Disponible para una organización de ArcGIS con licencia de la extensión Indoors.
Una vez que se crean uno o más planes, y se abre un plan, la pestaña Plan de la aplicación Space Planner contiene el número de personas y unidades sin asignación, así como detalles adicionales sobre las opciones Hot Desks y Hotelling del plan. Los administradores de espacios pueden comenzar a reasignar ocupantes a los espacios con la aplicación.
Nota:
Deberá tener privilegios asociados al rol predeterminado de Editor de datos o superior para realizar cambios en un plan. Si utiliza un rol personalizado, el privilegio de edición para entidades debe estar habilitado para abrir y editar planes.
- Asignar o reasignar ocupantes y espacios.
- Desasignar los ocupantes y espacios asignados actualmente.
- Crear espacios basados en actividad, como áreas de hotelling y hot desk.
Asignar ocupantes
Puede asignar ocupantes desde distintos lugares de la aplicación. Estas son las opciones disponibles:
- La pestaña Plan
- La lista Unidades
- La lista Asignaciones
Asignaciones de planes
La sección No asignado de la pestaña Plan refleja el número de personas y unidades que no están asignadas a ningún espacio o área de actividad, y el número de espacios que no tienen a nadie asignado o que no están asignados a ninguna área de actividad.
Personas no asignadas
Puede hacer clic en el número de personas para activar una lista en la que se pueden realizar búsquedas o que se puede filtrar para dar con la persona que desea asignar a un espacio, hot desk u hotelling.
Sugerencia:
Puede filtrar una lista de ocupantes no asignados por Sitio si, al ejecutar la herramienta de geoprocesamiento Generar entidades de ocupantes, se generaron los valores de SITE_ID y SITE_NAME.
Sugerencia:
Al arrastrar un ocupante de una tarjeta de información de una unidad a otra unidad del mapa también se asigna al ocupante a ese espacio., en el botón Hot Desk 
o en el botón Hotel 
para abrir un cuadro de diálogo y elegir un espacio.Sugerencia:
Puede buscar un espacio específico en el cuadro de diálogo que aparece.
Unidades no asignadas
El área No asignado de la pestaña Plan contiene una lista de espacios que no están asignados en este momento a ocupantes, áreas de hotelling o de hot desk. Haga clic en el número de Unidades para activar la lista de unidades que no tienen a nadie asignado. Puede filtrar la lista y asignar los resultados de una sola vez, o puede asignar cada espacio individualmente pasando el ratón por encima de un espacio de la lista y haciendo clic en el botón Persona , en el botón Hot Desk o en el botón Hotelling para abrir un cuadro de diálogo en el que puede elegir una persona o espacio para la asignación.
Sugerencia:
Puede buscar una persona o espacio específico en el cuadro de diálogo que aparece.
Unidades
Para ver la lista de unidades, haga clic en el icono Unidades . Pase el cursor por encima de una unidad de la lista y haga clic en el botón Persona , el botón Hot Desk o el botón Hotelling para abrir un cuadro de diálogo y elegir la persona el espacio que desea asignar a la unidad.
Sugerencia:
Puede buscar una persona o espacio específico en el cuadro de diálogo que aparece.
Asignaciones
Para obtener una lista de asignaciones, haga clic en el icono Asignaciones . Se enumeran las asignaciones para cada espacio asignado. La lista puede filtrarse y ordenarse y, al hacer clic en una tarea de la lista, el mapa se ajustará para centrarse en la tarea. Puede arrastrar una asignación de la lista a una unidad del mapa para asignarla a ese espacio.
Nota:
- Las personas pueden ser asignadas a varias unidades, hoteles, hot desks o cualquier combinación de los tres, y como resultado, una persona puede tener varias asignaciones en esta lista.
- Una vez colocada una asignación en la unidad en el mapa, tiene la opción de anular a asignación del ocupante asociado de las asignaciones existentes en el cuadro de diálogo que aparece.
, en el botón Hot Desk o en el botón Hotel para abrir un cuadro de diálogo y elegir un espacio.Sugerencia:
Puede buscar un espacio específico en el cuadro de diálogo que aparece.
Desasignar ocupantes
Space Planner incluye una lista completa de ocupantes en la clase de entidad de ocupantes del mapa. Puede anular la asignación de ocupantes de espacios en la lista Asignaciones o en el mapa. Un escenario habitual sería cuando un equipo pasa de un edificio a otro en un campus. Primeramente, se debe desasignar a todo el equipo del edificio actual antes de asignarle espacios en el nuevo edificio.
Lista de asignaciones
Cuando la lista Asignaciones está activada enSpace Planner, enumera todos los ocupantes que contiene el mapa y sus asignaciones de espacio actuales. Es posible utilizar la lista Asignaciones para resaltar ocupantes únicos en el mapa, o bien para filtrar grupos de ocupantes. Una vez que se haya filtrado la lista Asignaciones, puede anular la asignación de todos los ocupantes que se encuentran actualmente en la lista.
Precaución:
Asegúrese de que la lista sea correcta antes de realizar cualquier operación por lotes desde la lista Asignaciones. Es posible que se desasignen ocupantes accidentalmente si la lista es grande.
Puede pasar el cursor por encima de una asignación de la lista y hacer clic en el botón Desasignar 
para eliminar a un ocupante de la unidad.
En el mapa
Puede seleccionar espacios y ocupantes en el mapa. Cuando se selecciona un espacio, los ocupantes asignados se muestran en una tarjeta de información. Haga clic en el botón Desasignar 
para desasignar al ocupante del espacio. Si dicha persona es el único ocupante del espacio, también se desasigna el espacio.
Desasignar espacios de la lista Unidades
Después de activar la lista Unidades, puede hacer clic en una unidad para resaltar la información de dicha unidad en el mapa. Desde ahí, es posible desasignar un ocupante de la unidad en su tarjeta de información. También puede filtrar la lista Unidades para desasignar una colección de unidades a la vez.
Precaución:
Asegúrese de que la lista sea correcta antes de realizar cualquier operación por lotes desde la lista Unidades. Es posible que se desasignen unidades accidentalmente si la lista es grande.
Puede pasar el cursor por encima de una unidad ocupada de la lista y hacer clic en el botón Desasignar para eliminar a un ocupante de la unidad.
Crear áreas de hotelling y de hot desk
El área Asignado a de la pestaña Plan contiene Hotelling y Hot Desks. Puede activar una lista de las áreas actuales de hotelling y hot desk para su plan haciendo clic en una u otra.
Siga estos pasos para crear una nueva área de hotelling o hot desk:
- Haga clic en Hotelling o Hot desks para activar la lista a la que desea agregar un área.
- Haga clic en Agregar en la parte superior de la lista activada.
Aparece el cuadro de diálogo Agregar un área de hot desk.
- Introduzca un nombre para el área y haga clic en Agregar.
El nuevo hotelling o hot desk aparece en su respectiva lista.
- Haga clic en la nueva área de hotelling o hot desk para modificar sus ocupantes o unidades.
También puede ver más detalles del área o eliminarla.