Collector le permite realizar inspecciones o editar activos y observaciones en el campo. El mejor flujo de trabajo para usted dependerá de cómo monitorice los resultados:
- Si solo necesita el estado actual, actualice el propio activo u observación para proporcionar información actualizada.
- Si mantiene registros históricos del activo, agregue un informe relacionado para proporcionar información actual.
- Si necesita actualizar los formularios de varios activos u observaciones, actualícelos a la vez.
Nota:
Si sus activos u observaciones no tienen informes relacionados, no verá opciones para ellos.
Si va a capturar nuevos activos u observaciones, consulte Capturar.
Actualizar un activo existente (editar)
Actualice un activo u observación existentes cambiando la ubicación o la información del formulario.
- Abra el mapa de sus activos u observaciones.
- Seleccione el activo u observación que necesite actualizar, realizando una de las acciones siguientes:
- Toque el activo u observación en el mapa para seleccionarlo manualmente.
- Haga una búsqueda del activo u observación y elíjalo en los resultados de la búsqueda.
- Desde una chincheta colocada en su ubicación, vaya a ¿Qué hay aquí? y elija el activo o la observación de la lista.
Si hay más de un activo u observación en esa ubicación, elija en la lista que aparece el que desea actualizar.
El activo u observación se resaltan en el mapa y su formulario aparece en el panel.
- Toque Editar
.Ahora puede editar la ubicación y el formulario del activo o la observación.
- Actualice la ubicación del activo u observación según sea necesario, editando su ubicación.
- Actualice el formulario, agregando también cualquier adjunto (fotos, vídeos o archivos de audio).
- Toque Enviar cuando su activo u observación estén listos.
Su activo u observación se muestran en el mapa y su formulario aparece en el panel. Si está trabajando en línea, los demás usuarios tendrán acceso inmediato a sus ediciones. Si está trabajando sin conexión, los demás usuarios verán los cambios en cuanto los sincronice.
Agregar un informe relacionado
Agregue un nuevo informe de inspección relacionado (registro relacionado) a un activo u observación existentes, proporcionando información de estado.
- Abra el mapa de sus activos u observaciones.
- Seleccione el activo o la observación a los que necesite agregar un informe, realizando una de las acciones siguientes:
- Toque el activo u observación en el mapa para seleccionarlo manualmente.
- Haga una búsqueda del activo u observación y elíjalo en los resultados de la búsqueda.
- Desde una chincheta colocada en su ubicación, vaya a ¿Qué hay aquí? y elija el activo o la observación de la lista.
Si hay más de un activo u observación en esa ubicación, elija en la lista que aparece el que desea actualizar.
El activo u observación se resaltan en el mapa y su formulario aparece en el panel.
- En el formulario, desplácese a la sección Relacionado. Toque el tipo de informe que desea agregar.
Se muestra una lista de los informes existentes, si los hay.
- Toque Agregar para agregar un nuevo informe. Si se le solicita, elija el tipo de informe.
Nota:
Si no se le solicita la elección de un tipo, solo tiene un tipo disponible y se selecciona automáticamente.
Se muestra el formulario de su nuevo informe.
- Rellene el formulario, agregando también cualquier adjunto (fotos, vídeos o archivos de audio).
- Toque Enviar cuando la inspección esté lista.
Su inspección se agrega al activo relacionado y su formulario se muestra en el panel. Si está trabajando en línea, los demás usuarios tendrán acceso inmediato a sus ediciones. Si está trabajando sin conexión, los demás usuarios verán los cambios en cuanto los sincronice.
Actualizar los formularios de varios activos existentes (edición múltiple)
Actualice una entrada de formulario para varios activos u observaciones a la vez. Por ejemplo, si los trabajadores móviles están realizando inspecciones y necesitan marcar varios hidrantes que han superado la inspección, pueden seleccionarlos todos y actualizar a la vez la inspección de seguimiento de las entradas del formulario.
Nota:
Si hay varias entidades seleccionadas, no puede actualizar la ubicación, los adjuntos ni informes relacionados.
- Abra el mapa de sus activos u observaciones.
- En el menú Contenido adicional
, toque Editar varios.Nota:
Si el mapa no tiene ninguna capa editable que admita actualizaciones, no verá la opción Editar varios.
- Seleccione los activos u observaciones que necesite actualizar realizando una de las acciones siguientes:
- Toque activos u observaciones individuales en el mapa para agregarlos a la selección.
- Toque varios activos u observaciones para agregarlos todos a la selección.
Si los activos u observaciones en los que toque primero están en capas distintas, elija la capa que desee actualizar.
Sugerencia:
Si agrega por error un activo u observación a la selección, puede eliminarlo deslizando el dedo sobre él en la lista de entidades seleccionadas y tocando Anular selección.
Debe seleccionar al menos dos activos u observaciones. Todos los activos u observaciones seleccionados deben estar en la misma capa.
Los activos u observaciones se resaltan en el mapa y se incluyen en el panel. En el panel, puede consultar la selección o tocar un activo u observación para ver sus detalles. Cuando haya visto los detalles de un solo activo u observación, ciérrelos para volver a la lista de elementos seleccionados.
- Cuando haya seleccionado todos los activos u observaciones que necesite actualizar, toque Continuar.
En el panel se muestra un formulario que se ha creado al combinar todos los valores de los activos u observaciones seleccionados. Las entradas en las que los formularios de los activos u observaciones seleccionados tienen el mismo valor muestran dicho valor. Las entradas con valores diferentes en la selección muestran Varios valores. Las entradas sin valores no muestran ningún valor.
- Rellene el formulario.
Mientras edita varias entidades, no puede agregar ni quitar adjuntos. Las entradas determinadas por subtipos y las entradas que son las claves externas de relaciones están ocultas y no se pueden actualizar.
- Toque Enviar cuando sus activos u observaciones estén listos.
Sus activos u observaciones están actualizados. Si está trabajando en línea, los demás usuarios tendrán acceso inmediato a sus ediciones. Si está trabajando sin conexión, los demás usuarios verán los cambios en cuanto los sincronice.