Konfigurieren von Besprechungsräumen

Verfügbar für ArcGIS-Organisationen mit Lizenz für die Erweiterung "Indoors".

Indoor Viewer unterstützt Workspace-Reservierungen für Besprechungsräume. In der Viewer-App können Benutzer Belegungspläne für Besprechungsräume sehen und in Echtzeit nach der Verfügbarkeit und der Kapazität von Konferenzräumen in ihrer Nähe filtern. So können die Benutzer entsprechend ihren Anforderungen schnell verfügbare Besprechungsräume finden und buchen.

Viewer unterstützt das Verwalten der Reservierungen von Konferenzräumen mit dem Layer "Reservations" im ArcGIS Indoors-Informationsmodell.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Besprechungsräume zu konfigurieren und sie in der Viewer-App zu aktivieren.

Konfigurieren von Layern

Führen Sie zum Konfigurieren von Räumen als Besprechungsräume die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie ein Indoors-Projekt in ArcGIS Pro, und aktivieren Sie die für mobile Indoors-Apps vorbereitete Karte.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Layer "Units", und klicken Sie auf Attributtabelle.
3. Suchen Sie das Feld RESERVATION_METHOD.

   Dieses Feld wird durch das Werkzeug Indoors-Datenbank erstellen in ArcGIS Pro 2.9 oder höher erstellt. Wenn Sie eine Indoors-Geodatabase mit ArcGIS Pro 2.8 oder einer früheren Version erstellt haben, erstellen Sie das Feld RESERVATION_METHOD, und verknüpfen Sie es mit einer Domäne. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:

   1. Erstellen Sie eine Domäne für den Layer "Units" mit folgender Konfiguration:

      Spalte	Wert
      Name	DOM_RESERVATION_METHOD
      Feldtyp	Long
      Domänentyp	Domäne mit codierten Werten
      Teilungsmethode	Duplizieren
      Vereinigungsmethode	Standard

   2. Erstellen Sie die folgenden codierten Domänenwerte:

      Code	Beschreibung
      0	Nicht reservierbar
      1	Reservierbar

   3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Layer "Units", und klicken Sie dann auf Datendesign > Felder.
   4. Erstellen Sie ein Feld mit dem Namen RESERVATION_METHOD, und legen Sie die Domäne auf DOM_RESERVATION_METHOD fest.
4. Legen Sie für alle Räume, die Sie für die Reservierung von Besprechungsräumen verfügbar machen möchten, das Feld RESERVATION_METHOD auf den Wert Reservable fest.

   Um z. B. alle Besprechungsräume als reservierbar zu konfigurieren, verwenden Sie das Werkzeug Nach Attributen auswählen und legen den Ausdruck auf Where Use Type is equal to Conference Room fest. Verwenden Sie anschließend das Werkzeug Feld berechnen, und legen Sie den Ausdruck auf RESERVATION_METHOD = 1 fest, um den Feldwert für Besprechungsräume auf "Reservierbar" festzulegen.

   Hinweis:

   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Domäne erzwingen im Werkzeug, um beim Aktualisieren der Daten die Domänenwerte zu erzwingen.

5. Fügen Sie optional die Kapazität der Besprechungsräume im Feld CAPACITY hinzu.

   Wenn Sie diesem Feld Werte hinzufügen, können Sie die Besprechungsräume nach ihrer Kapazität in Viewer filtern.

6. Fügen Sie den Feature-Layer "Reservations" hinzu, und legen Sie die Sichtbarkeit des Layers fest.
7. Konfigurieren Sie die Eigenschaft "Geschossdecken" des Layers, um das Filtern des Layers mit dem Geschossfilter zu unterstützen.

   Legen Sie das Feld LEVEL_ID des Layers für die Eigenschaft Geschossdecken fest. Dann können Sie den Geschossfilter verwenden, um die Echtzeitbelegung der Räume pro Geschoss für eine Einrichtung zu visualisieren.

8. Geben Sie die Webkarte frei.

   Wenn Sie die Layer einer vorhandenen Webkarte hinzugefügt haben, die für die Organisation freigegeben ist, können Sie die Webkarte ohne erneutes Freigeben speichern. Auf diese Weise können Sie die Webkarten-ID beibehalten, und die mit der vorhandenen Webkarte konfigurierten Apps funktionieren weiterhin.

   Hinweis:

   Bei Verwendung eines ArcGIS Enterprise-Portals müssen Sie sicherstellen, dass die verknüpften Layer aus der Default-Version stammen. Alle Änderungen, die in Space Planner an den Plänen vorgenommen werden, werden in dieser Version zusammengeführt.

