Após publicar uma pesquisa, você pode compartilhá-la para que outros usuários possam enviar respostas a ela.
O compartilhamento das pesquisas é gerenciado na guia Colaborar no site da web Survey123. Há três tipos de categorias de usuários do Survey123:
- Proprietário—O usuário que publicou a pesquisa pela primeira vez. O proprietário tem acesso completo à pesquisa e seus registros.
- Remetente—Um remetente pode enviar respostas para uma pesquisa a partir do aplicativo de campo Survey123 ou aplicativo da web. Um remetente pode opcionalmente editar registros no aplicativo de campo Survey123 ou aplicativo da web, dependendo das configurações na seção Compartilhar pesquisa da guia Colaborar. Para mais informações, consulte Controlar acesso do usuário em registros.
- Viewer—Visualizador—Um visualizador pode visualizar os resultados de sua pesquisa nas guias Dados e Análise no site da web Survey123 e também criar relatórios. Um visualizador que também é um remetente pode, opcionalmente, editar e excluir seus próprios registros na exibição de formulário na guia Dados, dependendo das configurações na seção Compartilhar pesquisa da guia Colaborar. Para mais informações, consulte Controlar acesso do usuário em registros. Neste contexto, o visualizador não é relacionado ao tipo de usuário Viewer nas organizações do ArcGIS.
Se um usuário pode ser um proprietário, remetente ou visualizador é determinado por seu tipo de usuário do ArcGIS. Para mais informações, consulte Requisitos do ArcGIS.
Compartilhar uma pesquisa
Quando uma pesquisa é publicada pela primeira vez, apenas o proprietário da pesquisa, os administradores da organização e os membros da organização que compartilham a propriedade da pesquisa podem enviar respostas a ela. Use as opções na guia Colaborar para compartilhar uma pesquisa com outros usuários.
A guia Colaborar abre na seção Compartilhar pesquisa. A seção Quem pode enviar para esta pesquisa contém as seguintes opções para quem pode enviar respostas a uma pesquisa:
Todos (Público)—Permite que usuários anônimos enviem respostas para a pesquisa.
Aviso:
Se uma pesquisa pública contiver informações confidenciais, configure a pesquisa para impedir que usuários de domínio público baixem, consultem ou modifiquem seus dados. Para obter mais informações sobre as práticas recomendadas para proteger dados, consulte o documento Limitando o acesso a respostas do Survey123 públicos. As postagens do blog Proteção de dados em pesquisas públicas (Survey123 web designer) eProteção de dados em pesquisas públicas (Survey123 Connect)também descrevem as melhores práticas.
Por padrão, as respostas enviadas anonimamente não podem ser visualizadas por usuários anônimos. Você pode gerenciar a permissão para visualizar respostas anônimas por meio das configurações da camada de feição. Para mais informações, consulte Gerenciar configurações para edição.
A configuração das permissões pelas configurações da camada de feição pode levar a problemas inesperados. As alterações nas configurações da camada de feição são perdidas se você republicar uma pesquisa.
Anotação:
Um usuário não pode compartilhar uma pesquisa publicamente se seu papel na organização não tiver o privilégio Compartilhar com público ou sua organização desativou as configuração de segurança Membros que não são administradores podem tornar públicos seus conteúdos, grupos e perfis.
- Membros da minha organização—Permite às contas organizacionais do ArcGIS em sua organização para enviar respostas à pesquisa. Os tipos de usuário e papéis nas organizações do ArcGIS têm acesso a diferentes recursos de Survey123. Para mais informações, consulte Requisitos do ArcGIS.
- Seguir grupos—Permite que você escolha quais grupos criados por sua organização sejam enviados para pesquisa; estes podem incluir pessoas fora da sua organização.
Após fazer uma escolha, clique em Salvar na parte inferior da página. A caixa de diálogo Compartilhar pesquisa aparece se a pesquisa tiver itens relacionados a ela. Os itens relacionados incluem localizadores, mapas da web e conteúdo vinculado. O nível de compartilhamento desses itens talvez precise ser atualizado para corresponder ao modo como a pesquisa é compartilhada.
