Verfügbar mit der Erweiterung "ArcGIS Indoors Spaces".
Eine effiziente Verwaltung der verfügbaren Räume ermöglicht den Organisationen die Senkung der Kosten und die Steigerung der Produktivität, indem sie den Mitarbeitern einen flexiblen Zeitplan ermöglicht und wenn nötig ihre enge Zusammenarbeit fördert.
Sie können Besprechungsräume, die meist nur wenige Stunden benötigt werden, konfigurieren oder Arbeitsplätze, die auch mehrere Tage lang genutzt werden können. In der App kann die Buchungsmethode konfiguriert werden. In Indoor Viewer oder den mobilen Indoors-Apps können Sie verfügbare Workspaces interaktiv auf der Karte suchen oder sie anhand von Uhrzeit, Dauer, Kapazität und Ort auswählen. Administratoren können außerdem bestimmte Räume als nicht verfügbar definieren, um die Social-Distancing-Richtlinien der Organisation einzuhalten. Sie können zum Beispiel jede zweite Einheit als nicht verfügbar definieren und Gedränge verhindern, wenn sich Räume nah beieinander befinden.
Durch die Verwendung von Microsoft 365 oder den Layer "Reservations" können Sie Reservierungen für Arbeitsplätze und Besprechungsräume getrennt voneinander konfigurieren. Wenn in Ihrer Organisation beispielsweise Microsoft 365 für das Buchen von Besprechungsräumen verwendet wird, kann für die Buchung von Arbeitsplätzen ebenfalls Microsoft 365 genutzt werden oder alternativ der Layer "Reservations". Wählen Sie die Konfiguration, die am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.
Hinweis:
Für das Konfigurieren von Workspace-Reservierungen ist eine aktive ArcGIS Indoors Spaces-Lizenz erforderlich.
Konfigurieren von Workspace-Reservierungen mit Microsoft 365
Die Indoors-Apps unterstützen die Integration mit Microsoft 365 zum Konfigurieren von Workspace-Reservierungen. Wenn Ihre Organisation Räume über Ressourcenpostfächer verwaltet und Benutzern das Buchen von Räumen in Apps wie Microsoft Outlook ermöglicht, können Sie ihnen auch ermöglichen, mit der Indoors-Web-App und der mobilen App Räume zu buchen. Die Indoors-Apps werden außerdem in den Kalender integriert. Das heißt, bei Bestätigung einer Buchungsanfrage wird dem Kalender ein Ereignis hinzugefügt, und die Raumposition kann in der Indoor-Karte angezeigt werden.
Hinweis:
Nur die Integration in Microsoft 365 wird unterstützt. Microsoft Exchange Server wird nicht unterstützt.
Das Konfigurieren von Reservierungen in Microsoft 365 wird für Arbeitsplätze und Besprechungsräume in Viewer unterstützt. Diese können Sie konfigurieren, indem Sie Ihren Indoor-Daten die E-Mail-Adresse des Ressourcenpostfachs hinzufügen.
Beim Konfigurieren von Workspace-Reservierungen für Arbeitsplätze und Besprechungsräume sind die folgenden Funktionen verfügbar, wenn Microsoft 365 verwendet wird:
Funktion
Arbeitsplatz
Besprechungsraum
Buchungen erstellen
Ja
Ja
Buchungen bearbeiten
Ja
Ja
Buchungen stornieren
Ja
Ja
Bestätigungs-E-Mail
Ja
Ja
Buchungen zum Kalender hinzufügen
Ja (wird in Outlook automatisch hinzugefügt)
Ja (wird in Outlook automatisch hinzugefügt)
Buchungen aus Kalender entfernen
Ja (wird in Outlook automatisch entfernt)
Ja (wird in Outlook automatisch entfernt)
Um das Buchen von Arbeitsplätzen in Microsoft 365 zu ermöglichen, müssen Sie die Tabelle "Areas" sowie die Layer "Units" und "Occupants" hinzufügen. Die Tabelle und die Layer müssen die folgenden Felder enthalten:
Tabelle "Areas": AREA_ID, AREA_NAME und AREA_TYPE
Hinweis:
Wenn Sie die Tabelle "Areas" nicht in die Webkarte aufnehmen, sie jedoch in dem gehosteten Feature-Layer, in dem sich der Layer "Occupants" befindet, vorhanden ist, greift die Indoor Viewer-App auf die Tabelle im gehosteten Feature-Layer zu.
