Управление пользователями рабочих мест и пространствами

Доступно для организации ArcGIS, имеющей лицензию на дополнительный модуль Indoors.

После того, как вы создадите план и откроете его, вкладка План в Space Planner содержит количество людей и секций без назначения, а также дополнительные сведения о незакрепленных рабочих местах и офис-отелях на плане. Менеджеры управления пространством могут переназначить пользователей рабочих мест для пространств, в том числе следующим образом:

  • Назначение и переназначение пользователей рабочих мест и пространств.
  • Отмена текущего назначения сотрудников и пространств.
  • Создать зоны по видам деятельности, такие как офисы-отели и незакрепленные рабочие места.
Примечание:

У вас должны быть права, связанные с ролью редактора данных по умолчанию или выше, чтобы вносить изменения в план. Если вы используете роль с персонализированными настройками, для открытия и редактирования планов необходимо разрешить право редактирования объектов.

Подробнее о типах пользователей, ролях и правах доступа см. в ArcGIS Enterprise или ArcGIS Online.

Назначить пользователей рабочих мест

Вы можете назначить пользователей рабочих мест из нескольких мест в Space Planner, включая следующие:

  • Вкладка План.
  • Список Секции Секции.
  • Список Назначения Назначения.

Назначения плана

Раздел Не назначено на вкладке План отражает количество людей, которым в настоящее время не назначено (не выделено) пространство или рабочая зона, а также количество секций, которые в настоящее время никому не назначены (не выделены) или не назначены для рабочей зоны.

Неназначенные люди

Щелкнув количество людей, вы можете открыть список пользователей рабочих мест, которые не назначены данной секции, незакрепленному рабочему месту или офис-отелю, и назначить их следующими способами:

  • Перетащите пользователя рабочего места из этого списка в место на карте. Как только целевое пространство будет подсвечено на карте, отпустите пользователя рабочего места, чтобы назначить его этому пространству. Если целевая секция входит в область офисов-отелей или незакрепленных рабочих мест, пользователь рабочего места будет назначен в эту область офисов-отелей или незакрепленных рабочих мест.
    Примечание:

    Перетаскивание пользователя с информационной карточки в другую секцию на карте также назначает пользователя этому пространству.

  • Наведите курсор на пользователя рабочего места в списке Люди (не назначено) и щелкните кнопку Секции Секции, кнопку Незакрепленные рабочие места Незакрепленное рабочее место или кнопку Офис-отель Офис-отель, чтобы открыть диалоговое окно и выбрать соответствующее пространство.
    Подсказка:

    Вы можете искать определенное пространство в появившемся диалоговом окне.

  • При необходимости отфильтруйте список и используйте ниспадающее меню Назначить, чтобы назначить всех пользователей рабочих мест в списке офис-отелю, незакрепленному рабочему месту или секции.
    Подсказка:

    Вы можете отфильтровать список неназначенных пользователей рабочих мест по сайту, если значения полей SITE_ID и SITE_NAME заполнены в слое Occupants.

Заполнитель пользователей рабочих мест

Вы можете создать заполнитель рабочих мест для новых сотрудников и для служебных потребностей до того, как их информация будет обновлена в системе управления персоналом (HR) . Это поможет заранее спланировать место их работы, назначить им офис и спроектировать использование помещений.

Выполните следующие действия, чтобы создать заполнитель для замещающего пользователя рабочего места:

  1. Щелкните Люди, чтобы активировать список Люди (неназначенные).
  2. Щелкните Добавить вверху активированного списка.

    Появится диалоговое окно Добавить замещающего пользователя рабочего места.

  3. В текстовом поле KNOWNAS введите полное имя или псевдоним пользователя рабочего места.
  4. При необходимости щелкните Больше полей, чтобы отобразить дополнительные атрибуты, которые могут быть предоставлены для пользователя рабочего места.
  5. Щёлкните Добавить.

    В списке Люди (неназначенные) появится новый замещающий пользователь рабочего места.

Примечание:

Для удаления наведите курсор мыши на замещающего пользователя рабочего места в списке Люди (неназначенные) и щелкните кнопку Удалить. Если замещающий пользователь уже назначен на рабочее место, подразделение или офис-отель, его назначение необходимо сначала удалить, прежде чем его можно будет удалить.

Примечание:

Функция назначения замещающих пользователей рабочего места доступна для пользователей ArcGIS Online и будет доступна в будущей версии ArcGIS Enterprise.

