Настройка офис-отелей

Доступно с дополнительным модулем ArcGIS Indoors Spaces.

Офис-отели - это рабочие места, которые можно зарезервировать для временного использования на несколько дней или недель. В качестве альтернативы традиционным помещениям, выделяемым на постоянной основе, такой подход позволяет организации эффективно управлять пространством и в результате снижать затраты.

Предварительные условия

ArcGIS Indoors включает Indoor Space Planner, который позволяет планировать деятельность пользователей рабочих мест в пространстве Indoor, включая распределение пользователей по отдельным помещениям или рабочим зонам, известным как офис-отели, в зависимости от их деятельности. ArcGIS Indoors включает Indoor Space Planner, который позволяет планировать деятельность пользователей рабочих мест в пространстве Indoor, включая распределение пользователей по отдельным помещениям или рабочим зонам, известным как офис-отели, в зависимости от их деятельности. Бронирование офис-отелей выполняется через Indoor Viewer или мобильные приложения Indoors, а управление бронированием через слой Reservations информационной модели ArcGIS Indoors или через Microsoft 365.

Опция создания офис-отелей с ограничениями в Space Planner включена по умолчанию. Чтобы забронировать офис-отели с ограничениями, пользователь рабочего места должен быть назначен области офис-отеля в Space Planner. Если офис-отель настроен без ограничений, то назначение не требуется, и любой пользователь вашей организации ArcGIS может забронировать секцию в области офис-отеля.

Примечание:

Если отель настроен как запрещенный, пользователь портала, вошедший в Indoor Viewer или Indoors должен иметь связанный адрес email, который соответствует значению поля EMAIL записи в слое Occupants.

Настройка слоя Reservation

Для использования этой конфигурации резервирования рабочих мест необходимо добавить на карту indoor слой Reservations. Бронирование офис-отелей управляется в модели данных Indoors и может использоваться для визуализации доступности гостиничных единиц в режиме реального времени, а также может использоваться для анализа использования пространства.

Добавление слоев

Вашей организации необходима веб-карта, которая была подготовлена и опубликована для работы в Space Planner. Подготовьте веб-карту Space Planner и опубликуйте ее, прежде чем настраивать офис-отели, чтобы векторный слой, связанный с этой веб-картой, можно было добавить на мобильную карту для визуализации актуальной информации.

Выполните следующие шаги, чтобы подготовить карту для офис-отелей:

1. Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для мобильных приложений Indoors.
2. Добавьте или обновите источник слоя Occupants из слоя объектов пользователей рабочих мест, связанного с веб-картой Space Planner.
3. Добавьте или обновите источник слоя Секции из векторного слоя секций, который связан с той же веб-картой Space Planner.
4. Добавьте слой Reservations.

   Этот редактируемый слой используется для управления резервированиями рабочих мест и визуализации их на карте.

   Примечание:

   Для активации повторяющегося бронирования вы должны включить поля RECURRENCE_ID и RECURRENCE_CONFIG в Слой Reservations.

5. Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.

   Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.

6. Добавьте таблицу Площади из слоя объектов, связанного с той же веб-картой Space Planner.
7. Сохраните проект.
8. Создать и опубликовать этот пакет мобильных карт.

Примечание:

Если вы используете портал ArcGIS Enterprise, убедитесь, что слои получены из версии по умолчанию. В этой версии объединяются все изменения, которые вносились в планы в Space Planner.

Настройка с Microsoft 365

Для использования этого метода резервирования рабочего пространства требуется, чтобы ваша организация определила почтовые ящики ресурсов в Microsoft 365. Приложение Indoors отправляет запрос на бронирование через Microsoft Graph API. Требуются следующие разрешения:

• Войдите и прочтите профиль пользователя — чтобы подтвердить, есть ли у пользователя доступ к почтовым ящикам ресурсов
• Чтение календарей пользователей - чтобы узнать, сколько времени доступно для переговорных комнат
• Полный доступ к календарям пользователей - чтобы создать событие для новых бронирований

В зависимости от того, какие ваша организация задала правила в Microsoft Azure, вам может потребоваться согласие администратора на запрашиваемые разрешения, прежде чем организация начнет использовать Indoors для резервирования комнат.

