내 기관의 관리자이거나 적절한 권한을 보유한 경우 구성원이 소유한 콘텐츠를 관리할 수 있습니다. 예를 들어 그룹 세부정보 편집, 그룹을 보고 가입할 수 있는 사용자 변경, 공유 등록정보 변경, 구성원 초대, 멤버십 요청 관리, 소유자 변경, 그룹 내 구성원 역할 업데이트, 그룹에서 구성원 제거, 그룹 삭제를 수행할 수 있습니다. 그룹의 콘텐츠를 관리하고 다른 구성원을 그룹에 가입하도록 초대할 수도 있습니다.
주의:
멤버십이 SAML 기반 기관에 의해 제어되는 그룹에 대해서는 구성원 탭이 나타나지 않습니다.
그룹 등록정보 및 설정 편집
구성원이 소유하거나 관리한 그룹의 등록정보 및 설정을 편집하려면 그룹 페이지를 엽니다.
- 내 기관에 로그인되어 있는지, 구성원 그룹을 관리할 권한이 있는지 확인합니다.
- 사이트 상단의 그룹을 클릭합니다.
- 탭, 필터, 정렬 옵션을 사용하고 필요한 경우 검색을 사용하여 편집하려는 그룹을 찾습니다.
- 그룹 이름을 클릭하여 그룹 페이지를 열고 다음 중 하나를 수행합니다.
- 그룹 정보를 편집하려면 편집하려는 등록정보 옆의 편집을 클릭하여 편집한 다음 저장을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다. 그룹 이름, 요약, 설명, 썸네일 등을 편집할 수 있습니다.
- 그룹을 찾고, 가입하고, 기여할 수 있는 사용자 등 그룹 설정을 변경하거나 그룹의 콘텐츠 및 오버뷰 탭에 기본 설정으로 표시되는 항목 유형(예시: 맵 또는 레이어)을 지정하려면 설정 탭을 클릭하고 변경할 등록정보를 업데이트합니다. 그룹에 기관 구성원 또는 모든 사람이 접근할 수 있도록 설정하려면 적절한 공유 권한이 있어야 합니다. 옵션은 기관의 공유 등록정보에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어 기관이 기관 내에서만 공유를 허용하는 경우 관리자에게만 모든 사람(공개) 옵션이 나타납니다. 그룹(및 구성원) 관리 권한이 있는 사용자 설정 역할의 사용자는 이 공유 옵션을 볼 수 없습니다.
- 그룹에 대한 콘텐츠 범주를 설정하려면 콘텐츠 범주화 단계를 따릅니다.
- 그룹의 추천 콘텐츠 갤러리를 생성하거나 관리하려면 추천 콘텐츠 선별 단계를 따릅니다.
- 그룹 소유자를 변경하려면 오버뷰 탭의 소유자 변경을 클릭한 다음 새 그룹 소유자를 검색하여 선택하고 저장을 클릭합니다.
공유 업데이트 그룹(그룹 구성원이 그룹 내 모든 항목을 업데이트할 수 있는 그룹)의 경우 다음 조건이 모두 참인 경우에만 그룹 소유권을 이전할 수 있습니다.
- 그룹 소유권을 이전하는 구성원은 기본 관리자 역할이거나 그룹: 소유권 재할당 관리 권한을 가진 사용자 설정 역할입니다.
- 그룹 소유권을 이전받는 구성원은 기본 관리자이거나 그룹: 업데이트 기능을 활성화하여 생성 관리 권한을 가진 구성원입니다.
기본 관리자만 관리 그룹(즉, 그룹 구성원의 그룹 탈퇴를 제한하는 그룹)을 소유할 수 있으며, 관리 그룹의 구성원 목록은 그룹 소유자와 관리자에게만 표시됩니다.
- 그룹을 실수로 삭제하는 것을 방지하려면 설정 탭을 클릭하고 삭제 방지 아래의 체크 박스를 선택한 다음 저장을 클릭합니다. 이 설정은 오픈데이터 그룹 등의 특수 그룹을 보호하는 데 특히 중요합니다.