Selecione os itens relacionados para os quais você deseja atualizar o nível de compartilhamento. Você só pode selecionar itens que tem permissão para compartilhar. Os itens que você não tem permissão para compartilhar são listados na caixa de diálogo, para que você possa entrar em contato com os proprietários do item ou com o administrador para solicitar que o compartilhamento seja modificado para esses itens. Se o nível de compartilhamento de um item for mais flexível do que o nível de compartilhamento da pesquisa, o item não será listado. Por exemplo, se a pesquisa for compartilhada com membros de sua organização e um mapa da web vinculado já estiver compartilhado publicamente, o compartilhamento no mapa da web não será modificado.
Clique em Salvar na caixa de diálogo Compartilhar pesquisa. Os usuários selecionados agora podem enviar respostas à pesquisa.
A forma como o compartilhamento é ativado varia dependendo de onde a pesquisa foi publicada. Se a pesquisa foi criada e publicada no site Survey123, uma visualização da camada de feição hospedada nomeada SurveyName_form (anteriormente nomeada SurveyName_fieldworker) é criada, que controla o acesso de edição à camada de feição de pesquisa. Para pesquisas criadas no Survey123 Connect, a camada de feição da pesquisa é compartilhada.
Aviso:
Não exclua a visualização form ou fieldworker de uma pesquisa. Esta visualização de camada de feição hospedada é criada quando a pesquisa é publicada pela primeira vez e não pode ser recriada.
Anotação:
Se você estiver usando uma camada de feição do ArcGIS Server em vez de uma camada de feição hospedada, você não poderá definir permissões para remetentes e visualizadores de forma independente, pois as camadas de feição do ArcGIS Server não suportam visualizações de camada de feição hospedadas.
No lado esquerdo da página, você pode navegar até a seção Compartilhar resultados da guia Colaborar. Isso fornece as mesmas opções de compartilhamento que a seção Compartilhar pesquisa e controla quem tem acesso aos resultados da pesquisa no site Survey123. Para mais informações, consulte Compartilhar resultados da pesquisa.
Controlar acesso do usuário aos registros
As opções O que os remetentes podem fazer na seção Compartilhar pesquisa determina como os usuários que enviam podem interagir com a pesquisa.
- Somente adicionar novos registros—Permite aos usuários enviar novas respostas do aplicativo de campo ou aplicativo da web.
- Adicionar e atualizar registros—Permite que os usuários enviem novas respostas e editem registros existentes do aplicativo de campo Survey123 ou aplicativo da web. Se um remetente também for um visualizador, esta opção permite que o usuário edite seus próprios registros na visualização de formulário na guia Dados.
- Adicionar, atualizar e excluir registros— Além das opções acima, esta opção permite que os remetentes que também são visualizadores excluam seus próprios registros na exibição de formulário na guia Dados.
Há vários métodos para editar registros existentes. Para mais informações, consulte Editar dados de pesquisa existentes.
Modo Rascunho
Se ativada na seção Compartilhar pesquisa, a opção Modo Rascunho salva as respostas de um usuário no aplicativo da web Survey123 localmente à medida que ele avança na pesquisa. O usuário pode retomar a pesquisa no mesmo navegador em qualquer momento.
Anotação:
O modo de rascunho não salvará as respostas em sessões de navegação privadas.
Link para uma pesquisa
A seção Compartilhar esta pesquisa no topo da página Compartilhar pesquisa fornece um link que pode ser compartilhado para que outros possam abrir uma pesquisa. Você pode configurar o link para abrir a pesquisa em um navegador ou no aplicativo de campo ou permitir que o usuário escolha onde ela será aberta.
Anotação:
Os links do Survey123 fornecidos na página Compartilhar pesquisa para abrir pesquisas no aplicativo de campo não são compatíveis com Windows. Para mais informações sobre links do Survey123, consulte Integrar com outros aplicativos.
Você pode utilizar estes links das seguintes maneiras:
- Copiar e enviar o link do por serviço de mensagens ou e-mail. Você também pode copiá-lo para uma página da web.
Digitalizar o código QR do link com um dispositivo.
