Verfügbar für ArcGIS-Organisationen mit Lizenz für die Erweiterung "Indoors".
Bürohotels sind Raumeinheiten und Büroflächen, die als temporärer Arbeitsplatz für einige Tage oder Wochen von Angestellten gebucht werden können. Als Alternative zu fest zugeteilten Arbeitsplätzen erlaubt es dieser Ansatz, den verfügbaren Raum effektiv zu verwalten und so Kosten zu sparen.
Prerequisites
ArcGIS Indoors umfasst Indoor Space Planner, mit dem Sie die Aktivität von Gebäudenutzern in Innenräumen planen können. Dazu zählt beispielsweise die Zuweisung von Gebäudenutzern zu Einzelarbeitsplätzen oder zu aktivitätsbasierten Arbeitsplätzen, den sog. Bürohotels. Sie können Bürohotels über Indoor Viewer oder die mobilen Indoors-Apps buchen; Buchungen werden über den Reservations-Layer im ArcGIS Indoors-Informationsmodell oder über Microsoft 365 verwaltet.
The option to create office hotels as restricted in Space Planner is enabled by default. To book restricted hotels, an occupant must be assigned to the hotel area in Space Planner. If a hotel is configured as unrestricted, no assignment is required and anyone from your ArcGIS organization can book a unit in the hotel area.
Hinweis:
If a hotel is configured as restricted, the portal user signed in to Indoor Viewer or the Indoors mobile apps must have an associated email address that matches the EMAIL field value of their record in the Occupants layer.
Configure with the Reservations layer
Wenn Sie diese Workspace-Reservierungsmethode verwenden, müssen Sie der Webkarte einen Reservations-Layer hinzufügen. Hotelreservierungen werden im Indoors-Modell verwaltet und können zum Visualisieren der Echtzeitverfügbarkeit der Hoteleinheiten sowie zum Analysieren der Raumnutzung verwendet werden.
Add layers
Your organization must have the web map that was prepared and shared for use in Space Planner and the editable Reservations layer. Add the Space Planner web map before you configure office hotels so that the feature layer associated with that web map can be added to the Viewer map for visualizing up-to-date information.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Karte für die Verwendung von Bürohotels vorzubereiten:
- Open an Indoors project in ArcGIS Pro and activate the map prepared for Indoor Viewer.
- Fügen Sie die Quelle für den Layer "People" in der Karte aus dem Feature-Layer der Gebäudenutzer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
- Fügen Sie die Quelle für den Layer "Units" aus dem Feature-Layer "Units", der mit der gleichen Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
- Add or update the source for the Reservations layer.
This editable layer is used for managing space reservations and visualizing reservations in a map.
Tipp:
You can configure the Reservations layer as time aware and symbolize the available hotel units so they can be identified and booked.
- Konfigurieren Sie die Eigenschaft "Geschossdecken" für diese Layer so, dass sie den Geschossdeckenfilter in der App unterstützen.
Legen Sie das Feld LEVEL_ID des Layers für die Eigenschaft Geschossdecken fest. Danach können Sie den Geschossdeckenfilter verwenden, um die Echtzeitbelegung der Räume einer Einrichtung in Ihrer Geschossdecken-bezogenen Karte nach Etage zu visualisieren.
- Fügen Sie die Tabelle "Areas" aus dem Feature-Layer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu.
- Speichern Sie Ihr Projekt.
- Share the web map.
If you added the layers to an existing web map that is shared to your organization, you can save the web map without having to share it again.
Enable office hotels in Viewer
Once the map is prepared to support office hotels with the reservations layer, you can enable workspace reservations for office hotels in an app by completing the following steps:
- Create a web app for Viewer or configure an existing Viewer app.
- Browse to the Workspace Reservation section in the Configure App panel and enable it.
The app automatically detects the Reservations layer in the web map and sets the Reservation method to Reservations layer. If all the prerequisites are met in the web map, the Office hotels check box is automatically checked. If it is not checked, a list of the items missing from the web map appears when you check the Office hotels check box.
The app automatically chooses the Office Hotels option if all of the prerequisites are met in the web map. If it is not chosen, checking the Office Hotels check box lists the required items that are missing from the web map.
- Click Save.
Once you have created office hotels using Space Planner and configured your app with the reservation layer method, a Hotel button appears in the Viewer app and a Book button appears on the info panel of a selected office hotel unit to complete the reservation process.
Configure with Microsoft 365
Using this workspace reservation method requires that your organization define resource mailboxes in Microsoft 365. The Indoors app sends a booking request through the Graph API. The following permissions are required:
- Sign in and read user profile—To confirm whether a user has access to resource mailboxes
- Read user calendars—To get available times for rooms
- Full access to user calendars—To create an event for the new bookings
- Read user mailbox settings—To get mailbox settings such as time zone and locale
Depending on how your organization has set policies in Microsoft Azure, you may require administrator consent for the requested permissions before the organization starts using Indoors to book rooms. Availability of this feature could be limited if your organization restricts access to company-managed devices through Microsoft Intune.
Add layers
Der Organisation muss die Webkarte vorliegen, die für die Verwendung in Space Planner vorbereitet und freigegeben wurde. Bereiten Sie die Space Planner-Webkarte vor, und geben Sie sie frei, bevor Sie Bürohotels konfigurieren. Dann kann der mit dieser Webkarte verknüpfte Feature-Layer der mobilen Karte hinzugefügt werden, um aktuelle Informationen zu visualisieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Karte für die Verwendung von Bürohotels vorzubereiten:
- Open an Indoors project in ArcGIS Pro and activate the map prepared for Viewer.
