La page Manage (Gérer) présente une vue d’ensemble de toutes les tâches du système Workflow Manager. Les informations qui figurent sur la page Manage (Gérer) sont principalement utilisées par les responsables de la production et les coordinateurs de production des organisations.
Rechercher et filtrer les tâches
Pour rechercher et filtrer les tâches dans Workflow Manager, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Manage (Gérer).
La page Manage (Gestion) s’affiche.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Manage (Gérer) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Search/Create (Rechercher/Créer) pour développer le volet Search (Rechercher).
- Recherchez des tâches en procédant de l’une des manières suivantes :
- Cliquez sur une recherche partagée dans la section Shared (Partagé).
- Spécifiez un mot-clé ou une expression SQL dans la zone de texte Search Jobs (Rechercher des tâches).
Remarque :
Les recherches que vous effectuez s’affichent sous Recent (Récentes) dans le volet Search (Rechercher). Placez le curseur sur une recherche récente pour examiner les critères de recherche. Vous pouvez également mettre à jour une recherche récente en cliquant sur Edit Search (Mettre à jour la recherche)
ou la supprimer en cliquant sur Delete Search (Supprimer la recherche) 
. Les recherches récentes restent disponibles jusqu’à ce que vous vous déconnectiez de l’application Web Workflow Manager.
Les tâches qui correspondent à vos critères de recherche s’affichent dans la vue List (Liste), tandis que celles associées à des informations de localisation figurent sur la carte avec des étiquettes de nom de tâche dans la vue Map (Carte).
Remarque :
Les étiquettes de nom de tâche sont disponibles uniquement pour les tâches qui contiennent des entités linéaires ou surfaciques.
- Si vous le souhaitez, placez le curseur sur une tâche qui contient une localisation de tâche dans la vue Liste et cliquez sur Zoom to job location (Zoom sur la localisation de la tâche)
pour zoomer sur la localisation de la tâche sur la carte. - Si vous le souhaitez, cliquez sur Filter (Filtrer) et activez Restrict results to map extent (Limiter les résultats à l’étendue de la carte) pour filtrer la vue Liste sur les tâches qui se trouvent dans l’étendue actuelle de la vue Carte.
Remarque :
Cliquez sur Refresh results (Actualiser les résultats) pour mettre à jour la liste des tâches lorsque l’étendue de la carte est modifiée.
En savoir plus sur l’interaction avec les tâches sur la carte
- Cliquez éventuellement sur Group (Regrouper) et activez Group by parent job (Regrouper par tâche parente) pour visualiser les relations entre les tâches parent-enfant sur la carte.
Interagir avec les tâches sur la carte
Les tâches qui correspondent à vos critères de recherche et qui contiennent des informations de localisation sont affichées dans la vue Carte. Lorsqu’une tâche est sélectionnée dans la vue Liste, sa localisation est mise en surbrillance dans la vue Carte. Vous pouvez effectuer des zooms avant et arrière et vous déplacer sur la carte pour surveiller les tâches dans des zones données, afin de prendre de meilleures décisions pour le déploiement de votre personnel. Si vous voulez afficher davantage d’informations sur une tâche, cliquez sur la localisation de la tâche sur la carte pour ouvrir une fenêtre contextuelle. Si la zone que vous sélectionnez se superpose avec d’autres localisations de tâche, les tâches superposées apparaissent également dans la fenêtre contextuelle. Dans la fenêtre contextuelle, les éléments suivants vous permettent d’interagir avec les tâches :
| Élément | Description |
|---|---|
Sélectionner | Permet de sélectionner la tâche dans la vue Liste et de l’ouvrir dans le volet Details (Détails). |
Zoom sur | Permet de réaliser un zoom sur la localisation de la tâche dans la carte. |
Entité suivante | Permet de basculer sur la tâche suivante lorsque plusieurs tâches apparaissent dans la fenêtre contextuelle. |
Menu | Permet d’ouvrir une liste des tâches à sélectionner lorsque plusieurs tâches apparaissent dans la fenêtre contextuelle. |
Entité précédente | Permet de basculer sur la tâche précédente lorsque plusieurs tâches apparaissent dans la fenêtre contextuelle. |
Ancrer | Permet d’ancrer la fenêtre contextuelle sur la vue Carte. |
Détacher | Permet de détacher la fenêtre contextuelle de la vue Carte. |
Renommer des tâches
Pour renommer une tâche, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Manage (Gérer).
La page Manage (Gestion) s’affiche.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Manage (Gérer) n’est pas disponible.
- Recherchez la tâche que vous souhaitez renommer.
- Sélectionnez la tâche dans la vue Liste.
Le volet Details (Détails) s’affiche.
Remarque :
Vous pouvez également sélectionner une tâche dans la liste des tâches de la page Work (Tâche) et développer le volet Details (Détails).
- Survolez le nom de la tâche dans le volet Details (Détails), puis cliquez sur Edit (Mettre à jour) .
- Mettez à jour le nom de la tâche en fonction de vos besoins.
- Cliquez sur Save (Enregistrer)
.La tâche est renommée.
Supprimer des tâches
Pour supprimer une tâche, ainsi que sa localisation, ses pièces jointes et ses propriétés étendues, procédez comme suit :
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, il vous sera impossible de supprimer des tâches.
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Manage (Gérer).
La page Manage (Gestion) s’affiche.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Manage (Gérer) n’est pas disponible.
- Recherchez la tâche que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez la tâche dans la vue Liste.
Le volet Details (Détails) s’affiche.
Remarque :
Vous pouvez également sélectionner une tâche dans la liste des tâches de la page Work (Tâche) et développer le volet Details (Détails).
