إدارة المحتوى

إذا كنت عضوًا يتمتع بدور المسؤول الافتراضي أو دور مخصص ينطوي على الامتيازات الإدارية المناسبة، يمكنك إدارة المحتوى في مؤسستك.

قبل أن تقوم بإدارة المحتوى، حدد ما إذا كنت ستقوم بإدارة المحتوى لعضو معين في المؤسسة أو ستقوم بإدارة المحتوى للمؤسسة بأكملها.

تتضمن إدارة المحتوى المهام التالية:

• تصنيف المحتوى - بصفتك مسؤولاً في مؤسسة، فإنك تحدد الفئات التي يمكنك أنت والأعضاء الآخرون إضافتها إلى العناصر لمساعدة الآخرين في العثور على العناصر.
• نقل المحتوى إلى مالك مختلف - عندما يترك شخص ما المؤسسة أو يغير مسؤولياته، قد تحتاج إلى إعادة تعيين ملكية عناصر ذلك العضو.
• حذف العناصر - قد تحتاج إلى حذف العناصر التي لم تعد ذات صلة بالمؤسسة. على سبيل المثال، يمكنك حذف العناصر إذا أضاف أحد الأعضاء عناصر مسودة ولم يزلها أو لم تعد هناك حاجة إلى العناصر التي يمتلكها عضو غادر المؤسسة.
• استعادة العناصر المحذوفة - يتم تخزين عناصر معينة في سلة المحذوفات لمدة 14 يومًا بعد حذفها. إذا تم حذف العناصر عن طريق الخطأ ولم يكن المالك متاحًا لاستعادتها، فيمكن للمسؤول استعادتها.
• حذف العناصر من سلة المحذوفات - يمكنك حذف العناصر نهائيًا من سلة المحذوفات قبل قيام ArcGIS Online بحذفها تلقائيًا. يمكنك القيام بذلك لتوفير الاعتمادات.
• إدارة تفاصيل العنصر وإعداداته—يمكنك تحديث تفاصيل العناصر، مثل الأوصاف والعلامات والملخص وقيود الاستخدام. يمكنك أيضًا تحديث الإعدادات مثل تمكين أو تعطيل حماية الحذف.
• مشاركة العناصر أو نقلها—يمكنك إدارة عناصر عضو آخر عن طريق نقلها إلى مجلد مختلف يملكه ذلك العضو أو تغيير إعدادات المشاركة لعنصر واحد أو أكثر من عناصر العضو.
• تعيين المحتوى على أنه موثوق - بصفتك مسؤولاً في المؤسسة، فإنك تحدد المحتوى الذي يعتبر الأكثر دقة وموثوقية. من خلال وضع علامة على عنصر باعتباره موثوقًا، فإنك تخبر المستخدمين بأن العنصر هو أفضل إصدار من المحتوى المتاح في المؤسسة.
• إدارة دفاتر الملاحظات قيد التشغيل - يمكن للمسؤولين والأعضاء الذين يتمتعون بامتيازات إنشاء دفاتر الملاحظات عرض دفاتر الملاحظات قيد التشغيل وإدارتها من صفحة Notebooks.

إدارة العناصر المملوكة لعضو معين

إذا كان مالك العنصر غير قادر على إدارة عناصره، على سبيل المثال، إذا كان الموظف في إجازة أو إجازة طويلة، يمكنك إدارة العناصر الخاصة به. المواقف الأخرى التي يمكنك فيها إدارة العناصر المملوكة لعضو معين هي إذا ترك العضو الشركة وتحتاج إلى نقل العناصر الخاصة به إلى مستخدم آخر أو تحتاج إلى استعادة العناصر من سلة المحذوفات، حيث لا يمكنك استعادة العناصر المملوكة لأعضاء مختلفين في نفس الوقت.

لإدارة المحتوى المملوك لمستخدم واحد (باستثناء دفاتر الملاحظات)، اتبع الخطوات الموضحة أدناه للوصول إلى صفحة المحتوى الخاصة بهذا المستخدم.

1. تأكد من تسجيل الدخول على المنظمة الخاصة بك.
2. في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
3. ابحث عن الأعضاء بالاسم أو اسم المستخدم وقم بتطبيق عوامل التصفية لتضييق قائمة الأعضاء. افرز القائمة حسب الرغبة، مثل حسب الاسم أو تاريخ آخر تسجيل دخول.
4. انقر فوق الزر خيارات بجوار اسم عضو المؤسسة، ثم اختر إدارة العناصر.

   يظهر محتوى المستخدم.

يمكنك الآن متابعة إدارة محتوى هذا المستخدم.

إدارة المحتوى للمؤسسة بأكملها

لإدارة العناصر (باستثناء دفاتر الملاحظات ) المملوكة لأكثر من عضو في المؤسسة، قم بالوصول إلى محتوى المؤسسة.

1. تأكد من تسجيل الدخول على المنظمة الخاصة بك.
2. في أعلى الموقع، انقر فوق المحتوى ثم انقر فوق علامة تبويب المؤسسة.