Неназначенные секции

Вы можете щелкнуть количество секций, чтобы открыть список секций, которым никто не назначен, или которые не назначены незакрепленному рабочему месту или офис-отелю. Вы можете назначить эти секции пользователям рабочих мест или зонам активности следующими способами:

  • Наведите указатель мыши на секцию в списке и нажмите кнопку Человек Персона, Незакрепленное рабочее место Незакрепленное рабочее место или Офис-отель Офис-отель, чтобы открыть диалоговое окно и выбрать человека или пространство для назначения этой секции.
  • При необходимости отфильтруйте список и используйте ниспадающее меню Назначить, чтобы назначить все секции в списке офис-отелю или незакрепленному рабочему месту.
Вы можете отфильтровать список и назначить результаты офис-отелю или незакрепленному рабочему месту одновременно, или вы можете назначить каждое пространство отдельно офис-отелю, незакрепленному рабочему месту или пользователю рабочего места, наведя курсор на пространство в списке и щелкнув кнопку Человек Персона, кнопку Незакрепленное рабочее место Незакрепленное рабочее место или кнопку Офис-отель Офис-отель, чтобы открыть диалоговое окно, из которого вы можете выбрать человека или пространство для назначения.
Подсказка:

В появившемся диалоговом окне вы можете найти конкретного человека или место.

Секции

Вы можете просмотреть список всех секций, щелкнув кнопку Секции Секции и назначить секции следующими способами:

  • Наведите указатель мыши на секцию в списке и нажмите кнопку Человек Персона, Незакрепленное рабочее место Незакрепленное рабочее место или Офис-отель Офис-отель, чтобы открыть диалоговое окно и выбрать человека или пространство для назначения этой секции.
  • При необходимости отфильтруйте список и используйте ниспадающее меню Назначить, чтобы назначить все секции в списке офис-отелю или незакрепленному рабочему месту.

Подсказка:

В появившемся диалоговом окне вы можете найти конкретного человека или место.

Назначения

Вы можете просмотреть список назначений пользователей рабочих мест, щелкнув кнопку Назначения Назначения. Список можно фильтровать и сортировать, а щелчок по назначению в списке перемещает карту к этому назначению. Назначения перечислены для каждого назначенного пространства. Человека можно назначить нескольким секциям, офис-отелям, незакрепленным рабочим местам или любой их комбинации, в результате один человек может иметь несколько назначений в этом списке.

Вы можете назначить пользователей рабочих мест из списка Назначения следующими способами:

  • Перетащите пользователя рабочего места из этого списка в секцию на карте. Как только целевая секция будет выделена на карте, отпустите этого пользователя рабочего места, чтобы назначить его соответствующему пространству. Если другой пользователь рабочего места уже назначен секции, у вас есть возможность отменить назначение этого пользователя в появившемся диалоговом окне. Если целевая секция входит в область офисов-отелей или незакрепленных рабочих мест, пользователь рабочего места будет назначен в эту область офисов-отелей или незакрепленных рабочих мест.
    Примечание:

    Перетаскивание пользователя с информационной карточки в другую секцию на карте также назначает пользователя этому пространству.

  • Наведите курсор на пользователя рабочего места в списке и щелкните либо кнопку Секция Секции, кнопку Незакрепленные рабочие места Незакрепленное рабочее место или кнопку Офис-отель Офис-отель, чтобы открыть диалоговое окно и выбрать пространство.
    Подсказка:

    Вы можете искать определенное пространство в появившемся диалоговом окне.

  • При необходимости отфильтруйте список и используйте ниспадающее меню Назначить, чтобы назначить всех пользователей рабочих мест в списке офис-отелю, незакрепленному рабочему месту или секции.
    Подсказка:

    Вы можете отфильтровать список пользователей рабочих мест по сайту, если значения полей SITE_ID и SITE_NAME заполнены в слое Occupants.

Отменить назначения пользователей рабочих мест

Space Planner содержит полный список пользователей рабочих мест в классе пространственных объектов Пользователи рабочих мест на карте. Вы можете отменить распределение пользователей рабочих мест по пространствам в списке Назначения, Назначения или на карте. Распространенным сценарием является перемещение команды из одного здания в кампусе в другое. Для всей команды должно быть сначала отменено назначение в текущем здании, прежде чем она будет назначена на места в новом здании.

