Verfügbar mit der Erweiterung "ArcGIS Indoors Spaces".
Arbeitsplätze sind Räume, die als temporärer Arbeitsplatz für Stunde, Tage oder Wochen von Angestellten reserviert werden können. Als Alternative zu fest zugeteilten Arbeitsplätzen erlaubt es dieser Ansatz, den verfügbaren Raum effektiv zu verwalten und Kosten zu sparen. Arbeitsplätze können Workspace-Bereichen zugewiesen werden, die erstellt werden können, um die Gebäudenutzer und die buchbaren Raumeinheiten, die von Ihrer Organisation verwaltet werden, zu organisieren.
Voraussetzungen
ArcGIS Indoors includes Indoor Space Planner, which allows you to plan the activity of occupants, including assigning occupants to workspace areas with individually assigned spaces or reservable office hotels. You can book office hotels using Indoor Viewer or the Indoors mobile apps, and bookings are managed using the Reservations layer in the ArcGIS Indoors Information Model or Microsoft 365.
Sie können auch eingeschränkte Workspace-Bereiche in Space Planner erstellen, um Buchungen in einem Bereich auf bestimmte Benutzer zu beschränken. Zum Buchen eines Arbeitsplatzes in einem eingeschränkten Workspace-Bereich muss ein Gebäudenutzer dem Workspace-Bereich in Space Planner zugewiesen sein. Für uneingeschränkte Workspace-Bereiche ist keine Gebäudenutzerzuweisung erforderlich, und jedes Mitglied der ArcGIS-Organisation kann einen Raum im Workspace-Bereich buchen.
Hinweis:
Ist ein Workspace-Bereich als eingeschränkt konfiguriert, benötigt der bei Indoor Viewer oder den mobilen Indoors-Apps angemeldete Benutzer zum Buchen eines Arbeitsplatzes in diesem Bereich eine zugewiesene E-Mail-Adresse, die dem Feldwert EMAIL des Datensatzes im Layer "Occupants" entspricht.
Konfigurieren von Arbeitsplätzen unter Verwendung des Layers "Reservations"
Für diese Workspace-Reservierungsmethode muss der Webkarte der Reservations-Layer hinzugefügt werden. Office hotel bookings are managed in the Indoors model and can be used to visualize real-time availability of workspace area units and can also be used for space usage analytics.
Hinzufügen von Layern
Ihrer Organisation muss die Webkarte, die für die Verwendung in Space Planner vorbereitet und freigegeben wurde, und der editierbare Layer "Reservations" vorliegen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Karte für Workspace-Bereiche vorzubereiten:
- Öffnen Sie das Indoors-Projekt in ArcGIS Pro.
- Fügen Sie dem Projekt eine freigegebene Space Planner-Webkarte hinzu.
- Öffnen Sie die Karte, die für Indoor Viewer vorbereitet wurde.
- Add or update the source for the Occupants layer in the map from the occupants feature layer that is associated with the Space Planner web map.
- Add or update the source for the Units layer from the units feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
- Fügen Sie eine Quelle für den Layer "Reservations" hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
Dieser editierbare Layer wird zum Verwalten von Raumreservierungen und zum Visualisieren von Reservierungen in einer Karte verwendet.
Hinweis:
Die Felder RECURRENCE_ID und RECURRENCE_CONFIG müssen im Layer "Reservations" enthalten sein, um wiederkehrende Buchungen vorzunehmen.
Sie können den Layer "Reservations" als zeitbezogen konfigurieren und die verfügbaren Arbeitsplätze so symbolisieren, dass sie zur Buchung leicht identifiziert werden können.
- Konfigurieren Sie die Eigenschaft "Geschossdecken" für diese Layer, um den Geschossfilter in der App zu aktivieren.
Legen Sie das Feld LEVEL_ID des Layers für die Eigenschaft Geschosse fest. Danach können Sie den Geschossfilter verwenden, um die Echtzeitbelegung der Räume pro Geschoss für eine Einrichtung in der geschossbezogenen Karte zu visualisieren.
- Add the Areas table from the feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
- Optionally, add the Area Roles table from the feature layer that is associated with the same Space Planner web map to enable reservation managers.
Reservierungsmanager können in Workspace-Bereichen, für die sie als Reservierungsmanager konfiguriert sind, Arbeitsplatzbuchungen für andere Personen vornehmen und verwalten.