   يتم عرض كافة المحتويات المخزنة في المؤسسة.

يمكنك الآن متابعة إدارة محتوى المؤسسة.

تصنيف المحتوى

إذا توفرت لديك الامتيازات المناسبة، يمكنك إعداد فئات تدريجية لتنظيم المحتوى في المؤسسة. بمجرد إعداد الفئات، يمكنك استخدامها لـ تصنيف العناصر في المؤسسة؛ حتى يمكن للأعضاء البحث عن المحتوى اللازم بشكل أسهل عند البحث أو الاستعراض.

ملاحظة:‏

تساعد الفئات الآخرين في اكتشاف الخرائط والمشاهد والتطبيقات والعناصر الآخرى سريعًا. يمكنك تكوين الفئات لتنظيم المحتوى عبر المؤسسة (كما هو مذكور أدناه) أو المحتوى الذي تمت مشاركته مع مجموعات محددة.

إعداد الفئات

يمكن للمسؤولين والأعضاء الذين يتمتعون بامتيازات إدارة الفئات تكوين الفئات للمؤسسة. يمكنك إنشاء فئات مخصصة أو استخدام مجموعات الفئات القياسية من ArcGIS (المقدمة في ArcGIS Living Atlas of the World)، أو المنظمة الدولية للمعايير ( ISO )، أو INSPIRE كنقطة بداية.

يمكنك تكوين فئات محتوى المؤسسة من صفحة المحتوى أو، إذا كنت مسؤولاً افتراضيًا، من علامة تبويب العناصر في إعدادات المؤسسة. توضح الخطوات التالية كيفية تكوين الفئات من صفحة المحتوى:

1. تأكد من تسجيل الدخول على المنظمة الخاصة بك.
2. في أعلى الموقع، انقر على المحتوى.
3. في علامة التبويب محتواي أسفل الفئات، انقر فوق إعداد فئات المحتوى.

   ملاحظة:‏

   إذا كنت قد قمت بالفعل بإعداد الفئات، فانقر على زر تكوين الفئات لإضافة الفئات أو إعادة تسميتها أو حذفها أو إعادة ترتيبها كما يلزم.

4. اختر واحدًا مما يلي:
   • تخصيص الفئات - أنشئ الفئات لتنظيم المحتوى في المؤسسة.
   • فئات ArcGIS- استخدام فئات ArcGIS كنقطة بداية. يمكنك تخصيصها أو تركها بدون تغيير. توجد تلك الفئات في ArcGIS Living Atlas of the World.
   • فئات ISO- استخدام الفئات الرئيسية من ISO كنقطة بداية. يمكنك تخصيصها أو تركها بدون تغيير. نشر ISO رقم 19115 يوفر طريقة لتوضيح المعلومات الجغرافية وفهرستها.
   • فئات INSPIRE- استخدام الفئات الرئيسية من INSPIRE كنقطة بداية. يمكنك تخصيصها أو تركها بدون تغيير.
5. إذا قمت بتحديد الفئات المخصصة في الخطوة السابقة، أنشئ تسلسلاً فئويًا كما يلي:
   1. انقر على زر إضافة فئة، ثم اكتب اسمًا للفئة (باستخدام ما يصل إلى 100 حرف) وانقر على إضافة.
   2. لإنشاء فئات فرعية، انقر على زر إضافة فئة فرعية، ثم اكتب اسمًا للفئة الفرعية (باستخدام ما يصل إلى 100 حرف) وانقر على إضافة.
   3. أنشئ فئات عادية وفئات فرعية إضافية على المستوى العلوي كما يلزم.
6. إذا قمت بتحديد فئات ArcGIS أو فئات ISO أو فئات INSPIRE، فافعل أي مما يلي لمراجعة التسلسل الفئوي أو إجراء التغييرات عليه:
   • قم بتوسيع وطي الفئات في شجرة الفئة كما يلزم باستخدام زر توسيع وزر طي في الجانب الأيمن من الفئات.
   • لإضافة فئة أو فئة فرعية، انقر على زر إضافة فئة أو إضافة فئة فرعية ، واكتب اسمًا للفئة أو الفئة الفرعية (باستخدام ما يصل إلى 100 حرف)، ثم انقر على إضافة.
7. افعل أي مما يلي لإجراء تغييرات إضافية على الفئات كما يلزم:
   • انقر فوق زر تحرير الفئة الخاص بالفئة أو الفئة الفرعية التي تريد إعادة تسميتها، واكتب اسمًا جديدًا (باستخدام ما يصل إلى 100 حرف)، ثم انقر فوق تحديث.
   • انقر فوق زر حذف الفئة للفئة أو الفئة الفرعية المراد حذفها.
   • قم بتحويم مؤشر الفأرة على زر التوسيع أو زر الطي بجانب الفئة، واسحبها إلى موقع آخر.
8. عند الانتهاء من إعدادات الفئات، انقر على حفظ.

