添加社区管理员

社区管理员可以通过为用户设置帐户或向其发送帐户激活链接来添加新的社区成员。

提示:

建议的最佳做法是为管理员设置新帐户。 通过这种方法,您可以立即为新帐户分配管理权限,而无需等待他们激活帐户。 如果您选择向新管理员发送帐户激活链接,则必须等待他们的帐户完全激活,才能为其分配管理权限。

为新的社区管理员设置帐户

当您为用户设置新帐户时,必须为其创建用户名和临时密码。 当您首次设置帐户时,无法分配管理员角色,但是当您完成设置流程后,可以更新初始分配的角色。

注:

您负责向新社区管理员提供其用户名和临时密码

  1. 以管理员身份登录到社区组织
  2. 在组织的概览页面上,单击次要导航栏上的成员
  3. 单击邀请成员
  4. 选择不发送邀请添加成员
  5. 单击下一步
  6. 单击新成员
  7. 提供新成员帐户的详细信息,其中包括电子邮件、临时密码和用户名。

    注:
    首次使用您提供的帐户凭据登录到社区组织时,系统将提示新成员创建其自己的密码。

  8. 角色下拉菜单中,选择发布者角色。

    注:
    您无法在帐户创建过程中选择默认的管理员角色,但是,当成员被添加到组织中后,您可以更新该角色。

  9. 单击下一步以确认成员详细信息,或参阅添加多个管理员以配置其他帐户。
  10. 或者,在设置成员属性下,配置其他成员属性。

    提示:
    要将新管理员自动添加到核心团队,请在群组下单击管理。 如果新管理员负责启用协作活动,则此选项很有用。

  11. 单击下一步
  12. 查看摘要详细信息。 如需进行修正,请单击设置成员属性编译成员列表进行更改
  13. 完成后,请单击添加成员

    新成员将自动添加到社区组织中。 在向他们提供其帐户凭据之前,请按照更新角色中提供的步骤更新其角色。

邀请新社区管理员

要通过向新社区管理员发送邀请来对其进行邀请,您可以配置包含帐户激活链接的邀请电子邮件。 新成员必须先单击链接来设置其帐户,然后才能显示为社区组织的成员。

警告:

如果选择发送邀请,则只有在新成员通过首次登录激活帐户后,才能将其角色更新为管理员。

  1. 以管理员身份登录到社区组织
  2. 在组织的概览页面上,单击次要导航栏上的成员
  3. 单击邀请成员
  4. 选择添加成员并通过电子邮件通知成员
  5. 单击下一步
  6. 单击新成员
  7. 提供新成员帐户的详细信息,其中包括电子邮件和用户名。
  8. 角色下拉菜单中,选择发布者角色。

    注:
    您无法在帐户创建过程中选择默认的管理员角色,但是,创建帐户后,您可以更新角色。

  9. 单击下一步以确认成员详细信息,或参阅添加多个管理员以配置其他帐户。
  10. 设置成员属性下,配置成员其他属性,然后单击下一步

    提示:
    要将新管理员自动添加到核心团队,请在群组下单击管理。 如果新管理员负责启用协作活动,则此选项很有用。 新成员的角色更新为管理员后,协作活动将发挥作用。

  11. 或者,在电子邮件设置下的确认并完成部分中,自定义邀请电子邮件。

    提示:
    您可以建议激活帐户的截止日期,以便可以计划何时以社区管理员身份登录,以更新新成员的角色。 您也可以建议新成员在完成新帐户设置后通知您。

  12. 查看摘要详细信息。 如需进行修正,请单击设置成员属性编译成员列表进行更改
  13. 完成后,请单击添加成员

    系统会将所有邀请电子邮件从 ArcGIS Notifications (notifications@esri.com) 发送到为新社区管理员提供的电子邮件地址。

添加多个社区管理员

如果您要添加多个社区管理员,则可以逐个对其进行添加,或者上传一个包含每个成员的帐户详细信息的 .csv 文件。

每次添加一个社区管理员

请按照以下步骤逐个添加多个管理员。

  1. 以管理员身份登录到社区组织
  2. 在组织的概览页面上,单击次要导航栏上的成员
  3. 单击邀请成员
  4. 选择不发送邀请添加成员添加成员并通过电子邮件通知成员
  5. 单击下一步
  6. 单击新成员
  7. 提供新成员帐户的详细信息,其中包括电子邮件、临时密码和用户名。

