يمكن لمسؤولي المؤسسة إنشاء أدوار مخصصة وتعيينها لمنح مجموعة امتيازات أكثر تركيزًا لأعضاء المؤسسة. يوفر هذا مرونة أكبر من الاعتماد على الأدوار الافتراضية، ويسمح بمزيد من التحكم فيما يمكن للأعضاء القيام به. على سبيل المثال، قد يكون لديك أعضاء بحاجة للوصول إلى الخرائط والتطبيقات في المؤسسة لكن لا يحتاجون إلى إنشاء مجموعات وقد يكون لديك أعضاء آخرون بحاجة إلى نشر طبقات المعالم المستضافة وليس طبقات التجانب المستضافة.
قد يكون لدى مؤسستك أعضاء محددون مسؤولون عن إنشاء محتوى مثل القصص والخرائط والمشاهد، ولكن يجب عليهم أيضًا الانضمام إلى المجموعات ومشاركة المحتوى معها. للسماح لهؤلاء الأعضاء بأداء هذه المهام، قم بإنشاء دور مخصص يتمتع بامتيازات عامة لإنشاء المحتوى وتحديثه وحذفه ومشاركته مع المجموعات. مثال آخر شائع هو عضو يحتاج إلى إنشاء كل أنواع الطبقات ونشرها بالإضافة إلى أداء مهام إدارية معينة مثل دعوة مستخدمين إلى مؤسسة وتعيين أعضاء القسم إلى المجموعات الصحيحة. يتطلب هذا الدور المخصص جميع الامتيازات العامة والامتيازات الإدارية التالية:
- جميع الامتيازات في فئة الأعضاء
- امتياز تعيين أعضاء للمجموعات
للبدء، يمكنك استخدام القوالب المحددة مسبقًا أو الأدوار الموجودة وتحسين الامتيازات بدرجة أكبر استنادًا إلى مهام سير العمل في المؤسسة.
ملاحظة:
يتم الاحتفاظ ببعض الامتيازات للمسؤولين الافتراضيين ولا يمكن تعيينها لدور مخصص.
إنشاء دور مخصص
لإنشاء دور مخصص، أكمل الخطوات التالية:
- تأكد من تسجيل الدخول على المنظمة الخاصة بك.
يجب أن يكون حسابك عضوًا في دور مسؤول افتراضي أو عضوًا في دور مخصص يمتلك مجموعة الامتيازات اللازمة لإدارة أدوار الأعضاء في المؤسسة.
- في الجزء العلوي من الموقع، انقر فوق المؤسسة، وانقر فوق علامة تبويب الإعدادات.
- انقر فوق أدوار الأعضاء.
- انقر على إنشاء دور.
- انقر على نافذة إنشاء دور وأدخل اسم الدور ووصفه.
يجب أن يكون الاسم فريدًا داخل مؤسستك ولا يمكن أن يكون هو نفسه اسم الدور الافتراضي أو القالب. يمكن أن تحتوي أسماء الأدوار على ما يصل إلى 128 حرفًا وهي ليست حساسة لحالة الأحرف.
يمكن أن يحتوي وصف الدور على ما يصل إلى 250 حرفًا.
- قم بعمل ما يلي على النحو المطلوب:
- غيّر إعداد توافق الامتياز وراجع أنواع المستخدمين المتوافقة والامتيازات المتوفرة.
- اختر تعيين من دور موجود واستورد الإعدادات من دور أو قالب موجود حيث يرتكز الدور المخصص الجديد.
- استخدم أزرار التبديل لتمكين الامتيازات للدور المخصص.
تنبيه:
تتطلب معظم دورات سير العمل مجموعة من الامتيازات. على سبيل المثال، لنشر طبقات التجانب المستضافة، فإنك بحاجة أيضًا إلى الامتياز لإنشاء المحتوى وتحديثه وحذفه. لإنشاء تطبيقات من Map Viewer أو صفحات مجموعة، يجب أن تتمتع بامتيازات لمشاركة العناصر وإنشاء المحتوى وتحديثه وحذفه.
- انقر حفظ.
تم إنشاء الدور المخصص.
يمكنك تعيينه للأعضاء من علامة تبويب الأعضاء بصفحة المؤسسة. يمكنك أيضًا تحديد دور مخصص كإعداد افتراضي للعضو الجديد في المؤسسة.
إدارة الأدوار المخصصة
يمكنك عرض معلومات حول الأدوار الحالية، أو تحرير الأدوار المخصصة، أو حذف الأدوار المخصصة إذا لم يتم تعيينها لأي مستخدمين.
لإدارة الأدوار المخصصة، أكمل الخطوات التالية:
- تأكد من تسجيل الدخول على المنظمة الخاصة بك.
يجب أن يكون حسابك عضوًا في دور مسؤول افتراضي أو عضوًا في دور مخصص يمتلك مجموعة الامتيازات اللازمة لإدارة أدوار الأعضاء في المؤسسة.
- في الجزء العلوي من الموقع، انقر فوق المؤسسة، وانقر فوق علامة تبويب الإعدادات.
