Verfügbar mit der Erweiterung "ArcGIS Indoors Spaces".
Nachdem Sie einen Plan erstellt und geöffnet haben, werden auf der Registerkarte Zuordnen in Space Planner die Anzahl der Personen und Räume ohne Zuweisung sowie zusätzliche Informationen über die Workspace-Bereiche im Plan angezeigt. Raummanager können die folgenden Aktionen ausführen:
- Zuweisen oder Neuzuweisen von Gebäudenutzern und Räumen
- Entfernen von Zuweisungen für aktuell zugewiesene Gebäudenutzern und Räume
- Erstellen von aktivitätsbasierten Workspace-Bereichen wie Hotdesks, Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen
Hinweis:
Um Änderungen an einem Plan vorzunehmen, muss Ihnen die Standardrolle "Dateneditor" oder höher zugewiesen sein. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rolle verwenden, stellen Sie sicher, dass zum Öffnen und Bearbeiten von Plänen die Berechtigung "Features bearbeiten" aktiviert ist.
Weitere Informationen zu Benutzertypen, Rollen und Berechtigungen in ArcGIS Online
Zuweisen von Gebäudenutzern
Sie können an den folgenden Stellen in Space Planner Gebäudenutzer zuweisen:
- Die Registerkarte Zuordnen
- In der Liste Units, auf die durch Klicken auf die Schaltfläche Räume
zugegriffen werden kann - In der Liste Assignments, auf die durch Klicken auf die Schaltfläche Zuweisungen
zugegriffen werden kann - Die Infokacheln für Räume und Gebäudenutzer
- Die Karte
Planzuweisungen
Im Abschnitt Nicht zugewiesen der Registerkarte Zuordnen wird die Anzahl der Personen angegeben, die keinem Raum oder Workspace-Bereich zugewiesen sind, sowie die Anzahl der Räume, denen niemand zugewiesen ist oder die keinem Workspace-Bereich zugewiesen sind.
Nicht zugewiesene Personen
Sie können im Fenster Nicht zugewiesen auf die Anzahl der Personen klicken, um eine Liste mit Gebäudenutzern zu öffnen, die keinem Raum, Workspace-Bereich oder Homeoffice zugewiesen sind. Sie haben folgende Möglichkeiten, nicht zugewiesene Personen zuzuweisen:
- Ziehen Sie einen Gebäudenutzernamen aus der Liste in eine Raumeinheit auf der Karte. Sobald der Zielbereich auf der Karte hervorgehoben wird, lassen Sie die Maustaste los, damit die Person diesem Bereich zugewiesen wird. Wenn der Zielraum zu einem Workspace-Bereich gehört, wird der Gebäudenutzer diesem Workspace-Bereich zugewiesen.
Tipp:
Sie können einen Gebäudenutzer einem Raum auch zuweisen, indem Sie den entsprechenden Namen aus der Infokachel eines Raumes in einen anderen Raum auf der Karte ziehen.
- Zeigen Sie mit der Maus auf einen Gebäudenutzer in der Liste Personen (nicht zugewiesen), und klicken Sie auf die Schaltfläche Raum oder Workspace-Bereich
. Wenn ein Gebäudenutzer im Homeoffice arbeitet, können Sie auf die Schaltfläche Homeoffice 
klicken.Tipp:
Sie können im Dialogfeld nach einer bestimmten Zuweisungsposition suchen.
- Optional können Sie die Liste filtern und das Dropdown-Menü Zuweisen zu verwenden, um alle Gebäudenutzer in der Liste einem Raum, einem Workspace-Bereich oder einem Homeoffice zuzuweisen.
Tipp:
Wenn die SITE_ID-Feldwerte im Layer "Gebäudenutzer" ausgefüllt wurden, können Sie die Liste der nicht zugewiesenen Gebäudenutzer nach Standort filtern. Der Layer "Sites" muss ebenfalls in der Karte vorhanden sein.
Erstellen von Platzhalter-Gebäudenutzern
Sie können Platzhalter für neu angestellte Mitarbeiter und Stellenanforderungen erstellen, bevor deren Informationen im System der Abteilung Human Resources (HR) aktualisiert wurden. Auf diese Weise können Sie ihren Arbeitsort im Voraus planen, ihnen ein Büro zuweisen und die Nutzung von Räumen planen.
Gehen Sie zum Erstellen eines Platzhalter-Gebäudenutzers folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf Personen, um die Liste Personen (nicht zugewiesen) zu aktivieren.
- Klicken Sie im oberen Bereich der aktivierten Liste auf Hinzufügen.
