Beitreten zu und Verwenden von Gruppen

Wenn die Schaltfläche Dieser Gruppe beitreten auf der Registerkarte Übersicht einer Gruppenseite angezeigt wird, können Sie darauf klicken, um der Gruppe beizutreten. Je nachdem, wie der Besitzer die Gruppe konfiguriert hat, werden Sie sofort Gruppenmitglied oder es wird eine Anforderung zur Überprüfung und Genehmigung an den Gruppenbesitzer gesendet.

Als Mitglied einer Gruppe können Sie auf der Gruppenseite Details zur Gruppe anzeigen, auf die für die Gruppe freigegebenen Elemente zugreifen, z. B. einige Elemente, die nicht für die Organisation oder Öffentlichkeit freigegeben sind, und Gruppenmitglieder anzeigen und suchen. Außerdem können Sie Ihre Karten, Apps und anderen Elemente für die Gruppe freigeben, wenn der Gruppenbesitzer Beiträge von Mitgliedern zulässt. Überprüfen Sie dies im Abschnitt Details auf der Registerkarte Übersicht.

Beitreten zu einer Gruppe

Wenn Sie einer Gruppe beitreten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Überprüfen Sie, ob Sie angemeldet sind.
  2. Klicken Sie oben auf der Site auf Gruppen, und verwenden Sie die Registerkarten, Filter und Sortieroptionen, um die Gruppe, der Sie beitreten möchten, ggf. zu suchen.
  3. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, um deren Gruppenseite zu öffnen.
  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Übersicht auf Dieser Gruppe beitreten. Klicken Sie bei Bedarf auf Anforderung senden.

    Je nach Mitgliedschaftseinstellungen der Gruppe wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass Sie nun ein Mitglied der Gruppe sind oder dass Ihre Anforderung an den Gruppenbesitzer gesendet wurde (nachdem Sie auf Anforderung senden geklickt haben). Wenn eine Anforderung gesendet wird, wird dies dem Besitzer der Gruppe auf der Gruppenseite angezeigt und dieser akzeptiert Ihre Mitgliedschaftsanfrage oder weist sie zurück. Wenn der Besitzer Ihre Anfrage annimmt, werden Sie als Mitglied hinzugefügt, und die Gruppe wird auf Ihrer Seite Gruppen angezeigt.

Hinweis:

Wenn die Schaltfläche Dieser Gruppe beitreten nicht angezeigt wird, nimmt die Gruppe keine Mitgliedschaftsanfragen an, Sie verfügen nicht über die richtigen Berechtigungen oder denselben Kontotyp wie der Gruppenbesitzer. Wenn Sie über ein öffentliches Konto verfügen, können Sie nur Gruppen beitreten, die im Besitz von öffentlichen Konten sind. Wenn Sie über ein Organisationskonto verfügen, können Sie nur Gruppen beitreten, die im Besitz von Organisationskonten sind. Der Gruppenbesitzer kann Sie zu der Gruppe einladen (wenn Sie beide über denselben Kontotyp verfügen), Sie selbst können jedoch keine Anfrage über die Website initiieren.

Benachrichtigungen

Sie erhalten Benachrichtigungen im Pop-up Benachrichtigungen, wenn Sie die Mitgliedschaft in einer Gruppe beantragen, wenn Ihr Antrag angenommen oder abgelehnt wurde und wenn Sie eingeladen wurden, einer Gruppe beizutreten. Die Anzahl der Benachrichtigungen wird oben auf der Website neben Ihrem Namen angezeigt. Klicken Sie auf die Zahl, um Ihre Gruppenanforderungsmeldungen anzuzeigen.

Anzeigen von Gruppendetails

Die Registerkarte Übersicht stellt Details zu einer Gruppe bereit, der Sie beigetreten sind. Es wird beispielsweise eine Beschreibung der Gruppe, Ihre Rolle in der Gruppe, das Datum ihrer Erstellung und der Besitzer der Gruppe angezeigt. Die Registerkarte Übersicht enthält außerdem eine Option zum Verlassen der Gruppe und die Schaltfläche Freigeben (falls Sie über Freigabeberechtigungen verfügen), um die Gruppe freizugeben.