Layer "Units":SCHEDULE_EMAIL
Layer "Occupants": EMAIL und KNOWNAS
Um das Buchen von Besprechungsräumen mit Microsoft 365 zu aktivieren, müssen Sie den Layer "Units" einbinden. Der Layer "Units" muss das Feld SCHEDULE_EMAIL enthalten.
Konfigurieren von Workspace-Reservierungen mit dem Layer "Reservations"
Indoors-Apps unterstützen das Verwalten von Reservierungen in einem Reservations-Layer in Ihrer Viewer-Webkarte.
Hinweis:
Workspace-Reservierungen können über den Layer "Reservations" oder Microsoft 365 in der aktuellen Version von ArcGIS Online sowie in Enterprise 10.9.1 und höher konfiguriert werden.
Diese Methode bietet die folgenden Vorteile:
Visualisieren der Raumverfügbarkeit auf der Karte durch Erstellen einer farbcodierten Symbolisierung für den Reservations-Layer
Durchführen von Analysen für Reservierungsdaten, um fundierte Entscheidungen bezüglich der Raumverwaltung zu treffen
Ein- und Auschecken für Arbeitsplätze, um einen Echtzeitstatus der Reservierungen zu erhalten
Beseitigen der Abhängigkeit von externen System für die Verwaltung von Reservierungen
Integrieren in Kalender-Apps von Drittanbietern wie beispielsweise Apple, Outlook und Google
Beim Konfigurieren von Workspace-Reservierungen für Arbeitsplätze und Besprechungsräume sind die folgenden Funktionen verfügbar, wenn in Indoors der Layer "Reservations" verwendet wird:
Funktion
Arbeitsplatz
Besprechungsraum
Buchungen erstellen
Ja
Ja
Buchungen bearbeiten
Ja
Ja
Buchungen stornieren
Ja
Ja
Einchecken
Ja
N. z.
Auschecken
Ja
N. z.
Buchungen zum Kalender hinzufügen
Ja (Outlook-, Google- und ICS-Dateien)
Ja (Outlook-, Google- und ICS-Dateien)
Buchungen aus Kalender entfernen
Ja (Outlook-, Google- und ICS-Dateien)
Ja (Outlook-, Google- und ICS-Dateien)
Beim Konfigurieren von Workspace-Reservierungen für Arbeitsplätze sind für Reservierungsmanager, die den Layer "Reservations" in Indoors verwenden, die folgenden Funktionen verfügbar:
Reservierungsmanager-Funktion
Arbeitsplatz
Buchungen erstellen
Ja
Buchungen bearbeiten
Ja
Buchungen stornieren
Ja
Einchecken
Ja
Auschecken
Ja
Um das Buchen von Arbeitsplätzen über den Layer "Reservations" zu ermöglichen, müssen Sie die Tabelle "Areas" sowie die Layer "Units" und "Occupants" hinzufügen. Die Tabelle und die Layer müssen die folgenden Felder enthalten:
Tabelle "Areas": AREA_ID, AREA_NAME und AREA_TYPE
Hinweis:
Wenn Sie die Tabelle "Areas" nicht in die Webkarte aufnehmen, sie jedoch in dem gehosteten Feature-Layer, in dem sich der Layer "Occupants" befindet, vorhanden ist, greift die Indoor Viewer-App auf die Tabelle im gehosteten Feature-Layer zu.
