Verwalten von Gebäudenutzern und Räumen

Verfügbar mit der Erweiterung "ArcGIS Indoors Spaces".

Nachdem Sie einen Plan erstellt und geöffnet haben, enthält die Registerkarte Plan in der Space Planner-App die Anzahl der Personen und Räume ohne Zuweisung sowie zusätzliche Informationen über die Hotdesks und Arbeitsplätze im Plan. Raummanager können die Neuzuweisung von Gebäudenutzern zu Räumen vornehmen, beispielsweise im Rahmen folgender Aktionen:

• Zuweisen oder Neuzuweisen von Gebäudenutzern und Räumen
• Aufheben der aktuellen Zuweisung von Personen und Räumen
• Erstellen von aktivitätsbasierten Räumen wie Arbeitsplätzen und Hotdesk-Bereichen

Hinweis:

Sie benötigen Berechtigungen der Standardrolle "Dateneditor" oder höher, um einen Plan zu ändern. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rolle verwenden, muss zum Öffnen und Bearbeiten von Plänen die Berechtigung "Features bearbeiten" aktiviert sein.

Weitere Informationen zu Benutzertypen, Rollen und Berechtigungen in ArcGIS Online

Zuweisen von Gebäudenutzern

Sie können an den folgenden Stellen in Space Planner Gebäudenutzer zuweisen:

• Auf der Registerkarte Plan
• Die Liste Units, die geöffnet wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Räume klicken
• Die Liste Assignments, die geöffnet wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Zuweisungen klicken
• Die Infokacheln für Räume und Gebäudenutzer
• Die Karte

Planzuweisungen

Im Abschnitt Nicht zugewiesen der Registerkarte Plan wird die Anzahl der Personen angegeben, die keinem Raum oder Aktivitätsbereich zugewiesen sind, sowie die Anzahl der Räume, denen niemand zugewiesen ist oder die keinem Aktivitätsbereich zugewiesen sind.

Nicht zugewiesene Personen

Sie können im Bereich Nicht zugewiesen auf die Anzahl der Personen klicken, um eine Liste mit Gebäudenutzern zu öffnen, die keinem Raum, Hotdesk, Arbeitsplatz oder Homeoffice zugewiesen sind, und Sie haben folgende Möglichkeiten, sie zuzuweisen:

• Ziehen Sie einen Gebäudenutzernamen aus dieser Liste in einen Bereich auf der Karte. Sobald der Zielbereich auf der Karte hervorgehoben wird, lassen Sie die Maustaste los, damit die Person diesem Bereich zugewiesen wird. Wenn der Zielraum zu einem Arbeitsplatz- oder Hotdesk-Bereich gehört, wird der Gebäudenutzer diesem Bereich zugewiesen.

  Tipp:

  Wenn Sie einen Gebäudenutzernamen von der Infokachel eines Raums auf einen anderen Raum auf der Karte ziehen, wird der Gebäudenutzer ebenfalls diesem Bereich zugewiesen.

• Zeigen Sie mit der Maus auf einen Gebäudenutzer in der Liste Personen (nicht zugewiesen), und klicken Sie auf die Schaltfläche Räume , Hotdesk oder Arbeitsplatz , um ein Dialogfeld zu öffnen und einen Raum auszuwählen. Sie können auf die Schaltfläche Homeoffice klicken, wenn ein Gebäudenutzer im Homeoffice arbeitet.

  Tipp:

  Im angezeigten Dialogfeld können Sie nach einer bestimmten Zuweisungsposition suchen.

• Optional können Sie die Liste filtern und das Dropdown-Menü Zuweisen zu verwenden, um alle Gebäudenutzer in der Liste einem Arbeitsplatz, Hotdesk oder Raum zuzuweisen.

  Tipp:

  Sie können die Liste der nicht zugewiesenen Gebäudenutzer nach Standort filtern, wenn die SITE_ID-Feldwerte im Layer "Gebäudenutzer" ausgefüllt wurden. Der Layer "Sites" muss ebenfalls in der Karte vorhanden sein.

