Füllen Sie das Formular für alle Objekte, Beobachtungen und Inspektionen im Außendienst aus. Zusätzlich zum manuellen Eintragen von Werten haben Außendienstmitarbeiter folgende Möglichkeiten bei der Dateneingabe:
- Fotos, Videos, Dokumente und Audiodateien anfügen, um visuelle, textuelle und auditive Informationen bereitzustellen
- Barcodes und QR-Codes scannen, um die Dateneingabe zu vereinfachen und Rechtschreibfehler zu vermeiden.
- Die Standardwerte verwenden, die das Formular bereits enthält Diese müssen vor der Übermittlung überprüft werden.
- Werte wiederverwenden, die zuletzt für denselben Eintrag in anderen Objekten oder Beobachtungen verwendet wurden.
- Wenn dieselbe Änderung an Einträgen in mehreren Formularen vorgenommen wird, können mehrere Formulare gleichzeitig aktualisiert werden.
Beim Ausfüllen des Formulars müssen die Außendienstmitarbeiter erforderliche Informationen angeben und Validierungsfehler beheben. Die Schaltfläche Senden ist solange deaktiviert, bis alle erforderlichen Angaben gemacht wurden (diese sind durch ein Sternchen nach der Beschriftung gekennzeichnet). Die Schaltfläche bleibt ebenfalls deaktiviert, solange Validierungsfehler vorliegen (diese sind durch eine rote Meldung bei der ungültigen Eingabe im Formular gekennzeichnet).
Anfügen von Fotos, Videos, Dokumenten und Audiodateien
Außendienstmitarbeiter können Fotos, Videos, Dokumente (.doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx) und Audiodateien anfügen, um zusätzliche Informationen zu Objekten, Beobachtungen und Inspektionen bereitzustellen. Tippen Sie im oberen Bereich des Formulars auf Foto aufnehmen, um ein Foto aufzunehmen und anzufügen. Um vorhandene Fotos, Videos, Dokumente oder Audiodateien anzufügen, tippen Sie auf Anfügen. Dort können Sie auch ein Video oder eine Audiodatei aufnehmen und anfügen.
Standardmäßig haben die in Collector aufgenommenen Fotos große Abmessungen (980 x 1280). Sie können festlegen, dass in der App stattdessen kleine (240 x 320), mittelgroße (480 x 640), besonders große (1126 x 1500) Bilder oder Bilder in der tatsächlichen Größe verwendet werden. Die tatsächliche Größe hängt von dem Gerät ab, mit dem das Foto aufgenommen wird.
Wenn Sie ein Foto anfügen, das bereits kleiner als die angeforderte Größe ist, wird seine tatsächliche Größe verwendet. Wenn Sie ein Foto mit einem anderen Seitenverhältnis anfügen, wird seine Größe geändert, damit es die Begrenzungen der angeforderten Größe nicht überschreitet, sein Seitenverhältnis wird jedoch beibehalten.
Geben Sie in den App-Einstellungen die Fotogröße an.
Sobald ein Element angefügt ist, Sie aber noch Änderungen vornehmen, können Sie zum Umbenennen eine Anlage anzeigen.
Hinweis:
Damit Außendienstmitarbeiter Dateien anfügen können, müssen Anlagen für Ihre Layer zulässig sein. Bei einem gehosteten Feature-Layer müssen Sie die Detailseite des Feature-Layers bearbeiten (weitere Informationen finden Sie unter Zulassen von Anlagen in ArcGIS Online bzw. Zulassen von Anlagen in ArcGIS Enterprise). Bei einem ArcGIS Server-Feature-Service müssen Sie Anlagen für die Feature-Class aktivieren und den Service erneut veröffentlichen (weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Anlagen in ArcGIS Pro).
Scannen von Barcodes und QR-Codes
Wenn die Objekte Barcodes oder QR-Codes aufweisen, scannen Sie die Barcodes oder QR-Codes mit Collector, und füllen Sie auf Grundlage des Scans einen oder mehrere Einträge aus. In Collector enthalten alle Texteinträge und numerischen Einträge die Option zum Scannen eines Barcodes oder QR-Codes. Wenn der Außendienstmitarbeiter Barcode oder QR-Code scannen 
auswählt, wird die Kamera-App des Geräts geöffnet, die den Barcode oder QR-Code einliest. Nach Abschluss des Scans wird der Eintrag mit den im Barcode oder QR-Code enthaltenen Informationen ausgefüllt.
Hinweis:
Collector unterstützt die vom Betriebssystem unterstützten Barcode- und QR-Code-Formate. Informationen zur Unterstützung unter iOS finden Sie unter Machine Readable Object Types.
Wiederverwenden von zuletzt verwendeten Werten
Sie können Feldeinträge in Formularen wiederverwenden, um die Dateneingabe zu minimieren. Wenn Außendienstmitarbeiter nach dem Ausfüllen eines Formulars zu einem anderen wechseln, stehen ihnen zum Ausfüllen des neuen Formulars ihre zuletzt verwendeten Einträge zur Auswahl zur Verfügung. Um einen solchen Wert zu verwenden, wählen Sie den entsprechenden Eintrag und dann aus den zuletzt verwendeten Werten den gewünschten Wert aus.
Hinweis:
Zuletzt verwendete Werte werden bei erfolgreicher Übermittlung eines Objekts oder einer Beobachtung für Text- und numerische Einträge beibehalten. Für jeden Eintrag im Formular werden bis zu drei Werte gespeichert. Die zuletzt verwendeten Werte können für andere Objekte und Beobachtungen im selben Layer übernommen werden.
Gleichzeitiges Aktualisieren mehrerer Formulare
Gleichzeitige Aktualisierung eines Formulareintrags für mehrere Objekte und Beobachtungen. Wenn Außendienstmitarbeiter z. B. Inspektionen durchführen und mehrere Hydranten als erfolgreich inspiziert markieren müssen, können sie alle auswählen und die entsprechenden Formulareinträge zur Nachverfolgung von Inspektionen gleichzeitig aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren der Formulare mehrerer vorhandener Objekte.