La página Administrar proporciona una descripción general de todos los trabajos que se encuentran actualmente en el sistema Workflow Manager. La información de la página Administrar es la que suelen utilizar los administradores de producción y los coordinadores de producción de una organización.
Buscar y filtrar trabajos
Para buscar y filtrar trabajos en Workflow Manager, realice los pasos siguientes:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Administrar.
Aparece la página Administrar.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Administrar no estará disponible.
- Haga clic en Buscar/crear para expandir el panel Buscar.
- Busque trabajos realizando una de las siguientes acciones:
- Haga clic en una búsqueda compartida en la sección Compartido.
- Indique una palabra clave o una expresión SQL en el cuadro de texto Buscar trabajos.
Nota:
Las búsquedas que realiza aparecen en Reciente en el panel Buscar. Desplace el ratón sobre una búsqueda reciente para revisar los criterios de búsqueda. También puede hacer clic en Editar búsqueda
para editar una búsqueda reciente o en Eliminar búsqueda 
para eliminarla. Las búsquedas recientes están disponibles hasta que se cierra la sesión en la aplicación web Workflow Manager.
Los trabajos que coinciden con sus criterios de búsqueda aparecen en la vista Lista y los trabajos con información de ubicación aparecen en el mapa con las etiquetas de nombre de trabajo en la vista Mapa.
Nota:
Las etiquetas de nombre de trabajo solo están disponibles para trabajos que contienen entidades de línea o polígono.
- También puede pasar el ratón sobre un trabajo que contenga una ubicación de trabajo en la vista Lista y hacer clic en Zoom a ubicación de trabajo
para acercar la ubicación del trabajo en el mapa. - Como alternativa, puede hacer clic en Filtrar y activar Restringir resultados en extensión de mapa para filtrar la vista Lista en función de los trabajos que aparecen en la extensión actual de la vista Mapa.
Nota:
Haga clic en Actualizar resultados para actualizar la lista de trabajos cuando cambie la extensión del mapa.
Más información sobre la interacción con los trabajos del mapa
- También puede hacer clic en Grupo y activar Agrupar por trabajo principal para visualizar las relaciones de trabajo principal-secundario en el mapa.
Interactuar con trabajos en el mapa
Los trabajos que coinciden con sus criterios de búsqueda y contienen información de ubicación se muestran en la vista Mapa. Cuando se selecciona un trabajo en la vista Lista, la ubicación del trabajo se resalta en la vista Mapa. Puede acercarse, alejarse y desplazarse por el mapa para supervisar el trabajo en áreas concretas para ayudarle a tomar decisiones informadas en la implementación de su personal. Cuando desee mostrar más información sobre un trabajo, haga clic en la ubicación del trabajo en el mapa para abrir un elemento emergente. Si el área que selecciona se superpone a otras ubicaciones de trabajos, los trabajos superpuestos también aparecen en el elemento emergente. Los siguientes elementos del elemento emergente le permiten interactuar con los trabajos:
| Elemento | Descripción |
|---|---|
Seleccionar | Selecciona el trabajo en la vista Lista y abre el trabajo en el panel Detalles. |
Zoom a | Se acerca a la ubicación del trabajo en el mapa. |
Entidad siguiente | Cambia al trabajo siguiente cuando aparece más de un trabajo en el elemento emergente. |
Menú | Abre una lista de trabajos para seleccionar cuando aparece más de un trabajo en el elemento emergente. |
Entidad anterior | Cambia al trabajo anterior cuando aparece más de un trabajo en el elemento emergente. |
Acoplar | Acopla el elemento emergente en la vista Mapa. |
Desacoplar | Desacopla el elemento emergente en la vista Mapa. |
Cambiar el nombre de los trabajos
Para cambiar el nombre de un trabajo, siga estos pasos:
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Administrar.
Aparece la página Administrar.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Administrar no estará disponible.
- Localice el trabajo cuyo nombre desee cambiar.
- Elija el trabajo en la vista Lista.
Aparece el panel Detalles.
Nota:
También puede elegir un trabajo de la lista de trabajos en la página Trabajo y expandir el panel Detalles.
- Pase el cursor por encima del nombre del trabajo en el panel Detalles y haga clic en Editar .
- Actualice el nombre del trabajo según sea necesario.
- Haga clic en Guardar
.Se renombra el trabajo.
Eliminar trabajos
Para eliminar un trabajo y su ubicación de trabajo, adjuntos y propiedades extendidas asociados, siga estos pasos:
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, no puede eliminar trabajos.
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Administrar.
Aparece la página Administrar.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Administrar no estará disponible.
- Localice el trabajo que desea eliminar.
- Elija el trabajo en la vista Lista.
Aparece el panel Detalles.
Nota:
También puede elegir un trabajo de la lista de trabajos en la página Trabajo y expandir el panel Detalles.
