Les recherches partagées permettent aux administrateurs d’éléments de processus de créer des recherches personnalisées et de les partager avec des utilisateurs d’élément de processus ou des groupes. Il est possible d’accéder aux recherches partagées via la page Work (Tâche) dans la barre de recherche. Vous pouvez également accéder aux recherches partagées via la page Manage (Gestion) dans le menu déroulant des recherches ou dans l’onglet Search (Recherche) du volet Search/Create (Rechercher/Créer).
Créer des recherches partagées
Pour créer des recherches partagées, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Settings (Paramètres)
.Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, Settings (Paramètres)
n’est pas disponible. - Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
- Cliquez sur Create New (Créer)
dans le volet Saved Searches (Recherches enregistrées). - Indiquez un nom à donner à la recherche dans la zone de texte Search Name (Nom de la recherche).
- Spécifiez une expression SQL dans la zone de texte Filter (Filtre) à l’aide de l’exemple suivant :
Toutes les tâches de priorité élevée qui ne sont pas fermées sont recherchées.
priority='High' AND closed=0 - Vous pouvez également spécifier le nombre de résultats à afficher par page dans la zone de texte Results Per Page (Résultats par page).
- Au besoin, ajoutez un champ d’affichage pour les résultats de recherche :
- Cliquez sur Add Display Field (Ajouter un champ d’affichage).
- Spécifiez un nom de champ dans la zone de texte Display Fields (Champs d’affichage).
- Spécifiez un nom pour la colonne affichée dans les résultats de recherche de la zone de texte Display Names (Noms d’affichage).
- Cliquez sur Add Display Field (Ajouter un champ d’affichage) et répétez ces sous-étapes pour ajouter d’autres champs d’affichage.
Pour supprimer un champ, cliquez sur Delete Field (Supprimer le champ)
.Conseil :
Pour modifier l’ordre des champs, placez le curseur sur le champ et cliquez sur Move Field To Top (Déplacer le champ en haut)
ou Move Field To Bottom (Déplacer le champ en bas) 
, ou cliquez sur Reorder Field (Réorganiser le champ) 
et faites glisser le champ vers le nouvel emplacement.
Dans ArcGIS Pro, les trois premiers champs d’affichage apparaissent dans le titre de tâche.
- Si assignedTooujobName figure parmi les trois premiers champs d'affichage, c'est le champ d'affichage suivant qui est utilisé.
- Si currentStep ne fait pas partie des trois premiers champs d’affichage et que votre processus comprend des étapes parallèles, seule la première étape apparaît dans le titre de tâche au lieu du menu déroulant des étapes parallèles.
- Au besoin, ajoutez des champs de tri pour définir l’ordre de tri des résultats de recherches partagées :
- Cliquez sur Add Sort Field (Ajouter un champ de tri).
- Spécifiez un nom de champ dans la zone de texte Sort Fields (Champs de tri).
- Cliquez sur la flèche de liste déroulante Sort Order (Ordre de tri), puis sélectionnez une méthode de tri.
- Cliquez sur Add Sort Field (Ajouter un champ de tri) et répétez ces sous-étapes pour ajouter d’autres champs de tri.
Pour supprimer un champ, cliquez sur Delete Field (Supprimer le champ)
.Conseil :
Pour modifier l’ordre des champs, placez le curseur sur le champ et cliquez sur Move Field To Top (Déplacer le champ en haut)
ou Move Field To Bottom (Déplacer le champ en bas) , ou cliquez sur Reorder Field (Réorganiser le champ) et faites glisser le champ vers le nouvel emplacement.
- Sélectionnez l’une des options suivantes dans la section Share Search With (Partager la recherche avec) :
- Everyone (Tout le monde) : partagez la recherche avec tous les utilisateurs d’élément de workflow.
- Group (Groupe) : cochez la case Shared To (Partagé avec) figurant à côté de chaque groupe d’élément de workflow dont vous voulez partager la recherche.
- Vous pouvez également cliquer sur Test Search (Tester la recherche) pour tester la configuration de recherche.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer la recherche.
Mettre à jour des recherches partagées
Pour mettre à jour des recherches partagées, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Settings (Paramètres) .
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, Settings (Paramètres)
n’est pas disponible. - Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
- Cliquez sur le nom de la recherche partagée à mettre à jour dans la liste Saved Searches (Recherches enregistrées).
Conseil :
Vous pouvez filtrer la liste Saved Searches (Recherches enregistrées) en spécifiant un terme de recherche dans la zone de texte Search Saved Searches (Rechercher les recherches enregistrées).
- Mettez à jour les paramètres de recherche comme il convient.
- Vous pouvez également cliquer sur Test Search (Tester la recherche) pour tester la configuration de recherche.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications.