Список Назначения

Когда список Назначения Назначения активируется в Space Planner, в нем перечисляются все пользователи рабочих мест в слое Occupants и их текущие назначения в пространстве. Список Назначения можно использовать для подсветки отдельных пользователей рабочих мест на карте или для фильтрации групп пользователей рабочих мест. После того, как список Назначения был отфильтрован, вы можете отменить назначение всех пользователей рабочих мест, находящихся в данный момент в списке.

Внимание:

Убедитесь, что список правильный, прежде чем выполнять какую-либо пакетную операцию в списке Назначения. Есть вероятность случайно отменить назначение пользователей рабочих мест, если список большой.

Вы можете навести курсор на назначение в списке и щелкнуть кнопку Отменить назначение Отозвать, чтобы отменить назначение пользователя рабочего места из секции, офис-отеля или незакрепленного рабочего места, к которым он назначен.

Карта

Вы можете выбирать секции и пользователей рабочих мест на карте и удалять назначения с их информационных карточек.

Когда выбрана секция, которая не является частью офис-отеля или зоны незакрепленных рабочих мест, все назначенные ей пользователи рабочих мест отображаются на информационной карточке. Щелкните кнопку Отменить назначение Отозвать, чтобы отменить назначение пользователя рабочего места для какого-то пространства. Если этот человек является единственным пользователем рабочего места в секции, секция добавляется в список Не назначено.

Когда пользователь рабочего места выбран, его назначения отображаются на информационной карточке. Щелкните кнопку Отменить назначение Отозвать, чтобы отменить назначение пользователя рабочего места для секции, офис-отеля или незакрепленного рабочего места.

Отменить назначения пространства через список Секции

После активации списка Секции вы можете щелкнуть секцию, чтобы выделить ее на карте. Здесь вы можете отменять назначение пользователей рабочих мест для секции, используя информационную карточку. Также можно отфильтровать список Секции для отмены назначения нескольких секций одновременно.

Внимание:

Убедитесь, что список правильный, прежде чем выполнять какую-либо пакетную операцию из списка Секции. Есть вероятность случайно отменить назначение секции, если список большой.

Вы можете навести указатель мыши на занятую секцию и нажать кнопку Отменить назначение Отозвать, чтобы удалить пользователя рабочего места из этой секции.

Создание офис-отелей и областей незакрепленных рабочих мест

Область Назначено вкладки План содержит опции Офисы-отели и Незакрепленные рабочие места. Вы можете активировать список текущих областей незакрепленных рабочих мест и офис-отелей для своего плана, щелкнув одну или другую область.

Отели содержат секции, которые пользователи могут резервировать в Indoor Viewer и Indoors Mobile, если вы настроили их с помощью слоя Reservations или Microsoft 365.

Незакрепленное рабочее место нельзя зарезервировать в Viewer или Indoors Mobile.

Для офис-отелей доступны следующие дополнительные настраиваемые опции:

  • Для настройки доступа пользователя к бронированиям офис-отеля можно использовать ограничение бронирования людям, назначенным соответствующему офис-отелю. Если отель настроен как ограниченный, пользователь портала, выполнивший вход в приложения Viewer или Indoors Mobile, должен иметь связанный адрес email, который соответствует значению поля EMAIL их записи в слое Occupants.

    Офис-отели по умолчанию создаются как запрещенные. Чтобы настроить отель как не запрещенный, в таблице Areas должно содержаться поле с именемRESTRICTED и типом данных Long.

    Примечание:

    Это поле создается инструментом Создать базу данных Indoors в ArcGIS Pro 2.9 и более новых версиях.

  • Вы можете дополнительно назначить одного или нескольких менеджеров бронирования для офис-отеля. Менеджеры бронирования могут выполнять бронирование отелей и управлять офис-отелями для других людей в приложениях Indoor Viewer и Indoors Mobile с настройками бронирований рабочих областей с помощью слоя Reservations.

  • Вы можете установить ограничения на расписание отелей для офис-отелей, в том числе следующие:
    • Максимальное количество бронирований на человека - Пользователи не могут одновременно бронировать больше указанного количества офис-отелей.
    • Максимальная продолжительность в днях на бронирование - Пользователи не могут бронировать офис-отель на срок, превышающий указанное количество дней.
    • Можно сделать максимальное количество дней предварительного бронирования - Пользователи не могут бронировать офис-отель больше, чем на это количество дней вперед.

