Настройка переговорных комнат

Доступно для организации ArcGIS, имеющей лицензию на дополнительный модуль ArcGIS Indoors Spaces.

ArcGIS Indoors может отображать расписания переговорных комнат, фильтровать ближайшие из них на основе их доступности и вместимости и запускать приложение Календарь с выбранным временем и местоположением. Это позволяет пользователям быстро находить доступные переговорные комнаты, которые им подходят.

Резервированием можно управлять в ваших данных Indoors или с помощью внешней системы. Indoors поддерживает интеграцию с Microsoft 365. Настройте резервирование переговорной комнаты одним из следующих способов в зависимости от потребностей вашей организации.

Настройка с использованием слоя Reservations

Выполните следующие шаги, чтобы настроить переговорные комнаты с помощью слоя Reservations:

  1. Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для мобильных приложений Indoors.
  2. Щелкните правой кнопкой слой Секции и выберите Таблица атрибутов.
  3. Перейдите к полю RESERVATION_METHOD.

    Это поле создается инструментом Создать базу данных Indoors в ArcGIS Pro 2.9 или более новых версиях. Если вы создали базу геоданных Indoors с помощью ArcGIS Pro 2.8 или более ранней версии, создайте поле RESERVATION_METHOD и свяжите его с доменом, выполнив следующее:

    1. Создайте домен для слоя Units со следующей конфигурацией:

      СтолбецЗначение

      Имя

      DOM_RESERVATION_METHOD

      Тип поля

      Long

      Тип домена

      Домен кодированных значений

      Правила разбиения

      Дублировать

      Правила слияния

      По умолчанию

    2. Создайте следующие кодированные значения домена:

      КодОписание

      0

      Не резервируется

      1

      Резервируется

    3. Щелкните правой кнопкой мыши слой Unitsи выберите Дизайн данных > Поля.
    4. Создайте поле с именем RESERVATION_METHOD и назначьте для него домен DOM_RESERVATION_METHOD.
  4. Задайте значение Резервируемое для поля RESERVATION_METHOD для всех мест, которые вы хотите сделать доступными для резервирования рабочих мест.

    Например, чтобы настроить все переговорные как резервируемые, вы можете использовать инструмент Выбрать по атрибутам и задать выражение Where Use Type is equal to Conference Room. Затем воспользуйтесь инструментом Вычислить поле и задайте выражение RESERVATION_METHOD = 1, чтобы задать значение поля Резервируемое для переговорных.

    Примечание:

    Установите отметку Применить домен в инструменте, чтобы принудительно применять значения домена при обновлении данных.

  5. Вы также можете добавить емкость каждой секции конференц-зала в поле CAPACITY.

    Добавление значений в это поле позволяет фильтровать переговорные комнаты по их вместимости.

  6. Добавьте слой Reservations.
  7. Настройте свойство Этажи и выключите видимость слоя Reservations.

    Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на вашей карте с поддержкой этажей.

  8. Сохраните изменения и опубликуйте карту как мобильную карту.

Настройка с помощью Microsoft 365

Для использования этого метода резервирования рабочего пространства требуется, чтобы ваша организация определила почтовые ящики ресурсов в Microsoft 365. Приложение Indoors отправляет запрос на бронирование через Graph API. Требуются следующие разрешения:

  • Войдите и прочтите профиль пользователя — чтобы подтвердить, есть ли у пользователя доступ к почтовым ящикам ресурсов
  • Чтение календарей пользователей - чтобы узнать, сколько времени доступно для переговорных комнат
  • Полный доступ к календарям пользователей - чтобы создать событие для новых бронирований

В зависимости от того, какие ваша организация задала правила в Microsoft Azure, вам может потребоваться согласие администратора на запрашиваемые разрешения, прежде чем организация начнет использовать Indoors для резервирования комнат.

Если ваша организация ограничивает доступ или защищает приложения с помощью Intune Microsoft для управления мобильными приложениями (MAM), вы должны использовать ArcGIS Indoors для Intune, доступные в Магазине Google Play.

Выполните следующие шаги, чтобы настроить бронирование переговорной комнаты с помощью Microsoft 365:

  1. Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для Viewer.
  2. Щелкните правой кнопкой слой Секции и выберите Таблица атрибутов.
  3. Добавьте электронные адреса почтовых ящиков ресурсов для секций переговорных комнат в это SCHEDULE_EMAIL поле.
  4. Вы также можете добавить емкость каждой секции конференц-зала в поле CAPACITY.

    Добавление значений в это поле позволяет фильтровать переговорные комнаты по их вместимости.

  5. Сохраните изменения и опубликуйте как пакет мобильной карты.

Бронирование переговорной комнаты

Кнопка Встречи появится в меню быстрого доступа на картах, для которых настроено резервирование переговорных комнат. Вы также можете запланировать встречу, используя кнопку Добавить событие. В виде переговорных комнат отображается список доступных комнат по расположению и продолжительности. Вы можете фильтровать комнаты по местоположению, участку, зданию, этажу, вместимости и продолжительности встречи. Если у вас настроен фильтр оборудования, то вы можете фильтровать переговорные комнаты по доступному оборудованию.

Когда переговорная комната выбрана на карте, на информационной карточке появляется кнопка Забронировать. Нажмите кнопку, чтобы отобразить расписание встреч, которые запланированы в этой комнате. Чтобы запланировать встречу, щелкните доступный временной интервал, чтобы установить время начала и окончания, или используйте поля Время, чтобы задать желаемое время.

Если переговорные настроены с помощью слоя Reservations, у пользователей должна быть роль Data Editor или выше в вашей организации ArcGIS на Enterprise или ArcGIS Online, чтобы резервировать переговорные.

Если переговорные комнаты настроены с помощью Microsoft 365, вы должны войти в свою учетную запись Microsoft 365 в приложении Viewer, чтобы забронировать переговорные комнаты.

Примечание:

Если вы используете Firefox или Safari, чтобы открыть приложение Viewer, убедитесь, что в браузере разрешено открытие всплывающих окон с хост-сайта, прежде чем выполнить вход.

Просмотреть бронирование переговорных комнат

Если в карте настроено бронирование переговорных комнат с помощью слоя Reservations, то вам будет доступен просмотр забронированных для вас комнат на вкладке Забронировано на панели Встречи. Вы можете выбрать свои бронирования, чтобы открыть информационную карточку и выполнить различные действия. Действия включают добавление напоминания в предпочитаемое вами приложение календаря на устройстве, редактирование или отмену бронирований.

Если карта была настроена для бронирования переговорных комнат с помощью Microsoft 365, приложение Indoors отправит запрос, используя учетную запись Microsoft, с которой пользователь вошел в Indoors. Пользователи получат автоматически сформированное электронное сообщение с указанием того, был ли запрос принят или отклонен, а событие будет добавлено в календари этих пользователей. Вы также можете удалить данное бронирование из календаря Google или Outlook. Этот процесс аналогичен использованию приложений Microsoft, таких как Microsoft Outlook или Microsoft Teams, при бронировании комнат. Вы также можете просматривать, редактировать, отменять и видеть статус приема бронирований переговорной комнаты на вкладке Забронировано.

Связанные разделы