يعد إدارة النفقات والتحكم فيها مكونًا هامًا للإدارة الفعالة لأي مؤسسة. يعد كلاً من التخزين والتحليلات والمحتوى المتميز ومحتوى النشر عمليات تشغيلية تستخدم الأرصدة المرتبطة بالاشتراك المؤسسي في ArcGIS Online.
إحدى الطرق للحفاظ على رصيد الاعتمادات المتوازنة جيدًا هي تمكين وتكوين أدوات ميزانية وتخصيص الاعتماد. يمكنك تمكين ميزانية الاعتماد لإدارة الاعتمادات للمؤسسة من أجل الخدمات والأدوات القائمة على المعاملات مثل: التحليل الإثرائي للمواقع الجغرافية والتحليل المكاني. تعيين تخصيص مرن للأرصدة الائتمانية لبعض أو كل أعضاء المؤسسة، أو تعيين تخصيص افتراضي للأعضاء الجدد. يمكن تعيين تخصيص أي مبلغ للأعضاء كل واحد على حدة أو كجزء من عملية مجمعة. يمكن تعديل التخصيصات للأعضاء في أي وقت.
تلميح:
بالإضافة إلى هذه الأدوات، توفر ArcGIS Online إستراتيجيات أخرى لإدارة استخدام الأرصدة في مؤسستك وتقديره ورصده. لمعرفة المزيد، راجع التعرف على الائتمانات.
تمكين ميزانية الاعتماد
يمكن لأعضاء دور المسؤول الافتراضي وأعضاء الأدوار المخصصة ممن لديهم امتياز الاعتمادات تمكين إعداد موازنة الاعتمادات على الخدمات والأدوات القائمة على المعاملات مثل الإثراء الجغرافي والتحليل المكاني.
ملاحظة:
لا تنطبق ميزانية الاعتمادات على الاعتمادات المؤسسية المستخدمة لما يلي:
- تخزين الملفات وطبقات المعالم والتجانبات
- الأنشطة المتعلقة بالتطبيقات
- المحتوى المتميز الذي يمكن الوصول إليه من خلال وكيل مورد مكون
لتمكين إعداد ميزانية الاعتماد للمؤسسة، اتبع الخطوات أدناه:
- تحقق من تسجيل الدخول كعضو في دور لديه امتيازات إدارية لإدارة إعدادات الاعتمادات.
- في أعلى الموقع، انقر فوق المؤسسة. في علامة التبويب نظرة عامة تحقق من توافر الأرصدة.
ملاحظة:
إذا كانت مؤسستك قد استخدمت جميع أرصدتها أو لديها رصيد سالب، فيجب عليك شراء أرصدة إضافية قبل أن تتمكن من تمكين ميزانية الرصيد.
- انقر على علامة تبويب إعدادات.
- انقر فوق أرصدة على جانب الصفحة.
- ضمن تخصيص الاعتمادات، قم بتمكين الخيار تمكين أدوات إعداد موازنة الاعتمادات.
- اختياريًا، قم بتمكين خيار إظهار الاعتمادات المتاحة لكل عضو في صفحة الإعدادات الخاصة به لإظهار الاعتمادات المتاحة لكل عضو في قسم الاعتمادات في صفحة الإعدادات الخاصة به.
بعد تمكين إعداد ميزانية الرصيد، يمكنك تعيين تخصيص افتراضي للمؤسسة أو بدء تخصيص أرصدة للأعضاء. يمكنك أيضًا تخصيص الاعتمادات كجزء من عملية الدعوة.
إذا تجاوز الأعضاء الاعتمادات المخصصة لهم
فقد يستخدم بعض الأعضاء وظائف استخدام ArcGIS على نطاق واسع وتتجاوز مخصصات اعتمادهم الأولي في العملية. إذا حدث هذا، سيتلقى المسؤولون المخصصون إخطارًا عبر البريد الإلكتروني يفيد بتجاوز العضو التخصيص الخاص به. سوف يتلقى أيضًا العضو إخطارًا ينصح بأن واحد من المسؤولين أو أكثر قد تم إخطارهم بأنه سيتم تعليق قدرتهم على إجراء الترميز الجغرافي الدفعي للمجموعة وتحليل الشبكة والتحليل المكاني والإثراء الجغرافي والتوزيع الديموغرافي وإنشاء التجانب حتى يقوم المسؤولين بتحديث تخصيصاتهم. بصفتك أحد المسؤولين المخصصين، يمكنك إما تعيين التخصيص دون حد له أو توفير اعتمادات إضافية لهم باستخدام نفس الأدوات التي استخدمتها لإجراء عمليات التخصيص الأصلية. يمكنك بدلاً من ذلك الاتصال بهم مباشرةً للتأكيد بأنه لن يتم تخصيص اعتمادات إضافية إليهم.
