Les diagrammes de workflow vous permettent de créer une représentation visuelle d’un processus métier composé d’étapes et de chemins. Pour créer et gérer les diagrammes de workflow, procédez comme indiqué dans les sections ci-après.
Créer des diagrammes de processus
Pour créer des diagrammes de workflow, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Diagrams (Diagrammes)
.Le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de processus) et le canevas de processus s’affichent.
- Dans le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de workflow), cliquez sur Create New (Créer).
Les volets Step Library (Bibliothèque d’étapes) et Diagram (Diagramme) apparaissent avec un nouveau diagramme dans la zone d’affichage de processus.
- Dans l’onglet Settings (Paramètres), spécifiez un nom pour le diagramme dans la zone de texte Diagram Name (Nom du diagramme).
Si la section Diagram Settings (Paramètres du diagramme) n’est pas disponible, cliquez sur une zone vide dans la zone d’affichage de workflow.
- Indiquez une description du diagramme de workflow dans la zone de texte Diagram Description (Description du diagramme).
- Vous pouvez également configurer les options du diagramme de workflow dans la section Options.
- Dans l’onglet Data References (Références de données), ajoutez des références de données ou gérez les références de données existantes selon les besoins.
- Ajoutez un modèle d’étape au diagramme de processus en procédant de l’une des manières suivantes :
Faites glisser un modèle d’étape à partir du volet Step Library (Bibliothèque d’étapes) vers une flèche de connexion d’étape dans la zone d’affichage de workflow.
L’étape apparaît dans le sens de la flèche de connexion et est automatiquement connectée à l’étape existante.
Cliquez sur une étape et sur l’une de ses flèches de connexion pour ajouter une étape manuelle.
L’étape manuelle apparaît dans le sens de la flèche et est automatiquement connectée à l’étape existante.
Faites glisser un modèle d’étape à partir du volet Step Library (Bibliothèque d’étapes) vers une zone vide de la zone d’affichage de workflow.
L’étape apparaît dans la zone d’affichage de workflow sans chemin ; elle doit être connectée manuellement aux autres étapes dans le diagramme de workflow.
- Pour remplacer une étape existante du diagramme par un autre type d’étape, faites glisser un modèle d’étape depuis le volet Step Library (Bibliothèque d’étapes) ou faites glisser une étape de la zone d’affichage vers le milieu de l’étape que vous souhaitez modifier et cliquez sur Yes (Oui) lorsque la boîte de dialogue Overwrite Step (Remplacer l’étape) apparaît.
Lorsqu’une étape est remplacée, elle conserve son nom d’origine, ainsi que les paramètres de chemin, les attributions de chemin et la personnalisation.
- Configurez les paramètres de l’étape si nécessaire.
- Ajoutez d’autres étapes et ajoutez des chemins au diagramme de processus, le cas échéant.
- Vous pouvez également double-cliquer sur une zone vide de la zone d’affichage de workflow en regard d’une étape ou d’un chemin pour ajouter des étiquettes textuelles au diagramme de workflow.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer un brouillon du diagramme de workflow.
Un message de confirmation s’affiche ; le nom du diagramme est accompagné de la mention Draft (Brouillon).
- Si vous le souhaitez, cliquez sur Print Diagram (Imprimer le diagramme)
puis sur Print All (Imprimer tout) pour imprimer le diagramme de processus, ou cliquez sur Print Visible (Imprimer la vue active) pour imprimer ce qui est visible sur le canevas de processus. - Lorsque le diagramme de workflow est prêt à être utilisé, cliquez sur Activate (Activer) pour le mettre à disposition dans les modèles de tâche.
Lors de la première activation d’un diagramme, un message vous demande si vous souhaitez créer un modèle de tâche pour le diagramme de workflow.
- Cliquez sur Yes (Oui) pour configurer le diagramme de processus avec un modèle de tâche ou cliquez sur No (Non) pour retourner à la page Design (Création).
Dupliquer des diagrammes de workflow
La duplication d’un diagramme de processus permet de créer une copie brouillon d’un diagramme à utiliser comme point de départ pour un nouveau diagramme avec des étapes similaires.
Pour dupliquer un diagramme de workflow, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Diagrams (Diagrammes) .
Le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de processus) et le canevas de processus s’affichent.
- Cliquez sur le diagramme de workflow à dupliquer dans le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de workflow).
- Cliquez sur More Actions (Plus d’actions)
, puis sur Duplicate Diagram (Dupliquer le diagramme).Le diagramme dupliqué apparaît dans le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de processus), avec la mention - Copy (- Copie) ajoutée au nom.
Le diagramme de workflow peut maintenant être mis à jour et activé en vue de son utilisation dans des modèles de tâche.
Mettre à jour des diagrammes de workflow
Pour mettre à jour des diagrammes de workflow, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Diagrams (Diagrammes) .
Le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de processus) et le canevas de processus s’affichent.
- Survolez le diagramme de workflow que vous souhaitez mettre à jour dans le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de workflow) et cliquez sur Edit (Mettre à jour).
Les volets Step Library (Bibliothèque d’étapes) et Diagram (Diagramme) apparaissent et le nouveau diagramme de processus s’affiche dans la zone d’affichage de processus.
Conseil :
Indiquez un mot-clé dans la zone de texte Search Diagrams (Rechercher des diagrammes) pour filtrer la liste des diagrammes de workflow contenant ce mot-clé.