Erstellen von Platzhalter-Gebäudenutzern

Sie können Platzhalter für neu angestellte Mitarbeiter und Stellenanforderungen erstellen, bevor deren Informationen im System der Abteilung Human Resources (HR) aktualisiert wurde. Dadurch können Sie ihren Arbeitsort im Voraus planen, ihnen ein Büro zuweisen und die Nutzung von Räumen planen.

Gehen Sie zum Erstellen eines Platzhalter-Gebäudenutzers folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf Personen, um die Liste Personen (nicht zugewiesen) zu aktivieren.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der aktivierten Liste auf Hinzufügen.

   Das Dialogfeld Platzhalter-Gebäudenutzer hinzufügen wird angezeigt.

3. Geben Sie im Textfeld KNOWNAS den vollständigen Namen oder den Alias des Gebäudenutzers ein.
4. Klicken Sie optional auf Weitere Felder, um zusätzliche Attribute anzuzeigen, die für den Gebäudenutzer bereitgestellt werden können.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   Der neue Platzhalter-Gebäudenutzer wird in der Liste Personen (nicht zugewiesen) angezeigt.

Hinweis:

Um einen Platzhalter-Gebäudenutzer zu entfernen, zeigen Sie in der Liste Personen (nicht zugewiesen) auf ihn, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen . Wenn ein Platzhalter-Gebäudenutzer bereits zu einem Hotdesk, einem Raum oder einem Arbeitsplatz zugewiesen wurde, muss die Zuweisung entfernt werden, bevor er gelöscht werden kann.

Nicht zugewiesene Räume

Sie können im Bereich Nicht zugewiesen auf die Anzahl der Räume klicken, um eine Liste mit Räumen zu öffnen, denen niemand zugewiesen ist oder die keinem Hotdesk- oder Arbeitsplatzbereich zugewiesen sind. Sie haben folgende Möglichkeiten, diese Räume Gebäudenutzern oder Aktivitätsbereichen zuzuweisen:

• Zeigen Sie mit der Maus auf einen Raum in der Liste, und klicken Sie auf die Schaltfläche Person , Hotdesk oder Arbeitsplatz , um ein Dialogfeld zu öffnen und die Person oder den Raum auszuwählen, die bzw. den Sie dem Raum zuweisen möchten.
• Optional können Sie die Liste filtern und das Dropdown-Menü Zuweisen zu verwenden, um alle Räume in der Liste einem Arbeitsplatz- oder Hotdesk-Bereich zuzuweisen.

Sie können die Liste filtern und einem Arbeitsplatz oder Hotdesk gleichzeitig Ergebnisse zuweisen. Sie können einem Arbeitsplatz, Hotdesk oder Gebäudenutzer aber auch jeden Raum einzeln zuweisen, indem Sie mit der Maus auf einen Raum in der Liste zeigen und auf die Schaltfläche Person , Hotdesk oder Arbeitsplatz klicken, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie eine Person auswählen oder einen Raum zuweisen können.

Tipp:

Verwenden Sie das Suchfeld im Dialogfeld, um nach einer bestimmten Person oder Zuweisungsposition zu suchen.

Räume

Sie können eine Liste mit allen Räumen anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Räume klicken. Danach haben Sie folgende Möglichkeiten, die Räume zuzuweisen:

• Zeigen Sie mit der Maus auf einen Raum in der Liste, und klicken Sie auf die Schaltfläche Person , Hotdesk oder Arbeitsplatz , um ein Dialogfeld zu öffnen und die Person oder den Raum auszuwählen, die bzw. den Sie dem Raum zuweisen möchten.
• Optional können Sie die Liste filtern und das Dropdown-Menü Zuweisen zu verwenden, um alle Räume in der Liste einem Arbeitsplatz- oder Hotdesk-Bereich zuzuweisen.

