Konfigurieren von Besprechungsräumen

Verfügbar mit der Erweiterung "ArcGIS Indoors Spaces".

Indoor Viewer unterstützt Workspace-Reservierungen für Besprechungsräume. In der Viewer-App können Benutzer auf Belegungspläne für Besprechungsräume zugreifen und in Echtzeit nach der Verfügbarkeit und der Kapazität von Besprechungsräumen in ihrer Nähe filtern. So können die Benutzer entsprechend ihren Anforderungen schnell verfügbare Besprechungsräume finden und buchen.

Viewer unterstützt das Verwalten der Reservierungen von Besprechungsräumen mit dem Layer "Reservations" im ArcGIS Indoors-Informationsmodell und Microsoft 365.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Besprechungsräume zu konfigurieren und sie in der Viewer-App zu aktivieren.

Konfigurieren von Besprechungsräumen mit dem Layer "Reservations"

Führen Sie zum Konfigurieren von Räumen als Besprechungsräume die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie ein Indoors-Projekt in ArcGIS Pro, und aktivieren Sie die für mobile Indoors-Apps vorbereitete Karte.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Layer "Units", und klicken Sie auf Attributtabelle.
3. Suchen Sie das Feld RESERVATION_METHOD.

   Dieses Feld wird durch das Werkzeug Indoors-Datenbank erstellen in ArcGIS Pro 2.9 oder höher erstellt. Wenn Sie eine Indoors-Geodatabase mit ArcGIS Pro 2.8 oder früher erstellt haben, führen Sie das Werkzeug Upgrade für Indoors-Datenbank durchführen aus, um das Reservations-Feature-Class-Schema mit dem Feld RESERVATION_METHOD sowie jedes andere Schema zu aktualisieren, das mit dem neuesten ArcGIS Indoors-Informationsmodell für Ihre installierte Version von ArcGIS Pro ausgerichtet ist.

4. Legen Sie für alle Räume, die Sie für die Reservierung von Besprechungsräumen verfügbar machen möchten, das Feld RESERVATION_METHOD auf den Wert Reservable fest.

   Um z. B. alle Besprechungsräume als reservierbar zu konfigurieren, verwenden Sie das Werkzeug Nach Attributen auswählen und legen den Ausdruck auf Where Use Type is equal to Conference Room fest. Verwenden Sie anschließend das Werkzeug Feld berechnen, und legen Sie den Ausdruck auf RESERVATION_METHOD = 1 fest, um den Feldwert für Besprechungsräume auf "Reservierbar" festzulegen.

   Hinweis:

   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Domäne erzwingen im Werkzeug, um beim Aktualisieren der Daten die Domänenwerte zu erzwingen.

5. Fügen Sie optional die Kapazität der Besprechungsräume im Feld CAPACITY hinzu.

   Fügen Sie diesem Feld Werte hinzu, um Besprechungsräume nach ihrer Kapazität in Viewer zu filtern.

6. Fügen Sie den Feature-Layer "Reservations" hinzu, und legen Sie die Sichtbarkeit des Layers fest.
7. Konfigurieren Sie die Eigenschaft "Geschossdecken" des Layers, um das Filtern des Layers mit dem Geschossfilter zu unterstützen.

   Legen Sie das Feld LEVEL_ID des Layers für die Eigenschaft Geschosse fest. Dann können Sie den Geschossfilter verwenden, um die Echtzeitbelegung der Räume pro Geschoss für eine Einrichtung zu visualisieren.

8. Geben Sie die Webkarte frei.

   Wenn Sie die Layer einer vorhandenen Webkarte hinzugefügt haben, die für die Organisation freigegeben ist, können Sie die Webkarte ohne erneutes Freigeben speichern. Auf diese Weise können Sie die Webkarten-ID beibehalten, und die mit der vorhandenen Webkarte konfigurierten Apps funktionieren weiterhin.

Aktivieren von Besprechungsräumen in Viewer

Nachdem die Webkarte mit Räumen, die als Besprechungsräume konfiguriert wurden, und mit dem Layer "Reservations" freigegeben wurde, können Sie Reservierungen von Besprechungsräumen in der Viewer-App aktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Erstellen Sie eine Web-App für Viewer, oder konfigurieren Sie eine vorhandene Viewer-App.
2. Navigieren Sie zum Abschnitt Workspace-Reservierung im Fenster App konfigurieren, und aktivieren Sie sie.