Zum Konfigurieren von Reservierungsmanagern ist Folgendes erforderlich:
- Include the Area Roles table when preparing a map for Space Planner. If the Space Planner map has already been shared to the ArcGIS organization, add the Area Roles table to the map and overwrite the existing layer that contains the Occupants and Units layers and Areas table.
- Set one or more reservation managers for workspace areas in Space Planner and merge the plan.
- Include the Area Roles table when you prepare a map for Viewer.
If you created the Reservations feature class using a previous version of ArcGIS Pro, it is recommended that you review the Indoors workspace for any potential updates to the Indoors model. You can use the Upgrade Indoors Database tool to update an Indoors workspace to the current version of the Indoors model schema available for the installed version of ArcGIS Pro, to enable additional functionality in the Indoors apps.
It is not required to update the Indoors workspace to use workspace areas if only the workspace area domains are missing.
- Speichern Sie das Projekt.
- Geben Sie die Webkarte frei.
Wenn Sie die Layer einer vorhandenen Webkarte hinzugefügt haben, die für die Organisation freigegeben ist, können Sie die Webkarte ohne erneutes Freigeben speichern. Auf diese Weise können Sie die Webkarten-ID beibehalten, und die mit der vorhandenen Webkarte konfigurierten Apps funktionieren weiterhin.
Aktivieren von Arbeitsplätzen in Viewer
After preparing the map to support office hotels with the Reservations layer and configuring workspace areas in Space Planner, you can enable office hotels in Viewer by completing the following steps:
- Erstellen Sie eine Web-App für Viewer, oder konfigurieren Sie eine vorhandene Viewer-App.
- Navigieren Sie zum Abschnitt Workspace-Reservierung im Fenster App konfigurieren, und aktivieren Sie die Umschaltfläche Arbeitsplätze.
Die App erkennt den Layer "Reservations" in der Webkarte automatisch und legt die Reservierungsmethode auf Layer "Reservations" fest. Wenn alle Voraussetzungen in der Webkarte erfüllt sind, wird der Layer "Reservations" automatisch ausgewählt. Wenn nicht alle Voraussetzungen in der Webkarte erfüllt sind, wird bei Auswahl des Layers "Reservations" eine Liste der fehlenden Elemente angezeigt.
- Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Einen anderen Namen verwenden, um einen benutzerdefinierten Namen für die Arbeitsplatzoption in Viewer anzugeben.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um den Start des Outlook- oder Google-Kalenders zu aktivieren, damit bei der Buchung eines Arbeitsplatzes Reservierungserinnerungen hinzugefügt werden können.
- Klicken Sie auf Speichern.
Nachdem Sie in Space Planner Workspace-Bereiche erstellt, Räume als Arbeitsplätze in einem Workspace-Bereich zugewiesen und die Reservierungsmethode der App mit dem Layer "Reservations" konfiguriert haben, wird in der Viewer-App für alle Workspace-Bereiche mit zugewiesenen Arbeitsplätzen eine Arbeitsplatzoption angezeigt. Wenn ein benutzerdefinierter Name für die Arbeitsplatzoption angegeben wurde, wird dieser stattdessen angezeigt. Zusätzlich wird im Informationsfenster eines ausgewählten Besprechungsraums die Option Buchen angezeigt, worüber die Buchung abgewickelt werden kann.
Konfigurieren von Arbeitsplätzen mit Microsoft 365
Zur Verwendung dieser Workspace-Reservierungsmethode muss Ihre Organisation Ressourcenpostfächer in Microsoft 365 definieren. Die Indoors-App sendet eine Buchungsanfrage über die Microsoft Graph-API. Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich:
- Anmelden und Benutzerprofil lesen: Um zu überprüfen, ob ein Benutzer über Zugriff auf Ressourcenpostfächer verfügt
- Benutzerkalender lesen: Um verfügbare Zeiten für Räume zu ermitteln
- Vollzugriff auf Benutzerkalender: Um ein Ereignis für die neuen Buchungen zu erstellen
- Einstellungen für das Benutzerpostfach lesen: Um Postfacheinstellungen wie Zeitzone und Gebietsschema abzurufen
Je nachdem, wie Ihre Organisation die Richtlinien in Microsoft Azure festgelegt hat, benötigen Sie möglicherweise die Zustimmung des Administrators für die angeforderten Berechtigungen, bevor die Organisation Indoors für die Buchung von Räumen verwenden kann. Die Verfügbarkeit dieser Funktion kann eingeschränkt sein, wenn die Organisation über Microsoft Intune den Zugriff auf vom Unternehmen verwaltete Geräte einschränkt.