Tipp:

Verwenden Sie das Suchfeld im Dialogfeld, um nach einer bestimmten Person oder Zuweisungsposition zu suchen.

Zuweisungen

Sie können eine Liste der Gebäudenutzer-Zuweisungen anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Zuweisungen klicken. Die Liste kann gefiltert und sortiert werden. Durch Klicken auf eine Zuweisung in der Liste wird die Karte auf die Zuweisung geschwenkt. Die Zuweisungen werden für jeden zugewiesenen Raum aufgelistet. Personen können mehreren Räumen, Arbeitsplätzen, Hotdesks oder einer beliebigen Kombination dieser drei zugewiesen werden. Deshalb können in dieser Liste mehrere Zuweisungen für eine Person vorhanden sein.

Sie haben folgende Möglichkeiten, Gebäudenutzer aus der Liste Assignments zuzuweisen:

• Ziehen Sie einen Gebäudenutzer aus dieser Liste in einen Raum auf der Karte. Sobald der Zielraum auf der Karte hervorgehoben wird, lassen Sie die Maustaste los, damit die Person diesem Raum zugewiesen wird. Wenn dem Raum bereits ein anderer Gebäudenutzer zugewiesen ist, können Sie die Zuweisung für diesen Gebäudenutzer im angezeigten Dialogfeld aufheben. Wenn der Zielraum zu einem Arbeitsplatz- oder Hotdesk-Bereich gehört, wird der Gebäudenutzer diesem Bereich zugewiesen.

  Hinweis:

  Sie können einen Gebäudenutzer neu zuweisen, indem Sie einen Gebäudenutzer aus der Infokachel eines Raumes in einen anderen Raum auf der Karte ziehen. Die Zuweisung des Gebäudenutzers zum vorherigen Raum wird aufgehoben, und er wird dem neuen Raum zugewiesen, nachdem Sie auf Zuweisen geklickt haben, um die Änderung zu bestätigen.

• Zeigen Sie mit der Maus auf einen Gebäudenutzer in der Liste, und klicken Sie auf die Schaltfläche Räume , Hotdesk oder Arbeitsplatz , um ein Dialogfeld zu öffnen und einen Raum auszuwählen. Sie können auch die Schaltfläche Homeoffice verwenden, wenn der Gebäudenutzer im Homeoffice arbeitet.

  Tipp:

  Im angezeigten Dialogfeld können Sie nach einer bestimmten Zuweisungsposition suchen.

• Optional können Sie die Liste filtern und das Dropdown-Menü Zuweisen zu verwenden, um alle Gebäudenutzer in der Liste einem Arbeitsplatz, Hotdesk oder Raum zuzuweisen.

  Tipp:

  Sie können die Liste der Gebäudenutzer nach Standort filtern, wenn die Feldwerte SITE_ID und SITE_NAME im Layer "Occupants" angegeben wurden.

Aufheben der Zuweisung von Gebäudenutzern

Space Planner enthält eine Liste der Gebäudenutzer in der Feature-Class "Occupants". Sie können die Liste Assignments verwenden, um die Zuweisung von Gebäudenutzern zu Räumen in der Karte aufzuheben. Ein häufiges Szenario, in dem die Zuweisung von Gebäudenutzern aufgehoben wird, ist der Umzug eines Teams von einem Gebäude in ein anderes auf dem Campus. Die Zuweisung des gesamten Teams zum aktuellen Gebäude muss aufgehoben werden, bevor es Räumen im neuen Gebäude zugewiesen werden kann. In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie die Zuweisung von Gebäudenutzern aufheben können.

Liste "Assignments"

Um die Liste Assignments zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisungen . Wenn die Liste Assignments in Space Planner geöffnet ist, enthält diese alle im Layer "Occupants" enthaltenen Gebäudenutzer und ihre aktuellen Raumzuweisungen. Sie können die Liste Assignments verwenden, um einzelne Gebäudenutzer auf der Karte hervorzuheben oder nach Gebäudenutzergruppen zu filtern. Nach dem Filtern der Liste Assignments können Sie die Zuweisung aller derzeit in der Liste enthaltenen Gebäudenutzer aufheben.

