Настройка офис-отелей

Доступно с дополнительным модулем ArcGIS Indoors Spaces.

Офис-отели - это рабочие места, которые можно зарезервировать для временного использования на несколько часов, дней или недель. В качестве альтернативы традиционным помещениям, выделяемым на постоянной основе, такой подход позволяет организации эффективно управлять пространством и снижать затраты. Офис-отели могут быть назначены рабочим областям, которые можно создать для организации пользователей рабочих мест и бронируемых пространств, управляемых вашей организацией.

Предварительные условия

ArcGIS Indoors includes Indoor Space Planner, which allows you to plan the activity of occupants in an indoor space, including assigning occupants to individual workspace areas with individually assigned spaces or reservable office hotels. You can book office hotels using Indoor Viewer or the Indoors mobile apps, and bookings are managed using the Reservations layer in the ArcGIS Indoors Information Model or Microsoft 365.

You can create restricted workspace areas in Space Planner. Чтобы забронировать офис-отель в ограниченной зоне рабочей области, пользователь рабочего места должен быть назначен у этой зоны рабочей области. Если зона рабочей области настроена как неограниченная, назначение пользователя рабочего места не требуется, и любой из вашей организации ArcGIS может забронировать секцию в этой зоне рабочей области.

Примечание:

If a workspace area is configured as restricted, the portal user who is signed in to Indoor Viewer or the Indoors mobile apps must have an associated email address that matches the EMAIL field value of a record in the Occupants layer to book office hotels in that area.

Настройка офис-отелей с помощью слоя Reservations

Для использования этого метода резервирования необходима карта Indoor со слоем Резервирования. Бронирование офис-отелей управляется в модели данных Indoors и может использоваться для визуализации доступности секций рабочей области в режиме реального времени, а также для анализа использования пространства.

Добавление слоев

Your organization must have the web map that was prepared and shared for use in Space Planner and the editable Reservations layer before you configure office hotels in workspace areas so that the feature layer associated with that web map can be added to the map to enable visualization of up-to-date information.

Чтобы подготовить карту рабочей области, выполните следующие шаги:

1. Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для мобильных приложений Indoors.
2. Add or update the source for the Occupants layer in the map from the occupants feature layer that is associated with the Space Planner web map.
3. Add or update the source for the Units layer from the units feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
4. Добавьте слой Reservations.

   Этот редактируемый слой используется для управления резервированиями рабочих мест и визуализации их на карте.

   Примечание:

   Для активации повторяющегося бронирования вы должны включить поля RECURRENCE_ID и RECURRENCE_CONFIG в Слой Reservations.

5. Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.

   Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.

6. Add the Areas table from the feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
7. При необходимости добавьте таблицу Area Roles из векторного слоя, связанного с той же веб-картой Space Planner, чтобы включить менеджеров бронирования.

   Менеджеры бронирования могут резервировать офис-отели и управлять бронированиями для других сотрудников в офис-отелях, для которых они назначены менеджерами.

   Для настройки менеджеров бронирования необходимо следующее:

   • Include the Area Roles table when preparing a map for Space Planner. If the Space Planner map has already been shared to the ArcGIS organization, add the Area Roles table to the map and overwrite the existing layer that contains the Occupants and Units layers and Areas table.
   • Set one or more reservation managers for workspace areas in Space Planner and merge the plan.
   • Добавьте таблицу Area Roles при подготовке карты для использования в мобильных приложениях Indoors.

   If you created the Reservations feature class using a previous version of ArcGIS Pro, it is recommended that you review the Indoors workspace for any potential updates to the Indoors model. You can use the Upgrade Indoors Database tool to update an Indoors workspace to the current version of the Indoors model schema available for the installed version of ArcGIS Pro, to enable additional functionality in the Indoors apps.

   It is not required to update the Indoors workspace to use workspace areas if only the workspace area domains are missing.

8. Сохраните проект.
9. Создать и опубликовать этот пакет мобильных карт.

Примечание:

If you're using an ArcGIS Enterprise portal, ensure that the layers are sourced from the default version. All changes made to the plans in Space Planner are merged to that version.