Hinzufügen von Layern
Ihrer Organisation muss die Webkarte, die für die Verwendung in Space Planner vorbereitet und freigegeben wurde, und optional der editierbare Layer "Reservations" vorliegen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Karte für Workspace-Bereiche vorzubereiten:
- Öffnen Sie das Indoors-Projekt in ArcGIS Pro.
- Fügen Sie dem Projekt eine freigegebene Space Planner-Webkarte hinzu.
- Öffnen Sie die Karte, die für Indoor Viewer vorbereitet wurde.
- Add or update the source for the Occupants layer in the map from the occupants feature layer that is associated with the Space Planner web map.
- Add or update the source for the Units layer from the units feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
- Konfigurieren Sie die Eigenschaft "Geschossdecken" für diese Layer, um den Geschossfilter in der App zu aktivieren.
Legen Sie das Feld LEVEL_ID des Layers für die Eigenschaft Geschosse fest. Danach können Sie den Geschossfilter verwenden, um die Echtzeitbelegung der Räume pro Geschoss für eine Einrichtung in der geschossbezogenen Karte zu visualisieren.
- Add the Areas table from the feature layer that is associated with the same Space Planner web map.
- Speichern Sie das Projekt.
- Geben Sie die Webkarte frei.
Wenn Sie die Layer einer vorhandenen Webkarte hinzugefügt haben, die für die Organisation freigegeben ist, können Sie die Webkarte ohne erneutes Freigeben speichern. Auf diese Weise können Sie die Webkarten-ID beibehalten, und die mit der vorhandenen Webkarte konfigurierten Apps funktionieren weiterhin.
Hinzufügen von E-Mail-IDs
Your organization must have resource mailboxes in Microsoft 365 for each space that can be reserved so that a unique email address is associated with the space. Ressourcenpostfächer können Raumpostfächer oder Workspaces sein.
Hinweis:
Stellen Sie sicher, dass die Planungsoptionen, insbesondere die maximale Dauer, entsprechend den Erfordernissen Ihrer Organisation festgelegt sind. Wenn ein Ressourcenpostfach ein Workspace ist und eine definierte Kapazität hat, können Sie die Raumeinheit bis zum Erreichen dieser Kapazität mehrfach buchen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Raumeinheiten mit E-Mail-IDs zu verknüpfen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Layer "Units", und klicken Sie auf Attributtabelle.
Tipp:
You can filter the records to show only the rows with a hotel value as the ASSIGNMENT_TYPE by adding the following display filter: ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel".
- Aktualisieren Sie das Feld SCHEDULE_EMAIL mit den eindeutigen E-Mail-IDs der einzelnen Arbeitsplatzeinheiten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten.
- Klicken Sie in der Gruppe Änderungen verwalten auf Speichern.
Hinweis:
Stellen Sie sicher, dass in der Spalte USE_TYPE geeignete Werte für jede Arbeitsplatzeinheit angegeben sind. Bei der Buchung von Arbeitsplätzen werden diese Werte als Optionen angezeigt.
- Speichern Sie das Projekt.
Aktivieren von Arbeitsplätzen in Viewer
After preparing the map to support meeting rooms with Microsoft 365 and configuring workspace areas in Space Planner, you can enable meeting rooms in Viewer by completing the following steps:
- Erstellen Sie eine Web-App für Indoor Viewer, oder konfigurieren Sie eine vorhandene Viewer-App.
- Navigieren Sie zum Abschnitt Workspace-Reservierung im Fenster App konfigurieren, und aktivieren Sie die Umschaltfläche Arbeitsplätze.
- Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Einen anderen Namen verwenden, um einen benutzerdefinierten Namen für die Arbeitsplatzoption in der Viewer-App anzugeben.
- Wählen Sie Microsoft 365 als Reservierungsmethode aus.
Wenn nicht alle Voraussetzungen in der Webkarte erfüllt sind, wird bei Auswahl von Microsoft 365 eine Liste der fehlenden Elemente angezeigt.
