

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