ArcGIS Indoors Spaces エクステンションで利用できます。
会議室とは、入室者が共同作業する必要がある場合に、予約して一時的に使用できる会議スペースを指します。 ArcGIS Indoors では、会議室のスケジュールを表示し、利用状況とキャパシティを基に近隣の会議室をフィルターし、場所と時間を選択してカレンダー アプリを起動させることができます。 これにより、各ユーザーはそれぞれのニーズに応じて利用可能な会議室を見つけることができるようになります。 会議室をワークスペース エリアに割り当てることができます。ワークスペース エリアを構成すると、入室者や、組織で管理する予約可能なスペースを整理できます。
Indoors モバイル アプリでは、Indoors Reservations レイヤーと Microsoft 365 を使用した会議室予約の管理をサポートしています。 会議室の予約を構成するには、組織のニーズに応じて次のいずれかのワークフローを使用します。
前提条件
ArcGIS Indoors には Indoors Space Planner が付属しており、予約可能な会議室を含むワークスペース エリアに入室者を割り当てるなど、入室者のアクティビティを計画できます。 会議室は Indoors モバイル アプリまたは Indoors Viewer で予約でき、Indoors Information Model の Reservations レイヤーまたは Microsoft 365 を使用して予約を管理できます。
Space Planner で制限付きのワークスペース エリアを作成して、エリアでの予約を特定のユーザーに制限することもできます。 制限付きのワークスペース エリアで会議室を予約するには、Space Planner で入室者をワークスペース エリアに割り当てる必要があります。 制限のないワークスペース エリアの場合、入室者の割り当ては不要で、ArcGIS 組織のユーザーなら誰でもワークスペース エリアの会議室を予約できます。
注意:
ワークスペース エリアが制限付きとして構成されている場合、Indoors モバイル アプリまたは Indoors Viewer にサイン インしているユーザーがそのエリアの会議室を予約するためには、Occupants レイヤーにあるレコードの EMAIL フィールド値に一致するメール アドレスを関連付けておく必要があります。
Reservations レイヤーを使用した会議室の構成
このワークスペースの予約方法を使用するには、Reservations レイヤーを Web マップに追加しておく必要があります。 会議室の予約は Indoors モデルで管理され、会議室の空き状況をリアルタイムで視覚化できます。
レイヤーの追加
組織は、Space Planner と編集可能な Reservations レイヤーでの使用を目的に準備および共有された Web マップを用意する必要があります。
ワークスペース エリアのマップを準備するには、次の手順を実行します。
- Indoors プロジェクトを ArcGIS Pro で開きます。
- 共有した Space Planner Web マップをプロジェクトに追加します。
- Indoors モバイル用に準備されたマップを開きます。
- Space Planner Web マップに関連付けられた入室者フィーチャ レイヤーからマップに Occupants レイヤーを追加するか、Occupants レイヤーのソースを更新します。
- 同じ Space Planner Web マップに関連付けられた Units フィーチャ レイヤーから Units レイヤーを追加するか、Units レイヤーのソースを更新します。
- Reservations レイヤーのソースを追加または更新します。
この編集可能なレイヤーを使用すると、スペースの予約を管理したり、マップ上で予約を視覚化したりすることができます。
注意:
繰り返しの予約を作成するには、Reservations レイヤーに RECURRENCE_ID フィールドと RECURRENCE_CONFIG フィールドを含める必要があります。
Reservations レイヤーを時間対応として構成し、予約時に利用可能な会議室が視覚的に識別できるようにシンボル表示することができます。
- これらのレイヤーがアプリのフロア フィルターに対応できるように、これらのレイヤーのフロア プロパティを構成します。
このレイヤーの LEVEL_ID フィールドは、[フロア] プロパティに合わせて設定します。 この後、フロア フィルターを使用して、フロア対応マップで施設のフロア当たりの部屋の利用状況をリアルタイムで視覚化することができます。
- 同じ Space Planner の Web マップに関連付けられたフィーチャ レイヤーから Areas テーブルを追加します。
- プロジェクトを保存します。
- Web マップを共有します。
組織で共有している既存の Web マップにレイヤーを追加した場合は、もう一度共有しなくても、Web マップを保存することができます。 これにより、Web マップの ID を保持できるため、既存の Web マップが構成されたアプリは引き続き動作します。