   Die App erkennt automatisch den Layer "Reservations" in der Webkarte und legt die Reservierungsmethode auf den Layer "Reservations" fest. Wenn alle Voraussetzungen in der Webkarte erfüllt sind, wird automatisch das Kontrollkästchen Besprechungsräume aktiviert. Wenn es nicht aktiviert wurde, wird eine Liste der Elemente, die in Ihrer Webkarte fehlen, angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen Besprechungsräume aktivieren.

3. Klicken Sie auf Speichern.

Konfigurieren von Besprechungsräumen mit Microsoft 365

Zur Verwendung dieser Workspace-Reservierungsmethode muss Ihre Organisation Ressourcenpostfächer in Microsoft 365 definieren. Die Indoors-App sendet eine Buchungsanfrage über die Graph-API. Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:

• Anmelden und Benutzerprofil lesen: Um zu überprüfen, ob ein Benutzer über Zugriff auf Ressourcenpostfächer verfügt
• Benutzerkalender lesen: Um verfügbare Zeiten für Räume zu ermitteln
• Vollzugriff auf Benutzerkalender: Um ein Ereignis für die neuen Buchungen zu erstellen

Je nachdem, wie Ihre Organisation die Richtlinien in Microsoft Azure festgelegt hat, benötigen Sie möglicherweise die Zustimmung des Administrators für die angeforderten Berechtigungen, bevor die Organisation Indoors für die Buchung von Räumen verwenden kann. Die Verfügbarkeit dieser Funktion kann eingeschränkt sein, wenn die Organisation über Microsoft Intune den Zugriff auf vom Unternehmen verwaltete Geräte einschränkt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Buchung von Besprechungsräumen mit Microsoft 365 zu konfigurieren:

1. Öffnen Sie das Indoors-Projekt in ArcGIS Pro, und aktivieren Sie die für Viewer vorbereitete Karte.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Layer "Units", und klicken Sie auf Attributtabelle.
3. Fügen Sie dem Feld SCHEDULE_EMAIL die E-Mail-Adressen der Ressourcenpostfächer für Besprechungsräume hinzu.
4. Fügen Sie optional die Kapazität der Besprechungsräume im Feld CAPACITY hinzu.

   Wenn Sie diesem Feld Werte hinzufügen, lassen sich die Besprechungsräume nach Kapazität filtern.

5. Speichern Sie das Projekt.
6. Geben Sie die Webkarte frei.

   Wenn Sie die Layer einer vorhandenen Webkarte hinzugefügt haben, die für die Organisation freigegeben ist, können Sie die Webkarte ohne erneutes Freigeben speichern. Auf diese Weise können Sie die Webkarten-ID beibehalten, und die mit der vorhandenen Webkarte konfigurierten Apps funktionieren weiterhin.

Aktivieren von Besprechungsräumen in Viewer

Nachdem Räume für Besprechungsräume konfiguriert wurden, können Sie Besprechungsräume in einer Viewer-App aktivieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Geben Sie die Webkarte frei.
2. Erstellen Sie eine Web-App für Indoor Viewer, oder konfigurieren Sie eine vorhandene Viewer-App.
3. Navigieren Sie zum Abschnitt Workspace-Reservierung im Fenster App konfigurieren, und aktivieren Sie sie.
4. Wählen Sie Microsoft 365 als Reservierungsmethode aus.
5. Wählen Sie Besprechungsräume für Reservierbare Workspaces aus.
6. Registrieren Sie die Web-App als Single-Page-Webanwendung bei Microsoft Azure.

   Hinweis:

   Beachten Sie beim Registrieren einer Web-App bei Microsoft Azure die folgenden Punkte:

   • Dies unterscheidet sich vom Konfigurieren von Besprechungsräumen bei mobilen Apps. Sie können für die Registrierung der Viewer-App-URL ein bereits vorhandenes Organisationskonto mit Administratorberechtigungen verwenden oder ein Konto anlegen.
   • Registrieren Sie die URL der Viewer-App als Umleitungs-URI. Die URL der App hat die folgende Struktur: https://<yourorganization>.maps.arcgis.com/apps/indoors/index.html
   • Stellen Sie sicher, dass der implizierte Fluss aktiviert ist und ID-Token sowie Access-Token konfiguriert sind.
7. Geben Sie Ihre Client-ID in das Textfeld ID der Microsoft Azure-Portal-Anwendung (Client) ein.
8. Wenn es sich bei der App um eine Microsoft Office-App mit einem einzelnen Mandanten handelt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Anwendung unterstützt einen Mandanten, und geben Sie die Mandanten-ID in das Textfeld Microsoft Azure-Portal-Mandanten-ID ein.

