Gestire le collaborazioni distribuite—Guida di ArcGIS Online

Come host della collaborazione distribuita, è possibile gestire i workspace, le organizzazioni ospiti e i dettagli delle collaborazioni. Gli host di collaborazione possono modificare le proprietà delle relative collaborazioni oppure eliminare interamente una collaborazione specifica. L'host può anche aggiungere altri workspace alle collaborazioni esistenti. Le istruzioni per eseguire queste attività sono descritte di seguito.

Modificare una collaborazione

Per modificare una collaborazione, modificare una delle seguenti proprietà:

Nome della collaborazione
Descrizione della collaborazione
Nome completo della persona di contatto per l'host della collaborazione
Indirizzo e-mail della persona di contatto
Politica di cancellazione di un contenuto di collaborazione, quando si rimuove un workspace o una collaborazione

Per modificare una collaborazione, completare la procedura seguente:

Accedere all'organizzazione host (ArcGIS Online) come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
Fare clic su Collaborazioni sul lato sinistro della pagina.
Nella tabella, individuare il nome della collaborazione che si desidera modificare, fare clic sul pulsante a forma di freccia a discesa Azione e scegliere Modificare collaborazione.
Nella finestra Modificare collaborazione, attenersi alla seguente procedura:
- Immettere un Nome per la collaborazione.
- Immettere una Descrizione per la collaborazione.
- Immettere il Nome completo della persona di contatto per l'host della collaborazione.
- Immettere un Indirizzo e-mail della persona di contatto.
Tieni a mente i limiti dei caratteri quando nomini e descrivi una collaborazione. Il Nome può contenere fino a 100 caratteri e la Descrizione può contenere fino a 250 caratteri.
Fare clic su Avanti.
In Elementi inviati dall'organizzazione, specificare che cosa succederà agli elementi della collaborazione inviati dalla propria organizzazione, quando una collaborazione o un workspace vengono cancellati. Sono disponibili due opzioni:
- Rimuovere dai partecipanti
- Lasciar decidere ai partecipanti
In Elementi ricevuti dall'organizzazione, specificare che cosa succederà agli elementi della collaborazione ricevuti dalla propria organizzazione, quando una collaborazione o un workspace vengono cancellati. Sono disponibili due opzioni:
- Rimuovere dall'organizzazione
- Mantenere se autorizzati dai partecipanti contribuenti

Nota:

La politica di cancellazione dei contenuti viene configurata a livello della collaborazione e viene applicato a tutti i workspace della collaborazione associati.

Fare clic su Salva.

Modificare la persona di contatto dell'host

Per modificare la persona di contatto per la collaborazione, completare la procedura seguente:

Accedere all'organizzazione host (ArcGIS Online) come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
Fare clic su Collaborazioni sul lato sinistro della pagina.
Nella tabella, fare clic sul nome della collaborazione che si desidera modificare, e fare clic sul pulsante Modifica accanto alla voce Persona di contatto nel riepilogo della collaborazione.
Modificare le opzioni Nome completo della persona di contatto e Indirizzo e-mail della persona di contatto e quindi fare clic su Salva.

Eliminare una collaborazione

Per eliminare una collaborazione, completare la procedura seguente:

Accedere all'organizzazione host (ArcGIS Online) come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
Fare clic su Collaborazioni sul lato sinistro della pagina.
Nella tabella, individuare il nome della collaborazione che si desidera eliminare, fare clic sul pulsante a forma di freccia a discesa Azione, e scegliere Elimina collaborazione.
Nella finestra Elimina collaborazione visualizzata selezionare Elimina collaborazione per eliminare la collaborazione.