- انقر فوق أدوار الأعضاء.
- للحصول على معلومات حول دور عضو، انقر فوق الزر معلومات الدور
في صف الدور.تظهر العناصر المنبثقة مع الوصف ومع قائمة من الامتيازات. يشير هذا الصف أيضًا إلى ما إذا كان الدور مخصصًا أم افتراضيًا، علاوة على عدد الأعضاء المعينين لكل دور.
- لتحرير دور مخصص، أكمل الخطوات التالية:
- انقر على زر المزيد من الخيارات
للدور الذي تحتاج إلى تحريره. - انقر على تحرير.
- قم بتغيير الاسم أو الوصف أو الامتيازات للدور.
- انقر حفظ.
- انقر على زر المزيد من الخيارات
- لحذف دور مخصص، انقر فوق زر المزيد من الخيارات للدور الذي تحتاج إلى حذفه، وانقر فوق حذف.
لا يمكنك حذف دور افتراضي ولا يمكنك حذف الدور المعين حاليًا لأحد الأعضاء.
القوالب
تحتوي القوالب على مجموعة من امتيازات عمليات سير العمل الشائعة المعرفة مسبقًا مثل استهلاك المحتوى وتنظيم البيانات. يمكنك استخدام القوالب كما تم تكوينها أو تخصيصها بدرجة أكبر بإضافة الامتيازات التي تناسب احتياجات المؤسسة وإزالتها. القوالب التالية تكون متاحة حاليًا:
- المحلل—الموظف الذي ينشئ الخرائط، أو يعرض المحتوى والمجموعات المشارَكة مع المؤسسة، أو يشارك المحتوى عبر المؤسسة أو مع المجموعات، وينشر طبقات المعالم المستضافة، ويحرر المعالم ويستخدم المحتوى المميز.
- المؤلف - منشئ المحتوى الذي يقوم، بالإضافة إلى امتيازات قالب المحلل، بإنشاء المجموعات ونشر طبقات التجانب المستضافة.
- منشئ البيانات - فريق عمل يركز على البيانات ويقوم بإعداد البيانات أو معالجتها داخل المؤسسة. يُضيف الدور الحالي المعالم ويُحررها ويحذفها في طبقات المعالم المستضافة القابلة للتحرير والانضمام للمجموعات المؤسسية.
- الطالب - أعضاء مؤسسة المدرسة ممن لهم امتيازات عامة لإنشاء المحتوى وعرضه والمجموعات المشتركة مع المؤسسة والانضمام إلى المجموعات ومشاركة المحتوى مع المجموعات والمؤسسة واستخدام محتوى متميز وتحرير المعالم.
- الناشر—دور الناشر الافتراضي الذي يحدده Esri الذي يمكن الأعضاء، بالإضافة إلى امتيازات قالب المؤلف، من مشاركة المحتوى مع العامة وجعل المجموعات مرئية داخل المؤسسة وخارجها (بناءً على إعدادات الأمان الخاصة بالمؤسسة) واستخدام محتوى مميز.
- المستخدم—دور المستخدم الافتراضي الذي يحدده Esri ويمكنه إنشاء محتوى ومجموعات، ومشاركتها داخل المؤسسة وخارجها (بناءً على إعدادات الأمان الخاصة بالمؤسسة)، واستخدام محتوى مميز.
- محرر البيانات—دور المحرر الافتراضي الذي يحدده Esri ويمكنه تحرير المعالم والتفاعل مع الخرائط وعرض المحتوى المشارَك معها في المجموعات واستخدام محتوى مميز.
- المُيسّر—دور المُيسّر الافتراضي الذي يحدده Esri ويمكنه، بالإضافة إلى امتيازات دور الناشر، دعوة أعضاء التعاونيات الشريكة وأعضاء من المؤسسات الأخرى إلى المجموعات، وإنشاء مجموعات تعاون شريكة وإدارتها، وإنشاء مجموعات تحديث مشتركة.
- العارض—دور العارض الافتراضي الذي يحدده Esri ويتيح للأعضاء التفاعل مع الخرائط، وعرض المحتوى والمجموعات المشارَكة مع المؤسسة، وعرض المحتوى المشارَك معهم في المجموعات.
- محرر البيانات الشريك—المحررون الذين يمكنهم، بالإضافة إلى امتيازات دور محرر البيانات، الانضمام إلى مجموعات خارجية.
- العارض الشريك—العارضون الذين يمكنهم، بالإضافة إلى امتيازات دور العارض، الانضمام إلى مجموعات خارجية.
دورة العمل المستحسنة
قبل تعيين الأدوار المخصصة للأعضاء، اختبر مجموعة الامتيازات في الدور للتأكد من أنها تعمل بالشكل الذي تريده. سير العمل الموصى به هو تحديد دور مخصص وتعيينه لأحد الحسابات حيث يمكنك التحقق من الامتيازات. يمكنك تحرير الدور، إذا لزم الأمر، ومن ثم تعيينه إلى أعضاء المؤسسة.
