入室者とスペースの管理

ArcGIS Indoors Spaces エクステンションで利用できます。

プランを作成して開くと、Space Planner[プラン] タブに、計画の共用デスクとホテリングに割り当てと追加情報が存在しない人とユニットの数が表示されます。 スペース管理の担当者は入室者をスペースに再割り当てすることができます。これには、以下が含まれます。

  • 入室者とスペースを割り当てまたは再割り当てします。
  • 現在割り当てられている入室者とスペースの割り当てを解除します。
  • ホテリングや共用デスク エリアなど、アクティビティベースのスペースを作成します。
注意:

プランを変更するには、デフォルトのデータ編集者ロール以上に関連付けられた権限が必要です。 カスタム ロールを使用している場合、プランを開いて編集するには、フィーチャの編集権限を有効にする必要があります。

ArcGIS Online でのユーザー タイプ、ロール、権限の詳細をご参照ください。

入室者の割り当て

Space Planner の次の場所から入室者を割り当てることができます。

  • [プラン] タブ
  • [ユニット] リスト ([ユニット] ボタン ユニット をクリックして開きます)
  • [割り当て] リスト ([割り当て] ボタン 割り当て をクリックして開きます)
  • ユニットと入室者の情報カード
  • マップ

プランの割り当て

[プラン] タブの [未割り当て] セクションには、スペースにもアクティビティ エリアにも割り当てられていない人の数と、誰も割り当てられていないか、アクティビティ エリアに割り当てられていないユニットの数が反映されます。

未割り当ての人

[未割り当て] ウィンドウで人の数をクリックすると、ユニット、共用デスク、ホテリング、または自宅オフィスに割り当てられていない入室者のリストを開いて、その人を次の方法で割り当てることができます。

  • このリストの入室者名をマップ上のスペースにドラッグします。 ターゲット スペースがマップ上でハイライト表示されたら、入室者名を離してその人をそのスペースに割り当てます。 対象のユニットがホテリングまたは共用デスクの一部になっている場合、入室者はそのホテリングまたは共用デスクに割り当てられます。
    ヒント:

    入室者名をユニットの情報カードからマップ上の別のユニットにドラッグすることでも、入室者をそのスペースに割り当てることができます。

  • [人 (未割り当て)] リスト内の入室者にポインターを合わせて、[ユニット] ユニット[共用デスク] 共用デスク、または [ホテリング] ホテリング ボタンをクリックし、ダイアログ ボックスを開いてスペースを選択します。 入室者が自宅オフィスから作業している場合は、[自宅オフィス] ボタン ホーム オフィス をクリックできます。
    ヒント:

    表示されるダイアログ ボックスで特定のアサインメントの位置を検索できます。

  • 必要に応じて、リストをフィルタリングし、[割り当て先] ドロップダウン メニューを使用してリスト内の入室者全員をホテリング、共用デスク、またはユニットに割り当てます。
    ヒント:

    Occupants レイヤーで SITE_ID のフィールド値が設定された場合は、サイトによって未割り当ての入室者のリストをフィルタリングできます。 Sites レイヤーもマップ内に存在する必要があります。

プレースホルダー入室者の作成

人事 (HR) システムで情報が更新される前に、新規採用者やジョブの必要条件向けにプレースホルダーを作成できます。 これは、職場を事前に計画し、オフィスに割り当て、スペースの用途を計画する上で役立ちます。

プレースホルダー入室者を作成するには、次の手順を実行します。

  1. [人] をクリックし、[人 (未割り当て)] リストをアクティブにします。
  2. アクティブにしたリストの最上部にある [追加] をクリックします。

    [プレースホルダー入室者の追加] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [KNOWNAS] テキスト ボックスに、入室者のフル ネームかエイリアスを入力します。
  4. 必要に応じ、[その他のフィールド] をクリックし、入室者に対して提供できるその他の属性を表示します。
  5. [追加] をクリックします。

    [人 (未割り当て)] リストに新しいプレースホルダー入室者が表示されます。

注意:

プレースホルダー入室者を削除するには、[人 (未割り当て)] リストでプレースホルダー入室者にポインターを合わせ、[削除] ボタン 削除 をクリックします。 プレースホルダー入室者が、共用デスク、ユニット、またはホテリングにすでに割り当てられている場合、削除する前に割り当てを解除する必要があります。

未割り当てのユニット

[未割り当て] ウィンドウでユニットの数をクリックすると、誰も割り当てられていないか、共用デスクまたはホテリング エリアに割り当てられていないユニットのリストを開くことができます。 次の方法で、これらのユニットを入室者またはアクティビティ エリアに割り当てることができます。

