Доступно с дополнительным модулем ArcGIS Indoors Spaces.
Офис-отели - это рабочие места, которые можно зарезервировать для временного использования на несколько часов, дней или недель. В качестве альтернативы традиционным помещениям, выделяемым на постоянной основе, такой подход позволяет организации эффективно управлять пространством и снижать затраты. Офис-отели могут быть назначены рабочим областям, которые можно создать для организации пользователей рабочих мест и бронируемых пространств, управляемых вашей организацией.
Предварительные условия
ArcGIS Indoors включает Indoors Space Planner, который позволяет планировать деятельность пользователей рабочих мест внутри помещения, включая назначение для них рабочих областей с индивидуально выделенными местами или резервируемых офис-отелей. Бронирование офис-отелей выполняется в Indoors Viewer и мобильных приложениях Indoors, а управление бронированием - с помощью слоя Резервирования информационной модели ArcGIS Indoors или Microsoft 365.
Можно создать ограниченные зоны рабочих областей в Space Planner. Чтобы забронировать офис-отель в ограниченной зоне рабочей области, пользователь рабочего места должен быть назначен у этой зоны рабочей области. Если зона рабочей области настроена как неограниченная, назначение пользователя рабочего места не требуется, и любой из вашей организации ArcGIS может забронировать секцию в этой зоне рабочей области.
Примечание:
Если зона рабочей области настроена как ограниченная, пользователь портала, вошедший в Indoors Viewer или мобильные приложения Indoors, должен иметь связанный адрес электронной почты, который соответствует значению поля EMAIL записи в слое Пользователей рабочего места, чтобы забронировать офис-отели в этой зоне.
Настройка офис-отелей с помощью слоя Reservations
Для использования этого метода резервирования необходима карта Indoor со слоем Резервирования. Бронирование офис-отелей управляется в модели данных Indoors и может использоваться для визуализации доступности секций рабочей области в режиме реального времени, а также для анализа использования пространства.
Добавление слоев
У вашей организации должна быть веб-карта, подготовленная и опубликованная для использования в Space Planner, и редактируемый слой Резервирования, прежде чем вы настроите офис-отели в рабочих областях, чтобы на карту можно было добавить векторный слой, связанный с этой веб-картой, для обеспечения отображения актуальной информации.
Чтобы подготовить карту рабочей области, выполните следующие шаги:
- Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для мобильных приложений Indoors.
- Добавьте или обновите источник слоя Occupants из слоя объектов пользователей рабочих мест, связанного с веб-картой Space Planner.
- Добавьте или обновите источник слоя Секции из векторного слоя секций, который связан с той же веб-картой Space Planner.
- Добавьте слой Reservations.
Этот редактируемый слой используется для управления резервированиями рабочих мест и визуализации их на карте.
Примечание:
Для активации повторяющегося бронирования вы должны включить поля RECURRENCE_ID и RECURRENCE_CONFIG в Слой Reservations.
- Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.
Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.
- Добавьте таблицу Площади из слоя объектов, связанного с той же веб-картой Space Planner.
- При необходимости добавьте таблицу Area Roles из векторного слоя, связанного с той же веб-картой Space Planner, чтобы включить менеджеров бронирования.
Менеджеры бронирования могут резервировать офис-отели и управлять бронированиями для других сотрудников в офис-отелях, для которых они назначены менеджерами.
Для настройки менеджеров бронирования необходимо следующее:
- Добавьте таблицу Роли области при подготовке карты для Space Planner. Если карта Space Planner уже опубликована в организации ArcGIS, добавьте таблицу Роли области и перезапишите имеющийся слой, содержащий слои Пользователи рабочих мест и Секции и таблицу Области.
- Назначьте одного или нескольких менеджеров бронирования для рабочих областей в Space Planner и соедините планы.
- Добавьте таблицу Area Roles при подготовке карты для использования в мобильных приложениях Indoors.
Если вы создали класс объектов Reservations, используя предыдущую версию ArcGIS Pro, рекомендуется просмотреть рабочую область Indoors на предмет возможных обновлений модели Indoors. Вы можете воспользоваться инструментом Обновить базу данных Indoors, чтобы обновить рабочую область Indoors до последней версии схемы модели Indoors, доступной для установленной версии ArcGIS Pro, чтобы включить дополнительные функции в приложениях Indoors.
