Disponible con la extensión ArcGIS Indoors Spaces.
Una vez que crea y abre un plan, la pestaña Asignar de Space Planner muestra el número de personas y unidades sin asignar y detalles adicionales sobre las áreas del espacio de trabajo en el plan. Los gerentes de espacio puede realizar las siguientes acciones:
- Asignar o reasignar ocupantes y espacios.
- Eliminar asignaciones correspondientes a los ocupantes y espacios asignados actualmente.
- Crear áreas de espacio de trabajo basadas en actividades que incluyan hot desks, hotelling y salas de reuniones.
Nota:
Para hacer cambios en un plan, debe tener asignado el rol de editor de datos u otro superior de forma predeterminada. Si está utilizando un rol personalizado, asegúrese de tener habilitado el privilegio de edición de entidades para abrir y editar planes.
Más información sobre los tipos de usuarios, roles y privilegios en ArcGIS Online.
Asignar ocupantes
Puede asignar ocupantes desde los siguientes lugares en Space Planner:
- La pestaña Asignar
- Lista Unidades, a la que se accede haciendo clic en el botón Unidades
- Lista Asignaciones, a la que se accede haciendo clic en el botón Asignaciones
- Las tarjetas de información para unidades y ocupantes
- El mapa
Asignaciones de planes
La sección No asignado de la pestaña Asignar muestra el número de personas que no están asignadas a ningún espacio o área de espacio de trabajo, y el número de unidades que no tienen a nadie asignado o que no están asignados a ningún área del espacio de trabajo.
Personas no asignadas
Puede hacer clic en el número de personas del panel No asignado para abrir una lista de ocupantes que no están asignados a una unidad, un área de espacio de trabajo o un hotelling. Puede asignar personas sin asignar como sigue:
- Arrastre el nombre de un ocupante de la lista a un espacio del mapa. Una vez que el espacio se resalte en el mapa, suelte el nombre del ocupante para asignarlo al espacio. Si la unidad de destino es parte de un área del espacio de trabajo, el ocupante se asigna al área del espacio de trabajo.
Sugerencia:
También puede arrastrar el nombre del ocupante desde la tarjeta de información de una unidad hasta otra unidad del mapa para asignar un ocupante.
- Pase el cursor por encima de un ocupante de la lista Persona (no asignada) y haga clic en el botón Unidad o Área de espacio de trabajo
. Si un ocupante trabaja desde una oficina doméstica, puede hacer clic en el botón Oficina doméstica 
.Sugerencia:
Puede utilizar el cuadro de diálogo para buscar una ubicación de asignación concreta.
- Si lo desea, puede filtrar la lista y utilizar el menú desplegable Asignar a para asignar todos los ocupantes de la lista a una unidad, un área de espacio de trabajo o una oficina doméstica.
Sugerencia:
Si se han introducido valores de campo SITE_ID la lista de ocupantes sin asignar por sitio. La capa Sitios también debe estar presente en el mapa.
Crear un ocupante de marcador de posición
Puede crear un marcador de posición para nuevos empleados y requisitos del trabajo antes de actualizar su información en el sistema de recursos humanos (RR. HH.). Esto permite planear la ubicación de trabajo con antelación, asignarles una oficina y proyectar el uso de espacios.
Para crear un ocupante de marcador de posición, realice los pasos siguientes:
- Haga clic en Gente para activar la lista Gente (sin asignar).
- Haga clic en Agregar en la parte superior de la lista activada.
Aparece el cuadro de diálogo Agregar ocupante de marcador de posición.
- En el cuadro de texto KNOWNAS, escriba el nombre completo o el alias del ocupante.
- Si lo desea, puede hacer clic en Más campos para mostrar atributos adicionales que se pueden proporcionar para el ocupante.
- Haga clic en Agregar.
El nuevo ocupante de marcador de posición aparece en la lista Gente (sin asignar).
Nota:
Para eliminar un ocupante de marcador de posición, pase el cursor por encima del ocupante en la lista Gente (sin asignar) y haga clic en el botón Eliminar 
. Si ya se ha asignado un ocupante de marcador de posición a una unidad, un área de espacio de trabajo o un espacio de hotelling, se debe quitar la asignación para poder eliminarlo.