Aktivieren von Besprechungsräumen in Viewer

Nachdem die Webkarte mit Räumen, die als Besprechungsräume konfiguriert wurden, und mit dem Layer "Reservations" freigegeben wurde, können Sie Reservierungen von Besprechungsräumen in der Viewer-App aktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Erstellen Sie eine Web-App für Viewer, oder konfigurieren Sie eine vorhandene Viewer-App.
2. Navigieren Sie zum Abschnitt Workspace-Reservierung im Fenster App konfigurieren, und aktivieren Sie sie.

   Die App erkennt den Layer "Reservations" in der Webkarte automatisch und legt die Reservierungsmethode auf Layer "Reservations" fest. Wenn alle Voraussetzungen in der Webkarte erfüllt sind, wird automatisch das Kontrollkästchen Besprechungsräume aktiviert. Wenn es nicht aktiviert wurde, wird eine Liste der Elemente, die in Ihrer Webkarte fehlen, angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen Besprechungsräume aktivieren.

3. Klicken Sie auf Speichern.

Buchen eines Besprechungsraumes

Im Schnellzugriffsmenü wird die Schaltfläche Besprechung für Karten mit konfigurierten Reservierungen für Besprechungsräume angezeigt. Außerdem können Sie mit der Schaltfläche Ereignis hinzufügen eine Besprechung planen. In der Besprechungsraumansicht wird eine Liste der verfügbaren Besprechungsräume basierend auf dem Standort und der Dauer geöffnet. Sie können Räume nach Position, Standort, Gebäude, Etage, Kapazität und Besprechungsdauer filtern. Wenn Sie einen Ausstattungsfilter konfiguriert haben, können Sie Besprechungsräume auch nach der verfügbaren Ausstattung filtern.

Wenn ein Besprechungsraum auf der Karte ausgewählt ist, wird auf der Infokachel die Schaltfläche Buchen angezeigt. Tippen Sie auf die Schaltfläche, um einen Zeitplan der für diesen Raum geplanten Besprechungen anzuzeigen. Zum Planen einer Besprechung klicken Sie auf einen verfügbaren Zeitraum, um die Start- und Endzeit voreinzustellen, oder legen Sie die gewünschten Zeiten über die Felder "Zeit" fest.

Wenn Besprechungsräume mit dem Layer "Reservations" konfiguriert sind, benötigen Benutzer mindestens die Rolle "Dateneditor" in der ArcGIS-Organisation in Enterprise oder ArcGIS Online, um einen Besprechungsraum buchen zu können.

Wenn Besprechungsräume mit Microsoft 365 konfiguriert werden, müssen Sie sich bei der Viewer-App bei Ihrem Microsoft 365-Konto anmelden, um Besprechungsräume zu buchen.

Hinweis:

Wenn Sie die Viewer-App in Firefox oder Safari öffnen, vergewissern Sie sich, dass der Browser Pop-ups von der Host-Site zulässt, bevor Sie sich anmelden.

Anzeigen einer Besprechungsraumbuchung

Wenn Ihre Karte für Reservierungen von Besprechungsräumen mit dem Reservierungs-Layer konfiguriert ist, können Sie Ihre gebuchten Räume auf der Registerkarte Gebucht im Fenster Besprechung anzeigen. Sie können Reservierungen auswählen, um die Infokachel zu öffnen und verschiedene Aktionen auszuführen. Zu den Aktionen gehört das Hinzufügen einer Erinnerung zu Ihrer bevorzugten Kalender-App auf dem Gerät sowie das Bearbeiten oder Stornieren der Reservierung.

Wenn Ihre Karte für Besprechungsräume in Microsoft 365 konfiguriert wurde, sendet die Indoors-App eine Anfrage unter Verwendung des Microsoft-Kontos, mit dem sich der Benutzer in Indoors angemeldet hat. Die Benutzer erhalten eine automatisierte E-Mail, aus der hervorgeht, ob die Anfrage akzeptiert oder abgelehnt wurde, und ihrem Kalender wird ein Ereignis hinzugefügt. Sie können auch die Buchung in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender entfernen. Diese Funktionsweise ist vergleichbar mit der Verwendung von Microsoft-Apps wie Microsoft Outlook oder Microsoft Teams zum Reservieren von Räumen. Auf der Registerkarte Gebucht können Sie zudem Buchungen von Besprechungsräumen anzeigen, bearbeiten und stornieren sowie den Annahmestatus anzeigen.