Utilisateurs, groupes, rôles et privilèges

La réalisation de certaines actions et l’accès aux tâches par un membre de l’organisation sont régis par les privilèges qui sont accordés au groupe dont il fait partie. Les rôles sont couramment utilisés pour limiter les types d’actions suivants à certains groupes :

• Création de tâches
• Réaffectation de tâches
• Mise à jour de diagrammes de workflow
• Gestion des paramètres d’élément de workflow

Remarque :

Les privilèges d’élément de workflow sont distincts des privilèges ArcGIS Online et ne nécessitent pas de privilèges d’administration ArcGIS Online pour la gestion des rôles et des privilèges des éléments de workflow.

Utilisateurs

Les comptes d’utilisateurs et l’accès à l’application Web Workflow Manager sont gérés dans votre organisation ArcGIS.

En savoir plus sur l’ajout de membres à votre organisation

Groupes

Les groupes sont gérés dans votre organisation ArcGIS et permettent aux administrateurs d’élément de workflow d’affecter des rôles dotés d’un ensemble de privilèges à un groupe d’utilisateurs pour un élément de workflow déterminé.

En savoir plus sur la création de groupes

Rôles

Un rôle s’accompagne d’un ensemble de privilèges qui peuvent être accordés à des groupes et qui dotent chaque utilisateur du groupe des privilèges sous-jacents pour un élément de workflow déterminé. Les sections suivantes répertorient les privilèges affectés aux rôles d’élément de workflow par défaut.

Administrateur Workflow

Le rôle Administrateur Workflow nécessite un type d’utilisateur Creator assorti d’un rôle Publisher et s’accompagne des privilèges suivants :

Privilège	Description
adminAdvanced	Affichez la page Design (Conception) et configurez des diagrammes de workflow, des modèles de tâche et les paramètres d’élément de workflow tels que les rôles et les privilèges de groupe.
jobAssignAny	Attribuez une tâche à un utilisateur ou à un groupe à tout moment.
jobAssignGroup	Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à un utilisateur du groupe.
jobAssignIndividual	Attribuez-vous une tâche assignée à votre groupe et attribuez à votre groupe une tâche qui vous est assignée.
jobClose	Fermez une tâche une fois le workflow terminé.
jobCreate	Créez une tâche.
jobDelete	Supprimez une tâche.
jobForceStop	Annulez une étape exécutée par un autre utilisateur.
jobReopenClosed	Rouvrez une tâche fermée.
jobUpdateAttachments	Ajoutez, mettez à jour et supprimez des pièces jointes à une tâche.
jobUpdateDate	Mettez à jour les dates de début ou de fin planifiées pour des tâches.
jobUpdateDescription	Mettez à jour les descriptions de tâche.
jobUpdateExtendedProperties	Mettez à jour les propriétés étendues de tâche.
jobUpdateHolds	Mettez à jour les suspensions de tâche.
jobUpdateName	Mettez à jour le nom d’une tâche.
jobUpdateNotes	Mettez à jour les notes d’une tâche.
jobUpdateOwner	Mettez à jour le propriétaire d’une tâche.
jobUpdateParentJob	Mettez à jour la tâche parente d’une tâche.
jobUpdatePriority	Mettez à jour la priorité d’une tâche.
jobUpdateStatus	Mettez à jour l’état d’une tâche.
jobUpgrade	Mettez à niveau le diagramme de workflow d’une tâche vers la dernière version.
viewCreatePanel	Affichez le volet Create (Création).
viewDetailsPanelAttachments	Affichez les pièces jointes à une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelComments	Affichez les commentaires associés à une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelDiagram	Affichez les diagrammes de workflow d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelHistory	Affichez l’historique d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelHolds	Affichez les suspensions d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelLocation	Affichez les emplacements d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelNotes	Affichez les notes d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelProperties	Affichez les propriétés d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewManagePage	Affichez la page Manage (Gestion).
viewWorkPage	Affichez la page Work (Tâche).
workflowSetStepCurrent	Définissez l’étape actuelle dans le workflow d’une tâche.