Das Dialogfeld Platzhalter-Gebäudenutzer hinzufügen wird angezeigt.
- Geben Sie im Textfeld KNOWNAS den vollständigen Namen oder den Alias des Gebäudenutzers ein.
- Klicken Sie optional auf Weitere Felder, um zusätzliche Attribute anzuzeigen, die für den Gebäudenutzer bereitgestellt werden können.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Der neue Platzhalter-Gebäudenutzer wird in der Liste Personen (nicht zugewiesen) angezeigt.
Hinweis:
Um einen Platzhalter-Gebäudenutzer zu löschen, zeigen Sie in der Liste Personen (nicht zugewiesen) auf ihn, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen 
. Wenn ein Platzhalter-Gebäudenutzer bereits zu einem Raum, einem Workspace-Bereich oder einem Homeoffice zugewiesen wurde, muss die Zuweisung entfernt werden, bevor er gelöscht werden kann.
Nicht zugewiesene Räume
Sie können im Fenster Nicht zugewiesen auf die Anzahl der Räume klicken, um eine Liste mit Räumen zu öffnen, denen niemand zugewiesen ist oder die keinem Workspace-Bereich zugewiesen sind. Sie haben folgende Möglichkeiten, diese Räume Gebäudenutzern oder Workspace-Bereichen zuzuweisen:
- Zeigen Sie mit der Maus auf einen Raum in der Liste, und klicken Sie auf die Schaltfläche Person , Hotdesk
, Arbeitsplatz 
oder Besprechungsraum 
, um ein Dialogfeld zu öffnen und die Person oder den Workspace-Bereich auszuwählen, die bzw. den Sie dem Raum zuweisen möchten.Hinweis:
Die Verfügbarkeit der Schaltflächen Hotdesk, Arbeitsplatz und Besprechungsraum hängt von den Optionen ab, die bei der Konfiguration der Workspace-Bereiche für Space Planner ausgewählt wurden.
- Optional können Sie die Liste filtern und das Dropdown-Menü Zuweisen zu verwenden, um alle Räume in der Liste als Hotdesks, Arbeitsplätze oder Besprechungsräume in einem ausgewählten Workspace-Bereich zuzuweisen.
, Hotdesk , Arbeitsplatz oder Besprechungsraum klicken, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie eine Person auswählen oder einen Raum zuweisen können.Tipp:
Sie können das Suchtextfeld im Dialogfeld verwenden, um nach einer bestimmten Person oder Zuweisungsposition zu suchen.
Units
Um eine Liste aller Räume anzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Räume . Sie haben folgende Möglichkeiten, die Räume zuzuweisen:
- Zeigen Sie mit der Maus auf einen Raum in der Liste, und klicken Sie auf die Schaltfläche Person , Hotdesk , Arbeitsplatz oder Besprechungsraum , um ein Dialogfeld zu öffnen und die Person oder die Raumeinheit auszuwählen, die Sie dem Raum zuweisen möchten.
Hinweis:
Die Verfügbarkeit der Schaltflächen Hotdesk, Arbeitsplatz und Besprechungsraum hängt von den Optionen ab, die bei der Konfiguration der Workspace-Bereiche für Space Planner ausgewählt wurden.
- Optional können Sie die Liste filtern und das Dropdown-Menü Zuweisen zu verwenden, um alle Räume in der Liste als Hotdesks, Arbeitsplätze oder Besprechungsräume in einem ausgewählten Workspace-Bereich zuzuweisen.
Tipp:
Sie können das Suchtextfeld im Dialogfeld verwenden, um nach einer bestimmten Person oder Zuweisungsposition zu suchen.
Zuweisungen
Sie können eine Liste der Gebäudenutzer-Zuweisungen anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Zuweisungen klicken. Die Liste kann gefiltert und sortiert werden. Durch Klicken auf eine Zuweisung in der Liste können Sie die Karte auf die entsprechende Zuweisung schwenken. Die Zuweisungen werden für jeden zugewiesenen Raum aufgelistet. Personen können mehreren Räumen oder Workspace-Bereichen zugewiesen werden. Deshalb können in der Liste mehrere Zuweisungen für eine Person vorhanden sein.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Gebäudenutzer in der Liste Assignments zuzuweisen:
- Ziehen Sie einen Gebäudenutzer aus der Liste in einen Raum auf der Karte. Sobald der Zielraum auf der Karte hervorgehoben wird, lassen Sie die Maustaste los, damit die Person diesem Raum zugewiesen wird. Wenn dem Raum bereits ein anderer Gebäudenutzer zugewiesen ist, können Sie die Zuweisung für diesen Gebäudenutzer im angezeigten Dialogfeld aufheben. Wenn der Zielraum zu einem Workspace-Bereich gehört, wird der Gebäudenutzer diesem Workspace-Bereich zugewiesen.