Modificare un workspace di collaborazione

È possibile modificare il gruppo associato a un workspace di collaborazione, così come è possibile modificare le opzioni Nome e Descrizione del workspace, attenendosi alla seguente procedura:

Accedere all'organizzazione host (ArcGIS Online) come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
Fare clic su Collaborazioni sul lato sinistro della pagina.
Fare clic sul nome della collaborazione i cui workspace si desidera visualizzare.
Nella tabella, individuare il nome del workspace che si desidera modificare, fare clic sul pulsante a forma di freccia a discesa Azione e scegliere Modificare workspace.
Quando viene visualizzata la finestra Modifica workspace, modificare le opzioni Nome workspace e Descrizione workspace. Fare clic su Avanti.
Tieni presente le limitazioni dei caratteri quando dai un nome e descrivi uno spazio di lavoro di collaborazione. Il nome dello spazio di lavoro può contenere fino a 100 caratteri e la descrizione dello spazio di lavoro può contenere fino a 250 caratteri.
Se lo si desidera, creare un gruppo o scegliere un gruppo esistente diverso da collegare al workspace e quindi fare clic su Avanti.
Tenere l'opzione Se impossibile condividere come copie, condividere come riferimenti selezionata per condividere automaticamente feature layer o viste come riferimenti se si verifica un errore durante il tentativo di condivisione come copie. Se si deseleziona questa opzione, i feature layer e le viste non saranno condivisi in caso di errore. Non è possibile aggiornare il metodo di condivisione predefinito (Riferimenti o Copie), in quanto viene impostato durante la creazione della collaborazione. Fare clic su Avanti.
In qualità di amministratore dell'host di collaborazione, l'utente visualizza l'opzione per modificare il modo in cui le organizzazioni ospiti possono accedere al workspace di collaborazione. Se lo si desidera, scegliere la nuova modalità di accesso nel menu a discesa e quindi fare clic su Salva.

È inoltre possibile modificare l'accesso dell'organizzazione ospite facendo clic sul nome di un workspace nell'elenco dei workspace per la collaborazione. Verrà visualizzata la modalità di accesso dell'organizzazione ospite e sarà possibile scegliere una nuova modalità nel menu a discesa.

Aggiungere un workspace per la collaborazione

È possibile aggiungere altri workspace a una collaborazione attenendosi alla seguente procedura:

Accedere all'organizzazione host (ArcGIS Online) come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
Fare clic su Collaborazioni sul lato sinistro della pagina.
Fare clic sul nome della collaborazione a cui verrà aggiunto un workspace.
Fare clic su Crea workspace.
Fornire un nome e una descrizione per il workspace di collaborazione e quindi fare clic su Avanti.
Tieni presente le limitazioni dei caratteri quando dai un nome e descrivi uno spazio di lavoro di collaborazione. Il nome dello spazio di lavoro può contenere fino a 100 caratteri e la descrizione dello spazio di lavoro può contenere fino a 250 caratteri.
Scegliere il gruppo che verrà associato al workspace. Può essere un gruppo esistente oppure è possibile creare un gruppo per questo scopo. Un gruppo può essere collegato solo a un workspace di collaborazione.
- Se si crea un gruppo, si tratterà di un gruppo privato in cui tutti i membri possono contribuire con contenuti a livello di gruppo. Se necessario, è possibile modificare le impostazioni relative allo stato e al contributo dopo la creazione del gruppo. Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, consultare Creare gruppi. Quando viene creato un gruppo per una collaborazione, per continuare è necessario specificare i tag per il gruppo.
- Se si sceglie di collegare un gruppo esistente, nel menu a discesa verrà visualizzato un elenco di tutti i gruppi disponibili nell'organizzazione, compresi i gruppi privati.
Scegliere la modalità di accesso nel menu a discesa per ogni ospite alla collaborazione e quindi fare clic su Salva.

Gli amministratori delle organizzazioni ospiti riceveranno una notifica indicante che è stata aggiunta una nuova collaborazione.

Eliminare un workspace di collaborazione

Per eliminare un workspace di collaborazione, completare la procedura seguente:

Accedere all'organizzazione host (ArcGIS Online) come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
Fare clic su Collaborazioni sul lato sinistro della pagina.
Fare clic sul nome della collaborazione contenente il workspace che si desidera eliminare.
Nella tabella, individuare il nome del workspace di collaborazione che si desidera eliminare, fare clic sul pulsante a forma di freccia a discesa Azione, e scegliere Elimina workspace.
Nella finestra Elimina workspace fare clic su Elimina workspace.

