Eliminar elementos

Si un elemento ya no se necesita y no lo utiliza nadie, puede eliminarlo de la organización.

Los propietarios de elementos y los administradores de la organización pueden eliminar elementos.

Sugerencia:

Los administradores de la organización también pueden eliminar elementos como parte de la administración de elementos de un miembro concreto de la organización.

Antes de eliminar

Tenga en cuenta lo siguiente antes de eliminar un elemento de la organización:

• Debe marcar un elemento como obsoleto antes de eliminarlo para permitir que las personas que utilicen la hora del elemento encuentren un elemento de sustitución.
• Debe deshabilitar la protección contra eliminación antes de poder eliminar un elemento.
• Muchos tipos de elementos se depositan en una papelera de reciclaje cuando se eliminan. Transcurridos 14 días (336 horas desde que el elemento se trasladó a la papelera de reciclaje), comienza el proceso de eliminación definitiva del elemento. Si necesita recuperar alguno de estos elementos antes de que se borren definitivamente, puede restaurarlos. Para obtener una lista de los elementos que no se colocan en reciclaje cuando los elimina, consulte Preguntas frecuentes.

  Nota:

  Mientras las capas alojadas permanecen en la papelera de reciclaje, no puede crear otras capas alojadas con el mismo nombre porque los nombres deben ser únicos.

• Cuando se deposita un mapa web con áreas de mapas sin conexión predefinidas en la papelera de reciclaje, las áreas de mapas sin conexión y los paquetes sin conexión se eliminan inmediatamente.
• Las categorías se eliminan de los elementos cuando pasan a la papelera de reciclaje.
• Las tareas programadas se eliminan de los notebooks y de los elementos de la canalización de datos cuando pasan a la papelera.
• Los elementos de la papelera dejan de aparecer en listas de elementos favoritos.
• Los elementos de la papelera no se devuelven cuando los usuarios buscan contenido.
• Para eliminar inmediatamente un elemento sin que pase a la papelera de reciclaje, marque la opción Eliminar permanentemente al borrar. También puede eliminar permanentemente un elemento de la papelera de reciclaje antes de que expiren los 14 días.
• Para poder eliminar permanentemente una capa de entidades alojada, debe eliminar permanentemente sus capas dependientes.

Precaución:

Una vez eliminado definitivamente, el elemento deja de estar disponible y no se puede restaurar.

Eliminar un único elemento

Puede eliminar un único elemento desde la página del elemento. Use este método si necesita deshabilitar la protección contra eliminación antes de eliminar el elemento.

1. Inicie sesión en la organización como propietario del elemento o como administrador.
2. Abra la página de elemento y haga clic en la pestaña Configuración.
3. Deshabilite la protección contra eliminación para el elemento y haga clic en Guardar.
4. Haga clic en Eliminar elemento y haga clic en Eliminar para confirmar.

   Si el elemento se puede depositar en la papelera de reciclaje, se traslada a ella y se almacena en esa ubicación durante 14 días. En caso necesario, puede restaurar el elemento de la papelera de reciclaje antes de eliminarlo definitivamente.

   Para eliminar inmediatamente el elemento en su lugar, haga clic en Mostrar más, haga clic en Eliminar permanentemente (no se puede deshacer) y haga clic en Eliminar para confirmar.

   Precaución:

   Una vez eliminado definitivamente el elemento, ya no está disponible y no puede recuperarse.

Eliminar varios elementos

Si los elementos no tienen habilitada la protección contra eliminación, es más eficaz eliminar varios elementos de la página Contenido.

1. Inicie sesión en la organización como propietario del elemento o como administrador.
2. Abra la página Contenido y haga clic en una de las siguientes opciones:
   • Si los elementos son de su propiedad, haga clic en la pestaña Mi contenido. Haga clic en Todo mi contenido si los elementos están en carpetas diferentes o abra la carpeta donde están almacenados los elementos.
   • Si es administrador de una organización, haga clic en la pestaña Mi organización.
3. Asegúrese de que está viendo el contenido de la vista Tabla.
4. Active la casilla situada junto a cada elemento y haga clic en Eliminar.

   Los elementos que se pueden colocar en la papelera de reciclaje se almacenarán allí durante 14 días antes de ser eliminados definitivamente. Si es necesario, puede restaurar los elementos desde la papelera de reciclaje en ese momento.

   No todos los elementos se pueden enviar a la papelera de reciclaje. Para ver qué elementos irán a la papelera de reciclaje, haga clic en el número que aparece junto a Enviar a la papelera de reciclaje en el panel Eliminar elementos.

   Para eliminar inmediatamente los elementos en su lugar, haga clic en Mostrar más, haga clic en Eliminar permanentemente y haga clic en Eliminar permanentemente (no se puede deshacer) para confirmar.

   Precaución:

   Una vez borrados definitivamente, los elementos dejan de estar disponibles y no pueden recuperarse.

5. Haga clic en Eliminar para confirmar.

Eliminar elementos permanentemente

Los elementos de la papelera de reciclaje se eliminan definitivamente de forma automática transcurridos 14 días (24 horas x 14 desde el momento en que se eliminó el elemento). Para eliminar definitivamente un elemento antes de ese momento, elimínelo de la papelera de reciclaje.

Una de las razones para eliminar un elemento de la papelera de reciclaje es ahorrar el coste de almacenamiento de los elementos. En la parte superior de la papelera de reciclaje, aparece información sobre cuánto espacio está utilizando el contenido de la papelera de reciclaje.

Precaución:

Una vez borrado definitivamente, un elemento deja de estar disponible y no se puede recuperar.

1. Inicie sesión en la organización como propietario del elemento, miembro del rol predeterminado de administrador o miembro de un rol personalizado con privilegios administrativos para ver, actualizar y eliminar el contenido de otros usuarios.
2. Abra la papelera de reciclaje.
   • Si es el propietario de los elementos, haga clic en la pestaña Mi contenido de la página Contenido y haga clic en la papelera de reciclaje situada debajo de Carpetas.
   • Si administra una organización, puede abrir la papelera de reciclaje de un miembro accediendo a su contenido o abrir la papelera de reciclaje de toda la organización desde el contenido de la organización.
3. Marque la casilla junto a cada elemento que desee eliminar y haga clic en Eliminar permanentemente.

   Para seleccionar y eliminar todos los elementos de la página, marque la casilla situada en la parte superior de la lista de elementos de la papelera de reciclaje.

4. Haga clic en Eliminar permanentemente para confirmar.