Changer l’ordre d’affichage des recherches partagées
Vous pouvez spécifier l’ordre d’affichage des recherches partagées dans les pages Manage (Gestion) et Work (Tâche) de l’application Web Workflow Manager et dans la fenêtre Workflow (Processus) de ArcGIS Pro pour tous les utilisateurs de l’élément de processus.
Pour modifier l’ordre d’affichage des recherches partagées, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Settings (Paramètres) .
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, Settings (Paramètres)
n’est pas disponible. - Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
- Cliquez sur la recherche partagée que vous voulez réorganiser dans la liste Saved Searches (Recherches enregistrées).
- Cliquez sur Move To Top (Déplacer en haut) ou Move To Bottom (Déplacer en bas) , ou cliquez sur Reorder Search (Réorganiser la recherche) et faites-la glisser à l’emplacement désiré.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour mettre à jour l’ordre d’affichage.
- Répétez les étapes pour réorganiser des recherches partagées supplémentaires.
Dupliquer des recherches partagées
La duplication d’une recherche partagée permet de créer une copie d’une recherche partagée qui peut être utilisée comme point de départ pour des recherches de tâches similaires.
Pour dupliquer une recherche partagée, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Settings (Paramètres) .
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, Settings (Paramètres)
n’est pas disponible. - Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
- Cliquez sur la recherche partagée à dupliquer dans la liste Shared Searches (Recherches partagées).
- Cliquez sur More Actions (Plus d’actions)
, puis sur Duplicate Search (Dupliquer la recherche).La recherche partagée dupliquée apparaît dans la liste Saved Searches (Recherches enregistrées) avec le suffixe - Copy (- Copie).
La recherche partagée peut à présent être mise à jour et utilisée pour rechercher des tâches présentant des critères similaires.
Supprimer des recherches partagées
La suppression d’une recherche partagée est définitive et irréversible.
Pour supprimer une recherche partagée, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Settings (Paramètres) .
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, Settings (Paramètres)
n’est pas disponible. - Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
- Cliquez sur le nom de la recherche partagée à supprimer dans la liste Saved Searches (Recherches enregistrées).
Conseil :
Vous pouvez filtrer la liste Saved Searches (Recherches enregistrées) en spécifiant un terme de recherche dans la zone de texte Search Saved Searches (Rechercher les recherches enregistrées).
- Cliquez sur More Actions (Plus d’actions) , puis sur Delete Search (Supprimer la recherche).
Un message de confirmation apparaît.
- Cliquez sur Yes (Oui) pour supprimer la recherche partagée ou sur No (Non) pour annuler l’opération.
Configurer la recherche personnalisée
L’option Custom Search (Recherche personnalisée) est une recherche partagée prédéfinie qui contient les champs d’affichage et de tri par défaut des pages Manage (Gestion) et Work (Tâche). Vous pouvez ajouter, mettre à jour ou supprimer des valeurs pour appliquer les résultats de la recherche personnalisée aux utilisateurs d’élément de processus.
Pour modifier les résultats de la Custom Search (Recherche personnalisée), procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Settings (Paramètres) .
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, Settings (Paramètres)
n’est pas disponible. - Cliquez sur l’onglet Shared Searches (Recherches partagées).
- Vous pouvez également spécifier le nombre de résultats à afficher par page dans la zone de texte Results Per Page (Résultats par page).
- Au besoin, ajoutez un champ d’affichage pour les résultats de recherche :
- Cliquez sur Add Display Field (Ajouter un champ d’affichage).
- Spécifiez un nom de champ dans la zone de texte Display Fields (Champs d’affichage).
- Spécifiez un nom pour la colonne affichée dans les résultats de recherche de la zone de texte Display Names (Noms d’affichage).
- Cliquez sur Add Display Field (Ajouter un champ d’affichage) et répétez ces sous-étapes pour ajouter d’autres champs d’affichage.
Pour supprimer un champ, cliquez sur Delete Field (Supprimer le champ)
.Conseil :
Pour modifier l’ordre des champs, placez le curseur sur le champ et cliquez sur Move Field To Top (Déplacer le champ en haut)
ou Move Field To Bottom (Déplacer le champ en bas) , ou cliquez sur Reorder Field (Réorganiser le champ) et faites glisser le champ vers le nouvel emplacement.
Dans ArcGIS Pro, les trois premiers champs d’affichage apparaissent dans le titre de tâche.
- Si assignedTooujobName figure parmi les trois premiers champs d'affichage, c'est le champ d'affichage suivant qui est utilisé.
- Si currentStep ne fait pas partie des trois premiers champs d’affichage et que votre processus comprend des étapes parallèles, seule la première étape apparaît dans le titre de tâche au lieu du menu déroulant des étapes parallèles.
- Au besoin, ajoutez des champs de tri pour définir l’ordre de tri des résultats de recherches partagées :
- Cliquez sur Add Sort Field (Ajouter un champ de tri).
- Spécifiez un nom de champ dans la zone de texte Sort Fields (Champs de tri).