Vorsicht:

Stellen Sie sicher, dass die Liste korrekt ist, bevor Sie Batchvorgänge mit der Liste Assignments ausführen. Bei großen Listen kann es passieren, dass Gebäudenutzer versehentlich gelöscht werden.

Zeigen Sie mit der Maus auf eine Zuweisung in der Liste, und klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisung aufheben , um die Zuweisung eines Gebäudenutzers zu dem Raum, dem dieser zugewiesen ist, aufzuheben.

Karte

Sie können Räume und Gebäudenutzer auf der Karte auswählen und Zuweisungen auf deren Infokacheln entfernen.

Wenn ein Raum, der nicht Teil eines Arbeitsplatz- oder Hotdesk-Bereichs ist, ausgewählt wird, werden alle Gebäudenutzer, die diesem Bereich zugewiesen sind, auf der Infokachel angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nicht zugewiesen , um die Zuweisung des Gebäudenutzers zu diesem Raum aufzuheben. Wenn diese Person der einzige Gebäudenutzer dieses Raumes ist, wird der Raum der Liste Nicht zugewiesen hinzugefügt.

Bei Auswahl eines Gebäudenutzers werden die entsprechenden Zuweisungen auf der Infokachel angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Nicht zugewiesen , um die Zuweisung des Gebäudenutzers zum Raum, Arbeitsplatz oder Hotdesk aufzuheben.

Aufheben der Zuweisung von Räumen über die Liste "Units"

Nachdem Sie die Liste Units aktiviert haben, können Sie auf einen Raum klicken, um den Raum auf der Karte hervorzuheben. Von dort aus können Sie in der Infokachel des Raumes die Zuweisung eines Gebäudenutzers zu dem Raum aufheben. Sie können auch einen Filter auf die Liste Units anwenden und die Zuweisung einer Gruppe von Räumen auf einmal aufheben.

Vorsicht:

Stellen Sie sicher, dass die Liste korrekt ist, bevor Sie einen Batchvorgang mit der Liste Units ausführen. Bei großen Listen kann es passieren, dass Räume versehentlich gelöscht werden.

Zeigen Sie mit der Maus auf einen genutzten Raum in der Liste, und klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisung aufheben , um einen Gebäudenutzer aus dem Raum zu entfernen.

Erstellen von Arbeitsplatz- und Hotdesk-Bereichen

Der Bereich Zugewiesen zu der Registerkarte Plan enthält die Optionen Arbeitsplätze und Hotdesks. Sie können eine Liste mit aktuellen Arbeitsplatz- und Hotdesk-Bereichen für Ihren Plan aktivieren, indem Sie auf den jeweiligen Bereich klicken.

Arbeitsplätze enthalten Räume, die Benutzer in Indoor Viewer und Indoors Mobile buchen können, wenn Sie sie mit dem Layer "Reservations" oder Microsoft 365 konfigurieren.

Hotdesks sind Raumeinheiten, die als temporärer Arbeitsplatz genutzt und anhand der Symbolisierung auf der Karte ausfindig gemacht werden können. Beim Vorbereiten einer Indoors-Karte können Sie eine Kategorie für Hotdesks erstellen.

Für Arbeitsplätze sind zusätzlich die folgenden konfigurierbaren Optionen verfügbar:

• Sie können den Zugriff auf Arbeitsplatzbuchungen konfigurieren, indem Sie Buchungen auf Personen beschränken, die diesem Arbeitsplatz zugewiesen sind. Ist ein Arbeitsplatz als eingeschränkt konfiguriert, benötigt der bei Viewer oder der mobilen Indoors-App angemeldete Portal-Benutzer eine zugewiesene E-Mail-Adresse, die dem Feldwert von EMAIL des Datensatzes im Layer "Occupants" entspricht.

