オフィス ホテリングの構成

ArcGIS Indoors Spaces エクステンションで利用できます。

オフィス ホテリングとは、数日から数週間の間、予約して一時的に使用できるワークスペースを指します。 このアプローチでは、従来のようにスペースを恒久的に割り当てる方法とは異なり、組織がスペースを効率的に管理し、結果的にコストを削減することができます。

前提条件

ArcGIS Indoors には Indoor Space Planner が付属しており、個別のスペースに入室者を割り当てたり、オフィス ホテリングと呼ばれるアクティビティ ベースの作業エリアに入室者を割り当てたりするなど、屋内スペースでの入室者のアクティビティを計画できます。ArcGIS Indoors には Indoor Space Planner が付属しており、個別のスペースに入室者を割り当てたり、オフィス ホテリングと呼ばれるアクティビティ ベースの作業エリアに入室者を割り当てたりするなど、屋内スペースでの入室者のアクティビティを計画できます。 Indoor Viewer または Indoors モバイル アプリでオフィス ホテリングを予約し、ArcGIS Indoors Information Model の Reservations レイヤーまたは Microsoft 365 を使用して予約を管理することができます。

Space Planner制限付きのオフィスのホテリングを作成するオプションはデフォルトで有効になっています。 制限付きのホテリングを予約するには、Space Planner で入室者をホテリング エリアに割り当てる必要があります。 ホテリングが制限なしとして構成されている場合、割り当ては不要で、ArcGIS 組織のユーザーなら誰でもホテリング エリアのユニットを予約できます。

注意:

ホテリングが制限付きとして構成されている場合、Indoor Viewer または Indoors モバイル アプリにサイン インしているポータル ユーザーは、Occupants レイヤーにあるレコードの EMAIL フィールド値に一致するメール アドレスを関連付けておく必要があります。

Reservation レイヤーを使った構成

このワークスペース予約構成を使用するには、Reservations レイヤーを屋内マップに追加する必要があります。 ホテリングの予約は、Indoors データ モデルで管理し、ホテリング ユニットの利用状況をリアルタイムで視覚化したり、スペースの利用状況を分析したりするのに使用できます。

レイヤーの追加

組織は、Space Planner での使用を目的に準備および共有された Web マップを用意する必要があります。 オフィス ホテリングを構成する前に、Space Planner Web マップを準備して共有しておきます。これにより、最新の情報のビジュアライゼーションを有効にするために、その Web マップに関連付けられたフィーチャ レイヤーをモバイル アプリに追加することができます。

次の手順に従い、オフィス ホテリング用のマップを準備します。

  1. ArcGIS ProIndoors プロジェクトを開き、Indoors モバイル アプリ用に準備されたマップをアクティブ化します。
  2. Space Planner Web マップに関連付けられた入室者フィーチャ レイヤーからマップに Occupants レイヤーを追加するか、Occupants レイヤーのソースを更新します。
  3. 同じ Space Planner Web マップに関連付けられた Units フィーチャ レイヤーから Units レイヤーを追加するか、Units レイヤーのソースを更新します。
  4. Reservations レイヤーを追加します。

    この編集可能なレイヤーを使用すると、ワークスペースの予約を管理したり、マップ上で予約を視覚化したりすることができます。

    注意:

    繰り返しの予約を有効にするには、RECURRENCE_ID および RECURRENCE_CONFIG フィールドを Reservations レイヤーに含める必要があります

  5. これらのレイヤーがアプリのフロア フィルターに対応できるように、これらのレイヤーの [フロア] プロパティを構成します。

    このレイヤーの LEVEL_ID フィールドは、[フロア] プロパティに合わせて設定します。 この後、フロア フィルターを使用して、フロア対応マップで施設のフロア当たりの部屋の利用状況をリアルタイムで視覚化することができます。

  6. 同じ Space Planner の Web マップに関連付けられたフィーチャ レイヤーから Areas テーブルを追加します。
  7. プロジェクトを保存します。
  8. モバイル マップ パッケージを作成および共有します
注意:

ArcGIS Enterprise ポータルを使用している場合は、レイヤーがデフォルト バージョンをソースにしていることを確認します。 Space Planner でプランに加えられたすべての変更は、そのバージョンにマージされます。

Microsoft 365 を使用した構成

このワークスペースの予約方法を使用するには、組織が Microsoft 365リソース メールボックスを定義する必要があります。 Indoors アプリから、Microsoft Graph API 経由で予約リクエストが送信されます。 次の権限が必要となります。