- Haga clic en Más acciones
en el panel Detalles y haga clic en Eliminar trabajo.Aparece un mensaje de confirmación.
Precaución:
Los trabajos eliminados no se pueden recuperar.
- Haga clic en Sí para eliminar el trabajo o en No para cancelar.
Nota:
Si se está ejecutando un paso, Eliminar trabajo no estará disponible.
Actualizar trabajos
Cuando se actualiza el diagrama de flujo de trabajo de un trabajo, puede actualizar el trabajo para utilizar el nuevo diagrama flujo de trabajo.
Para actualizar un trabajo, siga estos pasos:
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, no puede actualizar trabajos.
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Administrar.
Aparece la página Administrar.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Administrar no estará disponible.
- Localice el trabajo que desea actualizar.
- Elija el trabajo en la vista Lista.
Aparece el panel Detalles.
Nota:
También puede elegir un trabajo de la lista de trabajos en la página Trabajo y expandir el panel Detalles.
- Haga clic en Más acciones en el panel Detalles y haga clic en Actualizar trabajo.
Los trabajos actualizados no se pueden revertir.
Nota:
Si el paso actual se ha eliminado del diagrama de flujo de trabajo, el trabajo está cerrado o se está ejecutando un paso, Actualizar trabajo no está disponible.
Cerrar trabajos
Para cerrar un trabajo sin completar el último paso en el diagrama de flujo de trabajo, complete estos pasos:
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, no puede cerrar trabajos.
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Administrar.
Aparece la página Administrar.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Administrar no estará disponible.
- Localice el trabajo que desea cerrar.
Más información sobre cómo buscar trabajos
Sugerencia:
Puede crear una búsqueda compartida para visualizar una lista de trabajos cerrados.
- Elija el trabajo en la vista Lista.
Aparece el panel Detalles.
Nota:
También puede elegir un trabajo de la lista de trabajos en la página Trabajo y expandir el panel Detalles.
- Haga clic en Más acciones en el panel Detalles y haga clic en Cerrar trabajo.
Aparece un mensaje de confirmación Cerrar trabajo.
- Haga clic en Sí para cerrar el trabajo o en No para cancelar.
Nota:
Si el trabajo ya está cerrado o hay un paso en ejecución, Cerrar trabajo no está disponible.
Volver a abrir trabajos
Para volver a abrir un trabajo cerrado, siga estos pasos:
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, no puede volver a abrir trabajos cerrados.
- Acceda a la aplicación web de Workflow Manager.
- Haga clic en la pestaña Administrar.
Aparece la página Administrar.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Administrar no estará disponible.
- Localice el trabajo que desea volver a abrir.
Más información sobre cómo buscar trabajos
Sugerencia:
Puede crear una búsqueda compartida para visualizar una lista de trabajos cerrados.
- Elija el trabajo en la vista Lista.
Aparece el panel Detalles.
Nota:
También puede elegir un trabajo de la lista de trabajos en la página Trabajo y expandir el panel Detalles.
- Haga clic en Más acciones en el panel Detalles y haga clic en Volver a abrir trabajo.
El trabajo se ha vuelto a abrir.
Nota:
Si el trabajo que ha elegido no está cerrado, Volver a abrir trabajo no estará disponible.
Acciones por lotes de trabajo
Puede utilizar el botón Selección múltiple para realizar acciones por lotes en varios trabajos.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, las acciones por lotes no están disponibles.
- Haga clic en la pestaña Administrar.
Aparece la página Administrar.
Nota:
Si no tiene suficientes privilegios, la pestaña Administrar no estará disponible.
- En la vista Lista, active el botón de alternancia Selección múltiple.
Aparece una casilla de verificación junto a cada trabajo.
- Marque la casilla de verificación situada junto a cada trabajo que desee actualizar, eliminar o cerrar.
De forma predeterminada, se muestran 50 trabajos. Haga clic en Mostrar más para ver más trabajos.
Sugerencia:
Marque la casilla de verificación de la primera fila para seleccionar todos los trabajos.
- Realice una de las siguientes acciones:
- Actualización en lote: actualiza los trabajos con el nuevo diagrama de flujo de trabajo.
- Eliminar por lotes: elimina los trabajos y sus ubicaciones, adjuntos y propiedades extendidas asociados.
- Cierre en lote: cierra los trabajos sin completar el último paso del flujo de trabajo.
Aparece un mensaje de confirmación.
Precaución:
Las acciones de trabajo por lotes no se pueden revertir.
- Haga clic en Sí para realizar la acción en los trabajos seleccionados o en No para cancelar.
Nota:
Si un trabajo tiene un paso que se está ejecutando, el paso actual se eliminó del diagrama de flujo de trabajo o el trabajo está cerrado, la acción especificada no se realizará en el trabajo.