Если ваша организация ограничивает доступ или защищает приложения с помощью Microsoft Intune для управления мобильными приложениями (MAM), необходимо использовать ArcGIS Indoors для приложения Intune, доступные в Магазине Google Play.

Добавление слоев

Вашей организации необходима веб-карта, которая была подготовлена и опубликована для работы в Space Planner. Подготовьте веб-карту Space Planner и опубликуйте ее, прежде чем настраивать офис-отели, чтобы векторный слой, связанный с этой веб-картой, можно было добавить на мобильную карту для визуализации актуальной информации.

Выполните следующие шаги, чтобы подготовить карту для офис-отелей:

1. Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для мобильных приложений Indoors.
2. Добавьте или обновите источник слоя Occupants из слоя объектов пользователей рабочих мест, связанного с веб-картой Space Planner.
3. Добавьте или обновите источник слоя Секции из векторного слоя секций, который связан с той же веб-картой Space Planner.
4. Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.

   Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.

5. Добавьте таблицу Площади из слоя объектов, связанного с той же веб-картой Space Planner.
6. Сохраните проект.

Примечание:

Если вы используете портал ArcGIS Enterprise, убедитесь, что слои получены из версии по умолчанию. В этой версии объединяются все изменения, которые вносились в планы в Space Planner.

Добавить ID электронной почты

Вашей организации потребуются почтовые ящики ресурсов в Microsoft 365 для каждого помещения, которое может быть забронировано, чтобы с этим помещением был связан уникальный адрес электронной почты. Почтовые ящики ресурсов могут быть почтовыми ящиками помещения или рабочими областями.

Примечание:

Убедитесь, что опции расписания, в частности максимальная продолжительность, установлены в соответствии с требованиями вашей организации. Если почтовый ящик ресурса является рабочей областью и имеет определенную емкость, вы можете резервировать пространство несколько раз, пока емкость не будет достигнута.

Чтобы связать секции с email ID, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой слой Секции и выберите Таблица атрибутов.

   Подсказка:

   Вы можете отфильтровать записи, показав только строки со значением офис-отеля ASSIGNMENT_TYPE, следующим образом: ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel".

2. Обновите поле SCHEDULE_EMAIL уникальным email ID для каждой секции офис-отеля.
3. Щелкните вкладку Редактирование.
4. В группе Управление изменениями щелкните Сохранить.

   Примечание:

   Убедитесь в том, что в столбце USE_TYPE содержатся подходящие для секций отеля значения. Эти значения представлены в виде опций при бронировании рабочих помещений.

5. Сохраните проект.
6. Создать и опубликовать этот пакет мобильных карт.

Бронирование офис-отеля

Кнопка Отель появится в меню быстрого доступа на картах с настроенными офис-отелями. В виде офис-отелей отображается список доступных офис-отелей по расположению и продолжительности. Вы можете фильтровать список по местоположению, площадке, зданию, этажу и продолжительности встречи. Вы можете бронировать и управлять ежедневными или еженедельными повторяющимися бронированиями офис-отелей. Если у вас настроен фильтр оборудования, то вы можете фильтровать перечисленные офис-отели по доступному оборудованию.

Когда на карте выбрана секция, связанная с офис-отелем, на информационной карточке появляется кнопка Забронировать. Нажмите кнопку, чтобы отобразить расписание существующих бронирований для этой комнаты. Чтобы забронировать офис-отель, щелкните доступный временной интервал, чтобы установить время начала и окончания, или используйте поля Время, чтобы задать желаемое время.

