分散コラボレーションの管理—ArcGIS Online ヘルプ

分散コラボレーションホストとして、ワークスペース、ゲスト組織、およびコラボレーションの詳細を管理できます。コラボレーションホストは、コラボレーションのプロパティを編集したり、コラボレーションを完全に削除したりすることができます。ホストは、既存のコラボレーションにワークスペースをさらに追加することもできます。これらの作業の手順を以下に示します。

コラボレーションの編集

コラボレーションを編集して、次の任意のプロパティを変更します。

コラボレーションの [名前]
コラボレーションの [説明]
コラボレーションホストの [問い合わせ先担当者のフルネーム]
問い合わせ先担当者の電子メールアドレス
ワークスペースまたはコラボレーションを削除するときの、コラボレーションしているコンテンツの削除ポリシー

コラボレーションを編集するには、次の手順に従います。

組織のコラボレーションを管理するには、管理者権限のあるメンバーとしてホスト (ArcGIS Online) 組織にサインインします。
サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
ページの左側にある [コラボレーション] をクリックします。
編集するコラボレーションの名前を特定し、[アクション] ボタンドロップダウン矢印をクリックして、[コラボレーションの編集] を選択します。
[コラボレーションの編集] ウィンドウで、次の操作を実行します。
- コラボレーションの [名前] を入力します。
- コラボレーションの [説明] を入力します。
- コラボレーションホストの [問い合わせ先担当者のフルネーム] を入力します。
- [問い合わせ先担当者の電子メールアドレス] を入力します。
コラボレーションの名前と説明を入力する際は、文字制限に留意してください。 [名前] には 100 文字、[説明] には 250 文字まで入力できます。
[次へ] をクリックします。
[組織から送信されたアイテム] の下で、コラボレーションまたはコラボレーションのいずれかのワークスペースの削除時に、組織から送信されたコラボレーションアイテムに対して実行されるアクションを指定します。次の 2 つのオプションがあります。
- 参加者から削除
- 参加者が決定
[組織が受信したアイテム] の下で、コラボレーションまたはコラボレーションのいずれかのワークスペースの削除時に、組織で受信したコラボレーションアイテムに対して実行されるアクションを指定します。次の 2 つのオプションがあります。
- 組織から削除
- 提供する参加者が許可した場合に保持

注意:

コンテンツ削除ポリシーは、コラボレーションレベルで構成され、関連するすべてのコラボレーションワークスペースに適用されます。

[Save] をクリックします。

ホストの問い合わせ先担当者の編集

コラボレーションの問い合わせ先担当者を編集するには、次の手順に従います。

組織のコラボレーションを管理するには、管理者権限のあるメンバーとしてホスト (ArcGIS Online) 組織にサインインします。
サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
ページの左側にある [コラボレーション] をクリックします。
テーブルで、編集するコラボレーションの名前をクリックし、コラボレーションサマリーの [問い合わせ先担当者] の横にある [編集] ボタンをクリックします。
[問い合わせ先担当者のフルネーム] および [問い合わせ先担当者の電子メールアドレス] を編集し、[保存] をクリックします。

コラボレーションの削除

コラボレーションを削除するには、次の手順に従います。

組織のコラボレーションを管理するには、管理者権限のあるメンバーとしてホスト (ArcGIS Online) 組織にサインインします。
サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
ページの左側にある [コラボレーション] をクリックします。
削除するコラボレーションの名前を特定し、[アクション] ボタンドロップダウン矢印をクリックして、[コラボレーションの削除] を選択します。
[コラボレーションの削除] ウィンドウが表示されたら、[コラボレーションの削除] を選択して、該当するコラボレーションを削除します。

コラボレーションワークスペースの編集

次の手順に従って、コラボレーションワークスペースにリンクされているグループを変更できます。ワークスペースの [名前] および [説明] も編集できます。

組織のコラボレーションを管理するには、管理者権限のあるメンバーとしてホスト (ArcGIS Online) 組織にサインインします。
サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
ページの左側にある [コラボレーション] をクリックします。
ワークスペースを表示するコラボレーションの名前をクリックします。
編集するワークスペースの名前を特定し、[アクション] ボタンドロップダウン矢印をクリックして、[ワークスペースの編集] を選択します。
[ワークスペースの編集] ウィンドウが表示されたら、[ワークスペース名] オプションと [ワークスペースの説明] オプションを編集できます。 [次へ] をクリックします。
コラボレーションワークスペースの名前と説明を入力する際は、文字制限に留意してください。 [ワークスペース名] には 100 文字、[ワークスペースの説明] には 250 文字まで入力できます。
必要に応じて、グループを作成するか、ワークスペースにリンクする別の既存グループを選択して、[次へ] をクリックします。
[コピーとして共有できない場合は参照として共有] オプションをオンのままにすると、フィーチャレイヤーまたはビューをコピーとして共有しようとしてエラーが発生した場合、それらが参照として自動的に共有されます。このオプションをオフにした場合、フィーチャレイヤーとビューは、エラーが発生すると共有されません。デフォルトの共有方法 ([参照] または [コピー]) は、コラボレーションを作成するときに設定されるため、更新することはできません。 [次へ] をクリックします。
コラボレーションホストの管理者には、ゲスト組織に付与するコラボレーションワークスペースへのアクセス権を変更するオプションが表示されます。必要に応じて、ドロップダウンメニューから新しいアクセスモードを選択して [保存] をクリックします。