Layer "Units":RESERVATION_METHOD
Layer "Occupants": EMAIL und KNOWNAS
Um das Buchen von Besprechungsräumen über den Layer "Reservations" zu aktivieren, müssen Sie den Layer "Units" einbinden. Der Layer "Units" muss das Feld RESERVATION_METHOD enthalten.
Der Layer "Reservations" kann auch zu anderen Karten als einer Indoors-Karte hinzugefügt werden und für Gruppen in einer Organisation freigegeben werden, damit die Verwendung in Apps wie ArcGIS Dashboards möglich ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit dem Layer "Reservations" Workspace-Reservierungen zu erstellen:
Veröffentlichen Sie den Layer "Reservations" in der ArcGIS-Organisation, und geben Sie ihn für Organisationsbenutzer frei.
Konfigurieren Sie die Bearbeitungs-, Sicherheits- und Zeiteinstellungen für den gehosteten Feature-Layer.
Fügen Sie den Layer "Reservations" einer Karte hinzu, sodass die Verwendung in der Web-App und den mobilen Apps von Indoors möglich ist.
In den folgenden Abschnitten werden die einzelnen Schritte beschrieben, die zum Erstellen, Veröffentlichen und Konfigurieren des Layers "Reservations" für die Verwendung in der Indoors-Web-App und der mobilen App erforderlich sind.
Erstellen der Reservations-Feature-Class
Wenn Sie eine Indoors-Geodatabase mit dem Werkzeug Indoors-Datenbank erstellen unter ArcGIS Pro 2.9 oder höher erstellen, wird die Reservations-Feature-Class dem Indoors-Dataset hinzugefügt.
Ab ArcGIS Pro 3.0 wird vom Werkzeug Indoors-Datenbank erstellen die Reservations-Feature-Class mit einer beschränkenden Attributregel erstellt. Dadurch wird die Sicherheit in Workflows für die Workspace-Reservierungen erhöht, wenn Reservierungen außerhalb der Web-App und den mobilen Apps von Indoors geändert werden. Wenn ein Enterprise-Portal-Benutzer versucht, eine Reservierung zu bearbeiten oder zu löschen, die für einen anderen Benutzer gemacht wurde, lässt die Attributregel die Durchführung der Änderung nicht zu, es sei denn, der Benutzer ist ein Reservierungsmanager für den Bereich des reservierten Raums oder dem Benutzer ist die Administratorrolle des Portals zugewiesen.
Freigeben des Layers "Reservations"
Sie müssen den Feature-Layer "Reservations" in die Indoor-Karte einbinden und für die Mitglieder Ihrer ArcGIS-Organisation freigeben. Der Reservations-Layer muss für Organisationsbenutzer freigegeben werden, die die Funktion für Workspace-Reservierungen in den Indoors-Apps verwenden möchten. Nachdem der Layer "Reservations" für Ihre Organisation freigegeben wurde, können die Benutzer die aktuelle Verfügbarkeit von Räumen abrufen und Workspaces buchen.
Wenn Sie den Layer "Reservations" über ArcGIS Pro 3.0 oder höher freigeben, wird er als Indoors Spaces-Feature-Layer freigegeben, insofern Ihre ArcGIS-Organisation die Indoors Spaces-Lizenz umfasst. Mitglieder Ihrer ArcGIS-Organisation, denen ein mit der Standardrolle für Viewer oder höher verknüpfter Benutzertyp zugewiesen ist (dazu zählen ebenfalls Benutzer mit dem Benutzertyp Indoors User), sind berechtigt, Indoors Spaces-Feature-Layer zu bearbeiten. Dadurch haben diese Benutzer Zugriff auf Funktionen für die Workspace-Reservierung.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Layer "Reservations" als Web-Feature-Layer zu veröffentlichen und für Mitglieder Ihrer ArcGIS-Organisation freizugeben:
Öffnen Sie die Indoors-Karte in ArcGIS Pro.
Fügen Sie die Reservations-Feature-Class zu der Indoors-Karte hinzu.