会議室のチェック インの構成
Reservations レイヤーを使用して会議室の予約を構成する場合、チェック インおよびチェック アウト機能を有効化できます。 これは、会議室が使用中かどうかをユーザーが判断する際に役立ちます。 会議が予定終了時間よりも前に終了した場合、ユーザーは会議室をチェック アウトして、再び予約できるようにすることができます。
Indoors Reservations レイヤーを使用して会議室のチェック インおよびチェック アウト機能を構成するには、次の手順を実行します。
- Indoors モバイル マップを含むプロジェクトを ArcGIS Pro で開きます。
注意:
Reservations レイヤーがマップにすでに存在している必要があります。
- 必要に応じて、IndoorsConfig テーブルをマップに追加して開きます。
- IndoorsConfig テーブルで、[クリックして新しい行を追加] オプションをクリックします。
- Config Key フィールドに「ENABLE_MEETING_ROOM_CHECK_IN」と入力します。
- Config Value フィールドに「TRUE」と入力します。
- [編集] タブの [編集の管理] グループで、[保存]
をクリックします。 - モバイル マップを共有します。
ユーザーは、Indoors モバイル アプリで Reservations レイヤーを使用している場合、会議室をチェック インとチェック アウトができます。
Microsoft 365 を使用した会議室の構成
このワークスペースの予約方法を使用するには、組織が Microsoft 365 でリソース メールボックスを定義する必要があります。 Indoors アプリから、Microsoft Graph API 経由で予約リクエストが送信されます。 次の権限が必要となります。
- [サイン インしてユーザー プロファイルを読み取り] - ユーザーがリソース メールボックスにアクセスできるかどうかを確認します。
- [ユーザー カレンダーの読み取り] - 会議室の利用可能な時間を取得します。
- [ユーザー カレンダーへのフル アクセス] - 新しい予約のイベントを作成します。
- [ユーザー メールボックス設定の読み取り] - タイム ゾーンやロケールなどのメールボックス設定を取得します。
組織が Microsoft Azure でポリシーを設定した方法によっては、組織が Indoors を使用して会議室の予約を開始する前に、リクエストされた権限に対する管理者の同意が必要になることがあります。 Microsoft Intune を使用して、企業が管理しているデバイスへのアクセスを制限している場合は、この機能の利用が制限されることがあります。
レイヤーの追加
組織は、Space Planner と編集可能な Reservations レイヤーでの使用を目的に準備および共有された Web マップを用意する必要があります。
ワークスペース エリアのマップを準備するには、次の手順を実行します。
- Indoors プロジェクトを ArcGIS Pro で開きます。
- 共有した Space Planner Web マップをプロジェクトに追加します。
- Indoors モバイル用に準備されたマップを開きます。
- Space Planner Web マップに関連付けられた入室者フィーチャ レイヤーからマップに Occupants レイヤーを追加するか、Occupants レイヤーのソースを更新します。
- 同じ Space Planner Web マップに関連付けられた Units フィーチャ レイヤーから Units レイヤーを追加するか、Units レイヤーのソースを更新します。
- これらのレイヤーがアプリのフロア フィルターに対応できるように、これらのレイヤーのフロア プロパティを構成します。
このレイヤーの LEVEL_ID フィールドは、[フロア] プロパティに合わせて設定します。 この後、フロア フィルターを使用して、フロア対応マップで施設のフロア当たりの部屋の利用状況をリアルタイムで視覚化することができます。
- 同じ Space Planner の Web マップに関連付けられたフィーチャ レイヤーから Areas テーブルを追加します。
- プロジェクトを保存します。
- Web マップを共有します。
組織で共有している既存の Web マップにレイヤーを追加した場合は、もう一度共有しなくても、Web マップを保存することができます。 これにより、Web マップの ID を保持できるため、既存の Web マップが構成されたアプリは引き続き動作します。
電子メール ID の追加
組織では、予約可能なスペースごとに Microsoft 365 でリソース メールボックスを用意し、そのスペースに固有の電子メール アドレスを関連付けておく必要があります。 リソース メールボックスは、会議室メールボックスまたはワークスペースのいずれかです。
注意:
スケジュール設定オプション (特に最大期間) が組織の要件に基づいて設定されていることを確認します。
ユニットを電子メール ID に関連付けるには、次の手順を実行します。