Nachdem die App mit aktivierten Besprechungsräumen erstellt wurde, wird die Schaltfläche Besprechung in der Viewer-App für Karten mit konfigurierten Besprechungsräumen angezeigt. Im Informationsfenster eines ausgewählten Besprechungsraums wird die Schaltfläche Buchen angezeigt, worüber die Buchung abgewickelt werden kann.

Hinweis:

• Sie müssen sich in der Viewer-App mit Ihrem Microsoft 365-Konto anmelden, um Besprechungsräume buchen zu können.
• Wenn Sie die Viewer-App in Firefox oder Safari öffnen, vergewissern Sie sich, dass der Browser Pop-ups von der Host-Site zulässt, bevor Sie sich anmelden.

Buchen eines Besprechungsraumes

Im Schnellzugriffsmenü wird die Schaltfläche Besprechung für Karten mit konfigurierten Reservierungen für Besprechungsräume angezeigt. Außerdem können Sie mit der Schaltfläche Ereignis hinzufügen eine Besprechung planen. In der Besprechungsraumansicht wird eine Liste der verfügbaren Besprechungsräume basierend auf dem Standort und der Dauer geöffnet. Sie können Räume nach Position, Standort, Gebäude, Etage, Kapazität und Besprechungsdauer filtern. Wenn Sie einen Ausstattungsfilter konfiguriert haben, können Sie Besprechungsräume auch nach der verfügbaren Ausstattung filtern.

Wenn ein Besprechungsraum auf der Karte ausgewählt ist, wird auf der Infokachel die Schaltfläche Buchen angezeigt. Tippen Sie auf die Schaltfläche, um einen Zeitplan der für diesen Raum geplanten Besprechungen anzuzeigen. Zum Planen einer Besprechung klicken Sie auf einen verfügbaren Zeitraum, um die Start- und Endzeit voreinzustellen, oder legen Sie die gewünschten Zeiten über die Felder "Zeit" fest.

Wenn Besprechungsräume mit dem Layer "Reservations" konfiguriert sind, benötigen Benutzer mindestens die Rolle "Dateneditor" in der ArcGIS-Organisation in ArcGIS Online, um einen Besprechungsraum buchen zu können.

Wenn Besprechungsräume mit Microsoft 365 konfiguriert werden, müssen Sie sich bei der Viewer-App bei Ihrem Microsoft 365-Konto anmelden, um Besprechungsräume zu buchen.

Hinweis:

Wenn Sie die Viewer-App in Firefox oder Safari öffnen, vergewissern Sie sich, dass der Browser Pop-ups von der Host-Site zulässt, bevor Sie sich anmelden.

Anzeigen einer Besprechungsraumbuchung

Wenn Ihre Karte für Reservierungen von Besprechungsräumen mit dem Reservierungs-Layer konfiguriert ist, können Sie Ihre gebuchten Räume auf der Registerkarte Gebucht im Fenster Besprechung anzeigen. Sie können Reservierungen auswählen, um die Infokachel zu öffnen und verschiedene Aktionen auszuführen. Zu den Aktionen gehört das Hinzufügen einer Erinnerung zu Ihrer bevorzugten Kalender-App auf dem Gerät sowie das Bearbeiten oder Stornieren der Reservierung.

Wenn Ihre Karte für Besprechungsräume in Microsoft 365 konfiguriert wurde, sendet die Indoors-App eine Anfrage unter Verwendung des Microsoft-Kontos, mit dem sich der Benutzer in Indoors angemeldet hat. Die Benutzer erhalten eine automatisierte E-Mail, aus der hervorgeht, ob die Anfrage akzeptiert oder abgelehnt wurde, und ihrem Kalender wird ein Ereignis hinzugefügt. Sie können auch die Buchung in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender entfernen. Diese Funktionsweise ist vergleichbar mit der Verwendung von Microsoft-Apps wie Microsoft Outlook oder Microsoft Teams zum Reservieren von Räumen. Auf der Registerkarte Gebucht können Sie zudem Buchungen von Besprechungsräumen anzeigen, bearbeiten und stornieren sowie den Annahmestatus anzeigen.