Hinweis:
Sie können Gebäudenutzer neu zuweisen, indem Sie sie aus der Infokachel eines Raumes in einen anderen Raum auf der Karte ziehen. Die Zuweisung des Gebäudenutzers zum vorherigen Raum wird aufgehoben, und er wird dem neuen Raum zugewiesen, nachdem Sie auf Zuweisen geklickt haben, um die Änderung zu bestätigen.
- Zeigen Sie mit der Maus auf einen Gebäudenutzer in der Liste, und klicken Sie auf die Schaltfläche Raum oder Workspace-Bereich , um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie eine Raumeinheit auswählen können. Wenn ein Gebäudenutzer im Homeoffice arbeitet, können Sie auch die Schaltfläche Homeoffice verwenden.
Tipp:
Sie können im Dialogfeld nach einer bestimmten Zuweisungsposition suchen.
- Optional können Sie die Liste filtern und das Dropdown-Menü Zuweisen zu verwenden, um alle Gebäudenutzer in der Liste einem Raum, einem Workspace-Bereich oder einem Homeoffice zuzuweisen.
Tipp:
Wenn die SITE_ID-Feldwerte im Layer "Occupants" angegeben wurden, können Sie die Liste der Gebäudenutzer nach Standort filtern.
Aufheben der Zuweisung von Gebäudenutzern
Space Planner enthält eine Liste der Gebäudenutzer in der Feature-Class "Occupants". Sie können die Liste Assignments verwenden, um die Zuweisung von Gebäudenutzern zu Räumen in der Karte aufzuheben. Ein häufiges Szenario für die Aufhebung der Zuweisung von Gebäudenutzern ist der Umzug eines Teams von einem Gebäude in ein anderes auf einem Campus. In solchen Fällen muss die Zuweisung des gesamten Teams zum aktuellen Gebäude aufgehoben werden, bevor es Räumen im neuen Gebäude zugewiesen werden kann. In den folgenden Abschnitten werden verschiedene Methoden beschrieben, mit denen Sie die Zuweisung von Gebäudenutzern aufheben können.
Liste "Assignments"
Um die Liste Assignments zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisungen . Wenn die Liste Assignments in Space Planner geöffnet ist, enthält sie alle im Layer "Occupants" enthaltenen Gebäudenutzer und ihre aktuellen Raumzuweisungen. Sie können die Liste Assignments verwenden, um einzelne Gebäudenutzer auf der Karte hervorzuheben oder nach Gebäudenutzergruppen zu filtern. Nach dem Filtern der Liste Assignments können Sie die Zuweisung aller Gebäudenutzer in der gefilterten Liste aufheben.
Vorsicht:
Bevor Sie Batch-Vorgänge über die Liste Assignments ausführen, stellen Sie sicher, dass die Liste korrekt ist, damit die Zuweisung von Gebäudenutzern nicht versehentlich aufgehoben wird.
Um die Zuweisung eines Gebäudenutzers zu der zugewiesenen Raumeinheit aufzuheben, zeigen Sie mit der Maus auf die Zuweisung in der Liste, und klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisung aufheben 
.
Karte
Sie können Räume und Gebäudenutzer auf der Karte auswählen und Zuweisungen auf deren Infokacheln entfernen.
Wenn ein Raum, der nicht Teil eines Workspace-Bereichs ist, ausgewählt wird, werden alle Gebäudenutzer, die diesem Bereich zugewiesen sind, auf der Infokachel angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisung aufheben 
neben einem Gebäudenutzer, um die Zuweisung zu diesem Raum aufzuheben. Wenn die Person der einzige Gebäudenutzer dieses Raumes ist, wird der Raum der Liste Nicht zugewiesen hinzugefügt.
Bei Auswahl eines Gebäudenutzers werden die entsprechenden Zuweisungen auf der Infokachel angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisung aufheben , um die Zuweisung des Gebäudenutzers zu dem Raum, Workspace-Bereich oder Homeoffice aufzuheben.
Aufheben der Zuweisung von Räumen über die Liste "Units"
Nachdem Sie die Liste Units aktiviert haben, können Sie auf einen Raum klicken, um den Raum auf der Karte hervorzuheben. Von dort aus können Sie in der Infokachel des Raumes die Zuweisung eines Gebäudenutzers zu dem Raum aufheben. Sie können auch einen Filter auf die Liste Units anwenden und die Zuweisung einer Gruppe von Räumen auf einmal aufheben.