ملاحظة:‏

قد يتوفر لديك حتى 3 مستويات من الفئات في التسلسل بحد أقصى 900 فئة وفئات فرعية بشكل إجمالي. لتحقيق الكفاءة، يُوصَى بإنشاء تسلسل هرمي شامل كامل للفئة وتسمية نظام قبل تعيين العناصر إلى الفئات.

تصنيف العناصر

بمجرد تكوين فئات المحتوى، يمكن للمسؤولين والأشخاص الذين يتمتعون بامتيازات تحديث المحتوى تصنيف العناصر في المؤسسة. يجعل تصنيف المحتوى من البحث عن المحتوى أمرًا أكثر سهولة لأعضاء المؤسسة.

1. تأكد من تسجيل الدخول على المنظمة الخاصة بك.
2. الوصول إلى المحتوى لعضو واحد أو للمؤسسة بأكملها.
3. حدد عنصرًا واحدًا أو أكثر تريد تصنيفه، ثم انقر فوق تصنيف.
4. قم بأحد مما يلي:
   • لتصنيف جميع العناصر المحددة مرة واحدة، قم بتأشير المربعات المجاورة للفئات والفئات الفرعية حسب الاقتضاء. يتم تحديث كل بطاقة من بطاقات العنصر لعرض الفئات التي حددتها.

     ملاحظة:‏

     عند تحديد كل فئة فرعية تلقائيًا، يتم تحديد كل الفئات والفئات الفرعية المقترنة أعلاها في التسلسل. ومع ذلك، عند تحديد فئة، لا يتم تحديد فئتها الفرعية تلقائيًا.

   • لتصنيف العناصر بشكل فردي، انقر على تعيين الفئة في بطاقة العناصر، ثم حدد الفئات المطلوبة. يمكنك تعيين حتى 20 فئة لكل عنصر. يمكنك أيضًا استخدام مربع تصفية الفئات لتضييق الخيارات.
   • لإزالة كل العناصر المحددة من فئة محددة أو فئة فرعية محددة، قم بإلغاء التأشير على المربعات لإلغاء تحديد الفئة المناسبة أو الفئة الفرعية المناسبة. يتم تحديث كل بطاقة من بطاقات العنصر لتعكس الفئة التي أزلتها.

     ملاحظة:‏

     عند إلغاء تحديد الفئات والفئات الفرعية، يحدث ما يلي:

     • يعمل إلغاء تخديد فئة أو فئة فرعية تلقائيًا على إلغاء تحديد كل الفئات الفرعية المقترنة بها.
     • يعمل أيضًا إلغاء تحديد فئة فرعية في حين عدم تحديد أي فئات فرعية أخرى في نفس المستوى على إلغاء تحديد الفئات المقترنة أعلاها والفئات الفرعية أدناها.

   • لإزالة عنصر فردي من فئة، انقر فوق إزالة بجوار الفئة في بطاقة العنصر المرتبط.
   • للتراجع عن مهمة فئة أو إعادتها، انقر فوق الزر تراجع أو الزر إعادة حسب الحاجة.
5. عند الانتهاء من تصنيف العناصر، انقر فوق حفظ.

   يتم تنظيم العناصر في الفئات التي تقوم أنت بتحديدها.

   ملاحظة:‏

   عند تصنيف عنصر، يوصى باختيار أكثر الفئات صلة وتحديدًا للتأكد من عرض العنصر واستكشافه كما هو متوقع في تجميع مناسب. على سبيل المثال، لتصنيف خريطة ويب، اختر الخرائط > خرائط الويب بدلاً من الخرائط.

تغيير المالك

يمكن لأعضاء دور المسؤول الافتراضي والأشخاص الذين لديهم الامتيازات الإدارية المناسبة تغيير مالك العناصر الموجودة في المؤسسة. يمكنك نقل كافة العناصر المملوكة لأعضاء محددين أو تغيير ملكية عناصر محددة في المؤسسة. يمكن لأعضاء المؤسسة الذين يتمتعون بامتياز إعادة تعيين المحتوى نقل ملكية العناصر الخاصة بهم فقط إلى أعضاء آخرين، طالما أن الأعضاء الآخرين لديهم امتياز تلقي المحتوى.

عند نقل ملكية عنصر تمت مشاركته مع مجموعة واحدة أو أكثر، يجب أن يكون المالك الجديد عضوًا في جميع المجموعات التي تتم مشاركة العنصر معها. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يسمح الإعداد من يمكنه الإسهام بالمحتوى؟ الموجود في كل مجموعة، للمالك الجديد بمشاركة العناصر مع المجموعة. على سبيل المثال، إذا تمت مشاركة العنصر مع مجموعة لا تسمح إلا لمالك المجموعة أو مديري المجموعة بالإسهام بالمحتوى، يجب أن يكون المالك الجديد للعنصر هو مالك المجموعة أو مديرها.

تلميح:

يؤدي تغيير ملكية الطبقة إلى تغيير ملكية الملف الذي تم إنشاء الطبقة منه. عند تغيير مالك طبقة معالم مستضافة، تتغير أيضًا الملكية للطبقات المستضافة التابعة الخاصة بها.ومع ذلك، لا يمكنك تغيير مالك طبقة المعالم المستضافة التي تحتوي على طبقات تابعة في سلة المحذوفات. قم إما باستعادة الطبقات التابعة، أو قم بحذفها إذا لم تكن هناك حاجة إليها.