- Cliquez sur la flèche de liste déroulante Sort Order (Ordre de tri), puis sélectionnez une méthode de tri.
- Cliquez sur Add Sort Field (Ajouter un champ de tri) et répétez ces sous-étapes pour ajouter d’autres champs de tri.
Pour supprimer un champ, cliquez sur Delete Field (Supprimer le champ)
.Conseil :
Pour modifier l’ordre des champs, placez le curseur sur le champ et cliquez sur Move Field To Top (Déplacer le champ en haut)
ou Move Field To Bottom (Déplacer le champ en bas) , ou cliquez sur Reorder Field (Réorganiser le champ) et faites glisser le champ vers le nouvel emplacement.
- Mettez à jour ou supprimez des valeurs de recherche selon les besoins.
- Vous pouvez également cliquer sur Test Search (Tester la recherche) pour tester la configuration de recherche.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications ou sur Discard Changes (Ignorer les modifications) pour les annuler.
Pour rétablir les valeurs de recherche par défaut, cliquez sur More Actions (Plus d’actions)
, puis sur Revert To Default (Restaurer les valeurs par défaut).
Champs de recherche
Voici une liste des champs de recherche et de leur description :
Conseil :
Utilisez la syntaxe tablename.fieldname pour rechercher un champ dans une table de propriétés étendues. Ce format ne permet pas de rechercher des propriétés étendues d’un service d’entités et des propriétés étendues ArcGIS Survey123.
| Nom du champ | Description | Expression SQL indiquée à titre d’exemple |
|---|---|---|
assigned_to | Utilisateur auquel la tâche est attribuée | assigned_to = 'wmxuser' |
assigned_type | Type d’affectation (utilisateur, groupe ou sans attribution) | assigned_type = 'User' |
closed | Statut fermé de la tâche au format entier | closed = 1 |
created_by | Utilisateur qui a créé la tâche | created_by = 'wmxuser' |
created_date | Date de création de la tâche | created_date >= '5/7/2020' |
current_step | Nom d’étape de l’étape actuelle de la tâche | current_step = 'Define Location' |
current_step_id | Identifiant unique de l’étape actuelle dans le diagramme de processus de la tâche | current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465' |
description | Description de la tâche | description like '%Data Edits%' |
diagram | Diagramme de processus de la tâche | diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R' |
diagram_version | Version du diagramme de processus de la tâche | diagram_version = 1 |
due_date | Date d’échéance planifiée de la tâche | due_date >= '5/7/2020' |
end_date | Date à laquelle la tâche a été fermée | end_date = '5/7/2020' |
job_id | Identifiant unique de la tâche | job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_name | Nom de la tâche | job_name like '%JOB%' |
job_status | Statut de la tâche | job_status = 'Ready to Work' |
job_template_id | Identifiant unique du modèle de tâche qui a permis de créer la tâche | job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T' |
job_template_name | Nom du modèle de tâche qui a permis de créer la tâche | job_template_name = 'Data Edits' |
owned_by | Propriétaire de la tâche | owned_by = 'wmxuser' |
priority | Priorité de la tâche au format chaîne | priority = 'Low' |
priority_rank | Priorité de la tâche au format entier | priority_rank = 10 |
start_date | Date de début planifiée de la tâche | start_date >= '5/7/2020' |
step_action_type | Action d’étape associée au modèle d’étape. Les valeurs acceptées sont les suivantes :
| step_action_type = 'AdvancedAssignment' |
Champs d’affichage et de tri
Voici une liste des champs d’affichage et de tri accompagnés de leur description :
| Nom du champ | Description |
|---|---|
assigned_to | Utilisateur auquel la tâche est attribuée |
assigned_type | Type d’affectation (utilisateur, groupe ou sans attribution) |
closed | Statut fermé de la tâche au format entier |
created_by | Utilisateur qui a créé la tâche |
created_date | Date de création de la tâche |
current_step | Nom d’étape de l’étape actuelle de la tâche |
current_step_id | Identifiant unique de l’étape actuelle dans le diagramme de processus de la tâche |
description | Description de la tâche |
diagram | Diagramme de processus de la tâche |
diagram_version | Version du diagramme de processus de la tâche |
due_date | Date d’échéance planifiée de la tâche |
end_date | Date à laquelle la tâche a été fermée |
job_id | Identifiant unique de la tâche |
job_name | Nom de la tâche |
job_status | Statut de la tâche |
job_template_id | Identifiant unique du modèle de tâche qui a permis de créer la tâche |
job_template_name | Nom du modèle de tâche qui a permis de créer la tâche |
owned_by | Propriétaire de la tâche |
priority | Priorité de la tâche au format chaîne |
priority_rank | Priorité de la tâche au format entier |
start_date | Date de début planifiée de la tâche |
step_action_type | Action d’étape associée au modèle d’étape. Les valeurs acceptées sont les suivantes :
|
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