ゲスト組織のアクセス権を編集するには、コラボレーションのワークスペースリスト内のワークスペース名をクリックするという方法もあります。ゲスト組織のアクセスモードが表示され、ドロップダウンメニューから新しいモードを選択できます。

コラボレーションワークスペースの追加

コラボレーションにワークスペースをさらに追加するには、次の手順に従います。

組織のコラボレーションを管理するには、管理者権限のあるメンバーとしてホスト (ArcGIS Online) 組織にサインインします。
サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
ページの左側にある [コラボレーション] をクリックします。
ワークスペースを追加するコラボレーションの名前をクリックします。
[ワークスペースの作成] をクリックします。
コラボレーションワークスペースの名前と説明を入力して、[次へ] をクリックします。
コラボレーションワークスペースの名前と説明を入力する際は、文字制限に留意してください。 [ワークスペース名] には 100 文字、[ワークスペースの説明] には 250 文字まで入力できます。
ワークスペースにリンクするグループを選択します。既存のグループを関連付けても、グループを作成してもかまいません。 1 つのグループは 1 つのコラボレーションワークスペースのみにリンクできます。
- グループを作成すると、そのグループは、すべてのグループメンバーがグループにコンテンツを提供できるプライベートグループになります。グループの作成後、必要に応じて、ステータスやコンテンツ提供の設定を変更できます。これらの設定の詳細については、「グループの作成」をご参照ください。コラボレーションにグループを作成する場合は、グループにタグを指定してから次の手順に進む必要があります。
- 既存のグループへのリンク付けを選択した場合は、ドロップダウンメニューに、組織内のすべてのグループ (プライベートグループを含む) のリストが表示されます。
各コラボレーションゲストのドロップダウンメニューからアクセスモードを選択して、[保存] をクリックします。

ゲスト組織の管理者は、新しいコラボレーションワークスペースが追加されたという通知を受け取ります。

コラボレーションワークスペースの削除

コラボレーションワークスペースを削除するには、次の手順に従います。

組織のコラボレーションを管理するには、管理者権限のあるメンバーとしてホスト (ArcGIS Online) 組織にサインインします。
サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
ページの左側にある [コラボレーション] をクリックします。
削除するワークスペースを持つコラボレーションの名前をクリックします。
削除するコラボレーションワークスペースの名前を特定し、[アクション] ボタンドロップダウン矢印をクリックして、[ワークスペースの削除] を選択します。
[ワークスペースの削除] ウィンドウで [ワークスペースの削除] をクリックします。

コラボレーション参加者の表示

他の参加者のリストを表示するには、次の手順に従います。

組織のコラボレーションを管理するには、管理者権限のあるメンバーとしてホスト (ArcGIS Online) 組織にサインインします。
サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
[コラボレーション] をクリックします。
表示する参加者を含むコラボレーションの名前をクリックします。
[ワークスペース] ページに、コラボレーション内のワークスペースとワークスペースにリンクされているグループのリストが、アクセスモードおよびステータスとともに表示されます。
[ゲストの表示] をクリックします。

コラボレーションの [ゲスト] ページで、コラボレーションホストの管理者は [ゲストの招待] を選択して、コラボレーションに新しいゲスト組織を招待できます。

ゲスト組織の応答の承認

コラボレーションの招待に対するゲスト組織の応答を承認するには、次の手順に従います。

組織のコラボレーションを管理するには、管理者権限のあるメンバーとしてホスト (ArcGIS Online) 組織にサインインします。
サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
ページの左側にある [コラボレーション] をクリックします。
[ゲストの表示] をクリックします。
表示する参加者を含むコラボレーションの名前をクリックします。
コラボレーションの [ゲスト] ページで、ゲスト組織の応答がコラボレーションにまだインポートされていない場合、その [ステータス] は [保留中の招待] と表示されます。ゲスト組織を承認するには、テーブル内の該当するゲストの項目の [アクション] ボタンドロップダウン矢印をクリックして、[ゲスト組織の承認] を選択します。
[ゲスト組織の承認] ウィンドウで、ゲスト組織から受信した招待応答ファイルを参照して、[ゲスト組織の承認] をクリックします。

コラボレーションの管理者は、新しいゲスト組織が加入したという通知を受け取ります。

ゲスト組織の情報またはアクセスモードの編集

ゲスト組織の問い合わせ先情報およびアクセスモードを変更するには、次の手順に従います。

組織のコラボレーションを管理するには、管理者権限のあるメンバーとしてホスト (ArcGIS Online) 組織にサインインします。
サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
ページの左側にある [コラボレーション] をクリックします。
[ゲストの表示] をクリックします。
編集するゲスト組織を含むコラボレーションの名前をクリックします。
コラボレーションの [ゲスト] ページで、ゲスト組織の [ステータス] が [アクティブ] と表示されている場合、その詳細とアクセスモードを編集できます。ゲスト組織を編集するには、テーブル内のゲストの項目の [アクション] ボタンドロップダウン矢印をクリックして、[ゲスト組織の編集] を選択します。
[ゲスト組織の編集] ウィンドウで、必要に応じて、問い合わせ先情報の編集およびドロップダウンメニューからの新しいアクセスモードの選択を行って、[保存] をクリックします。

