باعتبارك مسؤولاً، يمكنك استخدام صفحة المؤسسة لإعداد كل من مؤسسة ArcGIS Online وموقع الويب كما تريد. تنقسم صفحة المؤسسة إلى علامتي تبويب لمساعدتك في تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية:
- نظرة عامة - تستعرض معلومات أساسية عن مؤسستك، مثل تفاصيل الاشتراك وحالة الاعتماد والرسائل المتعلقة بالصيانة القادمة للنظام.
- الأعضاء—إضافة أو دعوة الأعضاء للانضمام إلى مؤسستك، وإدارة حسابات الأعضاء ومعلوماتهم، وتخصيص تراخيص المكونات الإضافية وإلغاء ترخيصها وإدارة محتوى المؤسسة.
- التراخيص—استعراض أنواع المستخدم في مؤسستك وإدارة تراخيص المكونات الإضافية.
- الحالة—مراقبة نشاط المؤسسة وإنشاء مجموع متنوعة من التقارير حول استخدام الموقع.
- الإعدادات—تكوين إعدادات المؤسسة، بما في ذلك إعدادات الخريطة والمشهد، والأدوات والامتيازات، وإعدادات الأمان.
1. تكوين موقع الويب
بصفتك المسئول المختص لمؤسسة ArcGIS، تكون خطوتك الأولى هي تفعيل اشتراكك. هذا يشمل بعض عمليات الإعداد الأولية لموقع المؤسسة. يمكنك عندئذِ تكوين الموقع لتلبية احتياجات المؤسسة عن طريق تخصيص شكل وأسلوب وإعداد المفضلات. على سبيل المثال، يمكنك إضافة شعار ولافتة، وتمييز محتوى المؤسسة في الصفحة الرئيسية، وإنشاء معارض الخرائط والتطبيقات. يمكنك أيضًا التحكم في الوصول من خلال إعدادات الأمن, الأدوار المخصصة، و عمليات تخصيص الاعتماد.
2. دعوة الأعضاء
إحدى مهام المسئول هي دعوة أو إضافة الأعضاء للانضمام إلى المؤسسة. أنت تقرر كيفية إدارة الوصول إلى الحساب—باستخدام الأمن المتضمن الذي يوفره ArcGIS، أو استخدام نظام إدارة الهوية الخاص بالمؤسسة أو الاثنين معًا. يمكنك إرسال دعوات إلى أسماء المستخدمين الذي تم إنشاؤها مُسبقًا والمستخدمين الحاليين وإضافة الأعضاء تلقائيًا دون إرسال بريد إلكتروني، وإعداد عمليات تسجيل الدخول إلى SAML وعمليات تسجيل الدخول إلى OpenID Connect .
3. تنظيم المحتوى ومشاركته
قم بتنظيم المحتوى في مجموعات التي تكون ذات معنى للعمل الذي تقوم به. قم بتمييز المحتوى المميز بالمؤسسة في معارض. أنت الذي تتحكم بمن له حق الوصول. يمكنك الاحتفاظ بالعناصر خاصة وحتى تكون جاهز لمشاركتها مع شخص آخر، أو المؤسسة الحالية، أو العالم بوجه عام.
4. الحصول على تطبيقات
يشمل ArcGIS مجموعة كبيرة من التطبيقات التي تساعد الأعضاء في إتمام عملهم. يتم تضمين العديد من خلال اشتراكك، ويمكن شراء غيرها من خلال ArcGIS Marketplace. حدد الأعضاء الذين لديهم إمكانية الوصول إلى تطبيقات إضافية عن طريق إدارة التراخيص.
5. مراقبة الاستخدام
الحفاظ على عمل المؤسسة بشكل متجانس عن طريق عرض تقارير الحالة حول استخدامها. الوصول إلى المصفوفة المستندة إلى النشاط، وتقارير الوقت الفعلي، وغيرها من المعلومات المفيدة. توقع التكاليف عن طريق التعرف على الاعتمادات.
الخطوات التالية
استخدام الموارد للتعرف على المزيد عن إدارة المؤسسة:
- شاهد مقطع فيديو قصير.
- قم بمراجعة المهام الإدارية الأساسية وأفضل الممارسات باستخدام دليل تنفيذ ArcGIS Online.
- لمزيد من اعتبارات التنفيذ الإضافية وأفضل الممارسات، راجع تصميم نظام ArcGIS: أفضل الممارسات.