Настройка переговорных комнат

Доступно с дополнительным модулем ArcGIS Indoors Spaces.

Переговорные комнаты — это конференц-залы, которые пользователи рабочих мест могут зарезервировать для временного использования, когда им необходимо сотрудничать. ArcGIS Indoors can display meeting room schedules, filter nearby meeting rooms based on availability and capacity, and launch the calendar app with the selected location and time. Это позволяет пользователям находить доступные переговорные комнаты, которые им подходят. Переговорные комнаты могут быть назначены рабочим областям, которые можно настроить для организации пользователей рабочих мест и бронируемых пространств, управляемых вашей организацией.

The Indoors mobile app supports managing meeting room reservations using the Indoors Reservations layer and Microsoft 365. Настройте резервирование переговорной комнаты одним из следующих способов в зависимости от потребностей вашей организации.

Предварительные условия

ArcGIS Indoors includes Indoor Space Planner, which allows you to plan the activity of occupants, including assigning occupants to workspace areas with reservable meeting rooms. Meeting rooms can be booked through the Indoors mobile app or Indoor Viewer and are managed through the Reservations layer in the Indoors Information Model or through Microsoft 365.

You can also create restricted workspace areas in Space Planner to restrict bookings in an area to specific users. To book a meeting room in a restricted workspace area, an occupant must be assigned to the workspace area in Space Planner. Для рабочих мест в области без ограничений назначение пользователей не требуется, и любой из вашей организации ArcGIS может забронировать переговорную комнату в зоне этой рабочей области.

Примечание:

If a workspace area is configured as restricted, the user signed in to the Indoors mobile app or Indoor Viewer must have an associated email address that matches the EMAIL field value of a record in the Occupants layer to book meeting rooms in that area.

Настройка переговорных комнат с помощью слоя резервирования Reservations

Для использования этого метода резервирования рабочего пространства необходимо добавить на веб-карту слой Резервирования. Meeting room bookings are managed in the Indoors model and enable real-time visualization of meeting room availability.

Добавление слоев

Вашей организации необходима веб-карта, которая была подготовлена и опубликована для работы в Space Planner, а также редактируемый слой Reservations.

Чтобы подготовить карту рабочей области, выполните следующие шаги:

1. Open the Indoors project in ArcGIS Pro.
2. Add the shared Space Planner web map to the project.
3. Откройте карту подготовленную для мобильного Indoors .
4. Add or update the source for the Occupants layer in the map from the occupants feature layer that is associated with the Space Planner web map.
5. Add or update the source for the Units layer from the units feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
6. Добавьте или обновите источник для слоя Reservations.

   Этот редактируемый слой используется для управления резервированием пространства и визуализации резервирования на карте.

   Примечание:

   Вы должны включить поля RECURRENCE_ID и RECURRENCE_CONFIG в слой Reservations, чтобы выполнять повторяющиеся бронирования.

   Вы можете настроить слой Reservation как учитывающий время и обозначить доступные переговорные комнаты таким образом, чтобы их было легко идентифицировать и бронировать.

7. Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.

   Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.

8. Add the Areas table from the feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
9. Сохраните проект.
10. Опубликуйте веб-карту.

    Если вы добавили слои к существующей веб-карте, которая опубликована для вашей организации, вы можете свою веб-карту, без повторной публикации. Это позволяет сохранить идентификатор веб-карты, и приложения, настроенные для существующей веб-карты, будут продолжать работать.

Настройка регистрации для переговорных комнат

Вы можете включить функцию регистрации заезда и отъезда при настройке бронирования переговорных комнат с помощью слоя Reservations. Это может помочь пользователям определить, занята ли переговорная комната. Если встреча заканчивается раньше запланированного времени, пользователи могут завершить регистрацию, чтобы сделать комнату доступной для повторного бронирования.