Workflow Designer (Concepteur Workflow)

Le rôle Concepteur Workflow nécessite un type d’utilisateur Creator assorti d’un rôle Publisher et s’accompagne des privilèges suivants :

Privilège	Description
adminBasic	Affichez page Design (Conception) et configurez des diagrammes de workflow et des modèles de tâche.
jobAssignAny	Attribuez une tâche à un utilisateur ou à un groupe à tout moment.
jobAssignGroup	Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à un utilisateur du groupe.
jobAssignIndividual	Attribuez-vous une tâche assignée à votre groupe et attribuez à votre groupe une tâche qui vous est assignée.
jobClose	Fermez une tâche une fois le workflow terminé.
jobCreate	Créez une tâche.
jobDelete	Supprimez une tâche.
jobReopenClosed	Rouvrez une tâche fermée.
jobUpdateAttachments	Mettez à jour les pièces jointes à une tâche.
jobUpdateDate	Mettez à jour les dates de début ou de fin planifiées pour des tâches.
jobUpdateDescription	Mettez à jour les descriptions de tâche.
jobUpdateExtendedProperties	Mettez à jour les propriétés étendues de tâche.
jobUpdateHolds	Mettez à jour les suspensions de tâche.
jobUpdateName	Mettez à jour le nom d’une tâche.
jobUpdateOwner	Mettez à jour le propriétaire d’une tâche.
jobUpdateParentJob	Mettez à jour la tâche parente d’une tâche.
jobUpdatePriority	Mettez à jour la priorité d’une tâche.
jobUpdateStatus	Mettez à jour l’état d’une tâche.
jobUpgrade	Mettez à niveau le diagramme de workflow d’une tâche vers la dernière version.
workflowSetStepCurrent	Définissez l’étape actuelle dans le workflow d’une tâche.

Manage Jobs - Advanced (Gérer des tâches - Advanced)

Le rôle Gérer des tâches – Advanced nécessite un type d’utilisateur Contributor et s’accompagne des privilèges suivants :

Privilège	Description
jobAssignAny	Attribuez une tâche à un utilisateur ou à un groupe à tout moment.
jobCreate	Créez une tâche.
jobDelete	Supprimez une tâche.
jobReopenClosed	Rouvrez une tâche fermée.
jobUpdateDate	Mettez à jour les dates de début ou de fin planifiées pour des tâches.
jobUpdateDescription	Mettez à jour les descriptions de tâche.
jobUpdateExtendedProperties	Mettez à jour les propriétés étendues de tâche.
jobUpdateHolds	Mettez à jour les suspensions de tâche.
jobUpdateName	Mettez à jour le nom d’une tâche.
jobUpdateNotes	Mettez à jour les notes d’une tâche.
jobUpdateOwner	Mettez à jour le propriétaire d’une tâche.
jobUpdateParentJob	Mettez à jour la tâche parente d’une tâche.
jobUpdatePriority	Mettez à jour la priorité d’une tâche.
jobUpdateStatus	Mettez à jour l’état d’une tâche.
viewCreatePanel	Affichez le volet Create (Création).
viewDetailsPanelAttachments	Affichez les pièces jointes à une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelDiagram	Affichez les diagrammes de workflow d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelHistory	Affichez l’historique d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelLocation	Affichez les emplacements d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelNotes	Affichez les notes d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelProperties	Affichez les propriétés d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewManagePage	Affichez la page Manage (Gestion).
viewWorkPage	Affichez la page Work (Tâche).

Manage Jobs - Basic (Gérer des tâches - Basic)

Le rôle Gérer des tâches – Basic nécessite un type d’utilisateur Contributor et s’accompagne des privilèges suivants :

Privilège	Description
jobAssignGroup	Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à un utilisateur du groupe.
jobAssignIndividual	Attribuez-vous une tâche assignée à votre groupe et attribuez à votre groupe une tâche qui vous est assignée.
jobUpdateAttachments	Ajoutez, mettez à jour et supprimez des pièces jointes à une tâche.
jobUpdateHolds	Mettez à jour les suspensions de tâche.
jobUpdateNotes	Mettez à jour les notes d’une tâche.
viewCreatePanel	Affichez le volet Create (Création).
viewDetailsPanelAttachments	Affichez les pièces jointes à une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelLocation	Affichez les emplacements d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelNotes	Affichez les notes d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelProperties	Affichez les propriétés d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewWorkPage	Affichez la page Work (Tâche).

