Verfügbar für ArcGIS-Organisationen mit Lizenz für die Erweiterung "Indoors".
Nachdem Sie einen oder mehrere Pläne erstellt und einen Plan geöffnet haben, enthält die Registerkarte Plan in der Space Planner-App die Anzahl der Personen und Räume ohne Zuweisung sowie zusätzliche Informationen über die Hotdesks und Hotels im Plan. Space Manager können jetzt mithilfe der App die Neuzuweisung von Gebäudenutzern zu Räumen vornehmen. Dazu stehen primär drei Optionen zur Verfügung:
- Zuweisen oder Neuzuweisen von Gebäudenutzern und Räumen
- Aufheben der aktuellen Zuweisung von Personen und Räumen
- Erstellen von aktivitätsbasierten Räumen in Hotels und Hotdesk-Bereichen
Hinweis:
Sie benötigen Berechtigungen der Standardrolle "Dateneditor" oder höher, um einen Plan zu ändern. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rolle verwenden, muss zum Öffnen und Bearbeiten von Plänen die Bearbeitungsberechtigung für Features aktiviert sein.
Weitere Informationen über Benutzertypen, Rollen und Berechtigungen
Zuweisen von Gebäudenutzern
Sie können an mehreren Stellen in der App Gebäudenutzer zuweisen. Die Optionen lauten:
- Die Registerkarte Plan
- Die Liste Units
- Die Liste Assignments
Planzuweisungen
Im Abschnitt Nicht zugewiesen der Registerkarte Plan wird die Anzahl der Personen und Räume angegeben, die derzeit keinem Raum oder Aktivitätsbereich zugewiesen sind, sowie die Anzahl der Räume, denen derzeit niemand zugewiesen ist oder die keinem Aktivitätsbereich zugewiesen sind.
Nicht zugewiesene Personen
Sie können auf die Anzahl von Personen klicken, um eine Liste zu aktivieren, in der Sie nach einer bestimmten Person suchen oder filtern können, die Sie einem Raum, Hotdesk oder Hotel zuweisen möchten.
Tipp:
Sie können die Liste der nicht zugewiesenen Gebäudenutzer nach Standort filtern, wenn beim Ausführen des Werkzeugs Gebäudenutzer-Features generieren SITE_ID- und SITE_NAME-Werte generiert wurden.
Tipp:
Wenn Sie einen Gebäudenutzer von der Infokachel einer Raumeinheit auf eine andere Raumeinheit auf der Karte ziehen, wird der Gebäudenutzer ebenfalls diesem Raum zugewiesen., Hot Desk 
oder Hotel 
klicken, um ein Dialogfeld zu öffnen und einen Raum auszuwählen.Tipp:
Im angezeigten Dialogfeld können Sie nach einem bestimmten Raum suchen.
Nicht zugewiesene Räume
Der Bereich Nicht zugewiesen auf der Registerkarte Plan enthält eine Liste der Räume, die derzeit keinen Gebäudenutzern, Hotelling- oder -Hotdesk-Bereichen zugewiesen sind. Klicken Sie auf die Anzahl der Räume, um die Liste der Räume zu aktivieren, denen niemand zugewiesen ist. Sie können die Liste filtern und gleichzeitig Ergebnisse zuweisen. Sie können aber auch jeden Raum einzeln zuweisen, indem Sie mit der Maus auf einen Raum in der Liste zeigen und auf die Schaltfläche Person , Hot Desk oder Hotel klicken, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie eine Person oder einen Raum auswählen können, die bzw. den Sie zuweisen möchten.
Tipp:
Im angezeigten Dialogfeld können Sie nach einer bestimmten Person oder nach einem bestimmten Raum suchen.
Räume
Sie können eine Liste der Räume anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Räume klicken. Zeigen Sie mit der Maus auf einen Raum in der Liste, und klicken Sie auf die Schaltfläche Person , Hot Desk oder Hotel , um ein Dialogfeld zu öffnen und die Person oder den Raum auszuwählen, die bzw. den Sie dem Raum zuweisen möchten.
Tipp:
Im angezeigten Dialogfeld können Sie nach einer bestimmten Person oder nach einem bestimmten Raum suchen.