Примечание:

Запросы на бронирование могут быть отклонены, если они противоречат каким-либо ограничениям в расписании, указанным в Space Planner.

В Microsoft Outlook для Mac вы не можете изменить мероприятие на целый день в повторяющейся серии на бронирование на неполный день, если повторяющаяся серия была создана в Indoors for Android с помощью Microsoft 365.

Если офис-отели настроены с помощью слоя Reservations, то для бронирования офис-отелей у пользователей должна быть роль Data Editor или выше в вашей организации ArcGIS в ArcGIS Online.Если офис-отели настроены с помощью слоя Reservations, то для бронирования офис-отелей у пользователей должна быть роль Data Editor или выше в вашей организации ArcGIS в ArcGIS Enterprise.

Если ваша карта была настроена для бронирования офис-отелей с помощью Microsoft 365, приложение Indoors отправит запрос, используя учетную запись Microsoft, с которой пользователь вошел в Indoors. Пользователи получат автоматически сформированное электронное сообщение с указанием того, был ли запрос принят или отклонен, а событие будет добавлено в календари этих пользователей. Этот процесс аналогичен использованию приложений Microsoft, таких как Microsoft Outlook или Microsoft Teams, при бронировании комнат. Вы также можете просматривать, редактировать и отменять статус приема бронирований офис-отеля на вкладке Забронировано.

Бронирование офис-отеля для кого-то другого

Вы можете настроить менеджеров бронирования в Space Planner, которые смогут выполнять бронирования офис-отелей и повторяющиеся бронирования для других людей, а также управлять ими, если у вас настроено бронирование рабочей области с помощью слоя Reservations. Если пользователь настроен в качестве менеджера бронирования для отеля, то на панели Офис-отель появляется возможность забронировать секцию отеля для кого-то другого. Если данного отеля заданы настройки с ограничениями, то менеджеры по бронированию могут забронировать его только для людей, которые к нему прикреплены.

Если в редактировании объектов для слоя Reservations задано Редакторы могут редактировать только свои собственные объекты, то когда бронирования выполняются менеджером бронирования, опции регистрации, выезда или отмены бронирования доступны только этому менеджеру бронирования.

Просмотр бронирования офис-отеля

Если ваша карта настроена для резервирования офис-отелей с помощью слоя Reservations, то вы можете просматривать забронированные вами комнаты на вкладке Забронировано на панели Офис-отель. Вы можете выбрать свое бронирование, чтобы открыть информационную карточку и выполнить различные действия. Действия включают добавление напоминания в предпочитаемое вами приложение календаря на устройстве, редактирование или отмену бронирований. У менеджеров бронирования есть две кнопки на вкладке Забронировано. На кнопке Для вас перечислены ваши бронирования отелей, а на кнопке Для других перечислены номера, забронированные для других пользователей рабочих мест. Как менеджер бронирования вы можете просматривать, редактировать или отменять бронирования офис-отеля для себя и для других.

Когда вы ищете пользователя рабочего места, приложение отображает его назначение рабочего места, назначение домашнего офиса и все активные или предстоящие бронирования офис-отеля, чтобы вы могли найти его. Вы можете просматривать описание секции отеля, которая им зарезервирована, получать путевой лист и маршрут до него. Вы также можете получить доступ к другим назначениям сотрудника, используя кнопку Местоположения на информационной панели.

Если ваша карта была настроена для бронирования офис-отелей с помощью Microsoft 365, приложение Indoors отправит запрос, используя учетную запись Microsoft, с которой пользователь вошел в Indoors. Пользователи получат автоматически сформированное электронное сообщение с указанием того, был ли запрос принят или отклонен, а событие будет добавлено в календари этих пользователей. Этот процесс аналогичен использованию приложений Microsoft, таких как Microsoft Outlook или Microsoft Teams, при бронировании комнат. Вы также можете просматривать, редактировать и отменять статус приема бронирований офис-отеля на вкладке Забронировано.