Visualizzare i partecipanti di una collaborazione

È possibile visualizzare l'elenco di altri partecipanti attenendosi alla seguente procedura:

Accedere all'organizzazione host (ArcGIS Online) come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
Fare clic su Collaborazioni.
Fare clic sul nome della collaborazione contenente i partecipanti che si desidera visualizzare.
La pagina Workspace mostra un elenco dei workspace nella collaborazione e il gruppo associato al workspace, così come la modalità di accesso e lo stato.
Fare clic su Visualizza ospiti.

Nella pagina Ospiti della collaborazione gli amministratori host della collaborazione possono scegliere Invita ospite per invitare nuove organizzazioni ospiti alla collaborazione.

Accettare una risposta dell'organizzazione ospite

È possibile accettare la risposta di un'organizzazione ospite agli inviti della collaborazione attenendosi alla seguente procedura:

Accedere all'organizzazione host (ArcGIS Online) come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
Fare clic su Collaborazioni sul lato sinistro della pagina.
Fare clic su Visualizza ospiti.
Fare clic sul nome della collaborazione contenente i partecipanti che si desidera visualizzare.
Nella pagina Ospiti della collaborazione, se la risposta di un'organizzazione ospite non è ancora stata importata nella collaborazione, il relativo Stato verrà visualizzato come Invito in sospeso. Per accettare un'organizzazione ospite, nella tabella fare clic sul pulsante a forma di freccia a discesa Azione associato all'ospite e quindi scegliere Accetta organizzazione ospite.
Nella finestra Accetta organizzazione ospite, individuare il file di risposta all'invito ricevuto dall'organizzazione ospite e fare clic su Accetta organizzazione ospite.

Gli amministratori della collaborazione ricevono una notifica indicante che si è unita una nuova organizzazione ospite.

Modificare le informazioni o la modalità di accesso di un'organizzazione ospite

È possibile modificare le informazioni di contatto e la modalità di accesso delle organizzazioni ospiti attenendosi alla seguente procedura:

Accedere all'organizzazione host (ArcGIS Online) come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
Fare clic su Collaborazioni sul lato sinistro della pagina.
Fare clic su Visualizza ospiti.
Fare clic sul nome della collaborazione contenente l'organizzazione ospite che si desidera modificare.
Nella pagina Ospiti della collaborazione, se lo Stato di un'organizzazione ospite viene visualizzato come Attivo, sarà possibile modificare i relativi dettagli e la modalità di accesso. Per modificare un'organizzazione ospite, nella tabella fare clic sul pulsante a forma di freccia a discesa Azione associato all'ospite e quindi scegliere Modifica organizzazione ospite.
Se lo si desidera, nella finestra Modifica organizzazione ospite modificare le informazioni di contatto e scegliere una nuova modalità di accesso nel menu a discesa, e quindi fare clic su Salva.

Se la relativa modalità di accesso è stata modificata, gli amministratori delle organizzazioni ospiti riceveranno una notifica.

Inviare nuovamente un invito

Se un invito a collaborare è andato perso oppure è scaduto, è possibile inviare di nuovo un invito attenendosi alla seguente procedura:

Accedere all'organizzazione host (ArcGIS Online) come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
Fare clic su Collaborazioni sul lato sinistro della pagina.
Fare clic su Visualizza ospiti.
Fare clic sul nome della collaborazione con l'invito che si desidera inviare di nuovo.
Nella pagina Ospiti della collaborazione, se la risposta di un'organizzazione ospite non è ancora stata importata nella collaborazione, il relativo Stato verrà visualizzato come Invito in sospeso. Per inviare di nuovo un invito per un ospite, nella tabella fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Azione associato all'ospite e quindi scegliere Invia nuovamente invito.
Nella finestra Invia nuovamente invito fare clic su Invia nuovamente invito.