Vorsicht:
Bevor Sie Batch-Vorgänge über die Liste Units ausführen, stellen Sie sicher, dass die Liste korrekt ist, damit insbesondere bei großen Listen die Zuweisung von Räumen nicht versehentlich aufgehoben wird.
Um einen Gebäudenutzer aus einem Raum zu entfernen, zeigen Sie in der Liste mit der Maus auf den Raum, und klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisung aufheben .
Erstellen von Workspace-Bereichen
Workspaces können zur Organisation von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Hotdesks erstellt werden. Gebäudenutzer können einem Workspace-Bereich zugewiesen werden und Räume, die als Arbeitsplätze oder Besprechungsräume im Workspace-Bereich zugewiesen sind, für einen bestimmten Zeitraum (Stunden, Tage oder Wochen) buchen.
Sie können die Zuweisung von Workspace-Bereichen überprüfen, indem Sie Workspace-Bereiche 
auswählen.
Hinweis:
Die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Hotdesks hängt von den Optionen ab, die bei der Konfiguration der Workspace-Bereiche für Space Planner ausgewählt wurden.
Für Workspace-Bereiche sind zusätzlich die folgenden konfigurierbaren Optionen verfügbar:
Sie können den Zugriff auf Buchungen konfigurieren, indem Sie diese auf Personen beschränken, die einem bestimmten Workspace-Bereich zugewiesen sind. Befindet sich ein Arbeitsplatz oder Besprechungsraum in einem als eingeschränkt konfigurierten Workspace-Bereich, benötigt der bei Viewer oder der mobilen Indoors-App angemeldete Portal-Benutzer eine verknüpfte E-Mail-Adresse, die dem Feldwert EMAIL des Datensatzes im Layer "Occupants" entspricht, um Buchungen zu erstellen.
Sie können einem Workspace-Bereich einen oder mehrere Reservierungsmanager zuweisen. Reservierungsmanager können Buchungen für Arbeitsplätze und Besprechungsräume für andere Personen in Indoor Viewer und mobilen Indoors-Apps, in denen Workspace-Reservierungen über den Layer "Reservations" konfiguriert sind, verwalten.
- Für Arbeitsplätze können Sie folgende Limits für Zeitpläne festlegen:
- Maximale Anzahl von Buchungen pro Person: Es können jeweils nicht mehr als diese Anzahl von Arbeitsplätzen gebucht werden.
- Maximale Dauer in Tagen pro Buchung: Ein Arbeitsplatz kann nicht länger als diese Anzahl von Tagen gebucht werden.
- Maximale Anzahl von Tagen, die eine Buchung im Voraus vorgenommen werden kann: Ein Arbeitsplatz kann nicht länger als diese Anzahl von Tagen im Voraus gebucht werden.
- Für Besprechungsräume können Sie folgende Limits für Zeitpläne festlegen:
- Maximale Anzahl von Buchungen pro Person: Es können jeweils nicht mehr als diese Anzahl von Besprechungsräumen gebucht werden.
- Maximale Dauer in Stunden pro Buchung: Ein Besprechungsraum kann nicht länger als diese Anzahl von Stunden gebucht werden.
- Maximale Anzahl von Tagen, die eine Buchung im Voraus vorgenommen werden kann: Ein Besprechungsraum kann nicht länger als diese Anzahl von Tagen im Voraus gebucht werden.
Damit Limits für Zeitpläne von Workspace-Bereichen festgelegt werden können, muss die Tabelle "Areas" ein Feld mit dem Namen CONFIG und dem Datentyp "Text" enthalten.
Hinweis:
Das Feld CONFIG wird durch das Werkzeug Indoors-Datenbank erstellen in ArcGIS Pro 3.0 erstellt. Wenn die Indoors-Datenbank vor ArcGIS Pro 3.0 erstellt wurde, verwenden Sie das Werkzeug Upgrade für Indoors-Datenbank durchführen, um der Tabelle "Areas" das Feld CONFIG zusammen mit allen zusätzlichen Schema-Elementen, die der neuesten Version des Indoors-Modells für Ihre installierte Version von ArcGIS Pro entsprechen, automatisch hinzuzufügen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Workspace-Bereich zu erstellen:
- Klicken Sie auf Workspace-Bereiche .
Die Liste Workspace-Bereiche wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Das Dialogfeld Workspace-Bereich hinzufügen wird angezeigt.
- Geben Sie einen Namen für den Workspace-Bereich ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Buchungen auf zugewiesene Personen beschränken, um einen eingeschränkten Workspace-Bereich zu erstellen.