- Cliquez sur More Actions (Plus d’actions)
dans le volet Details (Détails), puis sur Delete Job (Supprimer la tâche).Un message de confirmation apparaît.
Attention :
Les tâches supprimées ne peuvent pas être récupérées.
- Cliquez sur Yes (Oui) pour supprimer la tâche ou sur No (Non) pour annuler l’opération.
Remarque :
Si une étape est en cours d’exécution, l’option Delete Job (Supprimer la tâche) n’est pas disponible.
Mettre à niveau des tâches
Lorsque vous mettez à jour le diagramme de processus d’une tâche, vous pouvez mettre à niveau la tâche pour utiliser le nouveau diagramme de processus.
Pour mettre à niveau une tâche, procédez comme suit :
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, il vous sera impossible de mettre à niveau des tâches.
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Manage (Gérer).
La page Manage (Gestion) s’affiche.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Manage (Gérer) n’est pas disponible.
- Recherchez la tâche que vous souhaitez mettre à niveau.
- Sélectionnez la tâche dans la vue Liste.
Le volet Details (Détails) s’affiche.
Remarque :
Vous pouvez également sélectionner une tâche dans la liste des tâches de la page Work (Tâche) et développer le volet Details (Détails).
- Cliquez sur More Actions (Plus d’actions) dans le volet Details (Détails), puis sur Upgrade Job (Mettre à niveau la tâche).
Les tâches mises à niveau ne peuvent pas être rétablies à leur état antérieur.
Remarque :
Si l’étape actuelle a été supprimée du diagramme de processus, la tâche est fermée ou une étape est en cours d’exécution, l’option Upgrade Job (Mettre à niveau la tâche) n’est pas disponible.
Fermer des tâches
Pour fermer une tâche sans exécuter la dernière étape du diagramme de processus, procédez comme suit :
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, il vous est impossible de fermer des tâches.
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Manage (Gérer).
La page Manage (Gestion) s’affiche.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Manage (Gérer) n’est pas disponible.
- Recherchez la tâche que vous souhaitez fermer.
En savoir plus sur la recherche de tâches
Conseil :
Vous pouvez créer une recherche partagée pour afficher une liste de tâches fermées.
- Sélectionnez la tâche dans la vue Liste.
Le volet Details (Détails) s’affiche.
Remarque :
Vous pouvez également sélectionner une tâche dans la liste des tâches de la page Work (Tâche) et développer le volet Details (Détails).
- Cliquez sur More Actions (Plus d’actions) dans le volet Details (Détails), puis sur Close Job (Fermer la tâche).
Le message de confirmation de l’opération Close Job (Fermer la tâche) s’affiche.
- Cliquez sur Yes (Oui) pour fermer la tâche, ou sur No (Non) pour annuler l’opération.
Remarque :
Si la tâche est déjà fermée ou une étape est en cours d’exécution, l’option Close Job (Fermer la tâche) n’est pas disponible.
Rouvrir des tâches
Pour rouvrir une tâche fermée, procédez comme suit :
Remarque :
Si vous ne disposez pas des privilèges suffisants, vous ne pourrez pas rouvrir des tâches fermées.
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Manage (Gérer).
La page Manage (Gestion) s’affiche.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Manage (Gérer) n’est pas disponible.
- Recherchez la tâche que vous souhaitez rouvrir.
En savoir plus sur la recherche de tâches
Conseil :
Vous pouvez créer une recherche partagée pour afficher une liste de tâches fermées.
- Sélectionnez la tâche dans la vue Liste.
Le volet Details (Détails) s’affiche.
Remarque :
Vous pouvez également sélectionner une tâche dans la liste des tâches de la page Work (Tâche) et développer le volet Details (Détails).
- Cliquez sur More Actions (Plus d’actions) dans le volet Details (Détails), puis sur Reopen Job (Rouvrir une tâche).
La tâche est rouverte.
Remarque :
Si la tâche que vous sélectionnez n’est pas fermée, le bouton Reopen Job (Rouvrir une tâche) n’est pas disponible.
Actions de tâche par lots
Vous pouvez utiliser le bouton bascule Multi-selection (Sélection multiple) pour réaliser des actions par lots sur plusieurs tâches.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, les actions par lots ne sont pas disponibles.
- Cliquez sur l’onglet Manage (Gérer).
La page Manage (Gestion) s’affiche.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Manage (Gérer) n’est pas disponible.
- Dans la vue Liste, activez le bouton bascule Multi-selection (Sélection multiple).
Une case à cocher apparaît en regard de chaque tâche.
- Cochez la case correspondant à chaque tâche à mettre à niveau, supprimer ou fermer.
Par défaut, 50 tâches sont affichées. Cliquez sur Show More (Afficher plus) pour afficher des tâches supplémentaires.
Conseil :
Cochez la case de la première ligne pour sélectionner toutes les tâches.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Batch upgrade (Mise à jour par lots) : met à jour les tâches conformément au nouveau diagramme de processus.
- Batch delete (Suppression par lots : supprime les tâches, ainsi que leur localisation, leurs pièces jointes et leurs propriétés étendues.
- Batch close (Fermer par lots) : ferme les tâches sans exécuter la dernière étape du processus.
Un message de confirmation apparaît.
Attention :
Les actions de tâche par lots ne peuvent pas être annulées.
- Cliquez sur Yes (Oui) pour réaliser l’action sur les tâches sélectionnées, ou sur No (Non) pour annuler l’opération.
Remarque :
Si une étape d’une tâche est en cours d’exécution, l’étape actuelle a été supprimée du diagramme de processus ou la tâche est fermée, l’action en question n’est pas réalisée sur la tâche.
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