- Registrieren Sie die Web-App als Single-Page-Webanwendung bei Microsoft Azure.
Hinweis:
Beachten Sie beim Registrieren einer Web-App bei Microsoft Azure die folgenden Punkte:
- Dies unterscheidet sich vom Konfigurieren von Workspace-Bereichen bei mobilen Apps. Sie können für die Registrierung der Viewer-App-URL ein bereits vorhandenes Organisationskonto mit Administratorberechtigungen verwenden oder ein Konto anlegen.
- Registrieren Sie die URL Ihrer Viewer-App als Umleitungs-URI. Die URL der ArcGIS Online-App hat die folgende Struktur: https://<yourorganization>.maps.arcgis.com/apps/indoors/index.html
- Stellen Sie sicher, dass der implizierte Fluss aktiviert ist und ID-Token sowie Access-Token konfiguriert sind.
- Geben Sie Ihre Client-ID in das Textfeld ID der Microsoft Azure-Portal-Anwendung (Client) ein.
- Wenn es sich bei der App um eine Microsoft Office-App mit einem einzelnen Mandanten handelt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine Anwendung unterstützt einen Mandanten, und geben Sie die Mandanten-ID in das Textfeld Microsoft Azure-Portal-Mandanten-ID ein.
Nachdem Sie in Space Planner Workspace-Bereiche erstellt, Räume als Arbeitsplätze in einem Workspace-Bereich zugewiesen und die Reservierungsmethode der App mit der Microsoft 365-Option konfiguriert haben, wird in der Viewer-App für alle Workspace-Bereiche mit zugewiesenen Arbeitsplätzen eine Arbeitsplatzoption angezeigt. Wenn ein benutzerdefinierter Name für die Arbeitsplatzoption angegeben wurde, wird dieser stattdessen angezeigt. Zusätzlich wird im Informationsfenster eines ausgewählten Besprechungsraums die Option Buchen angezeigt, worüber die Buchung abgewickelt werden kann.
Hinweis:
- Sie müssen in der Microsoft 365-App mit Ihrem Viewer-Konto angemeldet sein, um Arbeitsplätze buchen zu können.
- Vergewissern Sie sich, dass der Browser Pop-ups von der Host-Site zulässt, bevor Sie die Viewer-App öffnen und sich anmelden.
Buchen eines Arbeitsplatzes
Die Arbeitsplatzoption wird im Schnellzugriffsmenü in Viewer angezeigt, nachdem Arbeitsplätze für eine Karte konfiguriert wurden. Wenn ein benutzerdefinierter Name für die Arbeitsplatzoption konfiguriert wurde, wird dieser stattdessen angezeigt. Im Fenster, das von der Arbeitsplatzsoption geöffnet wird, wird eine Liste der verfügbaren Arbeitsplätze basierend auf dem Standort und der Dauer angezeigt. Sie können die Liste nach Workspace-Bereich, Position, Standort, Gebäude, Etage und Zeitraum filtern und festlegen, ob es sich um täglich oder wöchentlich wiederkehrende Arbeitsplatzbuchungen handelt. Wenn Sie einen Ausstattungsfilter konfiguriert haben, können Sie die aufgelisteten Arbeitsplätze nach der verfügbaren Ausstattung filtern.
Wenn ein buchbarer Arbeitsplatz auf der Karte ausgewählt ist, wird auf der Infokachel die Option Buchen angezeigt. Klicken Sie auf die Option Buchen, um eine Liste der bestehenden Buchungen für diesen Raum anzuzeigen. Zum Buchen des Arbeitsplatzes können Sie auf ein verfügbares Zeitfenster zum Voreinstellen der Start- und Endzeit klicken, die gewünschte Zeit über die Zeitfelder festlegen oder die Umschaltfläche Buchung wiederholen zum Erstellen wiederkehrender Buchungen aktivieren.
Wenn Arbeitsplätze mit dem Layer "Reservations" konfiguriert sind, können Benutzer, denen mindestens der Benutzertyp "Indoors User" in der ArcGIS-Organisation in ArcGIS Online zugewiesen ist, Buchungen erstellen.
Hinweis:
Bei der Buchung eines Arbeitsplatzes erzwingt Indoor Viewer Zeitplanlimits, die in Space Planner konfiguriert wurden.