    Чтобы установить лимиты расписания отелей, таблица Areas должна содержать поле с именемCONFIG, которое имеет текстовый тип данных.

    Примечание:

    Это поле создается инструментом Создать базу данных Indoors в ArcGIS Pro 3.0 и более новых версиях.

Для создания офис-отеля или незакрепленной рабочей области выполните следующие шаги:

  1. Щелкните Офис-отели или Незакрепленные рабочие области, чтобы активировать список, к которому вы хотите добавить пространство.
  2. Щелкните Добавить вверху активированного списка.

    Откроется диалоговое окно Добавить область офис-отелей или Добавить незакрепленную рабочую область.

  3. Введите имя для области.

    Опция Разрешить бронирование только назначенным людям отмечена по умолчанию. Пользователи рабочего места должны быть назначены офис-отелю до того, как они смогут забронировать его в Indoor Viewer или Indoors Mobile. Снимите отметку с этой опции, чтобы создать неограниченную область, для которой не требуется назначение пользователя рабочего места для бронирования.

    Примечание:

    Если вы внесли необходимые изменения схемы после создания плана (например, добавили поле RESTRICTED к таблице Areas), необходимо создать новый план, чтобы увидеть опцию запрещенных отелей.

  4. Дополнительно, назначьте менеджеров бронирования для офис-отеля.

    Таблица Area Roles должна быть опубликована в том же размещенном векторном слое, где находится таблица Areas и слои Units и Occupants.

    Примечание:

    Если вы внесли необходимые изменения схемы после создания плана (например, добавили таблицу Area Roles), необходимо создать новый план, чтобы увидеть опцию менеджеров бронирования.

  5. При необходимости щелкните Далее и установите ограничения для отеля.
  6. Щёлкните Добавить.

    Новый офис-отель или незакрепленное рабочее место появится в соответствующем списке.

  7. Щелкните на новом офис-отеле или незакрепленном рабочем месте, чтобы изменить пользователей или секции.

    Вы также можете просматривать дополнительные сведения о данной области, а также удалить ее, переключить ограничение бронирования или обновить ограничения расписания.

Отключить подтверждения назначений

Когда вы назначаете кого-то, у кого нет никаких назначений, на свободную секцию, офис-отель или незакрепленное рабочее место, по умолчанию появляется диалоговое окно для подтверждения назначения. Это диалоговое окно подтверждения можно отключить, чтобы ускорить рабочие процессы назначения. Вы можете отключить подтверждение в самом диалоговом окне или отключить его в пользовательских настройках.

Примечание:

Опция отключения диалоговых окон подтверждения недоступна для пользователей рабочих мест или секций, у которых имеется несколько назначений.

Отключение подтверждений в диалоговом окне

Выполните следующие шаги, чтобы отключить диалоговое окно подтверждения во время назначения пользователей рабочих мест:

  1. Назначьте не назначенного пользователя рабочего места на свободную секцию, офис-отель или незакрепленную рабочую область.
    Подсказка:
    Вы можете отключить подтверждение назначения, назначив неназначенного пользователя рабочего места из списка Назначения, Люди или Секции на свободную секцию. Вы также можете отключить подтверждение назначения, перетащив неназначенного пользователя рабочего места на свободную секцию.

    Появится диалоговое окно подтверждения.

  2. Поставьте отметку в диалоговом окне, чтобы больше не показывать подтверждение.
  3. Щелкните Присвоить.

    Пользователь рабочего места назначен, а диалоговое окно подтверждения больше не появится.

Отключение подтверждений в пользовательских настройках

Выполните следующие шаги, чтобы отключить диалоговое окно подтверждения в настройках приложения:

  1. Щелкните кнопку Опции Опции.

    Появится панель параметров.

  2. Щелкните кнопку Настройки пользователя Настройки пользователя.

    Появится панель Настройки пользователя.

  3. Отключите переключатель Включить диалоги.

    Диалоговое окно подтверждения больше не появится при назначении не назначенных пользователей рабочих мест на незанятые секции, незакрепленные рабочие места или офис-отели из списка. Вы можете снова включить подтверждения, используя тот же самый переключатель.

Диалоговые окна подтверждений останутся выключенными в вашем текущем веб-браузере. Если вы откроете этот же план в другом браузере, диалоговые окна подтверждения будут включены по умолчанию.

Связанные разделы