لا يؤدي تغيير مالك طبقة إلى تغيير مالك الخرائط والمشاهد التي تُستخدم فيها الطبقة. بالمثل، لا يؤدي تغيير مالك الخرائط والمشاهد إلى تغيير ملكية الطبقات الموجودة داخلها، كما لا يغير مالك التطبيقات التي تُستخدم فيها الخرائط والتطبيقات.

نقل كل المحتوى المملوك لأعضاء محددين

يمكنك نقل المحتوى الذي يمتلكه عضو أو أكثر من أعضاء المؤسسة إلى عضو آخر في مؤسستك. يُعد نقل كل المحتوى بشكل مجمّع إلى مالك جديد مفيدًا عندما تحتاج إلى حذف الأعضاء ولكنك تريد الاحتفاظ بمحتواهم في المؤسسة. يمكنك أيضًا نقل ملكية العناصر أثناء عملية حذف العضو عند حذف عضو واحد.

ملاحظة:‏

لا يتم نقل العناصر الموجودة في سلة المحذوفات إلى المالك الجديد. قم بمراجعة محتويات سلة المحذوفات الخاصة بكل عضو للتأكد من عدم الحاجة إلى استعادة العناصر ونقلها إلى مالك آخر.

1. تأكد من تسجيل الدخول كعضو في دور المسؤول الافتراضي أو دور مخصص لديه امتيازات إدارية لإعادة تعيين ملكية المحتوى.
2. في أعلى الموقع، انقر على المؤسسة ثم انقر على علامة تبويب الأعضاء.
3. ابحث عن الأعضاء بالاسم أو اسم المستخدم وقم بتطبيق عوامل التصفية لتضييق قائمة الأعضاء. افرز القائمة حسب الرغبة، مثل حسب الاسم أو تاريخ آخر تسجيل دخول.
4. حدد خانة الاختيار بجانب كل عضو تريد نقل محتواه.

   تلميح:

   يمكنك تحديد ما يصل إلى 100 عضو في كل مرة. يتم الاحتفاظ بالمجموعة المحددة أثناء البحث عن جميع الأعضاء في مؤسستك وتصفيتهم، حتى عبر الصفحات المتعددة. إذا لزم الأمر، انقر فوق القائمة المنسدلة الأعضاء المحددين لمراجعة تحديدك بمجرد تعديل البحث أو التصفية الأولية.

5. أعلى قائمة الأعضاء، انقر فوق المزيد وانقر فوق نقل المحتوى.
6. في نافذة نقل المحتوى، انقر لتحديد مالك جديد للمحتوى.

   يمكنك البحث عن الأعضاء حسب الاسم أو اسم المستخدم لتضييق قائمة الأعضاء.

7. إذا كنت تنقل محتوى من عضو فردي، فحدد أو أنشئ مجلدًا حسب الحاجة. لنقل المحتوى من أكثر من عضو، حدد أحد خيارات المجلد الهدف التالية:
   • مجلد لكل مالك سابق—يتم تخزين العناصر المنقولة في مجلدات منفصلة مسماة باسم كل من مالكي العنصر الحاليين. قم بتوفير بادئة محددة لكل اسم مجلد، أو اقبل البادئة الافتراضية from. على سبيل المثال، تؤدي كتابة الطبقات المستضافة للبادئة إلى إنشاء مجلدات باسم hosted layers_[previous owner's username]، حيث يشير [previous owner's username] إلى اسم العضو الذي يتم نقل المحتوى منه.
   • مجلد واحد فقط—يجب تخزين العناصر المنقولة في مجلد فردي. حدد أو أنشئ مجلدًا أو احتفظ بالمجلد الافتراضي.
8. انقر علىنقل.

   تلميح:

   قبل النقر على نقل يمكنك مراجعة قائمة العناصر التي يتم نقلها بالنقر على زر عرض جميع العناصر الموجودة ضمن المحتوى المطلوب نقله.

   يتم نقل العناصر إلى المالك الجديد الذي حددته.

نقل الملفات في مساحة عمل دفتر الملاحظات

يمكنك تغيير ملكية مساحة عمل أحد الأعضاء، ونقل المحتوى بأكمله إلى عضو آخر في مؤسستك.

1. تأكد من تسجيل الدخول كعضو في دور المسؤول الافتراضي أو دور مخصص لديه امتيازات إدارية لإعادة تعيين ملكية المحتوى.
2. انتقل إلى علامة التبويب دفتر الملاحظات، وانقر فوق الزر إدارة، ثم انقر فوق إدارة الملفات.
3. انقر داخل مربع الحوار الخاص بالعضو .
4. استخدم البحث حسب الحاجة للبحث عن مساحة عمل العضو.

   ملاحظة:‏

   إذا لم تجد اسم المستخدم مدرجًا، فهذا يعني أن العضو لا يمتلك مساحة عمل دفتر ملاحظات.