Die Reservations-Feature-Class wird durch das Werkzeug Indoors-Datenbank erstellen in ArcGIS Pro 2.9 und höher erstellt. Wenn Sie in ArcGIS Pro 2.8 oder früher eine Indoors-Geodatabase erstellt haben, führen Sie das Werkzeug Indoors-Datenbank erstellen für eine leere Geodatabase in ArcGIS Pro 2.9 oder höher aus, und kopieren Sie den Layer "Reservations" in die Geodatabase, die Ihre Indoor-Daten enthält.
Konfigurieren Sie den Layer "Reservations" als geschossbezogen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Layer "Reservations", und klicken Sie danach auf Freigabe > Als Web-Layer freigeben.
Der Bereich Als Web-Layer freigeben wird angezeigt.
Wählen Sie die Option Kartenbild aus, und aktivieren Sie für den Parameter Daten und Layer-Typ das Kontrollkästchen Feature unter Registrierte Daten referenzieren. Diese Konfiguration ist erforderlich, wenn Sie die Sicherheitsattributregel für "Reservations" nutzen möchten.
Hinweis:
Sie können den Layer auch als gehosteten Feature-Layer in einem ArcGIS Enterprise-Portal freigeben, indem Sie die Option Feature unter Alle Daten kopieren auswählen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Einstellungen für den Web-Feature-Layer "Reservations" zu konfigurieren:
Wenn Sie den Web-Layer mithilfe der Option Alle Daten kopieren freigeben, können Sie für den Layer "Reservations" Bearbeitungseinstellungen konfigurieren, sobald er in Ihrer ArcGIS-Organisation veröffentlicht wurde.
Klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration. Klicken Sie gegebenenfalls auf die Registerkarte Layer konfigurieren, die sich darunter befindet.
Klicken Sie unter Layer neben Feature auf die Schaltfläche Web-Layer-Eigenschaften konfigurieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeitung aktivieren und Editoren Folgendes erlauben und die Kontrollkästchen Hinzufügen, Löschen und Aktualisieren, um die Bearbeitung von Web-Feature-Layern zu aktivieren.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Synchronisierung aktivieren und Daten exportieren.
Klicken Sie im oberen Teil des Bereichs auf die Schaltfläche Zurück, um zur Liste der Layer zurückzukehren.
Klicken Sie auf Analysieren, und beheben Sie alle Fehler.
Klicken Sie auf Freigeben.
Der Layer "Reservations" wird als Indoors Spaces-Feature-Layer in der ArcGIS-Organisation veröffentlicht.
Klicken Sie auf die Option Web-Layer verwalten, die im Bereich Als Web-Layer freigeben angezeigt wird.
Die Elementseite für den Layer "Reservations" wird in einem Webbrowser angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben, und wählen Sie eine Option aus:
Organisation: Freigeben des Layers für alle Mitglieder der Organisation
Gruppenfreigabe bearbeiten: Hinzufügen der Gruppen, die Zugriff auf den Layer haben müssen
Klicken Sie auf Speichern.
Der Web-Feature-Layer "Reservations" wird für die ausgewählten Mitglieder der ArcGIS-Organisation freigegeben. Sie können nun die Layer-Einstellungen für die Workspace-Reservierung in den Indoors-Apps konfigurieren.
Bearbeitungseinstellungen
In den Indoors-Apps müssen Bearbeitungsfunktionen für den Layer "Reservations" festgelegt werden, damit Reservierungs-Features erstellt oder aktualisiert werden können,wenn Benutzer in den Indoors-Apps Räume reservieren. Wenn es sich beim Layer "Reservations" um einen gehosteten Feature-Layer handelt (nämlich wenn Sie den Layer mithilfe der Option Alle kopieren veröffentlicht haben), können Sie die Bearbeitungseinstellungen in Ihrer ArcGIS-Organisation konfigurieren.