Rimuovere un invito alla collaborazione

Se non si desidera più stabilire una relazione con un'organizzazione, è possibile rimuovere l'invito a collaborare attenendosi alla seguente procedura:

Accedere all'organizzazione host (ArcGIS Online) come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
Fare clic su Collaborazioni sul lato sinistro della pagina.
Fare clic sul nome della collaborazione con l'invito che si desidera eliminare.
Fare clic su Visualizza ospiti.
Nella pagina Ospiti della collaborazione, se la risposta di un'organizzazione ospite non è ancora stata importata nella collaborazione, il relativo Stato verrà visualizzato come Invito in sospeso. Per rimuovere un invito per un'organizzazione ospite, nella tabella fare clic sul pulsante a forma di freccia a discesa Azione associato all'ospite e quindi scegliere Rimuovi invito.
Nella finestra Rimuovi invito fare clic su Rimuovi invito.

Qualsiasi file di invito esistente per l'organizzazione ospite verrà invalidato. Se un'organizzazione ospite accetta l'invito e invia un file di risposta, quest'ultimo non sarà valido.

Rimuovere un'organizzazione ospite da una collaborazione

Se un host di collaborazione ha accettato un'organizzazione ospite in una collaborazione, è possibile rimuovere l'organizzazione ospite da una collaborazione attenendosi alla seguente procedura:

Accedere all'organizzazione host (ArcGIS Online) come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
Fare clic su Collaborazioni sul lato sinistro della pagina.
Fare clic sul nome della collaborazione con l'organizzazione ospite che si desidera rimuovere.
Fare clic su Visualizza ospiti.
Nella pagina Ospiti della collaborazione, se lo Stato dell'organizzazione ospite viene visualizzato come Attivo, sarà possibile rimuoverlo dalla collaborazione. Per rimuovere un'organizzazione ospite, nella tabella fare clic sul pulsante a forma di freccia a discesa Azione associato all'ospite e quindi scegliere Rimuovi organizzazione ospite.
Nella finestra Rimuovi organizzazione ospite fare clic su Rimuovi organizzazione ospite.

Vedere lo stato di sincronizzazione

È possibile vedere lo stato di sincronizzazione per ciascun partecipante della collaborazione, attendendosi alla seguente procedura:

Accedere all'organizzazione host (ArcGIS Online) come membro con privilegi amministrativi per gestire le collaborazioni dell'organizzazione.
Nella parte superiore della schermata del sito, fare clic su Organizzazione e scegliere la scheda Impostazioni.
Fare clic su Collaborazioni sul lato sinistro della pagina.
Fare clic sul nome della collaborazione che si desidera visualizzare.
Fare clic sul nome del workspace della collaborazione di cui si desidera visualizzare lo stato di sincronizzazione.
Nella pagina di riassunto del workspace della collaborazione, viene indicato lo stato di sincronizzazione di ciascun ospite dell'organizzazione con un'icona. Passare il mouse sopra l'icona per vedere lo stato di sincronizzazione più recente. Gli stati possono essere i seguenti:
- Riuscita: la sincronizzazione di tutti gli elementi è stata completata con successo.
- Riuscita con alcuni errori: la sincronizzazione è stata completata, ma alcuni elementi non sono stati condivisi.
- Fallita: la sincronizzazione è fallita e nessun elemento è stato condiviso. Per ulteriori dettagli, fare clic su Fallita.
Per visualizzare i dettagli della sincronizzazione di un'organizzazione ospite, fare clic sul pulsante di sincronizzazione.
Un pop fornisce ulteriori dettagli per le sincronizzazioni pianificate.
- Ultima sincronizzazione: mostra la data e l'ora dell'ultima sincronizzazione pianificata.
- Stato: mostra lo stato della sincronizzazione pianificata più recente. Gli stati possono essere i seguenti:
  - Riuscita: la sincronizzazione di tutti gli elementi è stata completata con successo.
  - Riuscita con alcuni errori: la sincronizzazione è stata completata, ma alcuni elementi non sono stati condivisi.
  - Fallita: la sincronizzazione è fallita e nessun elemento è stato condiviso. Per ulteriori dettagli, fare clic su Fallita.

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