5. حدد العضو. يمكنك كتابة اسم مساحة العمل الخاصة بهم ومراجعة ملفاتهم، ثم النقر على زر نقل مساحة العمل .
6. حدد العضو المراد نقل مساحة العمل إليه. اكتب اسم مجلد محددًا، أو اقبل الاسم الافتراضي _transferred_[previous owner's username].

   يتم تخزين العناصر المنقولة في مجلد فردي.

7. انقر فوق نقل المحتوى.

   يتم نقل مساحة عمل العضو إلى المالك الجديد الذي حددته.

تغيير ملكية العناصر المحددة

يمكنك تغيير ملكية العناصر المحددة في المؤسسة بشكل مجمّع. يكون هذا مفيدًا عندما يكون لديك عدد كبير من العناصر المملوكة لأعضاء مختلفين في المؤسسة وتريد إعادة تعيينه لمالك جديد.

تلميح:

يمكنك إدارة المحتوى الذي يمتلكه عضو معين، بما في ذلك إعادة تعيين المحتوى الخاص به لعضو آخر، من علامة التبويب الأعضاء في صفحة المؤسسة.

1. تأكد من تسجيل الدخول كعضو في دور المسؤول الافتراضي أو دور مخصص لديه امتيازات إدارية لإعادة تعيين ملكية المحتوى.
2. في أعلى الموقع، انقر فوق المحتوى ثم انقر فوق علامة تبويب المؤسسة.
3. استخدم عوامل التصفية وخيارات الفرز والبحث حسب الحاجة للبحث عن العناصر المراد تعيينها.
4. حدد العناصر وانقر فوق تغيير المالك.
5. في نافذة تغيير المالك، ابحث عن مالك عنصر جديد وحدده، وحدد أو أنشئ مجلدًا حسب الحاجة.
6. انقر حفظ.

   تتم إعادة تعيين العناصر إلى المالك الجديد الذي حددته.

حذف العناصر التي يملكها الآخرون

يمكن لأعضاء دور المسؤول الافتراضي والأعضاء الذين لديهم الامتيازات الإدارية المناسبة حذف العناصر المملوكة لأعضاء المؤسسة الآخرين. يمكنك حذف عناصر المؤسسة بشكل مجمع من علامة التبويب مؤسستي في صفحة المحتوى.

تلميح:

يمكنك حذف المحتوى المملوك لعضو معين وتنفيذ مهام إدارة المحتوى الأخرى للأعضاء الفرديين من علامة تبويب الأعضاء في صفحة المؤسسة.

1. تأكد من تسجيل الدخول كعضو لديه امتيازات إدارية لحذف المحتوى المملوك للأعضاء.
2. يمكنك الوصول إلى المحتوى الخاص بعضو واحد أو محتوى المؤسسة بأكملها.
3. استخدم عوامل التصفية وخيارات الفرز والبحث للعثور على العناصر التي تريد حذفها.
4. حدد العناصر المراد حذفها وانقر على حذف.

   يتم نقل العناصر إلى سلة المحذوفات.

   لحذف العناصر فورًا بدلاً من ذلك، انقر فوق إظهار المزيد، وانقر فوق حذف نهائيًا، ثم انقر فوق حذف نهائي للتأكيد.

   تنبيه:

   بمجرد حذفها نهائيًا، لن تعد العناصر متوفرة ولا يمكن استعادتها.

   توجد التبعيات بين بعض العناصر، مثل بين طبقات تجانب مستضافة وحزمة تجانب تم نشرها منها أو بين عرض طبقة معالم مستضافة وطبقة معالم مستضافة التي تم إنشاؤها منها. يتم نقل كل من العنصر الذي اخترته والعناصر التابعة له إلى سلة المحذوفات (إذا كانت مدعومة لأنواع العناصر هذه) أو يتم حذفها نهائيًا. لا يمكنك حذف طبقة معالم مستضافة أو حذفها نهائيًا قبل حذف طبقاتها التابعة أو حذفها نهائيًا.

استعادة العناصر

قبل إزالة أحد العناصر نهائيًا من المؤسسة، يمكنك استعادته من سلة المحذوفات.

ملاحظة:‏

لا يمكنك استعادة الطبقات التابعة إذا لم تقم باستعادة طبقة المعالم المستضافة الأصلية.

