Gerenciar colaborações em parceria

Após o estabelecimento de uma parceria entre organizações do ArcGIS Online, as organizações participantes podem gerenciar os detalhes da colaboração. Como administrador com privilégios para gerenciar as colaborações da organização, você pode permitir que organizações parceiras procurem seus membros, visualizem e adicionem coordenadores de colaboração para gerenciar grupos de colaboração e visualizem e criem grupos usados ​​para colaboração. Você também pode finalizar uma colaboração em parceria.

Gerenciar detalhes da colaboração

Você pode gerenciar uma colaboração em parceria, incluindo visibilidade de membros e coordenadores, na página de colaboração.

1. Entre em sua organização como administrador com privilégios para gerenciar as colaborações da organização.
2. No parte superior do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações no lado da página.
4. Na seção Parceiro, clique no botão Mais opções para a colaboração que deseja gerenciar e escolha Detalhes.
5. Na página de colaboração, faça qualquer um dos seguintes:
   • Altere o acesso concedido a organizações parceiras para pesquisar os membros de sua organização usando o botão de alternar Visibilidade do membro.
   • Clique em Adicionar coordenadores aos grupos para adicionar coordenadores de colaboração para um ou mais grupos.
   • Clique em Criar novo grupo para criar um grupo para utilizar para colaborar.

Anotação:

Quando uma colaboração é suspensa, você não pode adicionar coordenadores a grupos ou criar grupos para colaboração.
6. Clique em Fechar para fechar a página de colaboração.

Gerenciar coordenadores da colaboração

Ao criar uma colaboração em parceria, você designa membros de sua organização com o papel de Administrador ou Facilitador que têm sua visibilidade de perfil definida como Todos (Público) ou Organização, como representantes da colaboração. Os coordenadores da colaboração podem criar e gerenciar grupos, incluindo grupos de atualização compartilhados usados ​​para colaboração e convidar membros de suas organizações para grupos.

1. Entre em sua organização como administrador com privilégios para gerenciar as colaborações da organização.
2. No parte superior do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações no lado da página.
4. Na seção Parceiro, clique em Gerenciar coordenadores da colaboração.
5. Selecione membros para adicionar ou remover da lista de coordenadores.

   Anotação:

   Você pode procurar usuários individuais por nome ou nome de usuário, ou por palavras que os usuários possam ter na descrição do seu perfil, por exemplo, Mike Jones Redlands GIS. Você também pode aplicar filtros para restringir a lista.

6. Clique em Salvar para salvar suas alterações.

Suspender uma colaboração

Você pode suspender uma colaboração em parceria para interromper a colaboração das organizações. Quando uma colaboração for suspensa, coordenadores de colaboração de organizações parceiras não podem mais ser promovidos a gerentes de grupo e novos membros de organizações parceiras não podem ser convidados para grupos de colaboração. Os membros e papéis existentes do grupo permanecem inalterados e os itens podem continuar a ser compartilhados ou removidos por membros com os privilégios para fazer isso. Após suspender uma colaboração, qualquer organização poderá retomar ou encerrar a colaboração.

Para suspender uma colaboração, conclua as seguintes etapas:

1. Entre em sua organização como administrador com privilégios para gerenciar as colaborações da organização.
2. No parte superior do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações no lado da página.
4. Na seção Parceiro, clique no botão Mais opções para a colaboração que deseja finalizar, e escolha Suspender colaboração.
5. Revise os impactos de suspender uma colaboração.
6. Marque a caixa informando que você notificou a organização colaboradora que deseja suspender a colaboração.
7. Clique em Suspender a colaboração.

Enquanto uma colaboração estiver suspensa, os administradores de qualquer organização poderão remover seus membros, grupos e conteúdo.

Retomar uma colaboração

Quando uma colaboração é suspensa, qualquer organização pode retomá-la a qualquer momento.

1. Entre em sua organização como administrador com privilégios para gerenciar as colaborações da organização.
2. No parte superior do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações no lado da página.
4. Na seção Parceiro, clique no botão Mais opções para a colaboração suspensa que você deseja retomar e escolha Retomar colaboração.

Finalizar uma colaboração

Quando uma colaboração em parceria termina, os grupos usados ​​para colaboração permanecem ativos. Se um grupo permitir apenas membros de organizações parceiras, os membros e o conteúdo das organizações colaboradoras serão removidos automaticamente. Se um grupo permitir membros de qualquer organização, o conteúdo das organizações colaboradoras permanecerá e quaisquer gerentes de grupo que sejam de organizações colaboradoras serão rebaixados a membros do grupo.

1. Entre em sua organização como administrador com privilégios para gerenciar as colaborações da organização.
2. No parte superior do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Colaborações no lado da página.
4. Na seção Parceiro, clique no botão Mais opções para a colaboração que deseja finalizar, e escolha Finalizar colaboração.
5. Revise os grupos definidos para todos os membros de organizações parceiras apenas e os membros e o conteúdo que serão removidos deles.
6. Clique em Avançar.
7. Marque a caixa informando que você notificou a organização colaboradora que deseja encerrar a colaboração.
8. Opcionalmente, modifique a mensagem de e-mail enviada após o término da colaboração.
9. Clique em Finalizar colaboração.

Quando uma colaboração é finalizada, as organizações participantes podem visualizar a colaboração finalizada e optar por excluí-la permanentemente.