Rellene un formulario por cada activo, observación e inspección realizados en el campo. Además de introducir manualmente los valores, los trabajadores móviles pueden hacer lo siguiente para simplificar la entrada de datos:
- Adjuntar fotos, vídeos, documentos y archivos de audio para proporcionar información visual, textual y auditiva.
- Leer códigos de barras y códigos QR para simplificar la entrada de datos y evitar errores de escritura.
- Utilizar valores predeterminados previamente rellenados en el formulario. Deben revisarse antes de enviar.
- Reutilizar valores utilizados recientemente para la misma entrada en otros activos u observaciones.
- Si se va a realizar el mismo cambio en entradas de varios formularios, actualice varios formularios a la vez.
Al rellenar el formulario, los trabajadores móviles deben proporcionar la información requerida y resolver cualquier error de validación. El botón Enviar está deshabilitado hasta que se rellenen todas las entradas obligatorias (marcadas con un asterisco después de la etiqueta). También estará deshabilitado mientras haya errores de validación (marcados con mensajes en rojo cerca de la entrada no válida del formulario).
Adjuntar fotos, vídeos, documentos y archivos de audio
Los trabajadores móviles pueden adjuntar fotos, vídeos, documentos (.doc, .docx, .pdf, .xls y .xlsx) y archivos de audio para proporcionar información adicional para los activos, observaciones e inspecciones. Cerca de la parte superior del formulario, toque Tomar foto para hacer y adjuntar una foto, o toque Adjuntar para adjuntar una foto, vídeo, documento o archivo de audio existentes, o bien para grabar y adjuntar un vídeo o un audio.
De forma predeterminada, las fotos tomadas en Collector son grandes (980x1280). Puede especificar que la aplicación utilice en su lugar imágenes pequeñas (240x320), medianas (480x640), extragrandes (1.126x1.500) o en tamaño real. El tamaño real depende del dispositivo con el que se tome la foto.
Si adjunta una foto que ya es de un tamaño más pequeño que el requerido, se utiliza el tamaño real de la foto. Si adjunta una foto con una relación de aspecto diferente, se redimensiona para ajustarse a los límites del tamaño requerido, pero mantiene su relación de aspecto.
Especifique el tamaño de la foto en la configuración de la aplicación.
Una vez se haya adjuntado el elemento, pero sin salir de la edición, puede visualizar un adjunto para renombrarlo.
Nota:
Para que los trabajadores móviles puedan adjuntar archivos, las capas deben admitir archivos adjuntos. Si tiene una capa de entidades alojada, edite la página de detalles de la capa de entidades (consulte Permitir archivos adjuntos en ArcGIS Online o Permitir archivos adjuntos en ArcGIS Enterprise). Si tiene un servicio de entidades de ArcGIS Server, habilite los archivos adjuntos en la clase de entidad y vuelva a publicar su servicio (consulte Habilitar los adjuntos en ArcGIS Pro).
Leer códigos de barras y códigos QR
Si sus activos tienen códigos de barras o códigos QR, lea los códigos de barras o QR con Collector y complete una o varias entradas según la información de la lectura. En Collector, todas las entradas de texto y numéricas tienen una opción para leer un código de barras o QR. Cuando el trabajador móvil elige Leer código de barras o código QR 
, la aplicación de la cámara del dispositivo se abre y lee el código de barras o QR. La información que contiene completa la entrada seleccionada una vez realizado el escaneo.
Nota:
Collector admite los formatos de código de barras y QR compatibles con el sistema operativo. Para la compatibilidad con iOS, consulte Machine Readable Object Types.
Reutilizar valores recientes
Reutilice las entradas de los campos entre formularios, con el objetivo de minimizar tareas repetitivas de entrada de datos. Cuando los trabajadores móviles vayan a otro formulario después de haber completado uno, pueden seleccionarlo desde sus entradas recientes para completar el nuevo. Para utilizar un valor reciente, seleccione la entrada donde desee utilizarlo y elija el valor de entre los valores recientes que tenga disponibles.
Nota:
Los valores recientes se recuerdan para entradas de texto, numéricas y de dominio de valor codificado en el envío correcto de un activo u observación. Es posible recordar hasta tres valores para cada entrada del formulario. Los valores recientes se pueden aplicar a otros activos y observaciones de la misma capa.
Actualizar varios formularios a la vez
Actualice una entrada de formulario para varios activos u observaciones a la vez. Por ejemplo, si los trabajadores móviles están realizando inspecciones y necesitan marcar varios hidrantes que han superado la inspección, pueden seleccionarlos todos y actualizar a la vez la inspección de seguimiento de las entradas del formulario. Para obtener más detalles, consulte Actualizar los formularios de varios activos existentes.