Настройка офис-отелей с помощью Microsoft 365

Для использования этого метода резервирования рабочего пространства требуется, чтобы ваша организация определила почтовые ящики ресурсов в Microsoft 365. Приложение Indoors отправляет запрос на бронирование через Microsoft Graph API. Требуются следующие разрешения:

• Войдите и прочтите профиль пользователя — чтобы подтвердить, есть ли у пользователя доступ к почтовым ящикам ресурсов
• Чтение календарей пользователей - чтобы узнать, сколько времени доступно для переговорных комнат
• Полный доступ к календарям пользователей - чтобы создать событие для новых бронирований
• Чтение настроек почтового ящика пользователя - для получения настроек почтового ящика, таких как часовой пояс и локаль

В зависимости от того, какие ваша организация задала правила в Microsoft Azure, вам может потребоваться согласие администратора на запрашиваемые разрешения, прежде чем организация начнет использовать Indoors для резервирования комнат. Доступность этой функции может быть неполной, если ваша организация ограничит доступ к управляемым компанией устройствам через Microsoft Intune.

Если ваша организация ограничивает доступ или защищает приложения с помощью Microsoft Intune для управления мобильными приложениями (MAM), необходимо использовать ArcGIS Indoors для приложения Intune, доступные в Google Play Store.

Добавление слоев

Чтобы подготовить карту рабочей области, выполните следующие шаги:

1. Откройте проект Indoors в ArcGIS Pro и активируйте карту, подготовленную для мобильных приложений Indoors.
2. Add or update the source for the Occupants layer in the map from the occupants feature layer that is associated with the Space Planner web map.
3. Add or update the source for the Units layer from the units feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
4. Настройте свойство Этажи для этих слоев, чтобы они поддерживали фильтр этажей в приложении.

   Задайте поле слоя LEVEL_ID для свойства Этажи. После этого вы сможете использовать фильтр этажей для визуализации в реальном времени занятости комнат на каждом этаже здания на карте с поддержкой этажей.

5. Add the Areas role and Areas table from the feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
6. Сохраните проект.

Примечание:

If you're using an ArcGIS Enterprise portal, ensure that the layers are sourced from the default version. All changes made to the plans in Space Planner are merged to that version.

Добавить ID электронной почты

Your organization must have resource mailboxes in Microsoft 365 for each space that can be reserved so that a unique email address is associated with the space. Почтовые ящики ресурсов могут быть почтовыми ящиками помещения или рабочими областями.

Примечание:

Убедитесь, что опции расписания, в частности, максимальная продолжительность, установлены в соответствии с требованиями вашей организации. Если почтовый ящик ресурса является рабочей областью и имеет определенную емкость, вы можете резервировать пространство несколько раз, пока емкость не будет достигнута.

Чтобы связать секции с email ID, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой слой Секции и выберите Таблица атрибутов.

   Подсказка:

   You can filter the records to show only the rows with a hotel value as the ASSIGNMENT_TYPE by adding the following display filter: ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel".

2. Обновите поле SCHEDULE_EMAIL уникальным email ID для каждой секции офис-отеля.
3. Щелкните вкладку Редактирование.
4. В группе Управление изменениями щелкните Сохранить.

   Примечание:

   Убедитесь в том, что в столбце USE_TYPE содержатся подходящие для секций отеля значения. Эти значения представлены в виде опций при бронировании рабочих помещений.

5. Сохраните проект.
6. Создать и опубликовать этот пакет мобильных карт.

Примечание:

You need to sign in to your Microsoft account in the ArcGIS Indoors mobile app to book office hotels.

Бронирование офис-отеля

Опция Отель появится в меню быстрого доступа на картах, на которых резервирование рабочей области настроено для бронирования офис-отеля. Если для опции Отель было указано пользовательское имя, отображается именно оно. На панели отображается список доступных офис-отелей по расположению и продолжительности. Вы можете фильтровать список по зоне рабочей области, местоположению, площадке, зданию, этажу и продолжительности встречи, а также выбирать ежедневные или еженедельные повторяющиеся бронирования офис-отелей. Если у вас настроен фильтр оборудования, то вы можете фильтровать перечисленные офис-отели по доступному оборудованию. Вы можете забронировать любую доступную комнату, соответствующую вашим потребностям.