Unidades no asignadas
Puede hacer clic en el número de unidades en el panel No asignado para abrir una lista de unidades que no tienen asignada ninguna persona o no están asignadas a un área de espacio de trabajo. Puede asignar estas unidades a los ocupantes o a las áreas de espacio de trabajo de las siguientes formas:
- Pase el cursor por encima de una unidad de la lista y haga clic en el botón Persona Persona , Hot Desk
, Hotelling 
o Sala de reuniones 
para abrir un cuadro de diálogo y elegir la persona o el área del espacio de trabajo que se va a asignar a la unidad.Nota:
La disponibilidad de los botones Hot Desk, Hotelling y Sala de reuniones depende de las opciones elegidas al configurar áreas de espacio de trabajo para Space Planner.
- Si lo desea, puede filtrar la lista y utilizar el menú desplegable Asignar a para asignar todas las unidades de la lista como hot desks, hotelling o salas de reuniones en un área de espacio de trabajo seleccionada.
, Hot Desk , Hotelling o Sala de reuniones para que se abra un cuadro de diálogo en el que puede elegir una persona o asignar un espacio.Sugerencia:
Puede utilizar el cuadro de texto de búsqueda del cuadro de diálogo para buscar una persona o un lugar de asignación concretos.
Unidades
Para revisar la lista de todas las unidades, haga clic en el botón Unidades . Puede asignar las unidades como sigue:
- Pase el cursor por encima de una unidad de la lista y haga clic en el botón Persona , Hot Desk , Hotelling o Sala de reuniones para abrir un cuadro de diálogo y elegir la persona o el espacio que se va a asignar a la unidad.
Nota:
La disponibilidad de los botones Hot Desk, Hotelling y Sala de reuniones depende de las opciones elegidas al configurar áreas de espacio de trabajo para Space Planner.
- Si lo desea, puede filtrar la lista y utilizar el menú desplegable Asignar a para asignar todas las unidades de la lista como hot desks, hotelling o salas de reuniones en un área de espacio de trabajo seleccionada.
Sugerencia:
Puede utilizar el cuadro de texto de búsqueda del cuadro de diálogo para buscar una persona o un lugar de asignación concretos.
Asignaciones
Puede revisar una lista de asignaciones de ocupante haciendo clic en el botón Asignaciones . La lista se puede filtrar y ordenar; además, puede hacer clic en una asignación en la lista para desplazar el mapa a la asignación correspondiente. Se enumeran las asignaciones para cada espacio asignado. Las personas se pueden asignar a varias unidades o áreas de espacio de trabajo, de manera que una persona puede tener varias asignaciones en la lista.
Puede asignar ocupantes en la lista Asignaciones de las siguientes formas:
- Arrastre un ocupante de la lista a una unidad del mapa. Una vez que la unidad se resalte en el mapa, suelte el ocupante para asignarlo al espacio. Si ya hay otro ocupante asignado a la unidad, puede anular la asignación del ocupante mediante el uso del cuadro de diálogo que aparece. Si la unidad de destino es parte de un área del espacio de trabajo, el ocupante se asigna al área del espacio de trabajo.
Nota:
Puede reasignar a un ocupante arrastrándolo desde una tarjeta de información a otra unidad del mapa. El ocupante se desasigna de la unidad anterior y se asigna a la unidad nueva después de hacer clic en Asignar para confirmar el cambio.
- Pase el cursor sobre un ocupante de la lista y haga clic en el botón Unidad o Área de espacio de trabajo para que se abra un cuadro de diálogo en el que puede elegir un espacio. Si el ocupante trabaja desde una oficina doméstica, también puede utilizar el botón Oficina doméstica .
Sugerencia:
Puede utilizar el cuadro de diálogo para buscar una ubicación de asignación concreta.
- Si lo desea, puede filtrar la lista y utilizar el menú desplegable Asignar a para asignar todos los ocupantes de la lista a una unidad, un área de espacio de trabajo o una oficina doméstica.
Sugerencia:
Si se han introducido valores de campo SITE_ID en la capa de ocupantes, puede filtrar la lista de ocupantes por sitio.
Desasignar ocupantes
Space Planner incluye una lista completa de ocupantes en la clase de entidad de Ocupantes. Puede utilizar la lista Asignaciones para asignar ocupantes de espacios en el mapa. Una situación habitual en la que se anula la asignación de ocupantes es cuando un equipo se traslada de un edificio a otro en un campus. En estos casos, se debe anular la asignación de todo el equipo al edificio actual antes de asignarle espacios en el nuevo edificio. En las secciones siguientes se describen las diferentes maneras en que puede anular la asignación de ocupantes.
Lista de asignaciones
Para abrir la lista Asignaciones, haga clic en el botón Asignaciones . Cuando la lista Asignaciones se abre en Space Planner, muestra todos los ocupantes de la capa de ocupantes y sus asignaciones de espacio actuales. Puede utilizar la lista Asignaciones para resaltar ocupantes individuales en el mapa o filtrar grupos de ocupantes. Una vez que se haya filtrado la lista Asignaciones, puede anular la asignación de todos los ocupantes en la lista filtrada.
