Disponible para una organización de ArcGIS con licencia de la extensión Indoors.
Una vez que se crean uno o más planes y se abre un plan, la pestaña Plan de la aplicación Space Planner contiene el número de personas y unidades sin asignación, así como detalles adicionales sobre las opciones Hot Desks y Hotelling del plan. Los administradores de espacios pueden empezar a reasignar ocupantes a espacios utilizando la aplicación. Se hace de tres maneras principales:
- Asignar o reasignar ocupantes y espacios
- Desasignar los ocupantes y espacios asignados actualmente
- Crear espacios basados en actividades, como áreas de hotelling y hot desk
Nota:
Para realizar cambios en un plan, debe tener privilegios asociados con el rol predeterminado de Data Editor o superiores. Si está utilizando un rol personalizado, el privilegio de editar características debe estar habilitado para abrir y editar planes.
Asignar ocupantes
Puede asignar ocupantes desde distintos lugares de la aplicación. Estas son las opciones disponibles:
- La pestaña Plan
- La lista Unidades
- La lista Asignaciones
Asignaciones de planes
La sección No asignado de la pestaña Plan refleja el número de personas y unidades que no están asignadas a ningún espacio o área de actividad, y el número de espacios que no tienen a nadie asignado o que no están asignados a ninguna área de actividad.
Personas no asignadas
Puede hacer clic en el número de personas para activar una lista en la que se pueden realizar búsquedas o que se puede filtrar para dar con la persona que desea asignar a un espacio, hot desk u hotelling.
Sugerencia:
Puede filtrar la lista de ocupantes no asignados por Sitio si los valores de SITE_ID y SITE_NAME se generaron cuando se ejecutó la herramienta Generar entidades de ocupantes.
Sugerencia:
Al arrastrar un ocupante de una tarjeta de información de una unidad a otra unidad del mapa también se asigna al ocupante a ese espacio., en el botón Hot Desk 
o en el botón Hotel 
para abrir un cuadro de diálogo y elegir un espacio.Sugerencia:
Puede buscar un espacio específico en el cuadro de diálogo que aparece.
Unidades no asignadas
El área No asignado de la pestaña Plan contiene una lista de loes espacios que actualmente no están asignados a ocupantes, hoteles o hot desks. Haga clic en el número de Unidades para activar la lista de unidades que no tienen a nadie asignado. Puede filtrar la lista y asignar los resultados de una sola vez, o puede asignar cada espacio individualmente pasando el ratón por encima de un espacio de la lista y haciendo clic en el botón Persona , en el botón Hot Desk o en el botón Hotelling para abrir un cuadro de diálogo en el que puede elegir una persona o espacio para la asignación.
Sugerencia:
Puede buscar una persona o espacio específico en el cuadro de diálogo que aparece.
Unidades
Puede ver una lista de unidades al hacer clic en el botón Unidades . Pase el cursor por encima de una unidad de la lista y haga clic en el botón Persona , el botón Hot Desk o el botón Hotelling para abrir un cuadro de diálogo y elegir la persona el espacio que desea asignar a la unidad.
Sugerencia:
Puede buscar una persona o espacio específico en el cuadro de diálogo que aparece.
Asignaciones
Para ver una lista de asignaciones, haga clic en el botón Asignaciones . Se enumeran las asignaciones para cada espacio asignado. La lista se puede filtrar y ordenar, y al hacer clic en una asignación en la lista se ajusta el mapa para centrarlo en la asignación. Puede arrastrar una asignación de la lista a una unidad del mapa para asignarla a ese espacio.
Nota:
- Las personas pueden ser asignadas a varias unidades, hoteles, hot desks o cualquier combinación de los tres, y como resultado, una persona puede tener varias asignaciones en esta lista.
- Una vez que se coloca una asignación en la unidad del mapa, tiene la opción de desasignar el ocupante asociado de las asignaciones existentes en el cuadro de diálogo que aparece.
, en el botón Hot Desk o en el botón Hotel para abrir un cuadro de diálogo y elegir un espacio.Sugerencia:
Puede buscar un espacio específico en el cuadro de diálogo que aparece.
Desasignar ocupantes
Space Planner incluye una lista completa de ocupantes en la clase de entidad de ocupantes del mapa. Puede anular la asignación de ocupantes de espacios en la lista Asignaciones o en el mapa. Un escenario habitual sería cuando un equipo pasa de un edificio a otro en un campus. Primeramente, se debe desasignar a todo el equipo del edificio actual antes de asignarle espacios en el nuevo edificio.
Lista de asignaciones
Cuando la lista Asignaciones está activada enSpace Planner, enumera todos los ocupantes que contiene el mapa y sus asignaciones de espacio actuales. Es posible utilizar la lista Asignaciones para resaltar ocupantes únicos en el mapa, o bien para filtrar grupos de ocupantes. Una vez que se haya filtrado la lista Asignaciones, puede anular la asignación de todos los ocupantes que se encuentran actualmente en la lista.