Privilèges

Les privilèges permettent aux groupes de réaliser des actions spécifiques et leur donnent accès aux tâches dans Workflow Manager. Par exemple, certains groupes peuvent être autorisés à créer des tâches, et d’autres à en exécuter mais pas à en créer.

Remarque :

Les privilèges adminAdvanced et adminBasic seront désactivés pour tout utilisateur accédant à l’élément depuis une autre organisation ArcGIS Online.

En savoir plus sur les collaborations partenariales

Vous trouverez ci-dessous la liste des privilèges Workflow Manager, le type d’utilisateur exigé et leur description :

Privilège	Type d’utilisateur	Rôle	Description
adminAdvanced	Creator	Publisher	Accédez à la page Design (Conception) et configurez des diagrammes de workflow, des modèles de tâche et les paramètres d’élément de workflow tels que les rôles et les privilèges de groupe.
adminBasic	Creator	Publisher	Accédez à la page Design (Conception) et configurez des diagrammes de workflow et des modèles de tâche.
jobAssignAny	Contributor	N/D	Attribuez une tâche à un utilisateur ou à un groupe à tout moment.
jobAssignGroup	Contributor	N/D	Attribuez une tâche attribuée à votre groupe à un utilisateur du groupe.
jobAssignIndividual	Contributor	N/D	Attribuez-vous une tâche assignée à votre groupe et attribuez à votre groupe une tâche qui vous est assignée.
jobClose	Contributor	N/D	Fermez une tâche une fois le workflow terminé.
jobCreate	Contributor	N/D	Créez une tâche.
jobDelete	Contributor	N/D	Supprimez une tâche.
jobForceStop	Contributor	N/D	Annulez une étape exécutée par un autre utilisateur.
jobReopenClosed	Contributor	N/D	Rouvrez une tâche fermée.
jobUpdateAttachments	Contributor	N/D	Ajoutez, mettez à jour et supprimez des pièces jointes à une tâche.
jobUpdateDate	Contributor	N/D	Mettez à jour les dates de début ou de fin planifiées pour des tâches.
jobUpdateDescription	Contributor	N/D	Mettez à jour les descriptions de tâche.
jobUpdateExtendedProperties	Contributor	N/D	Mettez à jour les propriétés étendues de tâche.
jobUpdateHolds	Contributor	N/D	Mettez à jour les suspensions de tâche.
jobUpdateName	Contributor	N/D	Mettez à jour le nom d’une tâche.
jobUpdateNotes	Contributor	N/D	Mettez à jour les notes d’une tâche.
jobUpdateOwner	Contributor	N/D	Mettez à jour le propriétaire d’une tâche.
jobUpdateParentJob	Contributor	N/D	Mettez à jour la tâche parente d’une tâche.
jobUpdatePriority	Contributor	N/D	Mettez à jour la priorité d’une tâche.
jobUpdateStatus	Contributor	N/D	Mettez à jour l’état d’une tâche.
jobUpgrade	Contributor	N/D	Mettez à niveau le diagramme de workflow d’une tâche vers la dernière version.
viewCreatePanel	Viewer	N/D	Affichez le volet Create (Création). Remarque : Ce privilège nécessite également le privilège viewWorkPage ou viewManagePage.
viewDetailsPanelAttachments	Viewer	N/D	Affichez les pièces jointes à une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelComments	Viewer	N/D	Affichez les commentaires associés à une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelDiagram	Viewer	N/D	Affichez les diagrammes de workflow d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelHistory	Viewer	N/D	Affichez l’historique d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelHolds	Viewer	N/D	Affichez les suspensions d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelLocation	Viewer	N/D	Affichez les emplacements d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelNotes	Viewer	N/D	Affichez les notes d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewDetailsPanelProperties	Viewer	N/D	Affichez les propriétés d’une tâche dans le volet Details (Détails).
viewManagePage	Viewer	N/D	Affichez la page Manage (Gestion).
viewWorkPage	Viewer	N/D	Affichez la page Work (Tâche).
workflowSetStepCurrent	Contributor	N/D	Définissez l’étape actuelle dans le workflow d’une tâche.