Si un elemento ya no se necesita y no lo utiliza nadie, puede eliminarlo de la organización.
Los propietarios de elementos y los administradores de la organización pueden eliminar elementos.
Sugerencia:
Los administradores de la organización también pueden eliminar elementos como parte de la administración de elementos de un miembro concreto de la organización.
Antes de eliminar
Tenga en cuenta lo siguiente antes de eliminar un elemento de la organización:
- Debe marcar un elemento como obsoleto antes de eliminarlo para permitir que las personas que utilicen la hora del elemento encuentren un elemento de sustitución.
- Debe deshabilitar la protección contra eliminación antes de poder eliminar un elemento.
Precaución:
Una vez eliminado, el elemento ya no está disponible.
Eliminar un único elemento
Puede eliminar un único elemento desde la página del elemento. Use este método si necesita deshabilitar la protección contra eliminación antes de eliminar el elemento.
- Inicie sesión en la organización como propietario del elemento o como administrador.
- Abra la página de detalles del elemento y haga clic en la pestaña Configuración.
- Deshabilite la protección contra eliminación para el elemento y haga clic en Guardar.
- Haga clic en Eliminar elemento y haga clic en Eliminar para confirmar.
Eliminar varios elementos
Si los elementos no tienen habilitada la protección contra eliminación, es más eficaz eliminar varios elementos de la página Contenido.
- Inicie sesión en la organización como propietario del elemento o como administrador.
- Abra la página Contenido y haga clic en una de estas opciones:
- Si los elementos son de su propiedad, haga clic en la pestaña Mi contenido. Haga clic en Todo mi contenido si los elementos están en carpetas diferentes o abra la carpeta donde están almacenados los elementos.
- Si es administrador de una organización, haga clic en la pestaña Mi organización.
- Asegúrese de ver el contenido en la vista Tabla.
- Active la casilla situada junto a cada elemento y haga clic en Eliminar.
- Haga clic en Eliminar para confirmar.