- 그룹을 삭제하려면 설정 탭을 클릭한 다음 그룹 삭제를 클릭합니다. 삭제 창에서 삭제를 클릭합니다. 그룹에 대해 삭제 방지가 활성화되어 있는 경우에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
그룹에 구성원 할당
적절한 권한을 가진 관리자는 기관의 구성원 탭에서 그룹에 구성원을 할당할 수 있습니다. 각 그룹에 추가할 수 있는 구성원 수에는 제한이 없습니다.
- 사이트 상단에서 기관을 클릭하고 구성원 탭을 클릭합니다.
- 그룹에 할당할 구성원을 선택하고 더 보기를 클릭한 다음 그룹 멤버십 관리를 클릭합니다.
- 창이 나타나면 구성원을 할당할 그룹을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
특정 구성원의 그룹 관리
관리자는 구성원의 그룹 페이지에서 기관 내 특정 구성원의 그룹 멤버십을 관리할 수 있습니다.
- 내 기관에 로그인되어 있는지, 구성원 그룹을 관리할 권한이 있는지 확인합니다.
- 사이트 상단에서 기관을 클릭하고 구성원 탭을 클릭합니다.
- 이름이나 사용자 이름으로 구성원을 검색하고 필요한 경우 필터를 적용합니다.
- 그룹을 관리할 구성원에 대한 추가 옵션 버튼
을 클릭하고 그룹 보기를 클릭합니다.구성원의 그룹 페이지가 표시됩니다.
비고:
기관의 각 사용자는 최대 512개 그룹에 추가할 수 있습니다.
- 다음 중 하나를 수행합니다.
- 초대 링크가 있는 경우 링크 옆의 숫자는 해당 구성원이 초대된 그룹의 수를 나타냅니다. 초대를 클릭한 다음 각 그룹에 대해 그룹 가입 또는 거절을 클릭합니다. 작업을 마치면 닫기를 클릭합니다.
- 기관 내 하나 이상의 그룹에 구성원을 추가하려면 그룹에 추가를 클릭하여 구성원을 추가할 그룹을 찾아 선택하고, 그룹에 추가를 클릭합니다.
- 그룹에서 구성원을 제거하려면 해당 그룹의 그룹에서 구성원 제거 링크를 클릭한 다음 제거를 클릭합니다.
- 구성원이 소유한 그룹을 삭제하려면 해당 그룹의 그룹 삭제 링크를 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다.
- 그룹에서 구성원의 역할을 업데이트하려면 세부정보 보기를 클릭하여 그룹 페이지를 엽니다. 자세한 내용은 그룹 멤버십 및 역할 관리를 참고하세요.
그룹 멤버십 및 역할 관리
그룹 페이지의 구성원 탭에서는 그룹에서 구성원을 제거하고 구성원의 그룹 역할을 변경할 수 있습니다. 개요 탭이나 구성원 탭에서는 구성원을 그룹에 초대하고 그룹 가입 요청을 관리할 수 있습니다.
그룹 관리 권한이 있는 그룹 소유자 및 관리자는 그룹 구성원을 그룹 관리자로 승격하여 그룹 소유권 작업에 도움을 받을 수 있습니다. 그룹 소유자, 그룹 관리자, 그룹 관리 권한이 있는 사용자는 그룹에 구성원을 초대하고, 콘텐츠 및 구성원을 제거하고, 그룹 등록정보를 편집할 수 있습니다. 기본 관리자 역할의 구성원, 그룹 소유자, 그룹 관리자는 요청을 허용하는 그룹에 대해 멤버십 요청을 처리할 수 있습니다.
- 내 기관에 로그인되어 있는지, 구성원 그룹을 관리할 권한이 있는지 확인합니다.
- 사이트 상단의 그룹을 클릭합니다.
- 탭, 필터, 정렬 옵션을 사용하고 필요한 경우 검색을 사용하여 등록정보 및 설정을 편집하려는 그룹을 찾습니다.