Zuweisungen
Sie können eine Liste der Zuweisungen anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Zuweisungen klicken. Die Zuweisungen werden für jeden zugewiesenen Raum aufgelistet. Die Liste kann gefiltert und sortiert werden. Durch Klicken auf eine Zuweisung in der Liste wird die Karte auf der Zuweisung zentriert. Sie können eine Zuweisung aus der Liste in einen Raum auf der Karte ziehen, um sie diesem zuzuweisen.
Hinweis:
- Personen können mehreren Räumen, Hotels, Hotdesks oder einer beliebigen Kombination dieser drei zugewiesen werden. Deshalb können in dieser Liste mehrere Zuweisungen für eine Person vorhanden sind.
- Nachdem eine Zuweisung auf dem Raum in der Karte platziert wurde, können Sie im angezeigten Dialogfeld vorhandene Zuweisungen des zugeordneten Gebäudenutzers aufheben.
, Hot Desk oder Hotel klicken, um ein Dialogfeld zu öffnen und einen Raum auszuwählen.Tipp:
Im angezeigten Dialogfeld können Sie nach einem bestimmten Raum suchen.
Aufheben der Zuweisung von Gebäudenutzern
Space Planner enthält eine vollständige Liste der Gebäudenutzer in der Feature-Class "Occupants" auf der Karte. Sie können die Zuweisung von Gebäudenutzern zu Räumen über die Liste Assignments oder über die Karte aufheben. Ein häufiges Szenario ist der Umzug eines Teams von einem Gebäude in ein anderes auf dem Campus. Zunächst muss die Zuweisung des gesamten Teams zum aktuellen Gebäude aufgehoben werden, bevor es Räumen im neuen Gebäude zugewiesen werden kann.
Liste "Assignments"
Wenn die Liste Assignments in Space Planner aktiviert ist, enthält diese alle in der Karte enthaltenen Gebäudenutzer und ihre aktuellen Raumzuweisungen. Die Liste Assignments kann verwendet werden, um einzelne Gebäudenutzer auf der Karte hervorzuheben oder nach Gebäudenutzergruppen zu filtern. Nach dem Filtern der Liste Assignments können Sie die Zuweisung aller derzeit in der Liste enthaltenen Gebäudenutzer aufheben.
Vorsicht:
Stellen Sie sicher, dass die Liste korrekt ist, bevor Sie einen Batchvorgang mit der Liste Assignments ausführen. Bei großen Listen kann es passieren, dass Gebäudenutzer versehentlich gelöscht werden.
Sie können mit der Maus auf eine Zuweisung in der Liste zeigen und auf die Schaltfläche Zuweisung aufheben 
klicken, um einen Gebäudenutzer aus dem Raum zu entfernen.
Karte
Sie können Räume und Gebäudenutzer auf der Karte auswählen. Bei Auswahl eines Raumes werden alle zugewiesenen Gebäudenutzer in einer Infokachel angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nicht zugewiesen 
, um die Zuweisung des Gebäudenutzers zu diesem Raum aufzuheben. Wenn diese Person der einzige Gebäudenutzer in dem Raum ist, wird die Zuweisung des Raumes ebenfalls aufgehoben.
Aufheben der Zuweisung von Räumen über die Liste "Units"
Nachdem Sie die Liste Units aktiviert haben, können Sie auf einen Raum klicken, um die zugehörigen Informationen auf der Karte hervorzuheben. Von dort aus können Sie in der Infokachel des Raumes die Zuweisung eines Gebäudenutzers zu dem Raum aufheben. Sie können auch einen Filter auf die Liste Units anwenden und die Zuweisung einer Gruppe von Räumen auf einmal aufheben.
Vorsicht:
Stellen Sie sicher, dass die Liste korrekt ist, bevor Sie einen Batchvorgang mit der Liste Units ausführen. Bei großen Listen kann es passieren, dass Räume versehentlich gelöscht werden.
Sie können mit der Maus auf einen genutzten Raum in der Liste zeigen und auf die Schaltfläche Zuweisung aufheben klicken, um einen Gebäudenutzer aus dem Raum zu entfernen.