تعطيل أدوات إعداد ميزانية الاعتماد
إذا قررت أنك لم تعد ترغب في إدارة اعتمادات المؤسسة مع أدوات ميزانية الاعتماد التي تكون متوفرة، فلن يتم فقدان الاعتمادات، لكن لن يتم إزالة الحدود القصوى للاعتماد الفردي وسيتم استعادة أي امتيازات معلقة لأي فرد. بالإضافة إلى ذلك، لن يعد يظهر العمود الاعتمادات المتبقية في جدول الأعضاء ولن يتوفر خيار إدارة الاعتمادات بالنسبة للأعضاء الفرديين.
لتعطيل وظيفة إعداد ميزانية الاعتماد، اتبع الخطوات أدناه:
- في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة وانقر على علامة تبويب الإعدادات .
- انقر فوق أرصدة على جانب الصفحة.
- في قسم تخصيص الاعتمادات، قم بتعطيل خيار تمكين أدوات إعداد موازنة الاعتمادات.
- في القائمة المنبثقة التي تظهر، انقر فوق تعطيل للتأكيد أنك ترغب في تعطيل إعداد ميزانية الاعتماد.
- اختياريًا، قم بتعطيل خيار إظهار الاعتمادات المتاحة لكل عضو في صفحة الإعدادات الخاصة به لإخفاء معلومات الاعتمادات من صفحة الإعدادات الخاصة بكل عضو.
إذا تركت هذا الخيار ممكّنًا، فسيتم تضمين قسم الاعتمادات في صفحة إعدادات كل عضو مع عرض عدد الاعتمادات على أنها غير محدودة.
اعتبارات إعداد ميزانية الاعتماد
لاحظ ما يلي عند موازنة الاعتمادات:
- عند تمكين إعداد موازنة الاعتمادات، يعرض جدول الأعضاء عمود إضافي يدرج الاعتمادات المتبقية من الحد المخصص المحدد لكل عضو مؤسسة. عندما يقوم المسؤول بتخصيص عدد محدد من الاعتمادات، يتم إدراجه في الشبكة على الفور عند التخصيص. إذا كان المسؤول لا يحدد أي حد تخصيص، يعرض لا يوجد حد لهذا العضو. عند استخدام الأعضاء وظائف تستهلك اعتمادات في ArcGIS، فإنه سيتم تقليل اعتماداتهم المتوفرة والعدد الإجمالي لاعتمادات المؤسسة. إذا قام المسؤول بتحديث عملية تخصيص العضو، فقد يتم زيادة أو تقليل اعتماداتهم المتوفرة.
- قد يتم استهلاك بعض من إجمالي الاعتمادات لمؤسستك من خلال السعة التخزينية والمحتوى المميز الذي يمكن الوصول إليه من خلال وكيل الموارد الذي تمت تهيئته، والأنشطة المتصلة بالتطبيق، والتي لم تشملها ميزانية الاعتماد. قد ترغب في الحفاظ على الميزانية الخاصة بك مع وضع هذه الأنشطة في الاعتبار.
- يجب تحديد جهة اتصال إدارية واحدة على الأقل في قسم جهات الاتصال الإدارية من الإعدادات العامة للمؤسسة. يتلقى المسؤول أو المسؤولون المُختصون إخطارًا عند تجاوز أحد الأعضاء تخصيص الاعتمادات الخاص به وسيتم إدراجه في الإخطار المرسل إلى العضو.
- عند تمكين ميزانية الأرصدة وخيار إظهار الأرصدة المتوفرة في صفحات ملف التعريف، لكن لا تقوم بتخصيص مقدار أرصدة محدد للأعضاء، ستشير إعدادات الأعضاء إلى الأرصدة المتوفرة كمكافئ لإجمالي الأرصدة المتوفرة للمؤسسة.