To configure the check in and check out functionality for meeting rooms using the Indoors Reservations layer, complete the following steps:

1. Open the project that contains the Indoors mobile map in ArcGIS Pro.

   Примечание:

   Слой Reservations должен уже быть на карте.

2. Добавьте таблицу IndoorsConfig на карту и откройте ее, если необходимо.
3. В таблице IndoorsConfig выберите параметр Щелкните, чтобы добавить новую строку.
4. Введите ENABLE_MEETING_ROOM_CHECK_IN в поле Config Key.
5. Введите TRUE в поле Config Value.
6. На вкладке Редактирование в группе Управление изменениями щелкните Сохранить .
7. Опубликуйте мобильную карту.

Users can check in and check out of meeting rooms when using the Reservations layer in the Indoors mobile app.

Настройка переговорных комнат с помощью Microsoft 365

Для использования этого метода резервирования рабочего пространства требуется, чтобы ваша организация определила почтовые ящики ресурсов в Microsoft 365. Приложение Indoors отправляет запрос на бронирование через Microsoft Graph API. Требуются следующие разрешения:

• Войдите и прочтите профиль пользователя — чтобы подтвердить, есть ли у пользователя доступ к почтовым ящикам ресурсов
• Чтение календарей пользователей - чтобы узнать, сколько времени доступно для переговорных комнат
• Полный доступ к календарям пользователей - чтобы создать событие для новых бронирований
• Чтение настроек почтового ящика пользователя - для получения настроек почтового ящика, таких как часовой пояс и локаль

В зависимости от того, какие ваша организация задала правила в Microsoft Azure, вам может потребоваться согласие администратора на запрашиваемые разрешения, прежде чем организация начнет использовать Indoors для резервирования комнат. Доступность этой функции может быть неполной, если ваша организация ограничит доступ к управляемым компанией устройствам через Microsoft Intune.

Добавление слоев

Вашей организации необходима веб-карта, которая была подготовлена и опубликована для работы в Space Planner, а также редактируемый слой Reservations.

Чтобы подготовить карту рабочей области, выполните следующие шаги:

1. Open the Indoors project in ArcGIS Pro.
2. Add the shared Space Planner web map to the project.
3. Откройте карту подготовленную для мобильного Indoors .
4. Add or update the source for the Occupants layer in the map from the occupants feature layer that is associated with the Space Planner web map.
5. Add or update the source for the Units layer from the units feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
6. Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.

   Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.

7. Add the Areas table from the feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
8. Сохраните проект.
9. Опубликуйте веб-карту.

   Если вы добавили слои к существующей веб-карте, которая опубликована для вашей организации, вы можете свою веб-карту, без повторной публикации. Это позволяет сохранить идентификатор веб-карты, и приложения, настроенные для существующей веб-карты, будут продолжать работать.

Добавить ID электронной почты

Your organization must have resource mailboxes in Microsoft 365 for each space that can be reserved so that a unique email address is associated with the space. Почтовые ящики ресурсов могут быть почтовыми ящиками помещения или рабочими областями.

Примечание:

Убедитесь, что опции расписания, в частности максимальная продолжительность, установлены в соответствии с требованиями вашей организации.

Чтобы связать секции с email ID, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой слой Секции и выберите Таблица атрибутов.
2. Обновите поле SCHEDULE_EMAIL уникальными email ID для каждой секции переговорной комнаты.
3. Щелкните вкладку Редактирование.
4. В группе Управление изменениями щелкните Сохранить.

   Примечание:

   Убедитесь в том, что в столбце USE_TYPE содержатся подходящие для секций переговорных комнат. Эти значения представлены в виде опций при бронировании рабочих помещений.

5. Сохраните проект.

Подсказка:

Если вы управляете переговорными комнатами с помощью зон рабочих областей, переговорным комнатам, назначенным зоне рабочей области, будет присвоено значение Переговорная комната для поля ASSIGNMENT_TYPE.