Не требуется обновлять рабочую область Indoors для использования рабочих областей, если отсутствуют только домены области рабочей области.
- Сохраните проект.
- Создать и опубликовать этот пакет мобильных карт.
Примечание:
Если вы используете портал ArcGIS Enterprise, убедитесь, что слои получены из версии по умолчанию. В этой версии объединяются все изменения, которые вносились в планы в Space Planner.
Настройка офис-отелей с помощью Microsoft 365
Для использования этого метода резервирования рабочего пространства требуется, чтобы ваша организация определила почтовые ящики ресурсов в Microsoft 365. Приложение Indoors отправляет запрос на бронирование через Microsoft Graph API. Требуются следующие разрешения:
- Войдите и прочтите профиль пользователя — чтобы подтвердить, есть ли у пользователя доступ к почтовым ящикам ресурсов
- Чтение календарей пользователей - чтобы узнать, сколько времени доступно для переговорных комнат
- Полный доступ к календарям пользователей - чтобы создать событие для новых бронирований
- Чтение настроек почтового ящика пользователя - для получения настроек почтового ящика, таких как часовой пояс и локаль
В зависимости от того, какие ваша организация задала правила в Microsoft Azure, вам может потребоваться согласие администратора на запрашиваемые разрешения, прежде чем организация начнет использовать Indoors для резервирования комнат. Доступность этой функции может быть неполной, если ваша организация ограничит доступ к управляемым компанией устройствам через Microsoft Intune.
Если ваша организация ограничивает доступ или защищает приложения с помощью Microsoft Intune для управления мобильными приложениями (MAM), необходимо использовать ArcGIS Indoors для приложения Intune, доступные в Google Play Store.
Добавление слоев
Чтобы подготовить карту рабочей области, выполните следующие шаги:
- Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для мобильных приложений Indoors.
- Добавьте или обновите источник слоя Occupants из слоя объектов пользователей рабочих мест, связанного с веб-картой Space Planner.
- Добавьте или обновите источник слоя Секции из векторного слоя секций, который связан с той же веб-картой Space Planner.
- Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.
Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.
- Добавьте роль Площади и таблицу Площади из векторного слоя, связанного с той же веб-картой Space Planner.
- Сохраните проект.
Примечание:
Если вы используете портал ArcGIS Enterprise, убедитесь, что слои получены из версии по умолчанию. В этой версии объединяются все изменения, которые вносились в планы в Space Planner.
Добавить ID электронной почты
Вашей организации потребуются почтовые ящики ресурсов в Microsoft 365 для каждого помещения, которое может быть забронировано, чтобы с этим помещением был связан уникальный адрес электронной почты. Почтовые ящики ресурсов могут быть почтовыми ящиками помещения или рабочими областями.
Примечание:
Убедитесь, что опции расписания, в частности, максимальная продолжительность, установлены в соответствии с требованиями вашей организации. Если почтовый ящик ресурса является рабочей областью и имеет определенную емкость, вы можете резервировать пространство несколько раз, пока емкость не будет достигнута.
Чтобы связать секции с email ID, выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой слой Секции и выберите Таблица атрибутов.
Подсказка:
Вы можете отфильтровать записи, показав только строки со значением офис-отеля ASSIGNMENT_TYPE, добавив фильтр отображения: ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel".
- Обновите поле SCHEDULE_EMAIL уникальным email ID для каждой секции офис-отеля.
- Щелкните вкладку Редактирование.
- В группе Управление изменениями щелкните Сохранить.
- Сохраните проект.
- Создать и опубликовать этот пакет мобильных карт.
Примечание:
Необходимо войти в учетную запись Microsoft в мобильном приложении ArcGIS Indoors, чтобы забронировать офис-отель.