  Arbeitsplätze werden standardmäßig als eingeschränkt erstellt. Für die Konfiguration nicht eingeschränkter Arbeitsplätze muss die Tabelle "Areas" ein Feld mit dem Namen RESTRICTEDRESTRICTED enthalten, das den Datentyp "Long" aufweist.

  Hinweis:

  Dieses Feld wird durch das Werkzeug Indoors-Datenbank erstellen in ArcGIS Pro 2.9 erstellt. Wenn die Indoors-Datenbank vor ArcGIS Pro 2.9 erstellt wurde, wird das Feld RESTRICTEDmit dem Werkzeug Upgrade Indoors Database automatisch zu der Tabelle "Areas" hinzugefügt, zusammen mit allen anderen zusätzlichen Schema-Elementen, die der neuesten Version des Indoors-Modells für Ihre installierte Version von ArcGIS Pro entsprechen.

• Sie können einen oder mehrere Reservierungsmanager für einen Arbeitsplatz festlegen. In Indoor Viewer und mobilen Indoors-Apps, in denen Workspace-Reservierungen über den Layer "Reservations" konfiguriert sind, können Reservierungsmanager Arbeitsplätze für andere Personen buchen und verwalten.

• Für Arbeitsplätze können folgende Limits für Zeitpläne festgelegt werden:
  • Maximale Anzahl von Buchungen pro Person: Benutzer können jeweils nicht mehr als diese Anzahl von Arbeitsplätzen buchen.
  • Maximale Dauer in Tagen pro Buchung: Benutzer können einen Arbeitsplatz nicht länger als diese Anzahl von Tagen buchen.
  • Maximale Anzahl von Tagen, die eine Buchung im Voraus vorgenommen werden kann: Benutzer können einen Arbeitsplatz nicht länger als diese Anzahl von Tagen im Voraus buchen.

  Damit Limits für Zeitpläne von Arbeitsplätzen festgelegt werden können, muss die Tabelle "Areas" ein Feld mit dem Namen CONFIG enthalten, das den Datentyp "Text" aufweist.

  Hinweis:

  Dieses Feld wird durch das Werkzeug Indoors-Datenbank erstellen in ArcGIS Pro 3.0 erstellt. Wenn die Indoors-Datenbank vor ArcGIS Pro 3.0 erstellt wurde, wird das Feld CONFIGmit dem Werkzeug Upgrade Indoors Database automatisch zu der Tabelle "Areas" hinzugefügt, zusammen mit allen anderen zusätzlichen Schema-Elementen, die der neuesten Version des Indoors-Modells für Ihre installierte Version von ArcGIS Pro entsprechen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Arbeitsplatz- oder Hotdesk-Bereich zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Arbeitsplätze oder Hotdesks, um die Liste zu aktivieren, der Sie einen Bereich hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie im oberen Bereich der aktivierten Liste auf Hinzufügen.

   Daraufhin wird das Dialogfeld Arbeitsplatzbereich hinzufügen bzw. Hotdesk-Bereich hinzufügen angezeigt.

3. Geben Sie einen Namen für den Bereich an.

   Das Kontrollkästchen Buchungen auf zugewiesene Personen beschränken ist standardmäßig aktiviert. Gebäudenutzer müssen dem Arbeitsplatz zugewiesen sein, damit sie es in Indoor Viewer oder Indoors Mobile buchen können. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen uneingeschränkten Bereich zu erstellen, für dessen Buchung keine Gebäudenutzerzuweisung erforderlich ist.

   Hinweis:

   Wenn Sie nach der Erstellung eines Plans erforderliche Änderungen am Schema vornehmen (z. B. ein Feld mit dem Namen RESTRICTED zur Tabelle "Areas" hinzufügen), müssen Sie einen neuen Plan erstellen, damit die Option zum Erstellen eines eingeschränkten Arbeitsplatzes sichtbar wird.