  • リスト内のユニットにポインターを合わせて、[人] 個人[共用デスク] 共用デスク、または [ホテリング] ホテリング ボタンをクリックし、ダイアログ ボックスを開いて、ユニットに割り当てる人またはスペースを選択します。
  • 必要に応じて、リストをフィルタリングし、[割り当て先] ドロップダウン メニューを使用してリスト内のすべてのユニットをホテリングまたは共用デスクに割り当てます。
このリストをフィルタリングして、結果を一括してホテリングまたは共用デスクに割り当てることができます。または、リスト内のスペースにポインターを合わせて、[人] 個人[共用デスク] 共用デスク、または [ホテリング] ホテリング ボタンをクリックし、人の選択またはスペースの割り当てに使用できるダイアログ ボックスを開くことで、各スペースをホテリング、共用デスク、または入室者に個別に割り当てることもできます。
ヒント:

特定の人物やアサインメントの位置を検索するには、ダイアログ ボックスの検索フィールドを使用します。

Units

[ユニット] ボタン ユニット をクリックしてすべてのユニットのリストを確認し、次の方法でユニットを割り当てることができます。

  • リスト内のユニットにポインターを合わせて、[人] 個人[共用デスク] 共用デスク、または [ホテリング] ホテリング ボタンをクリックし、ダイアログ ボックスを開いて、ユニットに割り当てる人またはスペースを選択します。
  • 必要に応じて、リストをフィルタリングし、[割り当て先] ドロップダウン メニューを使用してリスト内のすべてのユニットをホテリングまたは共用デスクに割り当てます。

ヒント:

特定の人物やアサインメントの位置を検索するには、ダイアログ ボックスの検索フィールドを使用します。

割り当て

[割り当て] ボタン 割り当て をクリックして、入室者の割り当てのリストを確認できます。 このリストはフィルタリングしたり、並べ替えたりできます。リスト内の割り当てをクリックすると、マップがその割り当てに画面移動します。 割り当ては、割り当てられたスペースごとにリストされます。 人は複数のユニット、ホテリング、共用デスク、またはこれら 3 つの任意の組み合わせに割り当てることができます。このため、一人の人の割り当てがこのリストに複数存在することがあります。

次の方法で、[割り当て] リストから入室者を割り当てることができます。

  • このリストの入室者をマップ上のユニットにドラッグします。 ターゲット ユニットがマップ上でハイライト表示されたら、入室者を離してその人をそのスペースに割り当てます。 別の入室者がユニットにすでに割り当てられている場合、表示されるダイアログ ボックスで、その入室者の割り当てを解除できます。 対象のユニットがホテリングまたは共用デスクの一部になっている場合、入室者はそのホテリングまたは共用デスクに割り当てられます。
    注意:

    マップ上で、あるユニットの情報カードから別のユニットまで入室者をドラッグすることで、入室者を再割り当てすることができます。 [割り当て] をクリックして変更内容を確認すると、入室者が前のユニットから割り当て解除され、新しいユニットに割り当てられます。

  • リスト内の入室者にポインターを合わせて、[ユニット] ユニット[共用デスク] 共用デスク、または [ホテリング] ホテリング ボタンをクリックし、ダイアログ ボックスを開いてスペースを選択します。 入室者が自宅オフィスから作業している場合は、[自宅オフィス] ボタン ホーム オフィス も使用できます。
    ヒント:

    表示されるダイアログ ボックスで特定のアサインメントの位置を検索できます。

  • 必要に応じて、リストをフィルタリングし、[割り当て先] ドロップダウン メニューを使用してリスト内の入室者全員をホテリング、共用デスク、またはユニットに割り当てます。
    ヒント:

    Occupants レイヤーで SITE_ID および SITE_NAME のフィールド値が設定された場合は、サイトによって入室者のリストをフィルタリングできます。

入室者の割り当て解除

Space Planner では、Occupants フィーチャクラスに入室者のリストが含まれています。 [割り当て] リストを使用して、マップ内で入室者をスペースから割り当て解除できます。 入室者が割り当て解除される一般的な例としては、ある建物から別のキャンパスにチームが移動する場合などがあります。 チーム全体を現在の建物から割り当て解除してから、新しい建物のスペースに割り当てる必要があります。 以下のセクションでは、入室者を割り当て解除する方法について説明します。