- Units レイヤーを右クリックし、[属性テーブル] をクリックします。
- SCHEDULE_EMAIL フィールドを会議室ユニットに固有の電子メール ID で更新します。
- [編集] タブをクリックします。
- [編集の管理] グループにある [保存] をクリックします。
注意:
USE_TYPE 列に各会議室ユニットの適切な値が含まれていることを確認します。 これらの必須の値は、ワークスペースを予約する際のオプションとして表示されます。
- プロジェクトを保存します。
ヒント:
ワークスペース エリアを使用して会議室を管理している場合、ワークスペース エリアに割り当てられた会議室の ASSIGNMENT_TYPE フィールドに Meeting Room の値が割り当てられます。
会議室の予約
会議室の予約に対してワークスペース予約が構成されているマップでは、クイック アクセス メニューに会議オプションが表示されます。 会議オプションにカスタム名が構成された場合、その名前が代わりに表示されます。 パネルには、場所と期間に基づいて利用可能な会議室のリストが表示されます。 ワークスペース エリア、場所、サイト、建物、フロア、期間を基準にリストをフィルターし、毎日または毎週の繰り返しの会議室予約を選択できます。 設備フィルターが構成されている場合は、リストされた会議室を利用可能な設備でフィルターできます。 ニーズに応じて、空いている会議室を予約できます。
マップ上で予約可能な会議室が選択されている場合は、情報カードに [予約] オプションが表示されます。 その会議室の会議のスケジュールを表示するには、[予約] をクリックします。 会議をスケジュール設定するには、利用可能な時間枠をクリックして、開始時間と終了時間を事前に設定するか、開始時間と終了時間オプションを使用して時間を設定します。 [繰り返しの予約] オプションをオンにして、繰り返しの予約を作成できます。
注意:
Indoors モバイル アプリは、ユーザーが会議室の予約を試みると、Space Planner で構成されたスケジュール制限を適用します。 ワークスペース エリア内で管理された会議室のみに、スケジュール制限を適用できます。
RESERVATION_METHOD を予約可能に設定し、ArcGIS Enterprise 11.2 以前の Reservations レイヤーで会議室が構成されていた場合、会議室は 11.3 以降でも引き続き予約可能です。 11.3 以降で会議室を予約できないようにするには、RESERVATION_METHOD を Null に設定するか、制限付きワークスペース エリアを作成して、会議室をそのエリアに割り当てます。 RESERVATION_METHOD に設定された値は、ワークスペース エリアに割り当てられたスペースには関連しません。
Microsoft Outlook for Mac では、Indoors Mobile Classic を Microsoft 365 と同時に使用して一連の繰り返しが作成された場合、その一連の繰り返し内の終日イベントを時間帯の予約に変更することはできません。
Reservations レイヤーを使用して会議室が構成されている場合、ArcGIS Online または ArcGIS Enterprise の ArcGIS 組織で Indoors User 以上のユーザー タイプが割り当てられているユーザーが会議室を予約できます。
Microsoft 365 を使用して会議室が構成されている場合、会議室の予約には、Indoors モバイル アプリで Microsoft 365 アカウントにサイン インする必要があります。
会議室の予約を表示
[会議] パネルの [予約済み] タブで、予約済みの会議室を表示できます。 予約を選択すると、情報カードが開き、さまざまな操作を実行できます。 実行できる操作には、予約の編集またはキャンセルのほか、会議室の予約が Reservations レイヤーを使用して構成されている場合、優先カレンダー アプリにリマインダーを追加することもできます。 繰り返しの一部となるすべての予約には、インジケーターが表示されます。
Microsoft 365 を使用して会議室を予約するようにマップが構成されていた場合は、ユーザーが Indoors にサイン インした際に使用した Microsoft アカウントを使用して、Indoors アプリからリクエストが送信されます。 ユーザーは、そのリクエストが承認されたか拒否されたかを示す自動送信メールを受け取り、イベントがカレンダーに追加されます。 Google または Outlook のカレンダーから予約を削除することもできます。 これは、Microsoft Outlook や Microsoft Teams などの Microsoft アプリを使用して会議室を予約する場合の処理によく似ています。 [予約済み] タブで会議室の予約の承認ステータスを表示、編集、キャンセルすることもできます。
注意:
Indoors Mobile Classic は、ネイティブのモバイル カレンダー アプリと連携します。サードパーティ製カレンダー アプリとの連携はサポートされていません。