4. Fügen Sie optional Reservierungsmanager für den Arbeitsplatzbereich hinzu.

   Die Tabelle "Area Roles" muss als Teil desselben gehosteten Feature-Layers wie die Tabelle "Areas" und die Layer "Occupants" und "Units" freigegeben werden.

   Hinweis:

   Wenn Sie nach der Erstellung eines Plans erforderliche Änderungen am Schema vornehmen (z. B. die Tabelle "Area Roles" hinzufügen), müssen Sie einen neuen Plan erstellen, damit die Option "Reservierungsmanager" sichtbar wird.

5. Klicken Sie ggf. auf Weiter, und legen Sie für den Arbeitsplatz Limits für Zeitpläne fest.
6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   Daraufhin wird der neue Arbeitsplatz bzw. der neue Hotdesk in der entsprechenden Liste angezeigt.

7. Klicken Sie auf den neuen Arbeitsplatz- oder Hotdesk-Bereich, um die zugehörigen Gebäudenutzer oder Räume zu ändern.

   Sie können auch zusätzliche Details zu dem Bereich anzeigen, diesen löschen, für den Bereich die Buchungsbeschränkung entfernen oder Limits für Zeitpläne aktualisieren.

Deaktivieren von Zuweisungsbestätigungen

Wenn Sie einen Gebäudenutzer, der noch keine Zuweisungen hat, einem freien Raum, einem Arbeitsplatz- oder einer Hotdesk-Bereich zuweisen, wird standardmäßig ein Dialogfeld angezeigt, in dem die Zuweisung bestätigt werden muss. Dieses Bestätigungs-Dialogfeld kann deaktiviert werden, um Zuweisungsworkflows zu beschleunigen. Sie können die Bestätigung im Dialogfeld oder in den Benutzereinstellungen deaktivieren.

Hinweis:

Die Option zum Deaktivieren von Bestätigungsdialogfeldern steht nicht für Gebäudenutzer oder Räume zur Verfügung, die mehrere Zuweisungen haben.

Deaktivieren von Bestätigungen im Dialogfeld

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Bestätigungsdialogfeld bei der Zuweisung von Gebäudenutzern zu deaktivieren:

1. Weisen Sie einen nicht zugewiesenen Benutzer einem leeren Raum, einem Arbeitsplatz oder einem Hotdesk-Bereich zu.

   Tipp:

   Sie können Zuweisungsbestätigungen deaktivieren, indem Sie einen nicht zugewiesenen Gebäudenutzer aus der Liste Assignments, People oder Units einem nicht zugewiesenen Raum zuweisen. Sie können Zuweisungsbestätigungen auch deaktivieren, indem Sie einen nicht zugewiesenen Gebäudenutzer in einen nicht zugewiesenen Raum ziehen.

   Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Dialogfeld, damit die Bestätigung in Zukunft nicht mehr angezeigt wird.
3. Klicken Sie auf Zuweisen.

   Der Gebäudenutzer wird zugewiesen und das Bestätigungsdialogfeld wird nicht mehr angezeigt.

Deaktivieren von Bestätigungen in den Benutzereinstellungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Bestätigungsdialogfeld in den Einstellungen der App zu deaktivieren:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen .

   Das Fenster "Optionen" wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzereinstellungen .

   Daraufhin wird das Fenster Benutzereinstellungen angezeigt.

3. Deaktivieren Sie die Umschaltfläche Dialogfelder aktivieren.

   Das Bestätigungsdialogfeld wird jetzt nicht mehr angezeigt, wenn Sie nicht zugewiesene Gebäudenutzer zu nicht zugewiesenen Räumen, Hotdesks oder Arbeitsplatzbereichen aus einer Liste zuweisen. Sie können die Bestätigungen über dieselbe Umschaltfläche wieder aktivieren.

Die Bestätigungsdialogfelder bleiben im aktiven Webbrowser deaktiviert. Wenn Sie denselben Plan in einem anderen Browser öffnen, sind sie standardmäßig wieder aktiviert.