Precaución:
Antes de realizar operaciones en lote desde la lista Asignaciones, asegúrese de que la lista sea correcta para evitar anular la asignación de ocupantes por error.
Para anular la asignación de un ocupante a su espacio, pase el cursor por su asignación en la lista y haga clic en el botón Desasignar 
.
Mapa
Puede seleccionar unidades y ocupantes en el mapa y eliminar asignaciones de sus tarjetas de información.
Cuando se selecciona una unidad que no forma parte de un área de espacio de trabajo, los ocupantes asignados se muestran en la tarjeta de información. Haga clic en el botón Desasignar 
que aparece junto al ocupante para anular la asignación del ocupante a la unidad. Si la persona es la única ocupante de la unidad, la unidad se agrega a la lista No asignado.
Cuando se selecciona un espacio, los ocupantes asignados se muestran en una tarjeta de información. Haga clic en el botón Desasignar para anular la asignación del ocupante a la unidad, el área de espacio de trabajo o la oficina doméstica.
Desasignar espacios de la lista Unidades
Después de activar la lista Unidades, puede hacer clic en una unidad para resaltarla en el mapa. Desde ahí, es posible desasignar un ocupante de la unidad en su tarjeta de información. También puede filtrar la lista Unidades para desasignar una colección de unidades a la vez.
Precaución:
Antes de realizar operaciones en lote desde la lista Unidades, asegúrese de que la lista sea correcta para evitar anular la asignación accidental de unidades, sobre todo si la lista es larga.
Para eliminar un ocupante de una unidad ocupada, pase el cursor por la unidad de la lista y haga clic en el botón Desasignar .
Crear áreas de espacio de trabajo
Se pueden crear espacios de trabajo para organizar espacios de hotelling, salas de reuniones y hot desks. Los ocupantes pueden asignarse a un área de espacio de trabajo y pueden reservar unidades que están asignadas como espacio de hotelling o sala de reuniones en el área del espacio de trabajo para usarlas durante unas horas, días o semanas.
Puede revisar la asignación del área del espacio de trabajo seleccionando Áreas de espacio de trabajo 
.
Nota:
La disponibilidad de espacios de hotelling, salas de reuniones y hot desks depende de las opciones elegidas al configurar áreas de espacio de trabajo para Space Planner.
Las siguientes son opciones configurables adicionales que están disponibles para áreas de espacio de trabajo:
Puede configurar el acceso a las reversas restringiéndolas a las personas que están asignadas a esa área del espacio de trabajo concreta. Si un espacio de hotelling o sala de reuniones se encuentra en un área de espacio de trabajo que se ha configurado como restringido, el usuario del portal que inició sesión en Viewer o la aplicación móvil de Indoors debe tener asociada una dirección de correo electrónico que coincida con el valor de campo EMAIL de su registro en la capa de ocupantes para crear reservas.
Puede asignar uno o varios gestores de reservas a un área del espacio de trabajo. Los gestores de reservas pueden gestionar las reservas de espacios de hotelling y salas de reuniones en nombre de otras personas en las aplicaciones móviles Indoor Viewer y Indoorsque tienen reservas de espacio de trabajo configuradas mediante el uso de la capa de reservas.
- Puede establecer los siguientes límites de programación para hotelling:
- Número máximo de reservas por persona: no se puede reservar más de este número de espacios de hotelling a la vez.
- Duración máxima en días por reserva: no se puede reservar un espacio de hotelling durante más tiempo que este número de días.
- Días máximos de antelación con que pueden hacerse reservas: no se puede reservar espacios de hotelling con más de estos días de antelación.
- Puede establecer los siguientes límites de programación para salas de reuniones:
- Número máximo de reservas por persona: no se puede reservar más de este número de salas de reuniones a la vez.
- Duración máxima en horas por reserva: no se puede reservar una sala de reuniones durante más tiempo que este número de horas.
- Días máximos de antelación con que pueden hacerse reservas: no se puede reservar salas de reuniones con más de estos días de antelación.
Para establecer los límites de programación de las áreas de espacio de trabajo, la tabla de áreas debe contener un campo denominado CONFIG con un tipo de datos de texto.