- Mettez à jour le diagramme de workflow si nécessaire.
Conseil :
Vous pouvez utiliser le bouton d’activation/de désactivation Active/Draft (Actif/Brouillon) pour comparer les modifications entre le diagramme actif et le brouillon du diagramme.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer un brouillon du diagramme de workflow.
Un message de confirmation s’affiche ; le nom du diagramme est accompagné de la mention Draft (Brouillon).
- Si vous le souhaitez, cliquez sur Print Diagram (Imprimer le diagramme) puis sur Print All (Imprimer tout) pour imprimer le diagramme de processus, ou cliquez sur Print Visible (Imprimer la vue active) pour imprimer ce qui est visible sur le canevas de processus.
- Lorsque le diagramme de workflow est prêt à être utilisé, cliquez sur Activate (Activer) pour le mettre à disposition dans les modèles de tâche.
Remarque :
Une fois que le diagramme de processus a été activé, il est utilisé pour toutes les nouvelles tâches. Les tâches existantes qui n’ont pas été mises à niveau continuent d’utiliser le diagramme de workflow précédent.
- Cliquez sur Back (Précédent) pour revenir à la page Design (Conception).
Supprimer les brouillons de diagramme de workflow
Pour supprimer des brouillons de diagramme de workflow, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Diagrams (Diagrammes) .
Le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de processus) et le canevas de processus s’affichent.
- Cliquez sur le diagramme de workflow qui comporte le brouillon à supprimer dans le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de workflow).
Conseil :
Vous pouvez utiliser le bouton d’activation/de désactivation Active/Draft (Actif/Brouillon) pour comparer les modifications entre le diagramme actif et le brouillon du diagramme.
- Cliquez sur More Actions (Autres actions) et sur Discard Draft (Supprimer le brouillon).
La boîte de dialogue Discard Draft (Supprimer le brouillon) s’ouvre.
Attention :
Les brouillons supprimés ne peuvent pas être récupérés.
- Cliquez sur Yes (Oui) pour supprimer le brouillon de diagramme ou sur No (Non) pour annuler l’opération.
Supprimer des diagrammes de workflow
Pour supprimer des diagrammes de workflow, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Diagrams (Diagrammes) .
Le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de processus) et le canevas de processus s’affichent.
- Cliquez sur le diagramme de workflow à supprimer dans le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de workflow).
- Cliquez sur More Actions (Plus d’actions) , puis sur Delete Diagram (Supprimer le diagramme).
La boîte de dialogue Delete Workflow Diagram (Supprimer le diagramme de workflow) apparaît.
Attention :
Les diagrammes de workflow supprimés ne peuvent pas être récupérés.
- Cliquez sur Yes (Oui) pour supprimer le diagramme de workflow ou sur No (Non) pour annuler l’opération.
Mettre à niveau des diagrammes de processus
Si une mise à niveau de diagramme de processus est disponible, une bannière de notification apparaît dans la zone d’affichage du processus. Les mises à niveau de diagramme convertissent les sources de données et les données d’étape en références de données et les stockent dans l’onglet Data References (Références de données).
Après la mise à niveau, les modèles d’étape suivants sont mis à jour au format de référence de données :
- Attribution avancée
- Nettoyage
- Définir la localisation
- Ouvrir des éléments de projet Pro
- Exécuter un service de géotraitement
- Exécuter un outil de géotraitement Pro
- Survey 123
Pour mettre à niveau un diagramme de processus, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Diagrams (Diagrammes) .
Le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de processus) et le canevas de processus s’affichent.
- Sélectionnez le diagramme de processus à mettre à niveau dans le volet Workflow Diagrams (Diagrammes de processus).
- Si une mise à niveau de diagramme est disponible, cliquez sur Edit diagram (Modifier le diagramme) dans la bannière de notification.
Les volets Upgrade Diagram (Mettre à niveau le diagramme) et Diagram (Diagramme) apparaissent avec le diagramme de processus dans la zone d’affichage de processus.
Conseil :
Vous pouvez également cliquer sur Edit (Mettre à jour), puis sur l’onglet Upgrade Diagram (Mettre à niveau le diagramme) pour accéder au volet Upgrade Diagram (Mettre à niveau le diagramme).
- Cliquez sur Preview upgrades in draft (Prévisualiser les mises à niveau dans un brouillon) pour prévisualiser les sources de données et données d’étape mises à niveau.
Une liste des types de données pouvant être mis à niveau apparaît dans le volet Upgrade Diagram (Mettre à niveau le diagramme) et l’onglet Data References (Références de données).
- Si nécessaire, cliquez sur une étape ou une source de données pour ajouter manuellement la référence de données.
Conseil :
Vous pouvez accéder au volet Step Details (Détails de l’étape) d’une étape en cliquant sur cette étape dans le menu déroulant Steps (Étapes).
- Cliquez sur Activate (Activer) pour appliquer les modifications mises à niveau au diagramme de processus ou sur Discard upgrade (Ignorer la mise à niveau) pour annuler l’opération.
Si vous ne souhaitez pas activer les références de données dans votre diagramme de processus, cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications mises à niveau comme brouillon.
- Vous pouvez éventuellement mettre à niveau les tâches existantes pour utiliser le diagramme mis à niveau.
Le diagramme de processus est mis à niveau au format de références de données.
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