Gestire le collaborazioni cointeressate

Una volta stabilita la collaborazione cointeressata fra le organizzazioniArcGIS Online, le organizzazioni partecipanti possono gestire i dettagli della collaborazione. In qualità di amministratore con privilegi di gestione delle collaborazioni dell'organizzazione, è possibile consentire alle organizzazioni partner di cercare i propri membri, visualizzare e aggiungere coordinatori della collaborazione per gestire i gruppi di collaborazione e visualizzare e creare gruppi utilizzati per la collaborazione. È anche possibile terminare una collaborazione.

Gestire i dettagli della collaborazione

È possibile gestire una collaborazione cointeressata, includendo la visibilità di membri e coordinatori, dalla pagina della collaborazione.

1. Accedere all'organizzazione come amministratore con privilegi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
3. Fare clic su Collaborazioni sul lato della pagina.
4. Nella sezione Cointeressati, fare clic sul pulsante Altre opzioni per la collaborazione che si desidera gestire, e scegliere Dettagli.
5. Sulla pagina della collaborazione, eseguire una delle seguenti azioni:
   • Cambiare l'accesso dato alle organizzazioni partner per la ricerca dei membri della propria organizzazione, utilizzando il pulsante attiva/disattiva Visibilità membro.
   • Fare clic su Aggiungi coordinatori ai gruppi per aggiungere coordinatori della collaborazione a uno o più gruppi.
   • Fare clic su Crea nuovo gruppo per creare un gruppo da utilizzare per collaborare.

Nota:

Quando una collaborazione viene sospesa, non è possibile aggiungere coordinatori ai gruppi o creare gruppi per la collaborazione.
6. Fare clic su Chiudi per chiudere la pagina della collaborazione.

Gestire i coordinatori della collaborazione

Quando si crea una collaborazione cointeressata, si designano i membri dell'organizzazione con il ruolo di Amministratore o Facilitatore che abbiano la visibilità del profilo impostata su Tutti (pubblico) o Organizzazione, in quanto rappresentanti della collaborazione. I coordinatori della collaborazione possono creare e gestire gruppi, inclusi gruppi aggiornati condivisi utilizzati per la collaborazione, e invitare i membri delle organizzazioni a unirsi ai gruppi.

1. Accedere all'organizzazione come amministratore con privilegi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
3. Fare clic su Collaborazioni sul lato della pagina.
4. Nella sezione Cointeressati fare clic su Gestisci i coordinatori della collaborazione.
5. Selezionare i membri da aggiungere o rimuovere dall'elenco dei coordinatori.

   Nota:

   È possibile ricercare singoli utenti per nome o nome utente o per le parole che gli utenti possono aver inserito nella propria descrizione del profilo, ad esempio Mike Jones Redlands GIS. È anche possibile applicare filtri per restringere l'elenco.

6. Fare clic su Salva per salvare le modifiche.

Sospendere una collaborazione

È possibile sospendere una collaborazione per impedire alle organizzazioni di collaborare. Quando una collaborazione viene sospesa, i coordinatori dalle organizzazioni cointeressate non possono più essere promossi a manager di gruppo e non possono più essere invitati ai gruppi di collaborazione nuovi membri dalle organizzazioni cointeressate. I ruoli e i membri del gruppo esistenti rimangono invariati, e gli elementi possono continuare a essere condivisi o rimossi dai membri con i necessari privilegi. Dopo aver sospeso una collaborazione, ciascuna organizzazione può riprendere o terminare la collaborazione.

Per sospendere una collaborazione, completare la procedura seguente:

1. Accedere all'organizzazione come amministratore con privilegi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
3. Fare clic su Collaborazioni sul lato della pagina.
4. Nella sezione Cointeressati, fare clic sul pulsante Altre opzioni per la collaborazione che si desidera sospendere, e scegliere Sospendi collaborazione.
5. Valuta l'impatto della sospensione di una collaborazione.
6. Spuntare la casella che indicata l'avvenuta notifica all'organizzazione partner con la quale si desidera sospendere la collaborazione.
7. Cliccare Sospendi la collaborazione.

Mentre una collaborazione è sospesa, gli amministratori di entrambe le organizzazioni possono rimuovere i membri, i gruppi e il contenuto.

Riprendere una collaborazione

Quando una collaborazione è sospesa, entrambe le organizzazioni possono riprenderla in qualsiasi momento.

1. Accedere all'organizzazione come amministratore con privilegi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
3. Fare clic su Collaborazioni sul lato della pagina.
4. Nella sezione Cointeressati, fare clic sul pulsante Altre opzioni per la collaborazione sospesa che si desidera riprendere e scegliere Riprendi collaborazione.

Terminare una collaborazione

Quando una collaborazione cointeressata termina, i gruppi utilizzati per la collaborazione rimangono attivi. Se un gruppo ammette solo membri di organizzazioni cointeressate, i membri e il contenuto delle organizzazioni collaboranti vengono automaticamente rimossi. Se un gruppo ammette membri di tutte le organizzazioni, il contenuto delle organizzazioni collaboranti rimane, mentre tutti i manager gruppi vengono declassati a membri di gruppo.

1. Accedere all'organizzazione come amministratore con privilegi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
2. Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
3. Fare clic su Collaborazioni sul lato della pagina.
4. Nella sezione Cointeressati, fare clic sul pulsante Altre opzioni per la collaborazione che si desidera terminare, e scegliere Termina collaborazione.
5. Rivedi i gruppi impostati a tutti i membri provenienti solo dalle organizzazioni cointeressate e i membri e contenuti che verranno da essi rimossi.
6. Fare clic su Avanti.
7. Spunta la casella che indicata l'avvenuta notifica all'organizzazione partner con la quale si desidera terminare la collaborazione.
8. Facoltativamente, è possibile modificare il messaggio e-mail inviato dopo il termine della collaborazione.
9. Fare clic su Termina collaborazione.

Quando si termina una collaborazione, le organizzazioni partecipanti possono visualizzare la collaborazione terminata e scegliere di eliminarla in modo permanente.