Nota:
El campo CONFIG se crea mediante la herramienta Crear base de datos de Indoors en ArcGIS Pro 3.0. Si la base de datos de Indoors se creó antes de ArcGIS Pro 3.0, al utilizar la herramienta Actualizar base de datos de Indoors se agrega automáticamente el campo CONFIG a la tabla áreas, junto con cualquier otro elemento adicional del esquema que se ajuste a la versión más reciente del modelo de Indoors para su versión instalada de ArcGIS Pro.
Para crear un área de espacio de trabajo, siga estos pasos:
- Haga clic en Áreas de espacio de trabajo .
Se abre la lista Áreas de espacio de trabajo.
- Haga clic en Agregar.
Aparece el cuadro de diálogo Agregar un área de espacio de trabajo.
- Proporcione un nombre para el área de espacio de trabajo.
- Active la casilla Restringir reservas a las personas asignadas únicamente para crear un área de espacio de trabajo restringida.
Habilite esta opción si desea que los ocupantes asignados al área del espacio de trabajo sean los únicos que pueden reservarla en Indoor Viewer o Indoors móvil.
Nota:
Si realizó cambios de esquema necesarios después de crear un plan (por ejemplo, agregar un campo RESTRICTED a la tabla de áreas), debe crear un nuevo plan para ver la opción de área de espacio de trabajo restringida.
- Si lo desea, agregue gestores de reservas del área del espacio de trabajo si ha configurado espacios de hotelling o salas de reuniones con la capa de reservas.
La tabla de área de roles se debe compartir como parte de la misma capa de entidades que la tabla de áreas y las capas de unidades y ocupantes.
Nota:
Si realizó cambios de esquema necesarios después de crear un plan (por ejemplo, agregar la tabla Area Roles), debe crear un nuevo plan para ver la opción de gerentes de reservas.
- También puede hacer clic en Siguiente y establecer límites de programación para el área de espacio de trabajo.
- Haga clic en Agregar.
La nueva área de espacio de trabajo aparece en la lista.
- Haga clic en la nueva área de espacio de trabajo para asignar y gestionar sus ocupantes o unidades.
También puede ver más detalles sobre el área del espacio de trabajo, eliminarla, quitar la restricción de reservas o actualizar los límites de programación del área del espacio de trabajo.
Confirmación de Deshabilitar asignaciones
Cuando se asigna un ocupante sin asignar a una unidad vacante o un área de espacio de trabajo, aparece de forma predeterminada un cuadro de diálogo de confirmación para confirmar la asignación. El cuadro de diálogo de confirmación se puede desactivar para acelerar los flujos de trabajo de asignación. Puede deshabilitar la confirmación en el cuadro de diálogo mismo o en la configuración de usuario.
Nota:
La opción de desactivar los cuadros de diálogo de confirmación no está disponible para ocupantes o unidades que tienen asignaciones múltiples.
Deshabilitar las confirmaciones en el cuadro de diálogo
Para deshabilitar el cuadro de diálogo de confirmación mientras asigna ocupantes, realice los pasos siguientes:
- Asigne un ocupante sin asignar a una unidad vacía o un área de espacio de trabajo.
Sugerencia:
Para desactivar las confirmaciones de asignación, puede asignar a un ocupante no asignado desde la lista Asignaciones, Personas o Unidades a una unidad no asignada. También puede desactivar las confirmaciones de asignación si arrastra un ocupante no asignado a una unidad no asignada.
Aparece un cuadro de diálogo de confirmación.
- Seleccione la casilla de verificación del cuadro de diálogo para que no se muestre de nuevo la confirmación.
- Haga clic en Asignar.
El ocupante se asigna y el cuadro de diálogo de confirmación deja de aparecer.
Los cuadros de diálogo de confirmación permanecen desactivados en su navegador web activo. Si abre el mismo plan en un navegador web diferente, los cuadros de diálogo de confirmación se activan de forma predeterminada.
Deshabilitar las confirmaciones en la configuración del usuario
Para deshabilitar el cuadro de diálogo de confirmación en los ajustes de la aplicación, realice los pasos siguientes:
- Haga clic en el botón Opciones
.Aparece el panel de opciones.
- Haga clic en el botón Ajustes del usuario
.Aparece el panel Configuración de usuario.
- Desactive el botón de alternancia Habilitar cuadros de diálogo.
El cuadro de diálogo de confirmación ya no aparece cuando se asignan ocupantes sin asignar a unidades o áreas de espacio de trabajo desde una lista. Puede volver a activar las confirmaciones utilizando el mismo botón de alternancia.
Los cuadros de diálogo de confirmación permanecen desactivados en su navegador web activo. Si abre el mismo plan en un navegador web diferente, los cuadros de diálogo de confirmación se activan de forma predeterminada.