Бронирование переговорной комнаты

Опция Встречи отображается в меню быстрого доступа для карт, для которых настроено резервирование рабочей области для бронирования переговорной комнаты. Если для опции Встреча было настроено пользовательское имя, отображается именно оно. Панель отображает список доступных переговорных комнат по местоположению и продолжительности. Вы можете фильтровать список по зоне рабочей области, местоположению, площадке, зданию, этажу и продолжительности встречи, а также выбирать ежедневные или еженедельные повторяющиеся бронирования переговорных комнат. Если настроен фильтр оборудования, то вы можете фильтровать перечисленные переговорные комнаты по доступному оборудованию. Вы можете забронировать любую доступную переговорную комнату, соответствующую вашим потребностям.

Когда доступная переговорная комната выбрана на карте, на информационной карточке появляется кнопка Забронировать. Щелкните Забронировать, чтобы отобразить расписание встреч для этой комнаты. Чтобы запланировать встречу, щелкните доступный временной интервал, чтобы задать время начала и окончания, или используйте опции времени начала и окончания, чтобы установить время. Вы можете включить опцию Повторить бронирование, чтобы создавать повторяющиеся бронирования.

Примечание:

Мобильные приложения Indoors обеспечивают ограничения расписания, настроенные в Space Planner, при попытке пользователя забронировать переговорную комнату. Ограничения расписания могут применяться только к переговорным комнатам, управляемым внутри зон рабочих областей.

Если переговорные комнаты были настроены со слоем Reservations в ArcGIS Enterprise 11.2 или более ранней версии путем задания для RESERVATION_METHOD значения Можно зарезервировать, переговорные комнаты по-прежнему будут доступны для бронирования в 11.3 или более поздних версиях. Если вы не хотите, чтобы переговорные комнаты можно было бронировать в 11.3 или более поздних версиях, установите для параметра RESERVATION_METHOD значение Null или создайте ограниченную зону рабочей области и назначьте ей переговорные комнаты. Установленное значение для параметра RESERVATION_METHOD не актуально для помещений, назначенных зонам рабочих областей.

В Microsoft Outlook для Mac вы не можете изменить мероприятие на целый день в повторяющейся серии на бронирование на неполный день, если повторяющаяся серия была создана в Indoors for Android с помощью Microsoft 365.

Если переговорные комнаты настроены с помощью слоя Reservations, пользователи, вошедшие с ролью Пользователь Indoors или выше в вашей организации ArcGIS на ArcGIS Online или ArcGIS Enterprise, могут резервировать переговорные комнаты.

Если переговорные комнаты настроены с помощью Microsoft 365, вы должны войти в свою учетную запись Microsoft 365 в мобильном приложении Indoors, чтобы забронировать переговорные комнаты.

Просмотреть бронирование переговорных комнат

Вы можете просмотреть забронированные переговорные комнаты на вкладке Забронировано на панели Конференция. Вы можете выбрать свои бронирования, чтобы открыть информационную карточку и выполнить различные действия. Действия включают редактирование или отмену резервирования, а также добавление напоминания в предпочитаемое вами приложение-календарь, если бронирование переговорных комнат настроено с помощью слоя Резервирование. Индикатор отображается для всех бронирований, являющихся частью повторяющихся серий.

Если карта была настроена для бронирования переговорных комнат с помощью Microsoft 365, приложение Indoors отправит запрос, используя учетную запись Microsoft, под которой пользователь вошел в Indoors. Пользователи получат автоматически сформированное электронное сообщение с указанием того, был ли запрос принят или отклонен, а событие будет добавлено в календари этих пользователей. Вы также можете удалить данное бронирование из календаря Google или Outlook. Этот процесс аналогичен использованию приложений Microsoft, таких как Microsoft Outlook или Microsoft Teams, при бронировании комнат. Вы также можете просматривать, редактировать и отменять статус приема бронирований переговорной комнаты на вкладке Забронировано.