- 그룹 이름을 클릭하여 그룹 페이지를 열고 다음 중 하나를 수행합니다.
- 그룹에서 한 명 이상의 구성원을 제거하려면 구성원 탭을 클릭한 다음 제거할 구성원 옆의 체크 박스를 선택하고 그룹에서 구성원 제거를 클릭합니다.
성명으로 구성원을 검색하고 필터를 적용하여 그룹 구성원 목록의 범위를 좁힐 수 있습니다.
팁:
그룹에 속한 기관의 특정 구성원을 찾으려면 내 기관 보기 토글 버튼을 켜서 추가 필터 옵션(예시: 구성원 범주, 사용자 유형, 로그인 유형)을 확인합니다. 표시되는 옵션은 기관의 권한에 따라 다릅니다.
활성 필터는 결과 페이지의 상단에 표시됩니다. 필터 옆의 x를 클릭하면 해당 필터가 해제됩니다. 모든 활성 필터를 한 번에 해제하려면 선택 해제를 클릭합니다.
팁:
구성원 목록 위에 있는 체크 박스를 선택하여 모든 구성원을 선택한 다음 그룹에서 구성원 제거를 클릭하면 그룹에서 모든 구성원을 한 번에 제거할 수 있습니다. 그룹 구성원을 제거하기 전에 먼저 그룹 소유자를 선택 취소해야 합니다.
그룹 소유자 선택 해제를 잊은 경우 메시지가 표시되면 소유자 선택 해제를 클릭합니다.
제거를 클릭합니다.
- 그룹 내 구성원의 역할을 변경하려면 구성원 탭을 클릭한 다음 그룹 역할을 변경할 구성원 옆의 체크 박스를 선택하고 구성원의 그룹 역할 업데이트를 클릭합니다.
성명으로 구성원을 검색하고 필터를 적용하여 그룹 구성원 목록의 범위를 좁힐 수 있습니다.
팁:
그룹에 속한 기관의 특정 구성원을 찾으려면 내 기관 보기 토글 버튼을 켜서 추가 필터 옵션(예시: 구성원 범주, 사용자 유형, 로그인 유형)을 확인합니다. 표시되는 옵션은 기관의 권한에 따라 다릅니다.
활성 필터는 결과 페이지의 상단에 표시됩니다. 필터 옆의 x를 클릭하면 해당 필터가 해제됩니다. 모든 활성 필터를 한 번에 해제하려면 선택 해제를 클릭합니다.
메뉴에서 다른 역할을 선택하고 저장을 클릭합니다.그룹 역할에는 소유자, 그룹 관리자, 그룹 구성원이 포함되며 사용자가 사용할 수 있는 옵션은 사용자의 권한에 따라 달라집니다. 예를 들어 그룹 관리자로 승격시키려면 구성원이 그룹 소유자와 동일한 기관의 구성원이어야 하며 그룹을 생성하고 소유할 수 있는 권한이 있어야 합니다.
- 그룹 가입 요청을 관리하려면 오버뷰 또는 구성원 탭에서 멤버십 요청을 클릭하고 각 요청을 수락 또는 거부하거나 모두 승인을 클릭합니다.
비고:
기본 관리자, 그룹 소유자, 그룹 관리자만 멤버십 요청을 관리할 수 있습니다.
- 다른 구성원을 그룹에 가입하도록 초대하려면 오버뷰 또는 구성원 탭의 구성원 초대를 클릭하고 그룹에 초대할 구성원을 선택합니다. 그룹의 구성원이 되려면 구성원이 수락해야 하는 초대를 보내지 않고도 그룹에 구성원을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 확인 없이 기관 구성원 추가 체크 박스를 선택합니다. 구성원 초대를 클릭하여 그룹에 가입하도록 사용자를 초대하거나 그룹에 구성원 추가를 클릭하여 구성원을 직접 추가합니다.
- 그룹에서 한 명 이상의 구성원을 제거하려면 구성원 탭을 클릭한 다음 제거할 구성원 옆의 체크 박스를 선택하고 그룹에서 구성원 제거를 클릭합니다.