割り当てリスト

[割り当て] リストを開くには、[割り当て] ボタン 割り当て をクリックします。 Space Planner[割り当て] リストが開いている場合、Occupants レイヤー内の入室者全員と、その現在のスペース割り当てがリストされます。 [割り当て] リストを使用して、マップ上の入室者 1 人をハイライト表示したり、入室者のグループをフィルタリングしたりできます。 [割り当て] リストをフィルタリングすると、現在リストに載っている入室者全員を割り当て解除できます。

注意:

[割り当て] リストから一括操作を実行する前に、リストが正しいことを必ず確認してください。 リストが多い場合、誤って入室者の割り当てを解除してしまう可能性があります。

リスト内の割り当てにポインターを合わせて [割り当て解除] ボタン 割り当て解除 をクリックすると、その入室者が割り当てられたスペースから割り当て解除されます。

マップ

マップ上でユニットと入室者を選択し、その情報カードから割り当てを削除できます。

ホテリングまたは共用デスクの一部になっていないユニットを選択すると、それに割り当てられている入室者はその情報カードに表示されます。 [割り当て解除] ボタン 割り当て解除 をクリックすると、その入室者がユニットから割り当て解除されます。 そのユニットにその人しか入室者がいなかった場合、そのユニットは [未割り当て] リストに追加されます。

入室者を選択すると、その割り当てが情報カードに表示されます。 [割り当て解除] ボタン 割り当て解除 をクリックすると、その入室者がユニット、ホテリング、または共用デスクから割り当て解除されます。

ユニット リストでのスペースの割り当て解除

[ユニット] リストをアクティブにすると、ユニットをクリックしてマップでハイライト表示できます。 そこから、情報カードでユニットから入室者を割り当て解除できます。 [ユニット] リストをフィルタリングして、複数のユニットをまとめて一度に割り当て解除することもできます。

注意:

[ユニット] リストから一括操作を実行する前に、リストが正しいことを必ず確認してください。 リストが多い場合、誤ってユニットの割り当てを解除してしまう可能性があります。

リスト内の入室済みのユニットにポインターを合わせて、[割り当て解除] ボタン 割り当て解除 をクリックし、そのユニットから入室者を削除します。

ホテリングおよび共用デスク エリアの作成

[プラン] タブの [割り当て先] エリアには、[ホテリング] オプションおよび [共用デスク] オプションがあります。 ホテリングと共用デスク エリアのいずれかをクリックして、プランの現在のホテリングと共用デスク エリアのリストをアクティブにできます。

ホテリングには、ユーザーが Indoor ViewerIndoors Mobile で予約できるユニットが含まれています (Reservations レイヤーまたは Microsoft 365 を使用して構成してある場合)。

共用デスクは、ユーザーが一時的に入室できるユニットであり、シンボルを使ってマップ上に配置できます。 Indoors マップを準備する間に、共用デスクのカテゴリを作成できます。

オフィス ホテリングでは、次の構成可能なその他のオプションを利用できます。

  • ホテリングの予約へのアクセスを構成するには、予約をそのホテリングに割り当てられているユーザーに制限します。 ホテリングが制限付きとして構成されている場合、Viewer または Indoors Mobile アプリにサイン インしているポータル ユーザーは、Occupants レイヤーにあるレコードの EMAIL フィールド値に一致するメール アドレスに関連付けられている必要があります。

    デフォルトでは、ホテリングは制限付きで作成されます。 制限なしのホテリングを構成するには、Areas テーブルにデータ タイプが Long の指定フィールドRESTRICTEDが含まれている必要があります。

    注意:

    このフィールドは、ArcGIS Pro 2.9[Indoors データベースの作成 (Create Indoors Database)] ツールで作成されます。 Indoors データベースが ArcGIS Pro 2.9 以前で作成されている場合、[Indoors データベースのアップグレード (Upgrade Indoors Database)] ツールを使用すると、RESTRICTED フィールドが、インストールされている ArcGIS Pro のバージョンの最新の Indoors モデルに合ったその他のスキーマ アイテムとともに自動的に Areas テーブルに追加されます。

  • オフィス ホテリングに 1 人または複数の予約担当を設定できます。 予約担当は、Reservations レイヤーを使用してワークスペースの予約を構成した Indoor ViewerIndoors モバイル アプリで、他の人のオフィス ホテリングを予約および管理できます。

  • ホテリングのスケジュール制限をオフィス ホテリングに設定できます。これには、以下が含まれます。
    • 1 人あたりの予約の最大数 - この数を超えるホテリングを一度に予約することはできません。
    • 予約あたりの最大期間 (日) - この日数を超えるオフィス ホテリングを予約することはできません。
    • 事前に予約可能な最大日数 - この日数よりも前にオフィスを予約することはできません。