Когда доступный офис-отель выбран на карте, на информационной карточке появляется кнопка Забронировать. Щелкните опцию Забронировать, чтобы отобразить расписание существующих бронирований для этой комнаты. Чтобы забронировать офис-отель, щелкните доступный временной интервал, чтобы установить время начала и окончания, используйте поля времени, чтобы задать время, или используйте переключатель Повторить бронирование для создания повторяющихся бронирований.

Примечание:

Мобильные приложения Indoors обеспечивают ограничения расписания, настроенные в Space Planner, при попытке пользователя забронировать офис-отель.

Если офис-отели настроены с использованием слоя Reservations, пользователи, которым в вашей организации ArcGIS назначен тип пользователя Пользователь Indoors или выше в ArcGIS Online или ArcGIS Enterprise, могут создавать бронирования.

Если ваша карта была настроена для бронирования офис-отелей с помощью Microsoft 365, приложение Indoors отправит запрос, используя учетную запись Microsoft, с которой пользователь вошел в Indoors. Пользователи получат автоматически сформированное электронное сообщение с указанием того, был ли запрос принят или отклонен, а событие будет добавлено в календари этих пользователей. Этот процесс аналогичен использованию приложений Microsoft, таких как Microsoft Outlook или Microsoft Teams, при бронировании комнат. Вы также можете просматривать, редактировать и отменять статус приема бронирований офис-отеля на вкладке Забронировано.

Бронирование офис-отеля для других сотрудников (слой Reservations)

Вы можете настроить менеджеров бронирования в Space Planner, которые смогут создавать и управлять бронированиями офис-отелей для других пользователей рабочих мест, включая повторяющиеся бронирования, с помощью слоя Резервирование. Если для пользователя настроен статус менеджера по бронированию для зоны рабочей области, появится кнопка переключателя Забронировать для другого на панели Офис-отель, позволяющая забронировать офис-отель для другого участника в мобильном приложении Indoors. Если для зоны рабочей области заданы настройки с ограничениями, то менеджеры по бронированию могут забронировать секции зон рабочей области только для людей, которые к ним прикреплены.

Если в редактировании объектов для слоя Резервирование задано Редакторы могут редактировать только свои собственные объекты, то когда бронирования выполняются менеджером бронирования, опции регистрации, выезда или отмены бронирования доступны только тому менеджеру бронирования, который его произвел.

Просмотр бронирования офис-отеля

Вы можете просмотреть забронированные переговорные комнаты на вкладке Забронировано на панели Отель. Действия включают редактирование или отмену резервирования, а также добавление напоминания в предпочитаемое вами приложение-календарь, если бронирования офис-отеля настроены с помощью слоя Резервирование. Индикатор отображается для всех бронирований, являющихся частью повторяющихся серий.

Когда вы ищете пользователя рабочего места, приложение отображает назначенные ему офисы, назначение домашнего офиса и все текущие или предстоящие бронирования офис-отеля. Вы можете просматривать дополнительную информацию о секции, которая им зарезервирована, получать путевой лист и маршрут до него. Вы также можете получить доступ к другим назначениям пользователя рабочего места, используя опцию Местоположения на информационной панели.

Если ваша карта была настроена для бронирования офис-отелей с помощью Microsoft 365, приложение Indoors отправит запрос, используя учетную запись Microsoft, с которой пользователь вошел в Indoors. Пользователи получат автоматически сформированное электронное сообщение с указанием того, был ли запрос принят или отклонен, а событие будет добавлено в календари этих пользователей. Этот процесс аналогичен использованию приложений Microsoft, таких как Microsoft Outlook или Microsoft Teams, при бронировании комнат. Вы также можете просматривать, редактировать и отменять статус приема бронирований офис-отеля на вкладке Забронировано.