استعادة عنصر واحد

اتبع هذه الخطوات لاستعادة عنصر واحد من سلة المحذوفات:

1. قم بتسجيل الدخول إلى المؤسسة كعضو في دور المسؤول الافتراضي أو دور مخصص لديه امتيازات إدارية لعرض محتوى المستخدمين الآخرين وتحديثه وحذفه.
2. استخدم أحد الخيارات أدناه للوصول إلى سلة المحذوفات.
   • إذا كنت تعرف من يملك العنصر، فافتح صفحة المحتوى لهذا المستخدم وانقر فوق سلة المحذوفات ضمن المجلدات.
   • إذا كنت تعرف اسم العنصر فقط، فافتح صفحة محتوى المؤسسة وانقر فوق سلة المحذوفات ضمن نوع المحتوى.
3. اختياريًا، اكتب كلمة أساسية أو قم بفرز صفحة في سلة المحذوفات لمساعدتك في العثور على العنصر.
   • اكتب كلمة أساسية في مربع البحث. يتم البحث في الصفحة الحالية لسلة المحذوفات فقط. إذا لم يتم إرجاع العنصر الذي تحاول البحث عنه وكانت سلة المحذوفات تحتوي على أكثر من صفحة واحدة، فانتقل إلى الصفحة التالية وحاول مرة أخرى.
   • انقر فوق العناوين الحجم أو تاريخ الحذف لتغيير ترتيب الفرز لتلك الخصائص في صفحة سلة المحذوفات.
4. حدد المربع الموجود بجوار العنصر المراد نقله مرة أخرى إلى محتواي للمالك الأصلي للعنصر.
5. انقر فوق استعادة للعنصر.
6. لاستعادة العنصر إلى مجلد مختلف، قم بأحد الإجراءات التالية:
   • اختر مجلدًا من القائمة المنسدلة استعادة إلى.
   • لإنشاء مجلد لاستعادة العنصر إليه، اختر إنشاء مجلد جديد من القائمة المنسدلة استعادة إلى، واكتب اسمًا للمجلد، ثم انقر فوق زر علامة الاختيار .

   تلميح:

   إذا لم تقم بالنقر فوق زر علامة الاختيار، فلن يتم إنشاء المجلد وستتم استعادة العنصر إلى المجلد الافتراضي للمالك الأصلي.

7. انقر فوق استعادة للتأكيد.

استعادة عناصر متعددة

يجب أن تنتمي جميع العناصر إلى نفس المستخدم حتى تتمكن من استعادتها جميعًا مرة واحدة.

اتبع هذه الخطوات لاستعادة عناصر متعددة في وقت واحد من سلة المحذوفات:

1. قم بتسجيل الدخول إلى المؤسسة كعضو في دور المسؤول الافتراضي أو دور مخصص لديه امتيازات إدارية لعرض محتوى المستخدمين الآخرين وتحديثه وحذفه.
2. استخدم أحد الخيارات أدناه للوصول إلى سلة المحذوفات.
   • إذا كنت تعرف من يملك العناصر التي تريد استعادتها، فافتح صفحة المحتوى لهذا المستخدم وانقر فوق سلة المحذوفات ضمن المجلدات.
   • إذا كنت تعرف أسماء العناصر فقط، فافتح صفحة محتوى المؤسسة وانقر فوق سلة المحذوفات ضمن نوع المحتوى.
3. اختياريًا، اكتب كلمة أساسية أو قم بفرز صفحة في سلة المحذوفات لمساعدتك في العثور على العناصر.
   • اكتب كلمة أساسية في مربع البحث. يتم البحث في الصفحة الحالية لسلة المحذوفات فقط. إذا لم يتم إرجاع العنصر الذي تحاول البحث عنه وكانت سلة المحذوفات تحتوي على أكثر من صفحة واحدة، فانتقل إلى الصفحة التالية وحاول مرة أخرى.
   • انقر فوق العناوين الحجم أو تاريخ الحذف أو العنوان لتغيير ترتيب الفرز لتلك الخصائص في صفحة سلة المحذوفات.
4. قم بتأشير المربعات الموجودة بجوار كل عنصر في الصفحة ليتم نقله مرة أخرى إلى المحتوى الخاص بي للمالك الأصلي للعناصر.

   إذا كنت تعمل في صفحة محتوى المؤسسة، فتأكد من أن نفس المستخدم يملك العناصر.

   يمكنك تحديد ما يصل إلى 20 عنصرًا في المرة الواحدة لاستعادتها.

5. انقر فوق استعادة أعلى قائمة عناصر سلة المحذوفات.
6. لاستعادة العنصر إلى مجلد مختلف، قم بأحد الإجراءات التالية:
   • اختر مجلدًا من القائمة المنسدلة استعادة إلى.
   • لإنشاء مجلد لاستعادة العنصر إليه، اختر إنشاء مجلد جديد من القائمة المنسدلة استعادة إلى، واكتب اسمًا للمجلد، ثم انقر فوق زر علامة الاختيار .

   تلميح:

   تتم استعادة كافة العناصر إلى نفس المجلد. قم بإنشاء مجلد خاص بالعناصر المستعادة حتى تتمكن من فحصها قبل مشاركتها.

   إذا لم تقم بالنقر فوق زر علامة الاختيار، فلن يتم إنشاء المجلد وستتم استعادة العنصر إلى المجلد الافتراضي للمالك الأصلي.

7. انقر فوق استعادة للتأكيد.

حذف العناصر من سلة المحذوفات

إذا كنت تريد حذف عناصر معينة أو كافة العناصر الموجودة في سلة المحذوفات نهائيًا قبل تاريخ انتهاء صلاحيتها البالغ 14 يومًا، فافتح سلة المحذوفات، وحدد العناصر المراد حذفها، ثم احذفها نهائيًا.

