Una volta stabilita la collaborazione cointeressata fra le organizzazioniArcGIS Online, le organizzazioni partecipanti possono gestire i dettagli della collaborazione. L'amministratore con privilegi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione, può scegliere di consentire alle organizzazioni cointeressate di cercare i membri, visualizzare e aggiungere coordinatori di collaborazione per gestire gruppi di collaborazione, nonché di visualizzare e di creare gruppi utilizzati per collaborare. È inoltre possibile scegliere di terminare una collaborazione cointeressata.
Gestire i dettagli della collaborazione
È possibile gestire una collaborazione cointeressata, includendo la visibilità di membri e coordinatori, dalla pagina della collaborazione.
- Accedere all'organizzazione come amministratore con privilegi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
- Fare clic su Collaborazioni sul lato della pagina.
- Nella sezione Cointeressati, fare clic sul pulsante Altre opzioni
per la collaborazione che si desidera gestire, e scegliere Dettagli. - Sulla pagina della collaborazione, eseguire una delle seguenti azioni:
- Cambiare l'accesso dato alle organizzazioni partner per la ricerca dei membri della propria organizzazione, utilizzando il pulsante attiva/disattiva Visibilità membro.
- Fare clic su Aggiungi coordinatori ai gruppi per aggiungere coordinatori della collaborazione a uno o più gruppi.
- Fare clic su Crea nuovo gruppo per creare un nuovo gruppo da utilizzare per collaborare.
- Fare clic su Chiudi per chiudere la pagina della collaborazione.
Nota:
Quando una collaborazione viene sospesa, non è possibile aggiungere coordinatori ai gruppi o creare nuovi gruppi per la collaborazione.Gestire i coordinatori della collaborazione
Quando si crea una collaborazione cointeressata, si designano i membri dell'organizzazione con il ruolo di Amministratore o Facilitatore che abbiano la visibilità del profilo impostata su Tutti (pubblico) o Organizzazione, in quanto rappresentanti della collaborazione. I coordinatori della collaborazione possono creare e gestire gruppi, inclusi gruppi aggiornati condivisi utilizzati per la collaborazione, e invitare i membri delle organizzazioni a unirsi ai gruppi.
- Accedere all'organizzazione come amministratore con privilegi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
- Fare clic su Collaborazioni sul lato della pagina.
- Nella sezione Cointeressati fare clic su Gestisci i coordinatori della collaborazione.
- Selezionare i membri da aggiungere o rimuovere dall'elenco dei coordinatori.
Nota:
È possibile ricercare singoli utenti per nome o nome utente o per le parole che gli utenti possono aver inserito nella propria descrizione del profilo, ad esempio Mike Jones Redlands GIS. È anche possibile applicare filtri per restringere l'elenco. - Fare clic su Salva per salvare le modifiche.
Sospendere una collaborazione
È possibile scegliere di sospendere una collaborazione cointeressata per fermare la collaborazione fra organizzazioni. Quando una collaborazione viene sospesa, i coordinatori dalle organizzazioni cointeressate non possono più essere promossi a manager di gruppo e non possono più essere invitati ai gruppi di collaborazione nuovi membri dalle organizzazioni cointeressate. I ruoli e i membri del gruppo esistenti rimangono invariati, e gli elementi possono continuare a essere condivisi o rimossi dai membri con i necessari privilegi. Dopo la sospensione di una collaborazione ciascuna organizzazione può scegliere di riprendere o terminare la collaborazione.
Per sospendere una collaborazione, completare la procedura seguente:
- Accedere all'organizzazione come amministratore con privilegi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
- Fare clic su Collaborazioni sul lato della pagina.
- Nella sezione Cointeressati, fare clic sul pulsante Altre opzioni per la collaborazione che si desidera sospendere, e scegliere Sospendi collaborazione.
- Valuta l'impatto della sospensione di una collaborazione.
- Spuntare la casella che indicata l'avvenuta notifica all'organizzazione partner con la quale si desidera sospendere la collaborazione.
- Cliccare Sospendi la collaborazione.
Durante la sospensione di una collaborazione gli amministratori di ciascuna organizzazione possono scegliere di rimuovere i loro membri, gruppi e contenuti.
Riprendere una collaborazione
Durante la sospensione di una collaborazione ciascuna organizzazione può scegliere di ripristinarla in qualsiasi momento.
- Accedere all'organizzazione come amministratore con privilegi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
- Fare clic su Collaborazioni sul lato della pagina.
- Nella sezione Cointeressati, fare clic sul pulsante Altre opzioni per la collaborazione sospesa che si desidera riprendere e scegliere Riprendi collaborazione.
Terminare una collaborazione
Quando una collaborazione cointeressata termina, i gruppi utilizzati per la collaborazione rimangono attivi. Se un gruppo ammette solo membri di organizzazioni cointeressate, i membri e il contenuto delle organizzazioni collaboranti vengono automaticamente rimossi. Se un gruppo ammette membri di tutte le organizzazioni, il contenuto delle organizzazioni collaboranti rimane, mentre tutti i manager gruppi vengono declassati a membri di gruppo.
- Accedere all'organizzazione come amministratore con privilegi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
- Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
- Fare clic su Collaborazioni sul lato della pagina.
- Nella sezione Cointeressati, fare clic sul pulsante Altre opzioni per la collaborazione che si desidera terminare, e scegliere Termina collaborazione.
- Rivedi i gruppi impostati a tutti i membri provenienti solo dalle organizzazioni cointeressate e i membri e contenuti che verranno da essi rimossi.
- Fare clic su Avanti.
- Spunta la casella che indicata l'avvenuta notifica all'organizzazione partner con la quale si desidera terminare la collaborazione.
- Facoltativamente, è possibile modificare il messaggio e-mail inviato dopo il termine della collaborazione.
- Fare clic su Termina collaborazione.
Quando si termina una collaborazione, le organizzazioni partecipanti possono visualizzare la collaborazione terminata e scegliere di eliminarla in modo permanente.