Wenn die Schaltfläche Dieser Gruppe beitreten auf der Registerkarte Übersicht einer Gruppenseite angezeigt wird, können Sie darauf klicken, um der Gruppe beizutreten. Je nachdem, wie der Besitzer die Gruppe konfiguriert hat, werden Sie sofort Gruppenmitglied oder es wird eine Anforderung zur Überprüfung und Genehmigung an den Gruppenbesitzer gesendet.
Als Mitglied einer Gruppe können Sie auf der Gruppenseite Details zur Gruppe anzeigen, auf die für die Gruppe freigegebenen Elemente zugreifen, z. B. einige Elemente, die nicht für die Organisation oder Öffentlichkeit freigegeben sind, und Gruppenmitglieder anzeigen und suchen. Außerdem können Sie Ihre Karten, Apps und anderen Elemente für die Gruppe freigeben, wenn der Gruppenbesitzer Beiträge von Mitgliedern zulässt. Überprüfen Sie dies im Abschnitt Details auf der Registerkarte Übersicht.
Beitreten zu einer Gruppe
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Gruppe beizutreten:
- Überprüfen Sie, ob Sie angemeldet sind.
- Klicken Sie oben auf der Site auf Gruppen, und verwenden Sie nach Bedarf die Registerkarten, die Filter, die Sortieroptionen und die Suche, um die Gruppe zu suchen.
- Klicken Sie auf Details anzeigen, um die Seite für die Gruppe, der Sie beitreten möchten, zu öffnen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Übersicht der Gruppenseite auf Dieser Gruppe beitreten. Klicken Sie bei Bedarf auf Anforderung senden.
Je nach Mitgliedschaftseinstellungen der Gruppe wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass Sie nun ein Mitglied der Gruppe sind oder dass Ihre Anfrage an den Gruppenbesitzer gesendet wurde. Wenn eine Anfrage gesendet wird, wird die Mitgliedschaftsanfrage vom Besitzer der Gruppe angenommen oder abgelehnt. Wenn der Besitzer Ihre Anfrage annimmt, werden Sie als Mitglied hinzugefügt, und die Gruppe wird auf Ihrer Seite Gruppen angezeigt.
Hinweis:
Wenn die Schaltfläche Dieser Gruppe beitreten nicht angezeigt wird, nimmt die Gruppe keine Mitgliedschaftsanfragen an, oder Sie verfügen nicht über die entsprechenden Berechtigungen bzw. denselben Kontotyp wie der Gruppenbesitzer. Wenn Sie über ein öffentliches Konto verfügen, können Sie nur Gruppen beitreten, die im Besitz von öffentlichen Konten sind. Wenn Sie über ein Organisationskonto verfügen, können Sie nur Gruppen beitreten, die im Besitz von Organisationskonten sind. Der Gruppenbesitzer kann Sie zu der Gruppe einladen (wenn Sie beide über denselben Kontotyp verfügen), Sie selbst können jedoch keine Anfrage über die Website initiieren.
Benachrichtigungen
Sie erhalten Benachrichtigungen im Pop-up Benachrichtigungen, wenn Sie die Mitgliedschaft in einer Gruppe beantragen, wenn Ihre Anfrage angenommen oder abgelehnt wurde und wenn Sie eingeladen wurden, einer Gruppe beizutreten. Die Anzahl der Benachrichtigungen wird oben auf der Website neben Ihrem Namen angezeigt. Klicken Sie oben auf der Site auf die Schaltfläche Benachrichtigungen 
, um Ihre Gruppenanforderungsmeldungen anzuzeigen.
Anzeigen von Gruppendetails
Die Registerkarte Übersicht auf der Gruppenseite bietet Details zu einer Gruppe, der Sie beigetreten sind. Es wird beispielsweise eine Beschreibung der Gruppe, Ihre Rolle in der Gruppe, das Datum ihrer Erstellung und der Besitzer der Gruppe angezeigt. Die Registerkarte Übersicht enthält außerdem eine Option zum Verlassen der Gruppe und die Schaltfläche Freigeben (falls Sie über Freigabeberechtigungen verfügen), um die Gruppe freizugeben.
Verwenden von Inhalt
Um auf Elemente zuzugreifen, die für eine Gruppe freigegeben sind, der Sie beigetreten sind, wechseln Sie zur Registerkarte Inhalt der Gruppenseite. Für einige Gruppen liegt auch eine Galerie mit ausgewählten Inhalten vor, die Sie auf der Registerkarte Übersicht erkunden können. Um Elemente, die für die Gruppe freigegeben sind, zu ermitteln, führen Sie auf der Registerkarte Inhalt der Gruppe Folgendes aus:
- Verwenden Sie die Schaltflächen der Anzeigeoptionen (Tabelle, Liste oder Gitter), um die Anzeige der Elemente zu ändern.