أحد أسباب حذف العناصر من سلة المحذوفات هو توفير تكلفة تخزين العناصر. تظهر معلومات حول مقدار المساحة التي تستخدمها محتويات سلة المحذوفات في الجزء العلوي من سلة المحذوفات.

1. قم بتسجيل الدخول إلى المؤسسة كعضو في دور المسؤول الافتراضي أو دور مخصص لديه امتيازات إدارية لعرض محتوى المستخدمين الآخرين وتحديثه وحذفه.
2. استخدم أحد الخيارات أدناه للوصول إلى سلة المحذوفات.
   • إذا كنت بحاجة إلى حذف العناصر المملوكة لمستخدم معين نهائيًا، فافتح صفحة المحتوى لهذا المستخدم وانقر فوق سلة المحذوفات ضمن المجلدات.
   • إذا كنت بحاجة إلى حذف العناصر نهائيًا عبر المؤسسة، فافتح صفحة محتوى المؤسسة وانقر فوق سلة المحذوفات ضمن نوع المحتوى.
3. اختياريًا، اكتب كلمة أساسية أو قم بفرز صفحة في سلة المحذوفات لمساعدتك في العثور على العناصر.
   • اكتب كلمة أساسية في مربع البحث. يتم البحث في الصفحة الحالية لسلة المحذوفات فقط. إذا لم يتم إرجاع العنصر الذي تحاول البحث عنه وكانت سلة المحذوفات تحتوي على أكثر من صفحة واحدة، فانتقل إلى الصفحة التالية وحاول مرة أخرى.
   • انقر فوق العناوين الحجم أو تاريخ الحذف أو العنوان لتغيير ترتيب الفرز لتلك الخصائص في صفحة سلة المحذوفات.
4. حدد المربع الموجود بجوار كل عنصر تريد حذفه، ثم انقر فوق حذف نهائي.

   لتحديد وحذف جميع العناصر الموجودة في الصفحة، حدد خانة الاختيار الموجودة أعلى قائمة عناصر سلة المحذوفات.

5. انقر فوق حذف نهائي للتأكيد.

إدارة تفاصيل العنصر وإعداداته

إذا كانت لديك امتيازات إدارية لإدارة العناصر المملوكة لأعضاء آخرين، فيمكنك إدارة تفاصيل وإعدادات عناصر المستخدمين الآخرين. على سبيل المثال، وفقًا للامتيازات التي تتمتع بها، يمكنك تحرير تفاصيل العناصر وتمكين حذف حماية العناصر أو تعطيله.

اتبع الخطوات التالية لفتح صفحة العنصر لعنصر فردي لتحرير الخصائص أو الإعدادات:

1. تأكد من تسجيل الدخول على المنظمة الخاصة بك.
2. الوصول إلى المحتوى لعضو واحد أو للمؤسسة بأكملها.
3. استخدم عوامل التصفية وخيارات الفرز والبحث كما يلزم للبحث عن العناصر التي تريد إدارتها.
4. لتحرير خصائص وإعدادات عنصر معين، مثل تعديل الوصف الخاص به أو تمكين الحماية من الحذف أو تعطيلها، انقر فوق عنوان العنصر وقم بإجراء التغييرات في علامتي التبويب نظرة عامة والإعدادات في صفحة العنصر.

مشاركة العناصر أو نقلها

إذا كانت لديك امتيازات إدارية لإدارة العناصر المملوكة لأعضاء آخرين، يمكنك تغيير خصائص المشاركة لعناصر أحد الأعضاء، مثل جعل عنصر عام خاصًا، أو يمكنك نقل عنصر أو أكثر مملوك لهذا العضو إلى مجلد مختلف.

1. تأكد من تسجيل الدخول على المنظمة الخاصة بك.
2. الوصول إلى المحتوى لـ عضو واحد.
3. استخدم عوامل التصفية وخيارات الفرز والبحث كما يلزم للبحث عن العناصر التي تريد إدارتها.
4. قم بالتأشير على المربع الموجود بجوار كل عنصر لإدارته والقيام بأي مما يلي:
   • لتغيير خصائص المشاركة للعنصر، انقر على مشاركة. حدد مستوى المشاركة لتحديث الأشخاص الذين تتم مشاركة العناصر معهم - المالك أو المؤسسة أو الجميع (عام). لتحديث المجموعات التي تتم مشاركة العناصر معها، انقر فوق تحرير مشاركة المجموعة واختر المجموعة أو المجموعات التي تريد مشاركة العناصر معها.
   • اختر نقل من القائمة المنسدلة المزيد في الجزء العلوي من قائمة العناصر وحدد مجلدًا حاليًا أو قم بإنشاء مجلد.

   لا يغير أي من الخيارات المذكورة أعلاه موقع العناصر على القرص أو معرف العناصر.

5. انقر على حفظ.