Бронирование офис-отеля
Опция Отель появится в меню быстрого доступа на картах, на которых резервирование рабочей области настроено для бронирования офис-отеля. Если для опции Отель было указано пользовательское имя, отображается именно оно. На панели отображается список доступных офис-отелей по расположению и продолжительности. Вы можете фильтровать список по зоне рабочей области, местоположению, площадке, зданию, этажу и продолжительности встречи, а также выбирать ежедневные или еженедельные повторяющиеся бронирования офис-отелей. Если у вас настроен фильтр оборудования, то вы можете фильтровать перечисленные офис-отели по доступному оборудованию. Вы можете забронировать любую доступную комнату, соответствующую вашим потребностям.
Когда доступный офис-отель выбран на карте, на информационной карточке появляется кнопка Забронировать. Щелкните опцию Забронировать, чтобы отобразить расписание существующих бронирований для этой комнаты. Чтобы забронировать офис-отель, щелкните доступный временной интервал, чтобы установить время начала и окончания, используйте поля времени, чтобы задать время, или используйте переключатель Повторить бронирование для создания повторяющихся бронирований.
Примечание:
Мобильные приложения Indoors обеспечивают ограничения расписания, настроенные в Space Planner, при попытке пользователя забронировать офис-отель.
Если офис-отели настроены с использованием слоя Reservations, пользователи, которым в вашей организации ArcGIS назначен тип пользователя Пользователь Indoors или выше в ArcGIS Online или ArcGIS Enterprise, могут создавать бронирования.
Если ваша карта была настроена для бронирования офис-отелей с помощью Microsoft 365, приложение Indoors отправит запрос, используя учетную запись Microsoft, с которой пользователь вошел в Indoors. Пользователи получат автоматически сформированное электронное сообщение с указанием того, был ли запрос принят или отклонен, а событие будет добавлено в календари этих пользователей. Этот процесс аналогичен использованию приложений Microsoft, таких как Microsoft Outlook или Microsoft Teams, при бронировании комнат. Вы также можете просматривать, редактировать и отменять статус приема бронирований офис-отеля на вкладке Забронировано.
Бронирование офис-отеля для других сотрудников (слой Reservations)
Вы можете настроить менеджеров бронирования в Space Planner, которые смогут создавать и управлять бронированиями офис-отелей для других пользователей рабочих мест, включая повторяющиеся бронирования, с помощью слоя Резервирование. Если для пользователя настроен статус менеджера по бронированию для зоны рабочей области, появится кнопка переключателя Забронировать для другого на панели Офис-отель, позволяющая забронировать офис-отель для другого участника в мобильном приложении Indoors. Если для зоны рабочей области заданы настройки с ограничениями, то менеджеры по бронированию могут забронировать секции зон рабочей области только для людей, которые к ним прикреплены.
Если в редактировании объектов для слоя Резервирование задано Редакторы могут редактировать только свои собственные объекты, то когда бронирования выполняются менеджером бронирования, опции регистрации, выезда или отмены бронирования доступны только тому менеджеру бронирования, который его произвел.
Просмотр бронирования офис-отеля
Вы можете просмотреть забронированные переговорные комнаты на вкладке Забронировано на панели Отель. Действия включают редактирование или отмену резервирования, а также добавление напоминания в предпочитаемое вами приложение-календарь, если бронирования офис-отеля настроены с помощью слоя Резервирование. Индикатор отображается для всех бронирований, являющихся частью повторяющихся серий.
Когда вы ищете пользователя рабочего места, приложение отображает назначенные ему офисы, назначение домашнего офиса и все текущие или предстоящие бронирования офис-отеля. Вы можете просматривать дополнительную информацию о секции, которая им зарезервирована, получать путевой лист и маршрут до него. Вы также можете получить доступ к другим назначениям пользователя рабочего места, используя опцию Местоположения на информационной панели.
Если ваша карта была настроена для бронирования офис-отелей с помощью Microsoft 365, приложение Indoors отправит запрос, используя учетную запись Microsoft, с которой пользователь вошел в Indoors. Пользователи получат автоматически сформированное электронное сообщение с указанием того, был ли запрос принят или отклонен, а событие будет добавлено в календари этих пользователей. Этот процесс аналогичен использованию приложений Microsoft, таких как Microsoft Outlook или Microsoft Teams, при бронировании комнат. Вы также можете просматривать, редактировать и отменять статус приема бронирований офис-отеля на вкладке Забронировано.