Precaución:
Asegúrese de que la lista sea correcta antes de realizar cualquier operación por lotes desde la lista Asignaciones. Es posible que se desasignen ocupantes accidentalmente si la lista es grande.
Puede pasar el cursor por encima de una asignación de la lista y hacer clic en el botón Desasignar 
para eliminar a un ocupante de la unidad.
Mapa
Puede seleccionar espacios y ocupantes en el mapa. Cuando se selecciona un espacio, los ocupantes asignados se muestran en una tarjeta de información. Haga clic en el botón Desasignar 
para desasignar al ocupante del espacio. Si dicha persona es el único ocupante del espacio, también se desasigna el espacio.
Desasignar espacios de la lista Unidades
Después de activar la lista Unidades, puede hacer clic en una unidad para resaltar la información de dicha unidad en el mapa. Desde ahí, es posible desasignar un ocupante de la unidad en su tarjeta de información. También puede filtrar la lista Unidades para desasignar una colección de unidades a la vez.
Precaución:
Asegúrese de que la lista sea correcta antes de realizar cualquier operación por lotes desde la lista Unidades. Es posible que se desasignen unidades accidentalmente si la lista es grande.
Puede pasar el cursor por encima de una unidad ocupada de la lista y hacer clic en el botón Desasignar para eliminar a un ocupante de la unidad.
Crear áreas de hotelling y de hot desk
El área Asignado a de la pestaña Plan contiene Hotelling y Hot Desks. Puede activar una lista de las áreas actuales de hotelling y hot desk para su plan haciendo clic en una u otra.
Siga estos pasos para crear una nueva área de hotelling o hot desk:
- Haga clic en Hotelling o Hot desks para activar la lista a la que desea agregar un área.
- Haga clic en Agregar en la parte superior de la lista activada.
Aparece el cuadro de diálogo Agregar un área de hotelling o Agregar un área de hot desk .
- Introduzca el nombre del área.
La casilla Restringir reservas a las personas asignadas únicamente está marcada de manera predeterminada. Los ocupantes deben estar asignados al área antes de poder reservar en el área de hotelling o el hot desk creado. Desmarque esta casilla para crear un área no restringida cuya reserva no requiera la asignación de un ocupante.
- Haga clic en Agregar.
El nuevo hotelling o hot desk aparece en su respectiva lista.
- Haga clic en la nueva área de hotelling o hot desk para modificar sus ocupantes o unidades.
Puede ver también detalles adicionales sobre el área, borrar el área o activar la restricción de reservas para el área.
Confirmación de Deshabilitar asignaciones
Cuando se asigna a alguien que no tiene ninguna asignación a una unidad vacante, a un hotel o a un área de hot desk, aparece de forma predeterminada un cuadro de diálogo para confirmar la asignación. Este cuadro de diálogo de confirmación se puede desactivar para acelerar los flujos de trabajo de asignación. Puede desactivar la confirmación en el cuadro de diálogo o bien en los ajustes del usuario .
Nota:
La opción de desactivar los cuadros de diálogo de confirmación no está disponible con ocupantes o unidades que tienen asignaciones múltiples.
En el cuadro de diálogo
Realice los siguientes pasos para desactivar el cuadro de diálogo de confirmación al asignar ocupantes:
- Asigne un ocupante no asignado a una unidad vacía, a un hotel o a una zona de hot desk.
Sugerencia:
Para desactivar las confirmaciones de asignación, puede asignar a un ocupante no asignado desde la lista Asignaciones, Personas o Unidades a una unidad no asignada. También puede desactivar las confirmaciones de asignación si arrastra un ocupante no asignado a una unidad no asignada.Aparece un cuadro de diálogo de confirmación.
- Seleccione la casilla de verificación del cuadro de diálogo para que no se muestre de nuevo la confirmación.
- Haga clic en Asignar.
El ocupante se asigna y el cuadro de diálogo de confirmación deja de aparecer.
En los ajustes del usuario
Realice los siguientes pasos para desactivar el cuadro de diálogo de confirmación en la configuración de la aplicación:
- Haga clic en el botón Opciones
.Aparece el panel de opciones.
- Haga clic en el botón Ajustes del usuario
.Aparece el panel Ajustes de usuario.
- Desactive la opción Habilitar cuadros de diálogo.
El cuadro de diálogo de confirmación ya no aparece cuando se asignan ocupantes no asignados a unidades, hot desks o áreas de hotel no asignados desde una lista. Puede volver a activar las confirmaciones utilizando la misma opción.
Los cuadros de diálogo de confirmación permanecerán desactivados en su navegador activo. Si abre el mismo plan en un navegador diferente, los cuadros de diálogo de confirmación se activan de forma predeterminada.