Hinweis:
Wenn es sich beim Layer "Reservations" um einen Web-Layer handelt, der registrierte Daten in ArcGIS Enterprise referenziert, können Sie Bearbeitungseinstellungen vor dem Freigeben des Web-Layers konfigurieren. Wenn Sie einen Web-Feature-Layer freigeben, der registrierte Daten referenziert, können Bearbeitungsvorgänge nicht über die Website Ihrer ArcGIS-Organisation geändert werden; stattdessen sollte ArcGIS Server Manager verwendet werden, um die Service-Eigenschaften zu bearbeiten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die erforderlichen Bearbeitungseinstellungen für den Layer in Ihrer ArcGIS-Organisation festzulegen:
Klicken Sie auf Eigene Inhalte und dann auf den gehosteten Feature-Layer.
Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
Aktivieren Sie im Abschnitt Feature Layer (gehostet) unter Bearbeitung das Kontrollkästchen Bearbeitung aktivieren.
Konfigurieren Sie im Abschnitt Welche Art von Bearbeitung ist zulässig? die Bearbeitungsoptionen wie folgt:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinzufügen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Löschen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisieren.
Wählen Sie die Option Attribute und Geometrie aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Sicherheitseinstellungen
Wenn Sie ArcGIS Enterprise verwenden und den Layer "Reservations" mithilfe der Option "Registrierte Daten referenzieren" freigegeben haben, können Sie Sicherheitseinstellungen mithilfe von Attributregeln verwalten. Ab ArcGIS Pro 3.0 wird vom Werkzeug Indoors-Datenbank erstellen die Reservations-Feature-Class mit einer beschränkenden Attributregel erstellt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Reservierungen nur von Reservierungsmanagern und dem Benutzer, für den die Reservierung vorgenommen wurde, bearbeitet werden können. Dies gilt auch für die Bearbeitung von Reservierungen außerhalb der Indoors-Web-App und der mobilen Indoors-App.
Hinweis:
Wenn Sie von erhöhter Sicherheit durch die Beschränkungsattributregel profitieren möchten, müssen Sie den Layer "Reservations" in ArcGIS Enterprise als Feature-Service veröffentlichen, der registrierte Daten referenziert. Andernfalls, wird der Layer "Reservations" ohne Attributregel veröffentlicht. Attributregeln sind in gehosteten Feature-Layern in ArcGIS Enterprise oder ArcGIS Online nicht verfügbar.
Wenn Sie den Layer "Reservations" als gehosteten Web-Layer mithilfe der Option Alle Daten kopieren veröffentlicht haben, können Sie mit den erweiterten Bearbeitungseinstellungen Änderungen nachverfolgen, Daten vor unerwünschten Änderungen schützen und verhindern, dass Benutzer versehentlich Features bearbeiten, die sie nicht erstellt haben.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Sicherheit in ArcGIS Online zu erhöhen:
Klicken Sie auf Eigene Inhalte und dann auf den gehosteten Feature-Layer.
Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
Aktivieren Sie optional als zusätzlichen Schutz im Abschnitt Löschschutz das Kontrollkästchen Verhindern, dass dieses Element versehentlich gelöscht wird.
Konfigurieren Sie im Abschnitt Bearbeitung folgende Optionen:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bearbeitung aktivieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verfolgen, von wem die Daten bearbeitet wurden (Name des Editors, Datum und Uhrzeit).
Aktivieren Sie für die Option Welche Art von Bearbeitung ist zulässig? die Kontrollkästchen Hinzufügen, Löschen und Aktualisieren, und wählen Sie die Option Attribute und Geometrie aus.
Optional können Sie für die Option Welche Features können Editoren bearbeiten? den Eintrag Editoren können nur eigene Features bearbeiten (Nachverfolgung erforderlich) auswählen.
Hinweis:
Wenn Sie Editoren können nur eigene Features bearbeiten (Verfolgung erforderlich) auswählen, sind die Optionen zum Bearbeiten, Einchecken, Auschecken oder Stornieren einer Reservierung nur für den Reservierungsmanager beim Reservieren verfügbar.