    注:
    如果选择向每个新成员发送邀请,则无需提供临时密码。 新成员将收到一封包含其新帐户详细信息的电子邮件。

  8. 角色下拉菜单中,选择发布者角色。
    注:
    您无法在帐户创建过程中选择默认的管理员角色,但是,创建帐户后,您可以更新角色。
  9. 单击下一步,添加另一个
  10. 对每个其他管理员重复此过程。
  11. 完成添加所有新管理员后,单击下一步
  12. 编译成员列表下,查看新管理员列表,然后单击下一步
  13. 或者,在设置成员属性下,配置成员其他属性,然后单击下一步
  14. 查看摘要详细信息。 如需进行修正,请单击设置成员属性编译成员列表进行更改
  15. 单击添加成员

    如果您选择向新社区管理员发送邀请,则必须先登录社区组织来等待他们接受邀请,然后才能将其帐户状态更新为管理员。

    如果您选择添加成员而不发送邀请,请在共享帐户凭据之前按照更新角色中的步骤更新每个社区管理员的角色。

从文件添加社区管理员

上传包含成员详细信息的 .csv 文件。 有关详细信息,请参阅邀请并添加成员中的第 5 步。

  1. 以管理员身份登录到社区组织
  2. 单击 Hub 社区组织链接以打开您的 Hub 社区组织的 ArcGIS Online 主页。
  3. 单击登录并提供您的社区管理员帐户凭据。
  4. 在组织的概览页面上,单击次要导航栏上的成员
  5. 单击邀请成员
  6. 选择不发送邀请添加成员添加成员并通过电子邮件通知成员
  7. 单击下一步
  8. 单击从文件中新建成员

    编译成员列表部分列出了以下七个字段,您必须在文件中的必填字段下包括这些字段:名字、姓氏、电子邮件、用户名、角色、用户类型和密码。

    如果您选择添加成员并通过电子邮件通知成员,则无需包括密码。

  9. 角色下拉菜单中,选择发布者角色或自定义角色。
    注:
    您无法在帐户创建过程中选择默认的管理员角色,但是,创建帐户后,您可以更新角色。
  10. 完成添加所有新成员后,单击下一步
  11. 编译成员列表下,查看新成员列表,然后单击下一步
  12. 或者,在设置成员属性下,配置成员其他属性,然后单击下一步
  13. 查看摘要详细信息。 如需进行修正,请单击设置成员属性编译成员列表进行更改
  14. 单击添加成员

    如果您选择向新管理员发送邀请,则必须先登录到社区组织来等待他们接受邀请,然后才能将其帐户状态更新为管理员。

    如果您选择添加成员而不发送邀请,请在共享帐户凭据之前按照更新角色中的步骤更新每个管理员的角色。

分配管理员角色

为了安全起见,起初您将无法设置具有默认管理员角色的新社区管理员帐户。 在新社区管理员正式成为社区组织的成员之后,您可以按照以下步骤更新其角色。

  1. 以管理员身份登录到社区组织
  2. 单击 Hub 社区组织链接以打开您的 Hub 社区组织的 ArcGIS Online 主页。
  3. 在组织的概览页面上,单击次要导航栏上的成员
  4. 在成员列表中,找到您想更新其角色的成员。
  5. 角色列中,单击下拉菜单,然后选择管理员

    成员在下次登录社区组织时将具有完全的管理访问权限。