  • [サイン インしてユーザー プロファイルを読み取り] - ユーザーがリソース メールボックスにアクセスできるかどうかを確認します。
  • [ユーザー カレンダーの読み取り] - 会議室の利用可能な時間を取得します。
  • [ユーザー カレンダーへのフル アクセス] - 新しい予約のイベントを作成します。

組織が Microsoft Azure でポリシーを設定した方法によっては、組織が Indoors を使用して会議室の予約を開始する前に、リクエストされた権限に対する管理者の同意が必要になることがあります。

組織が MAM (モバイル アプリ管理) 向けの Microsoft Intune を使用してアクセスの制限またはアプリの保護を実施している場合、ArcGIS Indoors for Intune アプリ (Google Play Store で入手可能) を使用する必要があります。

レイヤーの追加

組織は、Space Planner での使用を目的に準備および共有された Web マップを用意する必要があります。 オフィス ホテリングを構成する前に、Space Planner Web マップを準備して共有しておきます。これにより、最新の情報のビジュアライゼーションを有効にするために、その Web マップに関連付けられたフィーチャ レイヤーをモバイル アプリに追加することができます。

次の手順に従い、オフィス ホテリング用のマップを準備します。

  1. ArcGIS ProIndoors プロジェクトを開き、Indoors モバイル アプリ用に準備されたマップをアクティブ化します。
  2. Space Planner Web マップに関連付けられた入室者フィーチャ レイヤーからマップに Occupants レイヤーを追加するか、Occupants レイヤーのソースを更新します。
  3. 同じ Space Planner Web マップに関連付けられた Units フィーチャ レイヤーから Units レイヤーを追加するか、Units レイヤーのソースを更新します。
  4. これらのレイヤーがアプリのフロア フィルターに対応できるように、これらのレイヤーの [フロア] プロパティを構成します。

    このレイヤーの LEVEL_ID フィールドは、[フロア] プロパティに合わせて設定します。 この後、フロア フィルターを使用して、フロア対応マップで施設のフロア当たりの部屋の利用状況をリアルタイムで視覚化することができます。

  5. 同じ Space Planner の Web マップに関連付けられたフィーチャ レイヤーから Areas テーブルを追加します。
  6. プロジェクトを保存します。
注意:

ArcGIS Enterprise ポータルを使用している場合は、レイヤーがデフォルト バージョンをソースにしていることを確認します。 Space Planner でプランに加えられたすべての変更は、そのバージョンにマージされます。

電子メール ID の追加

組織では、予約可能なスペースごとに Microsoft 365リソース メールボックスを用意し、そのスペースに固有の電子メール アドレスを関連付けておく必要があります。 リソース メールボックスは、会議室メールボックスまたはワークスペースのいずれかです。

注意:

スケジュール設定オプション (特に最大期間) が組織の要件に基づいて設定されていることを確認します。 リソース メールボックスがワークスペースで、収容人数が定義されている場合、その収容人数に達するまでスペースを複数回予約できます。

ユニットを電子メール ID に関連付けるには、次の手順を実行します。

  1. Units レイヤーを右クリックし、[属性テーブル] をクリックします。
    ヒント:

    ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel" を使用して、ASSIGNMENT_TYPE としてホテリングの値を含む行のみを表示するようにレコードをフィルターできます。

  2. SCHEDULE_EMAIL フィールドを各ホテリング ユニットに固有の電子メール ID で更新します。
  3. [編集] タブをクリックします。
  4. [編集の管理] グループにある [保存] をクリックします。
    注意:

    USE_TYPE 列に各ホテリング ユニットの適切な値が含まれていることを確認します。 これらの値は、ワークスペースを予約する際のオプションとして表示されます。

  5. プロジェクトを保存します。
  6. モバイル マップ パッケージを作成および共有します

オフィス ホテリングの予約

オフィス ホテリングが構成されたマップのクイック アクセス メニューに [ホテリング] ボタンが表示されます。 ホテリング ビューには、場所と期間に基づいて利用可能なオフィス ホテリングのリストが表示されます。 場所、サイト、建物、フロア、期間を基準にリストをフィルターできます。 毎日または毎週、繰り返しのオフィス ホテリングの予約を予約および管理できます。 設備フィルターを構成している場合は、リストされているオフィス ホテリングを利用可能な設備でフィルターすることもできます。