Erstellen von Hotelling- und Hotdesk-Bereichen
Der Bereich Zugewiesen zu der Registerkarte Plan enthält die Bereiche Hotels und Hotdesks. Sie können eine Liste mit aktuellen Hotel- und Hotdesk-Bereichen für Ihren Plan aktivieren, indem Sie auf den einen oder den anderen Bereich klicken.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Hotel- oder Hotdesk-Bereich zu erstellen:
- Klicken Sie auf Hotels oder Hotdesks, um die Liste zu aktivieren, der Sie einen Bereich hinzufügen möchten.
- Klicken Sie im oberen Bereich der aktivierten Liste auf Hinzufügen.
Daraufhin wird das Dialogfeld Hotelling-Fläche hinzufügen bzw. Hot-Desk-Fläche hinzufügen angezeigt.
- Geben Sie einen Namen für die Fläche ein.
Das Kontrollkästchen Buchungen auf zugewiesene Personen beschränken ist standardmäßig aktiviert. Gebäudenutzer müssen der Fläche zugewiesen werden, bevor sie das erstellte Hotel bzw. den erstellten Hotdesk buchen können. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine uneingeschränkte Fläche zu erstellen, für deren Buchung keine Gebäudenutzerzuweisung erforderlich ist.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Daraufhin wird das neue Hotel bzw. der neue Hotdesk in der entsprechenden Liste angezeigt.
- Klicken Sie auf den neuen Hotel- oder Hotdesk-Bereich, um die zugehörigen Gebäudenutzer oder Räume zu ändern.
Sie können auch zusätzliche Details zu dem Bereich anzeigen, diesen löschen oder die Buchungsbeschränkung für den Bereich aktivieren bzw. deaktivieren.
Deaktivieren von Zuweisungsbestätigungen
Wenn Sie eine Person, die noch keine Zuweisungen hat, einem freien Raum, einem Hotel oder einer Hot-Desk-Fläche zuweisen, wird standardmäßig ein Dialogfeld angezeigt, in dem die Zuweisung bestätigt werden muss. Dieses Bestätigungs-Dialogfeld kann deaktiviert werden, um Zuweisungsworkflows zu beschleunigen. Sie können die Bestätigung im Dialogfeld selbst oder in den Benutzereinstellungen ausschalten.
Hinweis:
Die Option zum Deaktivieren von Bestätigungsdialogfeldern steht nicht für Gebäudenutzer oder Räume zur Verfügung, die mehrere Zuweisungen haben.
Im Dialogfeld
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Bestätigungsdialogfeld beim Zuweisen von Gebäudenutzern auszuschalten:
- Weisen Sie einen nicht zugewiesenen Benutzer einem leeren Raum, einem Hotel oder einer Hot-Desk-Fläche zu.
Tipp:
Sie können Zuweisungsbestätigungen deaktivieren, indem Sie einen nicht zugewiesenen Gebäudenutzer aus der Liste Zuweisungen, Personen oder Räume einem nicht zugewiesenen Raum zuweisen. Sie können Zuweisungsbestätigungen auch deaktivieren, indem Sie einen nicht zugewiesenen Gebäudenutzer in einen nicht zugewiesenen Raum ziehen.Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Dialogfeld, damit die Bestätigung in Zukunft nicht mehr angezeigt wird.
- Klicken Sie auf Zuweisen.
Der Gebäudenutzer wird zugewiesen und das Bestätigungsdialogfeld wird nicht mehr angezeigt.
In den Benutzereinstellungen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Bestätigungsdialogfeld in den App-Einstellungen zu deaktivieren:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen
.Das Fenster "Optionen" wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzereinstellungen
.Das Fenster Benutzereinstellungen wird geöffnet.
- Deaktivieren Sie Dialogfelder aktivieren.
Das Bestätigungsdialogfeld wird jetzt nicht mehr angezeigt, wenn Sie nicht zugewiesene Gebäudenutzer zu nicht zugewiesenen Räumen, Hot Desks oder Hotelling-Flächen aus einer Liste zuweisen. Sie können die Bestätigungen über dieselbe Option wieder aktivieren.
Die Bestätigungsdialogfelder sind nur in Ihrem aktiven Browser deaktiviert. Wenn Sie denselben Plan in einem anderen Browser öffnen, sind sie standardmäßig wieder aktiviert.