Les diagrammes partagés vous permettent de visualiser les tâches dans la vue Map (Carte) et de modifier la couleur des emplacements des tâches en fonction des valeurs attributaires définies dans les diagrammes. Vous pouvez créer des diagrammes partagés personnalisés et les partager avec des utilisateurs d’éléments de workflow ou des groupes particuliers. Les diagrammes partagés sont accessibles depuis la page Manage (Gestion) du volet Summary (Résumé).
Créer des diagrammes partagés
Pour supprimer des diagrammes partagés, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Settings (Paramètres)
.Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, Settings (Paramètres)
n’est pas disponible. - Cliquez sur l’onglet Shared Charts (Diagrammes partagés).
- Cliquez sur Create New (Créer)
dans le volet Saved Charts (Diagrammes enregistrés). - Indiquez le nom à attribuer au diagramme partagé dans la zone de texte Chart Name (Nom du diagramme).
- Spécifiez un nom de champ dans la zone de texte Display Field (Champ d’affichage).
Les données provenant de ce champ sont utilisées pour créer le diagramme.
- Spécifiez un nom de champ dans la zone de texte Display Name (Nom d’affichage).
Le texte Display Name (Nom d’affichage) est l’élément qui s’affiche dans le diagramme et qui décrit brièvement le contenu du champ afin que les autres utilisateurs comprennent les données.
- Vous pouvez également cliquer sur la flèche de liste déroulante Sort Direction (Sens de tri) et changer l’ordre de tri.
- Vous pouvez également cliquer sur la flèche de liste déroulante Color Ramp (Dégradé de couleurs) et changer le dégradé de couleurs du diagramme.
- Sélectionnez l’une des options suivantes dans la section Share Chart With (Partager le diagramme avec) :
- Everyone (Tout le monde) : partagez la recherche avec tous les utilisateurs d’élément de workflow.
- Group (Groupe) : cochez la case Shared To (Partagé avec) figurant à côté de chacun des groupes d’élément de workflow que vous voulez autoriser à accéder à la recherche partagée.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer le diagramme.
Changer l’ordre d’affichage des diagrammes partagés
Vous pouvez spécifier l’ordre d’affichage des diagrammes partagés dans le volet récapitulatif de la page Manage (Gestion).
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Settings (Paramètres) .
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, Settings (Paramètres)
n’est pas disponible. - Cliquez sur l’onglet Shared Charts (Diagrammes partagés).
- Cliquez sur le diagramme que vous voulez réorganiser dans la liste Saved Charts (Diagrammes enregistrés).
- Cliquez sur Move To Top (Déplacer en haut)
ou Move To Bottom (Déplacer en bas) 
, ou cliquez sur Reorder Chart (Réorganiser le diagramme) 
et faites-le glisser à l’emplacement désiré. - Cliquez sur Save (Enregistrer) pour mettre à jour l’ordre d’affichage.
- Répétez les étapes pour réorganiser des diagrammes partagés supplémentaires.
Dupliquer des diagrammes partagés
La duplication d’un diagramme partagé permet de créer une copie d’un diagramme partagé qui peut être utilisée comme point de départ pour les diagrammes présentant des critères similaires. Pour dupliquer un diagramme partagé, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Settings (Paramètres) .
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, Settings (Paramètres)
n’est pas disponible. - Cliquez sur l’onglet Shared Charts (Diagrammes partagés).
- Cliquez sur le diagramme partagé à dupliquer dans la liste Saved Charts (Diagrammes enregistrés).
- Cliquez sur More Actions (Plus d’actions)
, puis sur Duplicate Chart (Dupliquer le diagramme).Le diagramme partagé dupliqué apparaît dans la liste Saved Charts (Diagrammes enregistrés) avec le suffixe - Copy (- Copie).
Le diagramme partagé peut à présent être mis à jour et utilisé pour créer un diagramme présentant des critères similaires.
Mettre à jour des diagrammes partagés
Pour mettre à jour des diagrammes partagés, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Settings (Paramètres) .
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, Settings (Paramètres)
n’est pas disponible. - Cliquez sur l’onglet Shared Charts (Diagrammes partagés).
- Cliquez sur le nom du diagramme partagé que vous voulez mettre à jour dans la liste Saved Charts (Diagrammes enregistrés).
Conseil :
Vous pouvez filtrer la liste Saved Charts (Diagrammes enregistrés) en spécifiant un terme de recherche dans la zone de texte Search Saved Charts (Rechercher des diagrammes enregistrés).
- Mettez à jour les paramètres de diagramme comme il convient.
- Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer les modifications.
Supprimer des diagrammes partagés
La suppression d'un diagramme partagé est définitive et ne peut pas être annulée. Pour supprimer des diagrammes partagés, procédez comme suit :
- Accédez à l’application Web Workflow Manager.
- Cliquez sur l’onglet Design (Création).
La page Design (Création) apparaît.
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’onglet Design (Création) n’est pas disponible.
- Cliquez sur Settings (Paramètres) .
Remarque :
Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, Settings (Paramètres)
n’est pas disponible. - Cliquez sur l’onglet Shared Charts (Diagrammes partagés).
- Cliquez sur le nom du diagramme partagé à supprimer dans la liste Saved Charts (Diagrammes enregistrés).
Conseil :
Vous pouvez filtrer la liste Saved Charts (Diagrammes enregistrés) en spécifiant un terme de recherche dans la zone de texte Search Saved Charts (Rechercher des diagrammes enregistrés).
- Cliquez sur More Actions (Plus d’actions) dans le volet et cliquez sur Delete Chart (Supprimer le diagramme).
Un message de confirmation apparaît.
- Cliquez sur Yes (Oui) pour supprimer le diagramme partagé ou sur No (Non) pour annuler l’opération.
Champs d’affichage
Voici une liste des champs d’affichage accompagnée de leur description :
Conseil :
Utilisez la syntaxe tablename.fieldname pour rechercher un champ dans une table de propriétés étendues. Ce format ne permet pas de rechercher des propriétés étendues d’un service d’entités.
| Nom du champ | Description | Prend en charge la visualisation |
|---|---|---|
assigned_to | Utilisateurs auxquels la tâche est attribuée | Non |
assigned_type | Type d’affectation (utilisateur, groupe ou sans attribution) | Non |
closed | Statut fermé de la tâche au format entier | Oui |
created_by | Utilisateur qui a créé la tâche | Oui |
created_date | Date de création de la tâche | Oui |
current_step | Nom d’étape de l’étape actuelle de la tâche | Non |
current_step_id | Identifiant unique de l’étape actuelle dans le diagramme de processus de la tâche | Non |
description | Description de la tâche | Oui |
diagram | Diagramme de processus de la tâche | Oui |
diagram_version | Version du diagramme de processus de la tâche | Oui |
due_date | Date d’échéance planifiée de la tâche | Oui |
end_date | Date à laquelle la tâche a été fermée | Oui |
job_id | Identifiant unique de la tâche | Oui |
job_name | Nom de la tâche | Oui |
job_status | Statut de la tâche | Oui |
job_template_id | Identifiant unique du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée | Oui |
job_template_name | Nom du modèle de tâche à partir duquel la tâche a été créée | Oui |
owned_by | Propriétaire de la tâche | Non |
priority | Priorité de la tâche au format chaîne | Oui |
priority_rank | Priorité de la tâche au format entier | Oui |
start_date | Date de début planifiée de la tâche | Oui |
step_action_type | Action d’étape associée au modèle d’étape. Les valeurs acceptées sont les suivantes :
| Non |
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