إدارة دفاتر الملاحظات قيد التشغيل

يمكن للمسؤولين والأعضاء الذين يتمتعون بامتيازات إنشاء دفاتر الملاحظات إدارة دفاتر الملاحظات قيد التشغيل من صفحة Notebooks الرئيسية. يمكن للمسؤولين عرض جميع حاويات دفتر الملاحظات قيد التشغيل وإنهاؤها من خلال فتح نافذة إدارة الحاويات النشطة. يمكن للأعضاء الذين يتمتعون بامتيازات إنشاء دفاتر ملاحظات عرض الحاويات النشطة الخاصة بهم وإداراتها. يؤدي إنهاء حاوية دفتر الملاحظات إلى إنهاء دفاتر الملاحظات المرتبطة فقط؛ ولا يؤدي إلى حذف أي دفاتر ملاحظات.

ملاحظة:‏

يتم إلغاء حاويات دفاتر الملاحظات تلقائيًا بعد 30 دقيقة من عدم النشاط. الحد الأقصى لوقت تشغيل دفتر الملاحظات التفاعلي هو 24 ساعة. بعد تجاوز الحد الأقصى لوقت التشغيل، يتم إلغاء حاوية دفتر الملاحظات تلقائيًا.

توضح الخطوات التالية كيفية عرض دفاتر الملاحظات قيد التشغيل وإدارتها:

1. تحقق من قيامك بتسجيل الدخول باستخدام الامتيازات المناسبة.
2. في الجزء العلوي من الموقع، انقر فوق دفتر الملاحظات.

   تظهر صفحة Notebooks الرئيسية.

3. انقر فوق الزر إدارة، ثم انقر فوق إدارة دفاتر الملاحظات.
4. في نافذة إدارة الحاويات النشطة، يمكنك عرض أي مما يلي:
   • بيئة دفتر الملاحظات—وقت تشغيل دفتر الملاحظات النشط
   • الإصدار - إصدار وقت التشغيل المقابل لمكتبات Python المتاحة
   • النوع—نوع دفتر الملاحظات، تفاعلي أو مجدول
   • دفاتر الملاحظات—عدد دفاتر الملاحظات التي يتم تشغيلها في البيئة
   • العضو - المستخدم الذي قام بتشغيل الحاوية من خلال فتح دفتر ملاحظات "Notebook"
   • وقت التشغيل— طول الفترة الزمنية التي تم خلالها تشغيل بيئة دفتر الملاحظات

تلميح:

يمكنك استخدام عوامل التصفية للمساعدة في العثور على دفاتر الملاحظات التي تريد إدارتها. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إدارة دفاتر ملاحظات وقت التشغيل المتقدمة فقط، يمكنك إجراء التصفية حسب بيئة دفتر الملاحظات لعرض دفاتر الملاحظات المتقدمة فقط.

5. اختياريًا، يمكنك النقر فوق بيئة دفتر الملاحظات لعرض عنوان دفاتر الملاحظات قيد التشغيل فيها وتاريخ إنشائها، كما يمكنك إغلاق أي دفاتر ملاحظات.
6. لإنهاء بيئة قيد التشغيل، انقر فوق إنهاء بجوار الحاوية التي تريد إنهاءها.
7. انقر فوق إغلاق للخروج من المدير.

تعيين العناصر على أنها موثوقة

يمكن تعيين العناصر على أنها موثوقة لإعلام الآخرين بأن العنصر هو أفضل إصدار لمحتوى معين. يكون هذا مفيدًا عندما يكون هناك العديد من الإصدارات لمحتوى مشابه في المؤسسة.

يمكن لمسؤولي المؤسسة وأولئك الذين لديهم امتيازات إدارية لتحديث المحتوى يمكنهم تحديد أن العنصر موثوق.

اتبع هذه الخطوات لتسمية أحد العناصر على أنها موثوقة:

1. سجل الدخول في المؤسسة كمسؤول.
2. افتح صفحة العنصر وانقر فوق علامة تبويب الإعدادات.
3. انقر فوق زر وضع علامة كموثوق.

يتم تحديد العنصر لجميع المستخدمين بشارة موثوق، ويتم تمكين الحماية من الحذف تلقائيًا على العنصر.

إذا تم التحقق من المؤسسة، فإن العناصر التي تتم مشاركتها مع كل الأشخاص (العام) وتمييزها على أنها موثوقة تعرض اسم المؤسسة على أنه مالك العنصر في علامة تبويب نظرة عامة.

يمكن لأعضاء المؤسسة استخدام عامل تصفية الحالة للبحث عن المحتوى المحدد على أنه موثوق عند استعراض المحتوى أو البحث عنه في المؤسسة. يعد عامل تصفية الحالة متاحًا أيضًا للمستخدمين من خارج المؤسسة عندما تقوم مؤسسة تم التحقق منها بمشاركة محتوى موثوق مع كل الأشخاص. يتم تحسين المحتوى الموثوق في نتائج البحث، ويمكن للمستخدمين تقييد عمليات البحث للطبقات المحددة على أنها موثوقة عند إضافة طبقات إلى الخريطة في Map Viewer أو Map Viewer Classic.