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass nur die Gebäudenutzer, die dem Workspace-Bereich zugewiesen sind, diesen in Indoor Viewer oder Indoors Mobile buchen können.
Hinweis:
Wenn Sie nach der Erstellung eines Plans erforderliche Änderungen am Schema vornehmen (z. B. ein Feld mit dem Namen RESTRICTED zur Tabelle "Areas" hinzufügen), müssen Sie einen neuen Plan erstellen, damit die Option zum Erstellen eines eingeschränkten Workspace-Bereichs sichtbar wird.
- Fügen Sie optional Reservierungsmanager für den Workspace-Bereich hinzu, wenn Sie Arbeitsplätze oder Besprechungsräume mit dem Reservations-Layer konfiguriert haben.
Die Tabelle "Area Roles" muss als Teil desselben Feature-Layers wie die Tabelle "Areas" und die Layer "Occupants" und "Units" freigegeben werden.
Hinweis:
Wenn Sie nach der Erstellung eines Plans erforderliche Änderungen am Schema vornehmen (z. B. die Tabelle "Area Roles" hinzufügen), müssen Sie einen neuen Plan erstellen, damit die Option "Reservierungsmanager" sichtbar wird.
- Klicken Sie ggf. auf Weiter, und legen Sie für den Workspace-Bereich Limits für Zeitpläne fest.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Der neue Workspace-Bereich wird in der Liste angezeigt.
- Klicken Sie auf den neuen Workspace-Bereich, um die zugehörigen Gebäudenutzer oder Räume zuzuweisen und zu verwalten.
Sie können auch weitere Details zu dem Workspace-Bereich anzeigen, diesen löschen, die Buchungsbeschränkung entfernen oder Limits für Zeitpläne für den Workspace-Bereich aktualisieren.
Deaktivieren von Zuweisungsbestätigungen
Wenn Sie einen Gebäudenutzer, der noch keine Zuweisungen hat, einem freien Raum oder Workspace-Bereich zuweisen, wird standardmäßig ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, in dem die Zuweisung bestätigt werden muss. Das Bestätigungsdialogfeld kann deaktiviert werden, um Zuweisungsworkflows zu beschleunigen. Sie können die Bestätigung im Dialogfeld selbst oder in den Benutzereinstellungen deaktivieren.
Hinweis:
Die Option zum Deaktivieren von Bestätigungsdialogfeldern steht nicht für Gebäudenutzer oder Räume zur Verfügung, die mehrere Zuweisungen haben.
Deaktivieren von Bestätigungen im Dialogfeld
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Bestätigungsdialogfeld bei der Zuweisung von Gebäudenutzern zu deaktivieren:
- Weisen Sie einen nicht zugewiesenen Benutzer einem leeren Raum oder einem Workspace-Bereich zu.
Tipp:
Sie können Zuweisungsbestätigungen deaktivieren, indem Sie einen nicht zugewiesenen Gebäudenutzer aus der Liste Assignments, People oder Units einem nicht zugewiesenen Raum zuweisen. Sie können Zuweisungsbestätigungen auch deaktivieren, indem Sie einen nicht zugewiesenen Gebäudenutzer in einen nicht zugewiesenen Raum ziehen.
Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Dialogfeld, damit die Bestätigung in Zukunft nicht mehr angezeigt wird.
- Klicken Sie auf Zuweisen.
Der Gebäudenutzer wird zugewiesen und das Bestätigungsdialogfeld wird nicht mehr angezeigt.
Die Bestätigungsdialogfelder bleiben im aktiven Webbrowser deaktiviert. Wenn Sie denselben Plan in einem anderen Webbrowser öffnen, sind sie standardmäßig wieder aktiviert.
Deaktivieren von Bestätigungen in den Benutzereinstellungen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Bestätigungsdialogfeld in den Einstellungen der App zu deaktivieren:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen
.Das Fenster "Optionen" wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzereinstellungen
.Daraufhin wird das Fenster Benutzereinstellungen angezeigt.
- Deaktivieren Sie die Umschaltfläche Dialogfelder aktivieren.
Das Bestätigungsdialogfeld wird jetzt nicht mehr angezeigt, wenn Sie nicht zugewiesene Gebäudenutzer zu nicht zugewiesenen Räumen oder Workspace-Bereichen aus einer Liste zuweisen. Sie können die Bestätigungen über dieselbe Umschaltfläche wieder aktivieren.
Die Bestätigungsdialogfelder bleiben im aktiven Webbrowser deaktiviert. Wenn Sie denselben Plan in einem anderen Webbrowser öffnen, sind sie standardmäßig wieder aktiviert.