Administración de encuestas y configuración de la organización

Puede administrar todas las encuestas de una organización y la configuración a nivel de organización para Survey123 en la página Organización del sitio web de Survey123. Esta página solo está disponible para los administradores de la organización o usuarios con un rol con el privilegio Sitio web de la organización. Para obtener más información sobre los privilegios, consulte Privilegios administrativos en ArcGIS Online o Privilegios administrativos en ArcGIS Enterprise.

Administrar encuestas

Los administradores administran las encuestas del mismo modo que un propietario administraría una encuesta. En la pestaña Todas las encuestas de la página Organización del sitio web Survey123, puede ver todas las encuestas de su organización. Como administrador, puede realizar lo siguiente:

  • Filtrar encuestas por miembro de la organización.
  • Actualizar la información de la encuesta, volver a publicar o cambiar los permisos de uso compartido de cualquier encuesta.
  • Agregar plantillas de informe a cualquier encuesta.
  • Cambiar la propiedad de una encuesta de un miembro de la organización a otro.

Nota:

Al cambiar la propiedad de una encuesta, la propiedad del contenido vinculado, los informes impresos y los datos exportados no cambia. Si la encuesta se creó a partir de una capa de entidades existente, la propiedad del elemento de la capa de entidades de origen no cambia. Cambia la propiedad de las plantillas de informe y las capas de entidades generadas por Survey123. La tabla Elementos asociados, que se muestra durante el paso de cambio de propiedad, enumera todos los elementos asociados e indica si la propiedad de cada elemento cambia o no.

Configuración de la organización

Un administrador de la organización puede configurar ajustes que se apliquen a todos los usuarios de Survey123. En la página Organización del sitio web de Survey123, haga clic en la pestaña Configuración para ver o modificar esta configuración.

Esta configuración cambia el comportamiento de Survey123 para todos los usuarios de su organización.

Nota:

La configuración de la organización solo se aplicará a las encuestas públicas si Permitir el acceso anónimo a su organización de ArcGIS está habilitado. Para obtener más información, consulte Configurar los ajustes de seguridad en ArcGIS Online o Configurar los ajustes de seguridad en ArcGIS Enterprise.

General

ConfiguraciónDescripción
Tema compartido

Invalide el tema de aplicación predeterminado con los colores y el logotipo del tema compartido de su organización. Para obtener más información, consulte Tema compartido en ArcGIS Online o Tema compartido en ArcGIS Enterprise.

Esta configuración es compatible con Survey123 Connect y con el diseñador web Survey123.

Pestaña Tutoriales

Muestre la pestaña Tutoriales en Survey123 Connect. El contenido de la pestaña Tutoriales se actualiza periódicamente desde fuentes en línea.

Pestaña Comunidad

Muestre la pestaña Comunidad en Survey123 Connect. El contenido de la pestaña Comunidad se actualiza periódicamente desde fuentes en línea.

Nuevas encuestas

Elija las plantillas y las muestras que están disponibles para los autores de encuestas al crear una encuesta:

  • Plantillas de organización: plantillas compartidas en su organización. Permite a los administradores pueden especificar el grupo cuyos elementos de formulario estén disponibles como plantillas para los miembros de la organización.
  • Plantillas y muestras de Esri: plantillas para varios usos y sectores, y muestras que demuestran las técnicas de diseño y entidades de Survey123.
  • Plantillas de la comunidad Survey123: plantillas diseñadas por usuarios de Survey123 y compartidas públicamente. Para obtener más información, consulte la página de la Comunidad de Survey123.
  • Encuestas en mi organización: seleccione esta opción para permitir que todos los miembros de la organización vean las encuestas compartidas creadas por todos los demás miembros de la organización. No se mostrarán las encuestas que no se hayan compartido con la organización o el miembro de la organización.

Las Plantillas de la organización, las Plantillas y muestras de Esri y las Plantillas de la comunidad Survey123 son compatibles con Survey123 Connect y con el diseñador web Survey123. Encuestas en mi organización solo es compatible en Survey123 Connect.

Mapa

ConfiguraciónDescripción
Galería de mapas

Seleccione el grupo cuyos mapas web se mostrarán en la galería de mapas. La galería de mapas base de la organización es la opción predeterminada. Todos los mapas base utilizados en la aplicación de campo Survey123 deben utilizar la proyección Web Mercator Auxiliary Sphere. Los mapas base con otras proyecciones solo se pueden utilizar en la aplicación web.

Mapa predeterminado

Seleccione el mapa predeterminado que se utiliza en una encuesta. El propietario de la encuesta puede anular este ajuste en cada encuesta. El mapa base de la organización es el predeterminado.

