Empezar a crear grupos

Paso 1
1Definir la finalidad del grupo
Paso 2
2Configurar el grupo
Paso 3
3Agregar miembros
Paso 4
4Compartir elementos

1. Definir la finalidad del grupo

Un grupo es un conjunto de elementos, a menudo relacionados con una región, un tema o un proyecto específicos. Si tiene privilegios para crear grupos, puede crear uno a fin de organizar y compartir elementos. Como propietario del grupo, es importante que defina la finalidad del grupo antes de configurarlo. ¿Cómo se va a utilizar el grupo?

  • ¿Desea compartir contenido con otra organización o con su propia organización?
  • ¿Los miembros del equipo van a utilizar el grupo para aportar contenido a un proyecto o para organizar contenido temático?
  • ¿Tiene elementos que desea compartir de forma privada?
  • ¿Tiene datos acreditados que desea poner a disposición del público utilizando Open Data?
  • ¿El grupo se va a utilizar para ayudar a configurar la página de inicio de su organización, contenido destacado, etcétera?
  • ¿El grupo se va a utilizar para la colaboración en equipo en la que varios miembros necesitarán actualizar el mismo elemento?
  • ¿Desea compartir una galería de mapas y aplicaciones con el público?

2. Configurar el grupo

Teniendo en cuenta la finalidad del grupo, cree el grupo.

  • Escriba un nombre, un resumen, una descripción y etiquetas para describir el grupo.
  • Especifique quién podrá buscar y acceder al grupo: solo los miembros del grupo, cualquier persona de la organización o el público.
  • Especifique quién puede unirse al grupo: cualquiera de la organización, miembros de las organizaciones asociadas o miembros de cualquier organización.
  • Si es un administrador, especifique si desea dar a los miembros del grupo la opción de permitir que otros miembros actualicen elementos compartidos con el grupo.
  • Elija quién puede agregar contenido al grupo: todos los miembros o solo usted (el propietario) y los administradores de grupo.
  • Si desea compartir datos acreditados mediante el sitio de Open Data, haga que el grupo está disponible en Open Data.

3. Agregar miembros

Agregue miembros al grupo invitándoles a unirse. Si ha definido el grupo para permitir solicitudes de pertenencia, deberá aprobar o rechazar las solicitudes. Utilice la pestaña Miembros de la página del grupo para ver una lista de los miembros del grupo y para eliminar miembros según sea necesario.

4. Compartir elementos

Comparta sus elementos con un grupo para que el resto de miembros del grupo pueda acceder al contenido. Comparta mapas, aplicaciones, escenas, presentaciones y cualquier otro tipo de elementos con el grupo. Si ha optado por permitir que los miembros aporten contenido, estos podrán compartir sus propios elementos con el grupo. Como propietario del grupo, también podrá eliminar contenido que los miembros aporten si considera que no es apropiado para el grupo. Puede incluso compartir el grupo mediante un vínculo, incorporándolo a un sitio web o mediante una aplicación.

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