Verwenden von Inhalt

Um auf Elemente zuzugreifen, die für eine Gruppe freigegeben sind, der Sie beigetreten sind, wechseln Sie zur Registerkarte Inhalt der Gruppenseite. Um Elemente, die für die Gruppe freigegeben sind, einfacher zu ermitteln, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Verwenden Sie die Schaltflächen der Anzeigeoptionen (Tabelle, Liste oder Gitter), um die Anzeige der Elemente zu ändern.
  • Geben Sie Schlagwörter in das Suchfeld ein.
  • Verwenden Sie die Suchfilter, um die Liste der Elemente einzugrenzen. Sie können beispielsweise nach Elementtyp, Position, Änderungsdatum, Tags und Art der Freigabe filtern.
    Tipp:

    Bei der Suche nach Apps können Sie Ihre Suche auf registrierte Apps beschränken, indem Sie unter dem Filter Apps auf die Schaltfläche Nur registrierte Apps klicken.

    Tipp:

    Aktive Filter werden oben auf der Ergebnisseite angezeigt. Klicken Sie auf das X neben einem Filter, um ihn zu deaktivieren. Um alle aktiven Filter gleichzeitig zu deaktivieren, klicken Sie auf Filter löschen.

    Hinweis:

    Gruppeninhalte können bereits nach Elementtyp gefiltert sein, wenn der Gruppenbesitzer oder Manager einen Elementtyp angegeben hat, der standardmäßig auf den Registerkarten Inhalt und Übersicht angezeigt wird. Löschen Sie den Filter, um alle Elemente in der Gruppe zu sehen.

  • Sortieren Sie die Liste der Elemente nach Titel, Besitzer, Anzahl der Aufrufe, Änderungsdatum oder Hinzufügedatum. Sie können auch auswählen, dass die Sortierung in alphabetischer oder umgekehrter alphabetischer Reihenfolge erfolgt.

Um die Elementseite eines Elements anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Elements. Sie können ein Element öffnen, indem Sie auf dessen Miniaturansicht klicken, wenn sie es in der Listen- oder Gitteransicht anzeigen. Sie können ein Element auch als Favorit kennzeichnen, indem Sie auf die Schaltfläche Zu Favoriten hinzufügen Zu Favoriten hinzufügen klicken. Dadurch wird das Element auf der Registerkarte Eigene Favoriten der Inhaltsseite angezeigt.

Wenn der Gruppenbesitzer Beiträge der Mitglieder zulässt und Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen sind, können Sie auch eigene Elemente für die Gruppe freigeben.

Anzeigen und Suchen von Mitgliedern

Die Registerkarte Mitglieder auf der Gruppenseite umfasst eine Liste der Gruppenmitglieder. Um bestimmte Mitglieder der Gruppe zu finden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Geben Sie im Suchfeld den vollständigen Namen des Gruppenmitglieds an, z. B. Jeff Smith.
  • Verwenden Sie die Filter Gruppenrolle und Beitrittsdatum, um die Liste der Gruppenmitglieder einzugrenzen.
    Tipp:

    Aktive Filter werden oben auf der Ergebnisseite angezeigt. Klicken Sie auf das X neben einem Filter, um ihn zu deaktivieren. Um alle aktiven Filter gleichzeitig zu deaktivieren, klicken Sie auf Filter löschen.

  • Sortieren Sie die Liste der Mitglieder nach Name, Gruppenrolle oder Datum, an dem das Mitglied der Gruppe beigetreten ist. Sie können auch auf den Pfeil klicken, um die alphabetische Sortierreihenfolge umzukehren.

Hinweis:

Die Registerkarte Mitglieder wird für Gruppen, deren Mitgliedschaft durch eine SAML-basierte Enterprise-Gruppe gesteuert wird, nicht angezeigt.