O gerenciamento e controle de despesas é um componente importante da administração eficiente de qualquer organização. Armazenamento, analíticos, conteúdo premium e publicação de conteúdo são operações que consomem créditos associados com sua assinatura organizacional do ArcGIS Online.
Uma maneira de manter um orçamento de crédito bem equilibrado é habilitar e configurar o orçamento de crédito e ferramentas de alocação. Você pode ativar o orçamento de crédito para gerenciar créditos organizacionais para serviços e ferramentas baseados em transações, como geoenriquecimento e análise espacial. Atribua uma alocação flexível de créditos a alguns ou a todos os membros da organização ou defina uma alocação padrão para novos membros. Uma alocação de qualquer quantidade pode ser atribuída para seus membros uma de cada vez ou como parte de uma operação em massa. As alocações dos membros podem ser modificadas a qualquer momento.
Dica:
Além destas ferramentas, o ArcGIS Online oferece outras estratégias para gerenciar, avaliar e monitorar o uso de crédito na sua organização. Para mais informações, consulte Entender os créditos.
Habilitar orçamento de crédito
Membros do papel de administrador padrão e membros de papéis personalizados com o privilégio de crédito podem ativar o orçamento de crédito em serviços e ferramentas baseados em transações, como geoenriquecimento e análise espacial.
Anotação:
O orçamento de créditos não se aplicam aos créditos organizacionais utilizados para o seguinte:
- Armazenamento de arquivos, camadas de feição e mosaicos
- Atividades relacionadas ao aplicativo
- Conteúdo premium acessado por um proxy de recurso configurado
Para habilitar o orçamento de crédito para sua organização, siga as etapas abaixo:
- Verifique se você está conectado como membro de um papel com privilégios administrativos para gerenciar as configurações de crédito.
- No topo do site, clique em Organização. Na guia Visão Geral , verifique se você tem créditos disponíveis.
Anotação:
Se a sua organização utilizou todos os seus créditos ou tiver um balanço negativo, você deverá comprar créditos adicionais antes de poder habilitar o orçamento de crédito.
- Clique na guia Configurações.
- Clique em Créditos no lado da página.
- Em Alocação de crédito, ative o botão Habilitar ferramentas de orçamento de crédito.
- Opcionalmente, ative a opção Mostrar os créditos disponíveis de cada membro na página de configurações para mostrar os créditos disponíveis de cada membro na seção Créditos da página de configurações.
Após habilitar o orçamento de crédito, você poderá definir uma alocação padrão para a organização ou começar a alocar créditos para membros. Você também pode alocar créditos como parte do processo de convite.
Se membros excederem seus créditos alocados
Alguns membros podem utilizar a funcionalidade do consumo de crédito do ArcGIS extensivamente e, no processo, exceder sua alocação de crédito inicial. Se isto acontecer, os administradores designados receberão uma notificação por e-mail que o membro excedeu sua alocação. O membro também receberá uma notificação aconselhando a ele que um ou mais administradores foram notificados que sua habilidade para executar a geocodificação em lote, análise de rede, análise espacial, geoenriquecimento, demografias e geração de mosaico será suspensa até que seu administrador atualize sua alocação. Como um administrador designado você pode configurar sua alocação para nenhum limite alocado ou fornecer os créditos adicionais utilizando as mesmas ferramentas que você utilizou para criar as alocações originais. Alternativamente, você pode entrar em contato com eles diretamente para confirmar que nenhum crédito adicional será alocado para eles.
Desabilitar as ferramentas do orçamento de crédito
Se você decidir que você não deseja mais gerenciar créditos da sua organização com as ferramentas de orçamento de crédito que estão disponíveis, nenhum crédito será perdido, mas os tetos de créditos individuais serão removidos e quaisquer privilégios individuais suspensos serão restaurados. Além disso, a coluna Créditos restantes na tabela Membros não aparecerá mais e a opção Gerenciar créditos não estará disponível para membros individuais.
Para desabilitar a funcionalidade do orçamento de crédito, siga as etapas abaixo:
- No parte superior do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
- Clique em Créditos no lado da página.
- Na seção Alocação de crédito, ative a opção Habilitar ferramentas de orçamento de crédito.
- No pop-up que aparece, clique em Desabilitar para confirmar que você deseja desabilitar o orçamento de crédito.
- Opcionalmente, desative a opção Mostrar os créditos disponíveis de cada membro na página de configurações para ocultar as informações de crédito da página de configurações de cada membro.
Se você deixar esta opção habilitada, uma seção Créditos será incluída na página de configurações de cada membro com o número de créditos exibido como Ilimitado.
Considerações para orçamento de crédito
Mantenha o seguinte em mente quando você for definir o orçamento de créditos:
- Quando você habilita o orçamento de crédito, a tabela Membros exibe uma coluna adicional que lista os créditos restantes do limite alocado especificado para cada membro da organização. Quando o administrador aloca um número de créditos específico, eles são listados na grade imediatamente após a alocação. Se o administrador não especificar nenhum limite de alocação, Nenhum limite aparecerá para este membro. Conforme os membros utilizarem a funcionalidade de consumo de crédito no ArcGIS, seus créditos disponíveis e o número total de créditos da sua organização diminuirão. Se o administrador atualizar uma alocação do membro, seus créditos disponíveis podem aumentar ou diminuir.
- Parte do número total de créditos da sua organização pode ser consumido por meio de armazenamento, conteúdo premium acessado por um proxy de recurso configurado, e atividades relacionadas a aplicativos, que não estão incluídas no orçamento de crédito. Você pode desejar manter seu orçamento com estas atividades em mente.
- Você deve especificar pelo menos um ponto de contato administrativo na seção Contatos Administrativos nas configurações gerais da sua organização. Os administradores ou administrador designado receberá uma notificação quando um membro exceder sua alocação de crédito e também será listado na notificação enviada ao membro.
- Quando você habilita o orçamento de crédito e a opção de exibir créditos disponíveis em páginas de perfil, mas não aloca valores de crédito específicos para membros, as configurações do membro indicarão créditos disponíveis como equivalentes ao total de créditos disponíveis da organização.