Nachdem eine Partnerkollaboration zwischen ArcGIS Online-Organisationen eingerichtet wurde, können die teilnehmenden Organisationen die Details der Kollaboration verwalten. Als Administrator mit Berechtigungen zum Verwalten der Kollaborationen der Organisation können Sie den Partnerorganisationen die Suche nach Ihren Mitgliedern, das Anzeigen und Hinzufügen von Kollaborationskoordinatoren zum Verwalten von Kollaborationsgruppen und das Anzeigen und Erstellen von Gruppen für die Kollaboration gestatten. Sie können auch entscheiden, ob eine Partnerkollaboration beendet werden soll.
Verwalten der Kollaborationsdetails
Sie können die Details einer Partnerkollaboration, einschließlich der Sichtbarkeit der Mitglieder und Koordinatoren, auf der Detailseite der Kollaboration verwalten.
- Melden Sie sich bei Ihrer Organisation als Administrator mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
- Klicken Sie im oberen Bereich der Seite auf Organisation und dann auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie am Rand der Seite auf Kollaborationen.
- Klicken Sie im Bereich Partner auf die Schaltfläche Weitere Optionen
für die Kollaboration, die Sie verwalten möchten, und wählen Sie Details aus. - Führen Sie auf der Seite mit den Details zur Kollaboration einen der folgenden Schritte aus:
- Legen Sie mit der Umschaltfläche Mitgliedersichtbarkeit den Zugriff für Partnerorganisationen fest, um ihnen die Suche nach Mitgliedern Ihrer Organisation zu gewähren bzw. zu verweigern.
- Klicken Sie auf Koordinatoren zu Gruppen hinzufügen, um Kollaborationskoordinatoren zu einer oder mehreren Gruppen hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Neue Gruppe erstellen, um eine neue Gruppe zur Verwendung für die Kollaboration zu erstellen.
- Klicken Sie auf Schließen, um das Fenster mit den Details zu schließen.
Hinweis:
Wenn eine Kollaboration ausgesetzt wird, können Sie weder Koordinatoren zu Gruppen hinzufügen noch neue Gruppen für die Kollaboration erstellen.Verwalten von Kollaborationskoordinatoren
Bestimmen Sie beim Erstellen einer Partnerkollaboration Mitglieder Ihrer Organisation mit der Rolle "Administrator" oder "Vermittler" und der Profilsichtbarkeit mit der Rolle "Administrator" oder "Vermittler" und der Profilsichtbarkeit "Alle (öffentlich)" oder "Organisation" als Vertreter für die Kollaboration. Kollaborationskoordinatoren können Gruppen erstellen und verwalten, einschließlich für Kollaborationen verwendete Gruppen mit gemeinsamer Aktualisierung, und Mitglieder aus den jeweiligen Organisationen in Gruppen einladen.
- Melden Sie sich bei Ihrer Organisation als Administrator mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
- Klicken Sie im oberen Bereich der Seite auf Organisation und dann auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie am Rand der Seite auf Kollaborationen.
- Klicken Sie im Abschnitt Partner auf Kollaborationskoordinatoren verwalten.
- Wählen Sie die Mitglieder aus, die Sie der Liste der Koordinatoren hinzufügen oder aus ihr entfernen möchten.
Hinweis:
Sie können einzelne Benutzer nach Name bzw. Benutzername oder nach möglichen Schlüsselwörtern in der Profilbeschreibung des Benutzers suchen, beispielsweise Mike Jones Redlands GIS. Sie können auch Filter anwenden, um die Liste einzugrenzen. - Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Aussetzen einer Kollaboration
Sie können eine partnerschaftliche Kollaboration aussetzen, um die Kollaboration von Organisationen (ggf. vorübergehend) einzustellen. Wenn eine Kollaboration ausgesetzt wird, können weder Kollaborationskoordinatoren der Partnerorganisationen zu Gruppenmanagern heraufgestuft noch neue Mitglieder aus Partnerorganisationen zu Kollaborationsgruppen eingeladen werden. Vorhandene Gruppenmitglieder und Rollen bleiben unverändert, und Elemente können weiterhin von Mitgliedern mit den entsprechenden Berechtigungen freigegeben oder entfernt werden. Nach dem Aussetzen einer Kollaboration kann jede Organisation entscheiden, ob sie die Kollaboration fortsetzen oder beenden möchte.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kollaboration auszusetzen:
- Melden Sie sich bei Ihrer Organisation als Administrator mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
- Klicken Sie im oberen Bereich der Seite auf Organisation und dann auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie am Rand der Seite auf Kollaborationen.
- Klicken Sie im Abschnitt Partner auf die Schaltfläche Weitere Optionen für die Kollaboration, die Sie aussetzen möchten, und klicken Sie auf Kollaboration aussetzen.
- Überprüfen Sie die Folgen der Aussetzung einer Kollaboration.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das aussagt, dass Sie die Kollaborationsorganisation über das Aussetzen der Kollaboration informiert haben.
- Klicken Sie auf Kollaboration aussetzen.
Während einer ausgesetzten Kollaboration können die Administratoren beider Organisationen ihre Mitglieder, Gruppen und Inhalte entfernen.
Fortsetzen einer Kollaboration
Eine ausgesetzte Kollaboration kann von jeder Organisation jederzeit fortgesetzt werden.
- Melden Sie sich bei Ihrer Organisation als Administrator mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
- Klicken Sie im oberen Bereich der Seite auf Organisation und dann auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie am Rand der Seite auf Kollaborationen.
- Klicken Sie im Abschnitt Partner auf die Schaltfläche Weitere Optionen für die ausgesetzte Kollaboration, die Sie fortsetzen möchten, und wählen Sie Kollaboration fortsetzen aus.
Beenden einer Kollaboration
Wenn eine Partnerkollaboration beendet wird, bleiben die Gruppen, die für die Zusammenarbeit verwendet wurden, aktiv. Wenn eine Gruppe nur Mitglieder von Partnerorganisationen zulässt, werden Mitglieder und Inhalte von Kollaborationsorganisationen automatisch entfernt. Wenn eine Gruppe Mitglieder aus beliebigen Organisationen zulässt, bleiben die Inhalte der Kollaborationsorganisationen erhalten und alle Gruppenmanager, die aus Kollaborationsorganisationen stammen, werden zu Gruppenmitgliedern herabgestuft.
- Melden Sie sich bei Ihrer Organisation als Administrator mit Administratorberechtigungen an, um die Kollaborationen der Organisation zu verwalten.
- Klicken Sie im oberen Bereich der Seite auf Organisation und dann auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie am Rand der Seite auf Kollaborationen.
- Klicken Sie im Bereich Partner auf die Schaltfläche Weitere Optionen für die Kollaboration, die Sie beenden möchten, und wählen Sie Kollaboration beenden aus.
- Überprüfen Sie die Gruppen, die auf alle Mitglieder der Partnerorganisationen festgelegt sind, sowie die Mitglieder und Inhalte, die aus diesen Gruppen entfernt werden.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das aussagt, dass Sie die Kollaborationsorganisation über das Beenden der Kollaboration informiert haben.
- Ändern Sie optional die E-Mail-Nachricht, die nach dem Beenden der Kollaboration gesendet wird.
- Klicken Sie auf Kollaboration beenden.
Nach dem Beenden einer Kollaboration können die beteiligten Organisationen die beendete Kollaboration anzeigen und auswählen, ob sie endgültig gelöscht werden soll.