Esta configuración es compatible con Survey123 Connect y con el diseñador web Survey123.

Encuestas

ConfiguraciónDescripción
Requerir actualización

Puede requerir a los usuarios que actualicen una encuesta si hay una versión más reciente disponible. Los usuarios no pueden acceder a la encuesta hasta que se ha actualizado. El propietario de la encuesta no puede anular este ajuste.

Esta configuración solo se admite en la aplicación de campo Survey123.

Uso compartido de la ubicación

ConfiguraciónDescripción
Uso compartido de la ubicación

Puede habilitar el uso compartido de la ubicación para los usuarios de su organización. Además, puede establecerlo como obligatorio, lo que significa que los usuarios no pueden desactivarlo en la aplicación y el uso compartido de la ubicación siempre estará activado.

Esta configuración solo se admite en la aplicación de campo Survey123.

Datos

Elija registrar recorridos, la última ubicación conocida o ambas.

Los recorridos se cargan cada 10 minutos y las últimas ubicaciones conocidas cada 1 minuto.

Esta configuración solo se admite en la aplicación de campo Survey123.

Extensiones

ConfiguraciónDescripción
Funciones de cámara avanzadas

Las funciones de cámara avanzadas pueden mejorar la precisión y el rendimiento al escanear códigos de barra y detectar rasgos faciales en las fotos. Para obtener más información, consulte Aprendizaje automático.

Elija entre las opciones siguientes:

  • Dejar que los usuarios decidan en la configuración de la aplicación de campo: este es el valor predeterminado. Los usuarios pueden habilitar y deshabilitar las funciones de cámara avanzadas en la aplicación de campo haciendo clic en Configuración > Privacidad y seguridad.
  • Habilitar funciones de cámara avanzadas: habilite las funciones de cámara avanzadas de forma predeterminada de todos los usuarios de la organización. Cuando un usuario interactúa con la configuración de la aplicación de campo, su opción tiene prioridad sobre esta configuración de la organización.
  • Deshabilitar funciones de cámara avanzadas: deshabilite las funciones de cámara avanzadas de todos los usuarios de la organización. También se deshabilita la configuración de la aplicación de campo.
Precaución:

Las funciones de cámara mejoradas utilizan Google ML Kit. Al habilitar las funciones de cámara mejoradas en la aplicación de campo Google, es posible que se envíen estadísticas de uso para medir el rendimiento, depurar, mantener y mejorar los productos y detectar un abuso o uso indebido. Todo el procesamiento de imágenes ocurre en el dispositivo, y no se envían imágenes a los servidores de Google. Para obtener más información, consulte los Términos de uso y privacidad de Google ML Kit en el sitio web de desarrollador de Google.

Esta configuración solo se admite en la aplicación de campo Survey123.

Uso compartido de la ubicación en su organización

El uso compartido de la ubicación es una funcionalidad a nivel de organización que le permite registrar dónde están los trabajadores móviles y dónde han estado. Cuando habilita el uso compartido de la ubicación, los usuarios con licencia de su organización pueden utilizar la aplicación de campo Survey123 para cargar sus ubicaciones en la capa de uso compartido de la ubicación. Los rastreos están protegidos en la capa de uso compartido de la ubicación: los trabajadores de campo solo ven sus propios rastreos y necesitan permisos adicionales para visualizar los rastreos de otros usuarios. Una vez el uso compartido de la ubicación está habilitado, los administradores pueden usar la aplicación web Track Viewer para compartir la última ubicación conocida y datos de rastreo con otros usuarios de la organización creando vistas de rastreo.

Para obtener más información sobre cómo habilitar el uso compartido de la ubicación en su organización, consulte Habilitar el uso compartido de la ubicación en ArcGIS Online y Habilitar el uso compartido de la ubicación en ArcGIS Enterprise, o bien consulte la guía de implementación Implementar una solución de uso compartido de la ubicación con Survey123.

Cuando se habilita el uso compartido de la ubicación en la organización, un administrador de la organización puede configurar cómo se utilizará el uso compartido de la ubicación en la aplicación de campo Survey123, en la pestaña Configuración de la página Organización del sitio web Survey123. Las opciones de uso compartido se enumeran en la tabla anterior.

Si el dispositivo está desconectado, las ubicaciones se almacenan localmente hasta que el dispositivo se conecte y se carguen automáticamente. Si el usuario cierra la sesión mientras el dispositivo está desconectado, aparece un mensaje advirtiendo al usuario que se eliminarán los recorridos no enviados.

Para obtener más información, consulte Preguntas frecuentes para creadores de encuestas y Preguntas frecuentes para remitentes.