- Geben Sie Schlüsselwörter in das Feld Suchen ein.
- Zeigen Sie eine Vorschau der Sublayer und Tabellen in einem Feature-Layer an, indem Sie neben dem Elementtyp (Feature-Layer) auf den Pfeil nach unten klicken. Anschließend können Sie die einzelnen Sublayer oder Tabellen einblenden, um die enthaltenen Felder anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen
, um Details zu dem Sublayer anzuzeigen oder diesen in einem Viewer zu öffnen. - Verwenden Sie die Suchfilter, um die Liste der Elemente einzugrenzen. Sie können beispielsweise nach Elementtyp, Position, Änderungsdatum, Tags, der Art der Freigabe und der Angabe, ob das Element von einer Kollaborationsorganisation bereitgestellt wurde, filtern.
Tipp:
Bei der Suche nach Apps können Sie mit dem Filter Entwickler-Anmeldeinformationen die Suche auf registrierte Apps beschränken.
Tipp:
Um nach bestimmten Mitgliedern Ihrer Organisation zu suchen, die der Gruppe angehören, aktivieren Sie die Umschaltfläche Ansicht "Eigene Organisation", um weitere Filteroptionen – beispielsweise Mitgliederkategorien, Benutzertyp und Anmeldetyp – anzuzeigen. Die angezeigten Optionen sind je nachdem, welche Berechtigungen Ihnen in der Organisation zugewiesen sind, unterschiedlich.
Aktive Filter werden oben auf der Ergebnisseite angezeigt. Klicken Sie auf das X neben einem Filter, um ihn zu deaktivieren. Um alle aktiven Filter gleichzeitig zu deaktivieren, klicken Sie auf Löschen.
Hinweis:
Gruppeninhalte können bereits nach Elementtyp gefiltert sein, wenn der Gruppenbesitzer oder Manager einen Elementtyp angegeben hat, der standardmäßig auf den Registerkarten Inhalt und Übersicht angezeigt wird. Löschen Sie den Filter, um alle Elemente in der Gruppe zu sehen.
- Sortieren Sie die Liste der Elemente nach Titel, Besitzer, Anzahl der Aufrufe, Änderungsdatum oder Hinzufügedatum. Sie können auch eine Sortierung in alphabetischer oder umgekehrter alphabetischer Reihenfolge vornehmen.
Wenn Sie ein gewünschtes Element gefunden haben, können Sie eine der folgenden Aktionen durchführen:
- Klicken Sie auf den Namen des Elements, um die Elementseite zu öffnen und Details zu dem Element anzuzeigen.
- Um ein Element in einer App zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen , und wählen Sie eine App aus.
- Markieren Sie ein Element als Favorit, indem Sie auf die Schaltfläche Zu Favoriten hinzufügen
klicken. Dadurch wird das Element Ihrer Favoritenliste hinzugefügt, auf die Sie über die Registerkarte Eigene Favoriten der Inhaltsseite zugreifen können. - Wenn der Gruppenbesitzer Beiträge der Mitglieder zulässt und Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen sind, können Sie für die Gruppe auch eigene Elemente freigeben.
Anzeigen und Suchen von Mitgliedern
Die Registerkarte Mitglieder auf der Gruppenseite umfasst eine Liste der Gruppenmitglieder. Um bestimmte Mitglieder der Gruppe zu finden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Geben Sie im Suchfeld den vollständigen Namen des Gruppenmitglieds ein, z. B. Jeff Smith.
- Verwenden Sie die Filter Gruppenrolle, Zugehörigkeit und Beitritt, um die Liste der Gruppenmitglieder einzugrenzen.
Tipp:
Um nach bestimmten Mitgliedern Ihrer Organisation zu suchen, die der Gruppe angehören, aktivieren Sie die Umschaltfläche Ansicht "Eigene Organisation", um weitere Filteroptionen – beispielsweise Mitgliederkategorien, Benutzertyp und Anmeldetyp – anzuzeigen. Die angezeigten Optionen sind je nachdem, welche Berechtigungen Ihnen in der Organisation zugewiesen sind, unterschiedlich.
Aktive Filter werden oben auf der Ergebnisseite angezeigt. Klicken Sie auf das X neben einem Filter, um ihn zu deaktivieren. Um alle aktiven Filter gleichzeitig zu deaktivieren, klicken Sie auf Löschen.
- Sortieren Sie die Liste der Mitglieder nach Name, Gruppenrolle oder Datum, an dem das Mitglied der Gruppe beigetreten ist. Sie können auch auf den Pfeil klicken, um die alphabetische Sortierreihenfolge umzukehren.
Hinweis:
Die Registerkarte Mitglieder wird für Gruppen, deren Mitgliedschaft durch eine SAML-basierte Gruppe gesteuert wird, nicht angezeigt.