Wenn Arbeitsplätze mit Microsoft 365 konfiguriert werden, müssen Sie sich bei der Microsoft 365-App bei Ihrem Viewer-Konto anmelden, um Arbeitsplätze zu buchen.
Hinweis:
Wenn Sie die Firefox-App in Safari oder Viewer öffnen, vergewissern Sie sich, dass der Browser Pop-ups von der Host-Site zulässt, bevor Sie sich anmelden.
Buchen eines Arbeitsplatzes für andere Personen (Layer "Reservations")
Bei Verwendung des Layers "Reservations" können Sie in Space Planner Reservierungsmanager konfigurieren, die für andere Gebäudenutzer Arbeitsplatzbuchungen, einschließlich wiederkehrender Buchungen, erstellen und verwalten können. Wenn ein Benutzer als Reservierungsmanager für einen Workspace-Bereich konfiguriert ist, wird im Fenster Arbeitsplatz die Umschaltfläche Für anderen Benutzer reservieren angezeigt. Darüber ist in Indoor Viewer die Buchung eines Arbeitsplatzes für eine andere Person möglich. Wenn der Workspace-Bereich als eingeschränkt konfiguriert ist, können Reservierungsmanager Räume in diesem Workspace-Bereich nur für Personen buchen, die diesem Workspace-Bereich zugewiesen sind.
Wenn die Feature-Bearbeitung für den Layer "Reservations" auf Editoren können nur eigene Features bearbeiten festgelegt ist und Reservierungen durch Reservierungsmanager vorgenommen werden, sind die Optionen zum Einchecken, Auschecken oder Stornieren einer Reservierung nur für den Reservierungsmanager, der die Buchung vornahm, verfügbar.
Anzeigen einer Arbeitsplatzbuchung
Sie können Ihre gebuchten Räume auf der Registerkarte Gebucht im Fenster Arbeitsplatz anzeigen. Wenn das Buchen von Arbeitsplätzen über den Layer "Reservations" konfiguriert wurde, gehören zu den Aktionen das Bearbeiten und Stornieren der Reservierung sowie das Hinzufügen einer Erinnerung zu Ihrer bevorzugten Kalender-App. Alle Buchungen, die zu einer wiederkehrenden Serie gehören, werden entsprechend gekennzeichnet.
Die Registerkarte Gebucht eines Reservierungsmanagers enthält zwei Schaltflächen. Mit der Schaltfläche Für Sie werden eigene Arbeitsplatzreservierungen angezeigt, während mit der Schaltfläche Für andere Arbeitsplätze angezeigt werden, die Sie für andere Gebäudenutzer gebucht haben. Als Reservierungsmanager können Sie Arbeitsplatzbuchungen für sich selbst oder andere Gebäudenutzer anzeigen, einchecken, auschecken, bearbeiten oder stornieren.
Wenn Sie nach einem Gebäudenutzer suchen, werden in der App die entsprechenden Bürozuweisungen, die Homeoffice-Zuweisung und alle aktuellen oder bevorstehenden Arbeitsplatzreservierungen angezeigt. Sie können die Details des reservierten Raums überprüfen, eine Wegbeschreibung abrufen und dorthin navigieren. Mit der Option Standorte im Informationsfenster können Sie auch auf andere Zuweisungen für einen Gebäudenutzer zugreifen.
Wenn Ihre Karte in Microsoft 365 für Arbeitsplätze konfiguriert wurde, dann sendet die Indoors-App eine Anfrage unter Verwendung des Microsoft-Kontos, mit dem sich der Benutzer bei Indoors angemeldet hat. Die Benutzer erhalten eine automatisierte E-Mail, aus der hervorgeht, ob die Anfrage akzeptiert oder abgelehnt wurde, und wenn sie akzeptiert wurde, wird ihrem Kalender ein Ereignis hinzugefügt. Sie können die Buchung in der Outlook-App auch aus Ihrem Indoors-Kalender entfernen. Diese Funktionsweise ist vergleichbar mit der Verwendung von Microsoft-Apps wie Microsoft Outlook oder Microsoft Teams zum Reservieren von Räumen. Auf der Registerkarte Gebucht können Sie zudem den Annahmestatus der Buchungen von Arbeitsplätzen überprüfen, bearbeiten und stornieren.