Vorsicht:
Wählen Sie für die Option Welche Features sind für Editoren sichtbar?nicht Editoren können nur eigene Features anzeigen (Verfolgung erforderlich) aus. Wenn Sie diese Option auswählen, haben App-Benutzer keinen Zugriff auf präzise Informationen zur Raumverfügbarkeit.
Jetzt können Sie diesen Layer zu Ihrer Indoor-Karte hinzufügen, um Workspace-Reservierungen zu ermöglichen und in den Indoors-Apps zu verwalten.
Zeiteinstellungen
Sie können optional Zeiteigenschaften für den Reservations-Layer konfigurieren. Wenn Sie den Layer als Zeit-Layer konfigurieren, können Sie Reservierungen im Zeitverlauf visualisieren.
Die Viewer-App unterstützt das Anzeigen des Reservations-Layers mit aktivierten Zeiteigenschaften in Echtzeit. Wenn die Besprechungsraumliste geöffnet ist und Sie einen Dauerfilter für einen in der Zukunft liegenden Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) festgelegt haben, werden in der Viewer-App die Reservierungen im angegebenen Zeitraum angezeigt. Auf diese Weise können Sie die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen visualisieren und Räume suchen, die zum Buchen verfügbar sind.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Zeiteigenschaften für den Reservations-Layer zu konfigurieren:
Klicken Sie auf Eigene Inhalte und dann auf den gehosteten Feature-Layer.
Klicken Sie im Abschnitt Layer auf den Reservations-Polygon-Layer.
Klicken Sie unter Zeiteinstellungen auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Das Fenster Zeiteinstellungen wird angezeigt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeit aktivieren.
Wählen Sie die Option Zeitbereiche mit Start- und Endzeit aus, und legen Sie das Startzeitfeld auf Startzeit und das Endzeitfeld auf Endzeit fest.
Klicken Sie auf OK.
Der Reservations-Layer verfügt jetzt über aktivierte Zeiteigenschaften. Legen Sie in Map Viewer für den Reservations-Layer regelmäßige Aktualisierungen fest, damit in der App aktuelle Informationen angezeigt werden.
Hinzufügen des Web-Feature-Layers zur Indoors-Karte
Nachdem Sie den Layer "Reservations" in der ArcGIS-Organisation veröffentlicht, freigegeben und konfiguriert haben, können Sie ihn Ihren Indoors-Karten in ArcGIS Pro hinzufügen, um ihn in der Indoors-Web-App und der mobilen App verwenden zu können. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:
Öffnen Sie die Indoors-Karte, der Sie den Layer "Reservations" hinzugefügt haben, in ArcGIS Pro.
Klicken Sie im Bereich Inhalt mit der rechten Maustaste auf den Layer "Reservations", und klicken Sie auf Eigenschaften.
Der Bereich Layer-Eigenschaften wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Registerkarte Quelle und auf Datenquelle festlegen.
Navigieren Sie im Abschnitt Portal zu dem Web-Feature-Layer, und klicken Sie auf OK.
Der Layer "Reservations" in der Indoors-Karte stammt jetzt aus dem Web-Feature-Layer. Wenn Sie Ihre Webkarte freigeben, wird der Layer als editierbarer Feature-Layer veröffentlicht, und zwar unabhängig davon, wie Sie die restlichen Layer in der Karte konfigurieren.
Der Reservations-Layer muss aus dem gleichen Web-Layer in der Webkarte für die Viewer-App und dem mobilen Kartenpaket für die mobilen Indoors-Apps stammen, damit diese auf die gleichen zugrunde liegenden Daten zugreifen und in allen Apps gleichzeitig aktuelle Buchungs- und Belegungsinformationen angezeigt werden können. Sie können den Layer "Reservations" weiteren Karten hinzufügen. Dazu verwenden Sie das Dialogfeld Daten hinzufügen in ArcGIS Pro.
, die sich darunter befindet.
, um zur Liste der Layer zurückzukehren.