オフィス ホテリングに関連付けられたユニットがマップ上で選択されている場合は、情報カードに [予約] ボタンが表示されます。 その部屋の既存の予約のスケジュールを表示するにはボタンをタップします。 オフィス ホテリングを予約するには、利用可能な時間枠をタップして開始時間と終了時間を入力するか、時間フィールドを使用して時間を設定します。

注意:

予約のリクエストは、Space Planner で指定されたスケジュール制限と矛盾する場合、拒否されることがあります。

Microsoft Outlook for Mac では、Indoors for AndroidMicrosoft 365 と同時に使用して一連の繰り返しが作成された場合、その一連の繰り返し内の終日イベントを時間帯の予約に変更することはできません。

Reservations レイヤーを使用してオフィス ホテリングが構成されている場合、ホテリングを予約するには、ArcGIS Online の ArcGIS 組織でデータ編集者以上のロールがユーザーに必要です。Reservations レイヤーを使用してオフィス ホテリングが構成されている場合、ホテリングを予約するには、ArcGIS Enterprise の ArcGIS 組織でデータ編集者以上のロールがユーザーに必要です。

Microsoft 365 を使用してオフィス ホテリングを予約するようにマップが構成されていた場合は、ユーザーが Indoors にサイン インした際に使用した Microsoft アカウントを使用して、Indoors アプリからリクエストが送信されます。 ユーザーは、そのリクエストが承認されたか拒否されたかを示す自動送信メールを受け取り、イベントがカレンダーに追加されます。 これは、Microsoft OutlookMicrosoft Teams などの Microsoft アプリを使用して会議室を予約する場合の処理によく似ています。 [予約済み] タブでオフィス ホテリングの予約の承認ステータスを表示、編集、キャンセルすることもできます。

他の人のためにオフィス ホテリングを予約

Reservations レイヤーを使用してワークスペースの予約を構成した場合に、Space Planner で他の人のオフィス ホテリングの予約と繰り返しの予約を予約および管理できる予約担当を構成できます。 ホテリングの予約担当として構成されたユーザーには、[ホテリング] パネルに他の人のホテリング ユニットを予約するためのオプションが表示されます。 ホテルが制限付きとして構成されている場合、予約担当が予約できるのは、そこに割り当てられている人のホテリングのみです。

Reservations レイヤーのフィーチャの編集[編集者は、各自が所有するフィーチャのみを編集できる] に設定されている場合、予約担当が予約を行うときに利用できるオプションは、チェック イン、チェック アウト、予約のキャンセルのみです。

オフィス ホテリングの予約の表示

Reservations レイヤーを使用してオフィス ホテリングを予約するようにマップが構成されている場合は、[ホテル] パネルの [予約済み] タブで予約済みの会議室を表示することができます。 予約を選択すると、情報カードが開き、さまざまな操作を実行できます。 実行できる操作には、デバイス上の優先カレンダー アプリへのリマインダーの追加、予約の編集やキャンセルなどがあります。 予約担当には、[予約済み] タブに 2 つのボタンが表示されます。 [自分] ボタンはホテリング予約をリストし、[他の人] ボタンは他の入室者のために予約した部屋がリストされます。 予約担当は、自分自身と他の人のオフィス ホテリングの予約を表示、編集、またはキャンセルすることができます。

入室者を検索すると、シートの割り当て、自宅オフィスの割り当て、アクティブなホテリング予約や今後のホテリング予約がアプリに表示されるので、予約を特定することができます。 予約されているホテリング ユニットの詳細の表示、ルート案内の取得、ルート検索を行うことができます。 情報パネルの [位置] ボタンを使用して、入室者の追加割り当てにアクセスすることもできます。

Microsoft 365 を使用してオフィス ホテリングを予約するようにマップが構成されていた場合は、ユーザーが Indoors にサイン インした際に使用した Microsoft アカウントを使用して、Indoors アプリからリクエストが送信されます。 ユーザーは、そのリクエストが承認されたか拒否されたかを示す自動送信メールを受け取り、イベントがカレンダーに追加されます。 これは、Microsoft OutlookMicrosoft Teams などの Microsoft アプリを使用して会議室を予約する場合の処理によく似ています。 [予約済み] タブでオフィス ホテリングの予約の承認ステータスを表示、編集、キャンセルすることもできます。

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