アクセスモードが変更された場合、ゲスト組織の管理者が通知を受け取ります。

招待の再発行

コラボレーションへの招待が失われた場合や期限切れになった場合、招待を再発行するには、次の手順に従います。

組織のコラボレーションを管理するには、管理者権限のあるメンバーとしてホスト (ArcGIS Online) 組織にサインインします。
サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
ページの左側にある [コラボレーション] をクリックします。
[ゲストの表示] をクリックします。
再発行する招待を持つコラボレーションの名前をクリックします。
コラボレーションの [ゲスト] ページで、ゲスト組織の応答がコラボレーションにまだインポートされていない場合、その [ステータス] は [保留中の招待] と表示されます。ゲストに対する招待を再発行するには、テーブル内の該当するゲストの項目の [アクション] ボタンドロップダウン矢印をクリックして、[招待の再発行] を選択します。
[招待の再発行] ウィンドウで、[招待の再発行] をクリックします。

コラボレーションへの招待の削除

組織との信頼を構築する必要がなくなった場合に、コラボレーションへの招待を削除するには、次の手順に従います。

組織のコラボレーションを管理するには、管理者権限のあるメンバーとしてホスト (ArcGIS Online) 組織にサインインします。
サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
ページの左側にある [コラボレーション] をクリックします。
削除する招待を持つコラボレーションの名前をクリックします。
[ゲストの表示] をクリックします。
コラボレーションの [ゲスト] ページで、ゲスト組織の応答がコラボレーションにまだインポートされていない場合、その [ステータス] は [保留中の招待] と表示されます。ゲスト組織に対する招待を削除するには、テーブル内のゲストの項目の [アクション] ボタンドロップダウン矢印をクリックして、[招待の削除] を選択します。
[招待の削除] ウィンドウで、[招待の削除] をクリックします。

ゲスト組織に対する既存の招待ファイルが無効化されます。ゲスト組織が招待を受理し、応答ファイルを送信しても、応答ファイルは無効になります。

コラボレーションからのゲスト組織の削除

コラボレーションホストがコラボレーションへのゲスト組織を承認している場合に、コラボレーションからゲスト組織を削除するには、次の手順に従います。

組織のコラボレーションを管理するには、管理者権限のあるメンバーとしてホスト (ArcGIS Online) 組織にサインインします。
サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
ページの左側にある [コラボレーション] をクリックします。
削除するゲスト組織を持つコラボレーションの名前をクリックします。
[ゲストの表示] をクリックします。
コラボレーションの [ゲスト] ページで、ゲスト組織の [ステータス] が [アクティブ] と表示されている場合、コラボレーションからゲスト組織を削除できます。ゲスト組織を削除するには、テーブル内のゲストの項目の [アクション] ボタンドロップダウン矢印をクリックして、[ゲスト組織の削除] を選択します。
[ゲスト組織の削除] ウィンドウで、[ゲスト組織の削除] をクリックします。

同期ステータスの表示

各コラボレーション参加者の同期ステータスを表示するには、次の手順に従います。

組織のコラボレーションを管理するには、管理者権限のあるメンバーとしてホスト (ArcGIS Online) 組織にサインインします。
サイトの上部にある [組織] をクリックして、[設定] タブをクリックします。
ページの左側にある [コラボレーション] をクリックします。
表示するコラボレーションの名前をクリックします。
同期ステータスを表示するコラボレーションワークスペースの名前をクリックします。
コラボレーションワークスペースのサマリーページに、各ゲスト組織の同期ステータスがアイコンで示されます。アイコンにマウスポインターを合わせると、最新の同期ステータスが表示されます。予想される同期状態を次に示します。
- [完了] - すべてのアイテムで同期が正常に完了しました。
- [失敗を伴う完了] - 同期は完了しましたが、一部のアイテムの共有が失敗しました。
- [失敗] - 同期が失敗し、アイテムが共有されませんでした。 [失敗] をクリックすると、詳細情報が表示されます。
ゲスト組織の同期の詳細を表示するには、同期ボタンをクリックします。
ポップアップに、スケジュールされた同期の詳細情報が提供されます。
- [前回の同期] - 前回スケジュールされた同期の日時。
- [ステータス] - 前回スケジュールされた同期の状態。予想される同期状態を次に示します。
  - [完了] - すべてのアイテムで同期が正常に完了しました。
  - [失敗を伴う完了] - 同期は完了しましたが、一部のアイテムの共有が失敗しました。
  - [失敗] - 同期が失敗し、アイテムが共有されませんでした。 [失敗] をクリックすると、詳細情報が表示されます。

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