Os administradores da organização podem controlar as seguintes configurações que afetam os itens da organização:
- Habilite uma seção de comentários na página de cada item da organização.
- Permitir a edição de metadados para itens e configurar o estilo de metadados padrão usado pela organização.
- Crie categorias hierárquicas para ajudar a organizar os itens de forma sistemática e centralizada.
- Aproveite os sinônimos de termos (beta) na pesquisa de itens.
- Ative ou desative um local temporário (lixeira) para armazenar itens excluídos por 14 dias, para que possam ser restaurados antes de serem removidos permanentemente da organização.
Para configurar as definições de itens da organização, conclua as etapas a seguir:
- Verifique se você está registrado na sua organização.
Sua conta deve ser membro do papel de administrador padrão ou um papel personalizado atribuído ao conjunto de privilégios para gerenciar as configurações do site da organização.
- No parte superior do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
- Clique em Itens na lateral da página.
- Configure qualquer uma das seguintes configurações do mapa:
- Comentários
- Metadados
- Categorias de organização
Anotação:
Para configurar categorias da organização, você deve ser membro de um papel que tenha privilégio administrativo para gerenciar categorias, além do privilégio para gerenciar o site da organização.
- Lixeira
- Pesquisar utilizando termos relacionados (Beta)
Comentários
Mantenha o botão Mostrar e permitir comentários nos itens na organização ativado para mostrar e permitir comentários nos itens na organização. Quando desativado, os comentários não podem ser adicionados e não são exibidos para itens de propriedade da organização.
Metadados
Mantenha o botão de alternar Habilitar edição de metadados em páginas de itens habilitado para permitir que os membros editem metadados de itens na sua organização. Escolha um estilo de metadados na lista suspensa ou use o padrão (Dublin Core+).
O estilo controla a aparência dos metadados e quais elementos estão disponíveis para criá-los. Ao habilitar metadados, membros da sua organização poderão incluir metadados baseados em padrões adicionais em seus itens utilizando um editor de metadados embutido. Quando estes metadados são incluídos, qualquer usuário com acesso ao item pode visualizar os metadados no estilo configurado para a organização.
Anotação:
Se você desabilitar posteriormente a edição de metadados, os metadados existentes não serão perdidos. Os metadados ainda fazem parte do item, mas a experiência de edição não está mais disponível no ArcGIS Online. Quaisquer metadados baseados em padrões criados enquanto os metadados estavam habilitados podem ainda ser visualizados a partir da página do item.
Categorias de organização
Clique em Configurar categorias para definir categorias hierárquicas para organizar o conteúdo. Se você optar por configurar categorias para sua organização, você pode criar categorias personalizadas ou utilizar conjutos de categorias padrão do do ArcGIS (apresentado no ArcGIS Living Atlas of the World), a Organização Internacional de Normalização (ISO), ou INSPIRE como ponto de partida. Depois que as categorias são configuradas, elas podem ser usadas para organizar os itens da organização, permitindo que os membros encontrem com mais facilidade o conteúdo de que precisam ao pesquisar ou navegar.
Anotação:
Você pode adicionar, excluir, renomear ou reordenar as categorias em qualquer momento clicando em Configurar categorias. Suas edições serão aplicadas a quaisquer itens que foram categorizados anteriormente.
Desative a lixeira
Quando você ou outros membros da organização excluem itens, a maioria dos tipos de itens pode ser colocada em um local de armazenamento temporário chamado lixeira. Isso permite que o membro ou você restaure itens que foram excluídos por engano. Após 14 dias, os itens da lixeira são excluídos automaticamente.
Cada membro que tem privilégios para criar conteúdo possui uma lixeira
. Os administradores têm acesso ao conteúdo em todas as lixeiras, inclusive nas suas próprias. Como administrador, você pode gerenciar o conteúdo de todos os itens da lixeira da organização ou gerenciar a lixeira de um membro individual.
As lixeiras estão ativadas por padrão em novas organizações, mas você pode desativá-las para a organização. Quando a lixeira não está habilitada, no entanto, todos os itens excluídos são imediatamente removidos da organização e não podem ser recuperados.
Para desativar a lixeira, complete as seguintes etapas:
- Clique em Desativar a lixeira e leia a mensagem sobre as consequências de desativá-la.
- Se você participa do programa Esri User Experience Improvement, forneça o motivo da desativação da lixeira.
- Marque a caixa para confirmar a decisão e clique em Desativar.
Se mais tarde você decidir usar a lixeira de reciclagem, poderá retornar a esta seção e optar por usar a lixeira de reciclagem para a organização.