    ホテリングのスケジュール制限を設定するには、Areas テーブルにデータ タイプがテキストの指定フィールドCONFIGが含まれている必要があります。

    注意:

    このフィールドは、ArcGIS Pro 3.0[Indoors データベースの作成 (Create Indoors Database)] ツールで作成されます。 Indoors データベースが ArcGIS Pro 3.0 以前で作成されている場合、[Indoors データベースのアップグレード (Upgrade Indoors Database)] ツールを使用すると、CONFIG フィールドが、インストールされている ArcGIS Pro のバージョンの最新の Indoors モデルに合ったその他のスキーマ アイテムとともに自動的に Areas テーブルに追加されます。

ホテリングまたは共用デスク エリアを作成するには、次の手順を実行します。

  1. [ホテリング][共用デスク] をクリックしてエリアを追加するリストをアクティブにします。
  2. アクティブにしたリストの最上部にある [追加] をクリックします。

    [ホテル エリアの追加] または [ホット デスク エリアの追加] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. エリアの名前を入力します。

    [割り当てられている人のみに予約を制限] チェックボックスがデフォルトでオンになっています。 Indoor Viewer または Indoors Mobile でホテリングを予約できるようにするには、ホテリングに入室者を割り当てる必要があります。 このボックスをオフにすると、予約のために入室者の割り当てが不要な無制限エリアが作成されます。

    注意:

    プランの作成後に必須のスキーマに変更を加えた場合 (たとえば、Areas テーブルに RESTRICTED フィールドを追加した場合)、新しいプランを作成して制限付きのホテリング オプションを表示する必要があります。

  4. 必要に応じて、ホテリング エリアの予約担当を追加します。

    Areas テーブル、Units レイヤー、および Occupants レイヤーと同じホスト フィーチャ レイヤーの一部として Area Roles テーブルを共有する必要があります。

    注意:

    プランの作成後に必須のスキーマに変更を加えた場合 (たとえば、Areas Roles テーブルを追加した場合)、新しいプランを作成して予約担当オプションを表示する必要があります。

  5. 必要に応じて、[次へ] をクリックして、ホテリングのスケジュール制限を設定します。
  6. [追加] をクリックします。

    対応するリストに新しいホテリングと共用デスクが表示されます。

  7. 新しいホテリングまたは共用デスク エリアをクリックして、入室者またはユニットを修正します。

    エリアの追加情報の表示や削除、予約制限の削除、エリアのスケジュール制限の更新を行うこともできます。

割り当ての確認の無効化

未割り当ての入室者を空のユニット、ホテリング、共用デスク エリアに割り当てる場合、デフォルトでは、割り当てを確認するダイアログ ボックスが表示されます。 この確認ダイアログ ボックスをオフにして、割り当てワークフローを短縮することができます。 確認は、ダイアログ ボックスまたはユーザー設定内でオフにできます。

注意:

確認ダイアログ ボックスを無効化するオプションは、複数の割り当てがある入室者またはユニットでは使用できません。

ダイアログ ボックスでの確認の無効化

入室者を割り当てるときの確認ダイアログ ボックスをオフにするには、次の手順を実行します。

  1. 未割り当ての入室者を空のユニット、ホテリング、共用デスク エリアに割り当てます。
    ヒント:
    割り当ての確認をオフにするには、未割り当ての入室者を [割り当て][人]、または [ユニット] リストから未割り当てのユニットに割り当てます。 未割り当ての入室者を未割り当てのユニットにドラッグするときに、割り当ての確認をオフにすることもできます。

    確認ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. ダイアロブ ボックスで、確認を表示しないようにするチェックボックスをオンにします。
  3. [割り当て] をクリックします。

    入室者が割り当てられ、確認ダイアログ ボックスは表示されなくなります。

ユーザー設定での確認の無効化

アプリ設定で確認ダイアログ ボックスをオフにするには、次の手順を実行します。

  1. [オプション] ボタン オプション をクリックします。

    オプション パネルが表示されます。

  2. [ユーザー設定] ボタン ユーザー設定 をクリックします。

    [ユーザー設定] パネルが表示されます。

  3. [ダイアログを有効化] 切り替えボタンをオフにします。

    未割り当ての入室者をリストから未割り当てのユニット、共用デスク、ホテリング エリアに割り当てるときに、確認ダイアログ ボックスが表示されなくなりました。 同じ切り替えボタンを使用して、確認を再度オンにすることができます。

アクティブな Web ブラウザーでは、確認ダイアログ ボックスはオフのままです。 同じプランを別のブラウザーで開いた場合、デフォルトで確認ダイアログ ボックスが有効になります。

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