- Fügen Sie die Quelle für den Layer "People" in der Karte aus dem Feature-Layer der Gebäudenutzer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
- Fügen Sie die Quelle für den Layer "Units" aus dem Feature-Layer "Units", der mit der gleichen Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
- Konfigurieren Sie die Eigenschaft "Geschossdecken" für diese Layer so, dass sie den Geschossdeckenfilter in der App unterstützen.
Legen Sie das Feld LEVEL_ID des Layers für die Eigenschaft Geschossdecken fest. Danach können Sie den Geschossdeckenfilter verwenden, um die Echtzeitbelegung der Räume einer Einrichtung in Ihrer Geschossdecken-bezogenen Karte nach Etage zu visualisieren.
- Fügen Sie die Tabelle "Areas" aus dem Feature-Layer, der mit der Space Planner-Webkarte verknüpft ist, hinzu.
- Speichern Sie Ihr Projekt.
- Geben Sie die Webkarte frei.
Wenn Sie die Layer einer vorhandenen Webkarte hinzugefügt haben, die für die Organisation freigegeben ist, können Sie die Webkarte ohne erneutes Freigeben speichern. Auf diese Weise können Sie die Webkarten-ID beibehalten, und die mit der vorhandenen Webkarte konfigurierten Apps funktionieren weiterhin.
Add email IDs
Ihre Organisation muss für jede Raumeinheit, die reserviert werden kann, über ein Raumpostfach in Microsoft 365 verfügen, sodass eine eindeutige E-Mail-Adresse mit der jeweiligen Raumeinheit verknüpft werden kann.
Hinweis:
Stellen Sie sicher, dass die Planungsoptionen, insbesondere die maximale Dauer, entsprechend den Bedürfnissen Ihrer Organisation festgelegt sind.
Gehen Sie wie folgt vor, um Raumeinheiten mit E-Mail-IDs zu verknüpfen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Layer "Units", und klicken Sie auf Attributtabelle.
Tipp:
Mit dem folgenden Ausdruck können Sie die Datensätze so filtern, dass nur die Zeilen mit einem Hotelwert als ASSIGNMENT_TYPE angezeigt werden: ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel".
- Aktualisieren Sie das Feld SCHEDULE_EMAIL mit den eindeutigen E-Mail-IDs der einzelnen Hoteleinheiten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten.
- Klicken Sie in der Gruppe Änderungen verwalten auf Speichern.
Hinweis:
Stellen Sie sicher, dass in der Spalte USE_TYPE geeignete Werte für jede Hoteleinheit angegeben sind. Bei der Buchung von Arbeitsplätzen werden diese Werte als Optionen angezeigt.
- Speichern Sie Ihr Projekt.
Enable office hotels in Viewer
Once units are configured for office hotels, you can enable office hotels in a Viewer app by completing the following steps:
- Share the web map.
- Create a web app for Indoor Viewer or configure an existing Viewer app.
- Browse to the Workspace Reservation section in the Configure App panel and enable it.
- Choose Microsoft 365 for the Reservation method.
- Register the web app as a single-page app with Microsoft Azure.
Hinweis:
Keep the following in mind when registering a web app with Microsoft Azure:
- This is different than configuring office hotels with mobile apps. You can use a pre-existing organizational account with administrative privileges or create one to register the Viewer app URL.
- Register the Viewer app URL as the Redirect URI. The app URL has the following structure: https://<yourportal.domain.com>/portal/apps/indoors/index.html
- Ensure that implicit flow is enabled and both ID tokens and Access tokens are configured.
- Specify your client ID in the Microsoft Azure Portal Application (client) ID text box.
- If the app is a single-tenant Microsoft Office app, check the My application is single-tenant check box and specify the tenant ID in the Microsoft Azure Portal Tenant ID text box.
Once the app is created with office hotels enabled, a Hotel button appears in the Viewer app for maps that have office hotels configured. The Book button appears on the info panel of a selected office hotel unit and can be used to complete the booking process.
Hinweis:
- You need to sign in to your Microsoft 365 account in the Viewer app to book office hotels.
- If you're using Firefox or Safari to open the Viewer app, ensure that your browser allows pop-ups from your host site before signing in.
Book an office hotel
A Hotel button appears on the quick access menu for maps that have office hotels configured. The hotel view displays a list of available office hotels based on location and duration. You can filter the list based on location, site, building, floor, and duration.
When a unit associated to an office hotel is selected on the map, a Book button appears on the info card. Tap the button to display a schedule of existing bookings for that room. To book the office hotel, tap on an available time slot to prepopulate the start and end times or use the + button to set the time you want.
If office hotels are configured using the Reservations layer, users must have a role of Data Editor or higher in your ArcGIS organization in Enterprise to book a hotel.
If office hotels are configured using Microsoft 365, you must sign in to your Microsoft 365 account in the Viewer app to book office hotels.
Hinweis:
If you're using Firefox or Safari to open the Viewer app, ensure that your browser allows pop-ups from your host site before signing in.
View an office hotel booking
When you search for an occupant, Viewer displays their seating assignment and any current or upcoming hotel reservations, allowing you to locate them. You can view the details of the hotel unit they have reserved, get directions, and route to it. You can also access an occupant's additional assignments using the Locations button on the info panel.