Anotação:
Ao digitalizar o código QR, alguns aplicativos de terceiros podem exigir que você copie e cole o resultado em um navegador móvel para abrir a pesquisa no aplicativo de campo. Outros aplicativos podem abrir o resultado automaticamente ou fornecer um botão para abrir o resultado em um navegador móvel. Alguns aplicativos de código QR alteram o seu comportamento em diferentes versões, por isto é recomendado que você teste alguns para encontrar um que funcione bem no seu dispositivo.
- Clique no link diretamente na seção Compartilhar pesquisa.
Embutir uma pesquisa
Clique no link Embutir no site da web na seção Compartilhar esta pesquisa para abrir uma guia que fornece HTML para embutir uma pesquisa em uma página da web. Para embutir uma pesquisa, você deve ser compartilhá-la publicamente.
A seção Opções embutidas abaixo deste HTML permite a você ocultar elementos cosméticos da pesquisa quando incorporados. Os elementos que podem ser ocultados incluem a barra de opções no topo da pesquisa, o cabeçalho, a descrição de pesquisa, o rodapé, como também a opção para ignorar o tema da pesquisa.
Múltiplos envios
A seção Múltiplos envios da guia Colaborar permite a você decidir se uma pesquisa permite que o mesmo usuário responda a uma pesquisa várias vezes ou se somente uma resposta é permitida. Os nomes dos usuários são utilizados para identificar usuários registrados e cookies do navegador são utilizados para entrevistados anônimos.
Anotação:
Este recurso está disponível apenas no aplicativo da web Survey123. Limitar uma pesquisa a uma resposta por usuário não é honrado pelo aplicativo de campo Survey123.
Abrir e fechar uma pesquisa para respostas
A seção Status da pesquisa da guia Colaborar permite a você evitar respostas para uma pesquisa. Quando uma pesquisa é fechada, os usuários não podem enviar respostas e recebem uma mensagem sua quando tentam acessar a pesquisa. Você pode abrir e fechar uma pesquisa manualmente ou programá-la para ser aberta apenas por um período específico.
Anotação:
Este recurso está disponível apenas no aplicativo da web Survey123. Fechar uma pesquisa para respostas não é honrado pelo aplicativo de campo Survey123.
Compartilhar propriedade da pesquisa
A seção Atualizar pesquisa da guia Colaborar permite que você compartilhe a propriedade de uma pesquisa com membros de um grupo de atualização compartilhado em sua organização. Para obter mais informações, consulte a documentação sobre grupos de atualização compartilhados no ArcGIS Online ou grupos de atualização compartilhados no ArcGIS Enterprise.
Compartilhar a propriedade permite que outros membros da sua organização façam atualizações em uma pesquisa no site e web designer Survey123. Isso é útil em situações colaborativas em que várias pessoas precisam atualizar a mesma pesquisa. Por exemplo, trabalhadores de turno devem ser capazes de modificar uma pesquisa na ausência do proprietário da pesquisa. Os usuários em um grupo de atualização compartilhado podem fazer atualizações na pesquisa e itens relacionados, como o seguinte:
- Adicione, modifique e exclua perguntas na pesquisa.
- Adicionar, modificar e excluir webhooks.
- Editar modelos de relatório.
Aviso:
Evitar que vários usuários atualizem a mesma pesquisa simultaneamente, pois isso pode fazer com que as atualizações sejam substituídas.
A funcionalidade de grupo de atualização compartilhada é compatível apenas com o site Survey123 e o web designer. Grupos de atualização compartilhados não são suportados pelo Survey123 Connect e usuários em um grupo de atualização compartilhado não podem acessar a pesquisa no Survey123 Connect.
Um usuário de um grupo de atualização compartilhado não pode fazer o seguinte:
- Baixar ou abrir a pesquisa no Survey123 Connect.
- Excluir uma pesquisa.
- Publicar uma pesquisa pela primeira vez, embora eles possam fazer edições na pesquisa antes e depois da publicação e publicar as alterações após a publicação inicial.
- Compartilhar a pesquisa com outros usuários como remetentes ou visualizadores.
- Carregar um novo modelo de relatório, embora eles possam editar os modelos de relatório existentes.